供應鏈與物資采購管理制度一、目的和適用范圍1.1目的本《供應鏈與物資采購管理制度》旨在規范公司的供應鏈管理和物資采購流程，確保供應鏈的高效運作和物資采購的合規性，提高企業運營效果和本錢掌控。1.2適用范圍本制度適用于公司內全部與供應鏈管理和物資采購相關的部門、員工以及合作伙伴。二、供應鏈管理2.1供應商選擇和評估2.1.1供應商選擇選擇供應商應考慮其信譽、質量掌控本領、交付本領、價格競爭力等因素。管理層應嚴格依照公司采購政策和程序選擇供應商，并確保有合同和協議保護公司權益。2.1.2供應商評估定期對供應商進行績效評估，評估指標包含交貨按時率、產品質量、服務水平等。績效評估結果將作為與供應商續簽合同或解除合作關系的緊要依據。2.2供應鏈協同和風險管理2.2.1協同管理公司各部門應實施供應鏈協同管理，確保各環節之間的銜接順暢，減少信息傳遞誤差和耽擱。物流、生產、銷售等部門應及時共享信息，提高供應鏈的響應速度和敏捷性。2.2.2風險管理風險評估和管理應貫穿于供應鏈的各個環節。建立風險管理機制，訂立應急預案，應對本錢波動、供貨停止、自然禍害等風險。2.3供應鏈可連續發展公司應樂觀推動供應鏈的可連續發展，關注環境保護、社會責任等因素。鼓舞與符合公司可連續發展理念的供應商合作，共同推動財產鏈的綠色轉型。三、物資采購管理3.1采購需求確認與計劃3.1.1需求確認需求部門應提前向采購部門供應準確的物資需求信息，包含數量、規格、質量要求等。采購部門應核實需求的合理性，并與需求部門溝通，準確把握需求。3.1.2采購計劃采購部門依據需求信息訂立采購計劃，并與相關部門溝通確認。采購計劃應合理布置采購時間、采購量，確保物資供應與業務需求的銜接。3.2供應商選擇和采購合同簽訂3.2.1供應商選擇采購部門依照公司的供應商選擇流程，選定合適的供應商。選擇供應商需綜合考慮其價格、質量、交付本領等因素，并與供應商簽訂合同。3.2.2采購合同簽訂采購部門應與供應商簽訂正式采購合同或協議，明確物資的規格、數量、價格、交付時間等條款。合同條款應符合相關法律法規和公司政策，保護公司的合法權益。3.3采購執行和驗收3.3.1采購執行采購部門應依照合同商定的時間和數量布置物資采購工作，并與供應商保持溝通，掌握采購進展情況。采購過程中發現異常情況或問題，應及時與供應商溝通解決或報告管理層。3.3.2物資驗收需求部門收到物資后，應依照合同要求進行驗收，確保物資的質量和數量與合同全都。驗收合格的物資應及時入庫，驗收不合格的物資應及時與供應商協商處理。3.4供應商績效評估和改進3.4.1績效評估采購部門應定期對供應商的績效進行評估，評估指標包含交貨按時率、物資質量、售后服務等。績效評估結果將作為與供應商續簽合同或解除合作關系的緊要依據。3.4.2改進措施基于供應商績效評估結果，采購部門應與供應商溝通，共同訂立改進措施。公司管理層應支持和推動供應商的改進措施，并供應必需的支持和資源。四、違規行為處理與監督4.1違規行為的定義違規行為包含但不限于：收受供應商回扣、變相索取回扣、違反采購程序、私自泄露商業機密等行為。4.2處理程序對于發現的違規行為，應立刻向上級主管部門或公司紀檢部門報告。公司將組織特地的調查小組進行調查，并依據調查結果采取相應的紀律處分措施。4.3監督與監測公司將建立相應的監督機制，監測供應鏈和物資采購流程中的違規現象。員工應樂觀參加監督工作，如發現違規行為應及時向上級主管或紀檢部門進行舉報。五、附則5.1修訂和解釋本制度的修訂和解釋權歸公司管理層全部，并經公司內相關部門審批后生效。任何關于本制度的修改和解釋需經公司內相關部門的書面批準。5.2生效日期本制