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文檔簡介
合同范本為什么要審批第一篇合同范本為什么要審批第一篇在合同文本草擬并經合同雙方初步確認之后,合同經辦部門的負責人應當對文本草案進行全面的業務風險審查。審查的內容包括但不限于:
01、審核是否符合公司經營計劃,即是否執行本公司的有關計劃或集團公司的有關計劃及規定。
02、審核是否經過合同選擇程序,即合同的對方是否按公司制度要求進行了考評選擇;是否按本制度要求進行了招標、詢價。
03、審核合同的外在質量和業務內容,即合同標的名稱、規格、型號、數量是否準確;有關技術、質量的約定是否明確并提請有關部門確認;價格及付款方式是否合理、明確;對履行期限、交付地點包裝及運輸等是否有明確的約定;是否存在應約未約或約而不明的事項。
04、評價風險防范措施,即合同條款中是否對能出現的風險采取了必要的防范和應對措施。
合同范本為什么要審批第二篇合同文本的草案既可以是公司律師或企業法律顧問自行草擬而成,也可以是合同對方提供的文本,無論如何在提交企業內部審查流程之前,雙方的合同談判人員都應該就基本目的、原則、具體的權利和義務初步達成一致,沒有原則性分歧對于企業內部自行草擬的合同文本的,需要注意如下工作內容:
01、收集草擬。合同文本所必需的相關信息。例如,談判的合作備忘錄、紀要、函件以及協商的結果、框架協議等;查找公司的存檔合同、以前是否存在相同或類似合同,作為合同文本起草的基礎。
02、擬訂合同框架和結構。根據雙方談判的交易要點,確定合同的框架結構。
03、在已確定的框架結構基礎上,擬定具體的合同條款。
04、合同文本草擬完成后,可以事先征詢相關聯合審查部門意見并予以調整后,提交審批。
合同范本為什么要審批第三篇1、形式審查。
形式審查就是看一看一份合同是否具備開頭、正文、簽署部分,這三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。(二)形式審查還要看是否附有對方營業執照、其他證書、法定代表人身份證明書、委托書等相關材料。看相關文件之間內容是否有矛盾之處。
2、實質審查。主要是對合同正文的審查。
3、溝通、參照與找法。
(1)溝通。指的是與合同經辦人、起草人甚至對方進行溝通,就合同談判、協商及合同目的等內容進行交流,合同條款中不清楚或者含糊的條款,也需要他們作出明確的解釋和說明。
(2)參照。找到與所審合同相關的國家合同示范文本、行業推薦的示范合同文本、企業的合同范本等,對照在條款和內容上有何重大差別,分析或者詢問原因。
(3)找法。也就是尋找法律依據。遇到合同審查中出現重大、疑難事項,把握不準的,一定要及時查找相關的資料和判例、理論分析文章。
合同范本為什么要審批第四篇判斷合同是否能夠保證自己達到交易目的,以及合同條款是否能夠有效保護自己的權益。在實踐中,大部分的合同審查是為了發現問題并加以修改完善,也有少量的合同審查僅僅是用于為決策提供依據。
為了當事人能夠通過合同實現達到交易目的、有效保障權益這兩個終極目的,合同必需同時滿足下列條件:
⑴合同條款能夠保證自己一方達到交易的目的;
⑵交易是合法的,或者雖然違法但違法成本在可以承受或可以控制的范圍內;
⑶合同條款能夠滿足自己一方的需要,而且權益是明確、可保障的;
⑷交易的實體及程序問題上不會導致嚴重后果;
⑸雙方的權利義務是明確的,不存在相互扯皮的余地。
基于合同必須具備上述條件,才能達到當事人一方的終極目的,由此可以推導出律師審查合同時的工作要點,這些要點構成了律師審查合同時必須注意的合同內在質量要求。
合同范本為什么要審批第五篇在財務部門審查完畢之后,應提交法務部門進行法律風險審查。審查的內容包括但不限于:
01、審核合法性:當事人是否有簽訂和履行合同的民事權利能力和行為能力;合同內容是否符合法律規定和公司制度要求;合同定性及適用法律是否正確;關于合同成立和生效的約定是否合法準確。
02、審核嚴密性:合同應具備的條款是否齊備,雙方的權利和義務約定是否具體、明確,是否有意思不明、責權不清、前后矛盾的情況,對違約責任、爭議的解決方式和管轄的約定是否得當。
03、審核可行性:合同雙方特別是對方是否具備履行合同的能力和條件;預計取得的利益和可能存在的風險;合同不能正常履行時可能遭
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