湛江市體育中心體育館木地板與吸音墻

維修工程項目

（采購編號:ZJCG2016-J063；采購核準號：20161269）

競爭性談判采購文件

湛江市政府采購中心編制

二O一六年十月十四日

目錄

第一部分競第一部分競爭性談判采購邀請函............................................3

第二部分項目需求.....................................................................6

第三部分談判須知....................................................................10

第四部分附件：談判文件格式.........................................................24

1談判響應書.......................................................................25

2第一次報價表.....................................................................26

3工程分項分部報價清單.............................................................27

4主要施工材料說明一覽表...........................................................28

5施工組織及服務承諾...............................................................29

6項目負責人情況表...............................................................30

7法定代表人授權委托書.............................................................31

8中小企業聲明函.................................................................32

9談判保證金退還申請函.............................................................33

10申請函（參考格式）..............................................................34

第五部分采購合同（格式）...........................................................35

第一部分

談判邀請函

談判采購邀請函

湛江市政府采購中心受采購人的委托，采用競爭性談判方式對湛江市體育中心體育館

木地板與吸音墻維修工程進行采購，歡迎符合相關條件的供應商參加談判。

一、項目名稱：湛江市體育中心體育館木地板與吸音墻維修工程采購。

二、采購編號：ZJCG2016-J063o

三、項目內容：具體詳見采購文件《項目需求》。

四、供應商資格要求：

1、中華人民共和國境內注冊的具有獨立承擔民事責任能力的法人或其他組織。

2、具備《政府采購法》第二十二條規定的條件。

3、具有人民檢察院出具的《查詢行賄犯罪檔案結果告知函》。注：有關要求和事項見

《談判須知》。

4、本項目不接受聯合體報名。

5、已登記報名并購買了采購文件。

五、購買采購文件的時間：2016年10月17日至2016年10月19日（每天上午9:30

至11:30,下午3:00至5:30；節假日除外F

六、購買采購文件的地點：湛江市政府采購中心標書售發室。本采購文件不接受郵購。

七、采購文件售價：人民幣100元/套（售后不退）。

八、購買本采購文件時須提交以下資料：

1、有效期內的法人或其他組織營業執照復印件（加蓋公章）；

2、法定代表人委托書或單位介紹信原件及委托代理人身份證復印件。（注：法定代表

人或委托代理人辦理報名均須攜帶本人身份證原件核對）。

九、遞交談判文件截止時間：2016年10月21日上午9時30分（北京時間）。

十、遞交談判文件地點：湛江市政府采購中心標書售發室。

十一、談判開始時間：在遞交談判文件截止時間后，以采購人評審小組成員全部就位

為準。

十二、談判地點：湛江市政府采購中心會議室（具體以項目簽到表注明的會議室為準）。

十三、特別說明：已購買采購文件而不參加談判的供應商，應在談判時間截止前1個

工作日以書面形式函告集中采購機構。

集中采購機構聯系方式：

1、集中采購機構：湛江市政府采購中心：

2、地址：湛江市赤坎區體育北路15號湛江商務大廈四樓；

3、郵政編碼：524000；

4、咨詢購買采購文件事宜：聯系人：廖小姐；聯系電話及傳真

5,標前咨詢電話丁生）；標后咨詢電話

6、談判保證金的咨詢電話李生）；

7、有關本項目的補充（更正）通知和采購結果查詢請注意瀏覽廣東省政府采購網：

http://sdf.Ikjgdgpo.gov.cn/

本項目不舉行答疑會，供應商對項目需求具體詳情及存有疑問可向采購人了解。采購

人聯系方式：

1、采購人：湛江市體育中心

2、聯系人：石生；聯系人電話

3、地址：湛江市體育中心

湛江市政府采購中心

二o—六年十月十四日

第二部分

項目需求

項目需求

一、項目名稱：體育館木地板與吸音墻維修工程。

二、項目內容及預算價格：

序號名稱單位數量預算單價(元)小計(元)

1體育館木地板與吸音墻維修工程項1928006.25928006.25

預算總價：928006.25元

具體工程量見附件《湛江市財政性投資項目工程預算價款審核結論》

三、項目概況：受強臺風“彩虹”的影響，市體育中心體育館屋面被掀開，比賽場地

木地板、吸音墻和北面墻裙被雨水泡浸，造成變形、霉爛以及遭受白蟻侵蝕，現進行局部更

換木地板和全部打磨油漆，更換東西兩面吸音墻和北面墻裙；工程總造價：928006.25元。

四、工程地點：湛江市人民大道北34號

五、項目總體要求：

1、工程內容

(1)全面檢查比賽場地木地板，標記出霉爛、損壞、松動的位置，并與甲方共同確定

工程量。然后拆除需要更換的木地板面層，或底層墊板甚至龍骨，再按原貌修復。

(2)清理龍骨下面的雜物，并作防蟲、防潮處理。

(3)比賽場地木地板全面打磨、油漆。

(4)拆除主席臺和評判席木地板，重新安裝。

(5)拆除東西兩側吸音墻，重新安裝吸音墻

(6)拆除北面觀眾席和主席臺、評判席兩側通道墻裙，重新安裝。

(7)為完善工程所必須增加的輔助項目。

2、招標內容

按照采購文件要求、預算清單、施工圖紙和甲方要求，以及為完善工程所必須增加的

輔助項目。但實際工程總造價與預算價偏差在±10%范圍內的，不再另行結算。

3、承包方式

根據采購人提供的預算相關資料及說明，由成交供應商包材料、包施工、包質量、包

工期、包安全進行總承包。不允許轉包，不允許分包。

4、工期要求及規定

(1)完成本工程全部工作內容的招標工期為組日歷天，開工日期由采購人發出的開

工令中指定的日期算起，以工程竣工驗收通過的日期作為實際竣工日。

(2)本工程要求成交供應商按項目工期完成。因成交供應商原因工期延誤每推遲一天

向采購人交罰金1000元。

(3)因采購人原因及不可抗力的原因造成的工期延誤，在得到雙方認可的，工期相應

順延，雙方辦理同意順延工期手續。

5、工程施工要求和技術指標

(1)嚴格按照國家和地方現行施工驗收規范、標準進行施工。

(2)嚴格按照采購人提供的施工圖紙、技術資料要求進行施工。

(3)比賽木地板要求：

a、采用運動原木楓木面板面層，規格長600mm、寬60mm、厚18mm。更換的面層木

地板、墊層木板和龍骨必須與原場地的規格和材質一致.

b、鋪裝面層木板時，釘頭和釘口不能外露。

c、對原有預埋件必須按原貌修復，在油面漆前按原場地劃好籃球場、羽毛球和排球場

界線。

d、面漆選用亞光漆，整體平整度達到2米直尺±1mm,新鋪裝的顏色應與原場地木地

板一致。

(2)吸音墻要求

a、龍骨材料:40*40杉木龍骨油防火涂料三遍

b、隔離層材料：150mm厚吸音棉

c、面層材料:沖孔木質吸音板600*600*8mm,白色涂料兩遍。

d、拆除舊墻裙和吸音墻時，必須對現有場地、座椅、其它設備設施和管線做好保護工

作，并負責原樣修復。

(3)復合槽木吸音墻裙要求

a、龍骨材料:30*30杉木龍骨油防火涂料三遍

b、隔離層材料:4mm厚反復防潮層

c、基層材料：12mm厚防潮集成板

d、面層材料:5層復合槽木吸音板，規格和顏色與原墻裙一致。

e、墻裙、吸音墻龍骨必須進行防蟲、防潮處理。

(4)凡該未詳事項均按國家現行有關施工規范及強制性標準執行。

6、工程質量標準和保修期

(1)本工程執行國家現行技術標準和技術規范，工程質量按合格等級進行目標管理，

由采購人組織設計、施工等單位及其他相關部門依照國家有關驗收規范、標準，按照有關規

定對工程進行驗收和評定。

（2）工程質量不合格、不符合設計標準、達不到設計要求的，或施工程序不按施工規

范的，采購人有權要求成交供應商停工和返工，因停工和返工造成的一切損失由成交供應商

自行承擔，工期不予順延。

（3）本工程的保修期按照有關規定執行，保修期1年，保修期自竣工驗收之日起計。

六、工程驗收：

按照現行施工規范和質量標準進行施工，建設單位組織相關人員對工程驗收，如驗收

不合格的必須返工，其返工費用由施工單位負責。

七、付款方式：

簽訂合同后，預付本項目總造價的40%作為工程預付款，工程竣工并驗收合格后付至

本項目總造價的95%,余下本項目總造價的5%作為質量保證金，質保期滿一年后無質量問題

時15天內付清（不計利息）。

第三部分

談判須知

談判須知

一、有關說明

1.1適用范圍：依據《中華人民共和國政府采購法》及有關法律法規制定本須知。本項

目的集中采購機構、采購人、供應商及有關各方當事人適用本須知。

1.2采購范圍：本采購文件所需采購的貨物及相關服務等，具體內容及要求詳見本采購

文件第二部分《項目需求》。

1.3”采購人、用戶、使用單位”是指湛江市體育中心。

1.4“集中采購機構”是指湛江市政府采購中心。

1.5“采購監管部門”是指負責采購人本級預算項目的財政部門。

1.6"談判供應商”是指在國內經合法的工商注冊登記、具有從事本項目的經營范圍和

能力、并依循正當途徑通過集中采購機構的資格登記審查后獲取本采購文件的供應商，

L7“合格供應商”是指在規定時間內按要求遞交談判文件和繳交談判保證金、通過談

判并經采購人談判小組確認的供應商。

1.8“成交供應商”是指經成交公告后，收到集中采購機構發出的《成交通知書》并按

規定繳交了成交服務費的供應商。

1.9“質疑人”是指已參加本采購項目談判活動并以書面形式在按質疑規定的時間及有

關要求向集中采購機構提出質疑的談判供應商。

1.10“貨物”是指供應商制造或組織符合采購文件要求的貨物等。采購文件中沒有提

及采購貨物來源地的，根據《政府采購法》的相關規定均應是本國貨物，優先采購自主創新、

節能、環保產品。參加談判的貨物必須是其合法生產的符合國家有關標準要求的貨物，并滿

足政府采購文件規定的規格、參數、質量、價格、有效期、售后服務等要求。

(1)供應商所提供貨物須為全新未使用產品，貨物及其輔助裝置的銘牌、使用指示應

以中文和/或英文及易懂的通用符號來表示，應能夠準確無誤地表示貨物的型號、規格、制

造商。

(2)供應商交付貨物時須出具貨物的出廠合格證明或國家檢驗證明。

1.11“服務”是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象，其中包括：供應商須承擔的

運輸裝卸、安裝、技術支持、培訓以及采購文件規定的其它服務。

L12關于進口產品：

(1)進口產品是指通過中國海關報關驗放進入中國境內且產自關境外的產品。凡在中

國海關特殊監管區域內企業生產或加工(包括從境外進口料件)銷往境內其他地區的產品，

不作為政府采購項下進口產品。對從境外進入海關特殊監管區域，再經辦理報關手續后從海

關特殊監管區進入境內其他地區的產品，認定為進口產品。

（2）根據《財政部辦公廳關于政府采購進口產品管理有關問題的通知》（財庫[2007]119

號）的有關要求，本項目不采購進口產品和不接受進口產品投標。

1.13本文件的專業技術內容如涉及到有官方或行業法定規定的標準、要求、規范指弓I、

限制和禁止性內容時，應必須以法定技術規范為準；沒有涉及法定規范時，則以本文件約定

的技術要求為準。

1.14本文件未注明具體配置的產品和相關服務，均以出廠標準配置或行業通用標準為

準。

1.15本文件若涉及具體品牌、型號、產地的產品，僅作為衡量技術水平與項目實施質

量的適用參考基準，供應商可通過比照此參考基可以同檔次、性能更優或更合適的同類產品

替代，但必須經采購人談判小組技術審定通過后方為有效。

1.16政策強制采購產品：

（1）本項目采購貨物涉及到財政部頒布最新的《節能產品政府采購清單》或《環境標志

產品政府采購清單）》范圍內強制采購的產品（清單中強制采購產品以“★”標注），供應商

必須在最新一期清單范圍內選擇適用產品報價。

（2）凡列入《中華人民共和國實施強制性產品認證的產品目錄》的產品，必須具有CCC

認證證書。

1.17本文件所有涉及知識產權的產品、設計、專利權、商標權和版權，供應商必須確

保采購人擁有其合法的、不受限制的無償使用權，并免受任何侵權訴訟或索償，否則，由此

產生的一切經濟損失和法律責任由供應商承擔。

1.18談判有效期：

（1）談判有效期是指采購文件所規定的談判截止期后的一段時間，在這段時間內，集中

采購機構可以就本項目對供應商進行資質審查、確定其為成交供應商及授予合同，供應商不

得對談判文件的實質性內容做出修改，并且以談判保證金進行擔保。

（2）特殊情況下，集中采購機構可于談判有效期期滿之前，要求談判供應商同意延長談

判有效期，要求與答復均應為書面形式。不同意或拒絕延期的供應商將視為自動放棄談判資

格,其談判保證金將予以退還。

（3）本項目從談判之日起，談判有效期為60天。成交供應商有效期延續到項目驗收通

過之日。

1.19采購文件中所規定的“書面形式”是指任何手寫的、打印的或印刷的通訊，包括

信函、電報和傳真。

1.20談判文件所指的公章若無特別說明的是指供應商公章，且與談判供應商名稱一致,

不能以其它業務章或附屬機構章代替。需簽名處必須由法定代表人或全權代表親筆簽署。

1.21日期、天數、時間：未特別說明的，均為公歷日（天）及北京授時中心發布的時

間。

1.22采購文件中的標題或題名僅起引導作用，而不應視為對采購文件內容的理解和解

釋。

1.23采購文件中如標有號的條款均為必須完全滿足條件，談判供應商須進行實

質性響應，談判供應商若有一項帶的條款未響應或不滿足，其談判將被拒絕。

1.24關于《查詢行賄犯罪檔案結果告知函》的有關要求及事項。

（-）供應商對本單位進行行賄犯罪檔案查詢和法定代表人、項目經理（項目負責人）

對本人進行行賄犯罪檔案查詢的，由供應商住所地或者業務發生地的人民檢察院受理出具，

自出具之日起2個月內有效。注：采購項目若涉及到項目經理（項目負責人），供應商須申

請對該項目經理（項目負責人）進行行賄犯罪檔案查詢。

（-）向人民檢察院申請查詢的，應當提交查詢申請和身份證明。

1、單位申請查詢的，應當提交查詢申請（加蓋單位公章），經辦人有效身份證明及復印

件，以及相關證明材料。申明查詢事由，詳細提供被查詢單位名稱和組織機構代碼，被查詢

個人的姓名和身份證號碼。

2、公司、企業申請查詢的，還應當提交企業營業執照（副本）原件以及復印件。

3、個人申請查詢的，應當提交查詢申請，本人有效身份證明以及復印件。

4、受委托進行查詢的，還應當提交委托方的委托證明、受委托方的相關證明、經辦人

的有效身份證明以及復印件。

注：有關的申請函格式和要求可參考本采購文件的附件。

二、供應商資格要求

2.1中華人民共和國境內注冊的具有獨立承擔民事責任能力的法人或其他組織。

2.2具備《政府采購法》第二十二條規定的條件。

2.3具有人民檢察院出具的《查詢行賄犯罪檔案結果告知函》。注：有關要求和事項見

《談判須知》。

2.4已登記報名并購買了采購文件。

三、競爭性談判采購文件

3.1本采購文件是用以闡明項目采購需求，以及采購談判程序和成交原則以及相應的合

同條款的參考范本。本采購文件由下述五個部分組成：

第一部分談判采購邀請函；

第二部分項目需求；

第三部分談判須知；

第四部分附件一-談判文件格式；

第五部分采購合同（格式）。

四、談判文件的編寫及組成

4.1談判供應商應仔細閱讀采購文件中所有的事項、格式、條款和規范等，完整、真實、

準確的填寫采購文件中規定的所有內容，按照采購文件的要求編制談判文件，從而對采購文

件提出的實質性要求和條件做出響應。否則，其談判將被拒絕。

4.2談判供應商必須對其談判文件所提供的全部資料的真實性承擔法律責任，并無條件

接受集中采購機構及政府采購監管部門等對其中任何資料進行核實的要求。

4.3談判供應商須按本采購文件中提供的談判文件格式（見附件）以A4版面統一編制

（自制部分必須打印，每份內頁須按序加注頁碼），以及按有關要求提供相關的資料附件。

4.4談判供應商對本采購文件的每一項要求所給予的響應必須是唯一的，否則將視為不

響應并按無效談判處理。

4.5供應商的談判文件應包括下列部分：

（1）談判響應書；

（2）第一次報價表；

（3）工程分項分部報價清單；

（4）主要施工材料說明一覽表；

（5）施工組織及服務承諾；

（5）項目負責人情況表；

（6）法定代表人授權委托書（原件附在談判文件的正本、復印件附在談判文件的副本）、

全權代表身份證復印件及相關資料；法定代表人本人參加談判活動的附法定代表人證書復

印件或法定代表人身份證復印件；

（7）中小企業聲明函；

（8）有效期內的法人或其他組織營業執照復印件（加蓋公章）；

（9）采購文件要求的相關資質資格證明文件及相關附件資料復印件（加蓋公章）。

（10）《查詢行賄犯罪檔案結果告知函》復印件（加蓋公章）。

4.6談判供應商法定代表人（或全權代表）參加談判時須攜帶法定代表人（或全權代

表）身份證原件、法人或其他組織營業執照原件、《查詢行賄犯罪檔案結果告知函》原件以

備核對。否則，其談判將被拒絕。

特別說明：

1、經核對，投標人所在提供的《查詢行賄犯罪檔案結果告知函》原件與投標文件所附復

印件不相符的，其談判將被拒絕。

2、《查詢行賄犯罪檔案結果告知函》原件經核對后不予退回。

3、營業執照、相關資質證書原件因年審、變更、換證等原因未能出示核對的，必須出示

發證機關出具的有關辦理回執手續原件核實，否則，其談判將被拒絕。

五、本項目不接受供應商以聯合體形式的談判。

六、供應商談判文件的簽署及有關規定

6.1談判文件及有關附件資料應裝訂成冊并準備一式四份，其中正本一份、副本三份，

并在每一份談判文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣，一旦正本和副本有差異，以正

本為準。

6.2談判文件的正本和所有副本均需打印或用不退色墨水書寫，并由法定代表人或經正

式授權的全權代表簽字。

6.3、談判文件若有修改，須在修改處加蓋公章予以證實，否則其談判將視為無效。

6.4談判供應商應將談判文件正本和副本分開密封裝在單獨的信封中并在封口處加蓋

單位公章。每一密封的信封封面上應按以下要求清楚標明：

“收件人：湛江市政府采購中心

項目名稱:（按談判采購邀請函填寫）

談判文件正本（或副本）

采購編號:（按談判采購邀請函填寫）

談判供應商：（談判供應商全稱）

談判供應商地址：（談判供應商詳細地址）

投寄人：（法定代表人或全權代表姓名）

本項目談判時間截止之前不得啟封”的字樣。

6.5談判文件不按要求的份數提交或未裝訂成冊或未密封的，其談判將被拒絕。

6.6談判文件應裝訂牢固，不能輕易脫落。如談判文件因裝訂問題而出現漏頁或缺頁，

由此產生的一切后果均由談判供應商自行承擔。

6.7集中采購機構對不可抗力事件造成的談判文件的損壞、丟失不承擔任何責任。

七、供應商談判文件語言及計量單位

7.1談判文件和與談判來往的文件及信件，須以中文書寫。談判提交的支持文件或印刷

的資料可以用另一種語言，但相應內容應附有中文翻譯本，在解釋談判文件的修改內容時以

中文翻譯本為準。對中文翻譯有異議的，以權威機構的譯本為準。

7.2除在采購文件的技術規格中另有規定外，在談判文件中以及所有談判供應商與集中

采購機構和采購人往來文件的所有計量單位須使用中華人民共和國法定計量單位。

八、談判報價要求

8.1報價和結算均以人民幣為單位。

8.2供應商談判報價前必須認真閱讀和研究采購文件、預算、工程圖紙、現場勘察情況

并全面、正確地理解采購文件內容及要求，明確自己的責任和義務，由于對采購文件及施工

現場情況及工程圖紙的理解、推論和應用的錯誤造成談判的失誤自己負責。

8.3本工程采用固定總價合同，即合同工程價格固定不變，不受市場價格波動和政策調

整而改變。供應商應根據談判文件、預算、工程圖紙、施工場地情況和市場價格，結合企業

實際以及影響談判報價的一切因素和風險提出報價。

8.4談判報價為完成全部工程合同責任的總花費和成交供應商因承包本合同工程需繳

納的一切稅費，并包括為工程順利進行按國家現行有關建設工程規范、規程要求必須配套完

成的工作內容所需的費用，以及用于本工程的各類機械設備的提供、運輸、維護、拆卸、拼

裝等費用，也包括規定的行政事業性收費。

8.5采購文件所提供的工程量是根據工程圖紙計算的，是采購文件的組成部分，但它只

是為供應商提供的一個共同基礎，不能完全作為最后對成交供應商進行工程款支付的依據；

供應商不得自行修改工程量的項目和數量，否則采購人有權拒絕該工程量清單；供應商必須

根據全面掌握的工程信息認真計算工程量，綜合考慮各種因素，作出談判報價。

8.6報價采用單價核定法，如總報價發生計算錯誤，將按單價核定總報價，如供應商不

接受修正后的價格，其談判則被視為無效談判。

8.7供應商的總報價不能超出預算總價；供應商必須充分考慮各方面因素和風險做出準

確報價，談判總報價高于預算總價為無效報價。

8.8本工程項目不給予趕工費等其他費用。

九、供應商遞交談判文件的時間、地點以及截止時間

9.1本采購項目遞交談判文件截止時間（下簡稱截止時間）：見談判采購邀請函。

9.2談判文件的遞交必須在截止時間之前，派專人送達湛江市政府采購中心標書售發

室，并在侯標室的項目簽到表上簽到。在截止時間之后送達的談判文件和簽到，無論出于何

種原因，均被拒收。

9.3集中采購機構于截止時間前1小時開始接收談判文件，提前遞交或不符合規定的談

判文件恕不接受。

9.4電報、電話、傳真和電子文件和電子郵件形式的談判概不接受。

9.5在推遲了截止時間的情況下，集中采購機構、采購人和談判供應商受截止時間制約

的所有權力和義務應延長至新的截至時間。

9.6供應商未辦理報名手續和未購買采購文件而向集中采購機構提交的談判文件為無

效談判文件，集中采購機構將不予接收。

9.7截止時間后，本項目談判供應商少于3家的，本項目廢標，集中采購機構將根據采

購人要求對該項目依法重新組織采購或根據采購人同級政府采購監管部門依法批準的其他

政府采購方式進行采購。

9.8項目談判后，集中采購機構將不退還所有的談判文件。

十、談判文件的修改與撤回

10.1供應商在提交談判文件截止時間前，可以對所提交的談判文件進行補充、修改或

者撤回，并書面通知集中采購機構。補充、修改的內容作為談判文件的組成部分。補充、修

改的內容與談判文件不一致的，以補充、修改的內容為準。

十、談判保證金

10.1談判保證金為談判文件的組成部分之一。談判保證金是為了保護集中采購機構和

采購人免遭因談判供應商的行為而蒙受損失，集中采購機構和采購人在因談判供應商的行為

受到損害時可以根據談判須知及有關法規的規定報同級財政監督管理部門依法進行處理，不

退還談判供應商的談判保證金。

10.2談判供應商須在提交談判文件截止時間（下簡稱截止時間）之前向集中采購機構

提交人民幣18000元的談判保證金。

10.3談判保證金必須以銀行轉帳方式在談判截止時間之前到達集中采購機構銀行帳

戶。談判保證金必須以談判供應商名義匯入，不接受個人或其他供應商代為繳交，以現金（包

括現金匯款）、支票、匯票和其他票證方式交納的不予接納。采購中心提交保證金戶名：湛

江市公共資源交易中心；銀行：廣東南粵銀行股份有限公司華盛新城支行；帳號：

340001230900000789-3。轉賬時，須注明采購偏號。聯系人：李生，電話

10.4未按要求提交談判保證金的，將談判被視為無效。

10.5如無質疑或投訴，未成交供應商保證金，在《成交通知書》發出后5個工作日內

無息退還。辦理退還的程序和手續：談判供應商遞交談判文件時必須同時提交《談判保證金

退還申請函》（格式見采購文件附件），集中采購機構將按照《談判保證金退還申請函》提供

的帳戶辦理退款。

10.6成交供應商的談判保證金在滿足以下條件后5個工作日內予以無息退還:

(1)成交供應商按有關規定與采購人已簽訂合同，并將合同復印件報集中采購機構備案

后；

(2)成交供應商按采購文件要求己支付成交服務費。

10.7下列任何情況發生時，集中采購機構將報同級財政監督管理部門依法進行處理，

其談判保證金將不予退還，并取消其湛江市政府采購供應商資格：

(1)談判供應商在提交談判文件截止時間后撤回談判文件；

(2)談判供應商在本采購文件中規定的談判有效期內撤回其報價及談判承諾的；

(3)成交供應商在規定的期限內未能：

a、按采購文件及談判要求簽訂合同；

b、接受對談判文件錯誤的修正。

(4)提供虛假的材料及證明文件的；

(5)采購人如對成交供應商所提供貨物的質量及服務問題投訴，經核查如屬有效投訴的；

(6)法律法規規定的以及采購文件規定的其他情形。

十一、談判費用

11.1無論談判過程中的做法和結果如何，談判供應商須自行承擔所有與談判有關的全

部費用，集中采購機構和采購人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。

十二、談判小組的組成

12.1供應商談判小組組成：談判供應商法定代表人(或全權代表)及技術人員1人。

12.2采購人評審小組是依法組建的專門負責本項目采購評審工作的臨時性機構。其成

員為3人或以上的單數。采購人代表人數、專家人數及專業構成按政府采購規定確定，評審

小組成員依法從政府采購專家庫中隨機抽取。

十三、競爭性談判的程序

13.1采購人評審小組成員全部就位后，競爭性談判正式開始，主持人宣布談判事項和

會場紀律，公布參加談判的談判供應商名單。

13.2按照談判供應商遞交談判文件簽到的先后順序作為談判的談判順序。未談判的供

應商代表在侯標室等待談判。

13.3采購人評審小組按談判供應商簽到的先后順序依次與供應商進行談判，并對談判

供應商的資格及談判文件進行審查。對于采購人評審小組提出的問題，談判供應商應予以現

場答復，并提交書面應答文件(將作為談判文件及合同的組成部分)。

13.4談判后，采購人評審小組宣布合格供應商名單，公開合格供應商第一次報價中的

最低報價，并要求合格供應商在規定時間內同時提交最終報價。供應商的最終報價高于合格

供應商第一次報價中的最低價或無最終報價的，視為棄權。

13.5已提交談判文件的供應商，在提交最終報價之前，可以根據談判情況退出談判。

13.6采購人評審小組根據成交原則推薦成交供應商。

13.7采購人評審小組認為，成交供應商的最低報價或者某些分項報價明顯不合理或者

低于成本，有可能影響商品質量和不能誠信履約的，可要求其在規定的期限內提供書面文件

予以解釋說明，并提交相關證明材料，否則，采購人評審小組可以取消該成交供應商的成交

資格，按順序由排在后面的供應商遞補，以此類推。

13.8采購人評審小組對需要共同認定的事項存在爭議的，按照少數服從多數的原則做

出結論。持不同意見的評審小組成員應當在評審報告上簽署不同意見并說明理由，否則視為

同意。

13.9經談判，確定本項目符合專業條件的供應商或對采購文件作實質性響應的供應商

不足3家的（經采購人同級政府采購監管部門審核批準談判按實際合格供應商數確定成交供

應商的除外），本項目作廢標處理。

十四、談判文件說明、澄清及更正

14.1談判小組在對供應商談判文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要

求供應商對其談判文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內

容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出其談判文件的

范圍或者改變其談判文件的實質性內容。

14.2談判小組要求供應商澄清、說明或者更正談判文件應當以書面形式作出。供應商

的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字

的，應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。

十五、成交原則

15.1關于價格的評審：根據《政府采購促進中小企業發展暫行辦法》，對小型和微型企

業產品的價格給予6%的扣除，扣除后的價格作為評審價格。即：評審價格=核實價格一小

微企業產品核實價格義6玳予以價格扣除的投標人必須同時符合以下條件：（1）談判供應商

為符合工業和信息化部、國家統計局、國家發展和改革委員會、財政部聯合發布的《關于印

發中小企業劃型標準規定的通知》（工信部聯企業（2011）300號）劃分標準的小型或微型

企業；（2）提供談判供應商本企業制造的貨物、承擔的工程或者服務，或者提供其他小型或

微型企業制造的貨物。（3）談判供應商必須按格式（見附件）提供《中小企業聲明函》。

15.2以談判供應商提交的談判文件、澄清文件、談判承諾等為依據，在滿足談判采購

項目的各項指標、質量、交貨期、付款方式等前提下，以合格供應商最終報價的最低價為成

交原則，最終報價的最低者為本項目的成交供應商。

15.3最終報價如出現兩個或兩個以上合格供應商報價相同的情況，采購人評審小組有

權要求報價相同的供應商再作報價，直到競爭出最低報價為止。

十六、中止談判活動的權力

15.6經談判，采購人評審小組認為所有談判供應商都不符合采購文件要求的，可以取

消本項目談判活動。集中采購機構及采購人對受影響的談判供應商不承擔任何責任，也無義

務向受影響的談判供應商解釋采取這一行動的理由。

十七、成交結果公告

17.1本項目成交結果將在“廣東省政府采購網”公告。不在成交供應商名單之列者即

默認為未成交，集中采購機構不再以其他方式另行通知。

十八、質疑和投訴

18.1談判供應商若對本項目談判采購活動及結果有質疑的，可根據《中華人民共和國

政府采購法》及有關法規的規定在成交結果公告之日起7個工作日內向集中采購機構提交書

面質疑書，談判供應商不提交的視為無異議，逾期提交的集中采購機構將不予受理。

18.2質疑人須攜帶營業執照原件、復印件加蓋公章及質疑書派專人送達，送達時間以

遞送人與集中采購機構或采購人簽收時間為準。以電報、電話、傳真、電子文件和電子郵件

等形式的質疑，集中采購機構或采購人將不予受理。

18.3質疑書必須由談判供應商法定代表人簽署本人姓名并加蓋單位公章，質疑書由參加

本采購項目的全權代表簽署本人姓名的，須附有法定代表人的授權委托書（授權委托書須載

明委托的具體權限和事項），否則，集中采購機構將不予受理。

18.4質疑人提交質疑書為一式三份（正本一份，副本二份），主要內容須包括：（1）

質疑人全稱、地址、郵政編碼等；（2）被質疑采購項目的名稱和編號；（3）被質疑人及與

質疑事項有關的當事人的自然人姓名或者法人、其他組織的名稱；（4）質疑事項所依據的

具體事實和理由、相關證據材料以及明確的請求：（5）有效聯系人和聯系電話；（6）提起

質疑的日期。否則，集中采購機構將不予受理。以電報、電話、傳真和電子文件和電子郵件

等形式的質疑，集中采購機構將不作為受理的依據。

18.5集中采購機構：湛江市政府采購中心；地址：湛江市赤坎區體育北路15號湛江商

務大廈四樓；電話廖小姐）。

18.6集中采購機構在收到質疑書原件的當日與質疑人辦理簽收手續。質疑書的內容不符

合規定的，質疑人在收到集中采購機構相關告知之日起的3個工作日之內，質疑人可對原質

疑書修改后重新進行質疑，但在上述期限內集中采購機構未收到質疑人重新提交的質疑書，

或者重新提交的質疑仍不符合受理條件的，視為質疑人放棄質疑。

18.7質疑處理根據“誰主張、誰舉證”的原則，對于集中采購機構對有關質疑事項不具

有法定調查、認定權限的，質疑人應當依法申請具有法定職權的部門查清、認定，并將相關

結果提供給集中采購機構；質疑事項屬于有關法律、法規和規章規定處于保密階段的事項，

質疑人須提供信息來源或有效證據，否則認定為無效質疑事項。

18.8談判供應商提出的質疑超出采購人對集中采購機構授權范圍的，集中采購機構則告

知供應商向采購人提出。

18.9質疑人已經參與了本采購項目的談判活動，又對采購文件內容提出質疑的，集中采

購機構可視為質疑已超過有效期，將不予受理。

18.10質疑人必須對質疑或投訴內容的真實性承擔法律責任。捏造事實或虛假及惡意質疑

的，集中采購機構可提請同級政府采購監管部門將其列入不良記錄名單，在一至三年內禁止

參加政府采購活動，并將處理決定在相關政府采購媒體上公布。

18.11集中采購機構自受理質疑之日起7個工作日內，對質疑事項作出書面答復，書面

復函集中采購機構以通知領取、傳真、郵寄等方式均視為有效送達。質疑人對集中采購機構

的答復不滿意或未在規定時間內得到答復的，質疑人可以在答復期滿后15個工作日內，可

向政府采購監督管理部門（即負責采購人本級預算項目的財政部門）投訴。

18.12談判供應商有下列情形之一的，處以政府采購項目中標金額千分之五以上千分之十

以下的罰款，列入不良行為記錄名單，在一至三年內禁止參加政府采購活動，并予以公告，

有違法所得的，并處沒收違法所得，情節嚴重的，由工商行政管理機關吊銷營業執照；構成

犯罪的，依法追究刑事責任：

（1）提供虛假材料謀取成交的；

（2）采取不正當手段詆毀、排擠其他談判供應商的；

（3）與集中采購機構、采購人或其他談判供應商惡意串通的；

（4）向集中采購機構、采購人行賄或者提供其他不正當利益的；

（5）不按照采購文件要求、談判文件和談判承諾訂立合同，或者與采購人另行訂立背

離合同實質性內容的協議的；

（6）拒絕有關部門監督檢查或者提供虛假情況的；

（7）談判供應商有前款第（1）至（5）項情形之一的，成交資格無效.

十九、成交通知及合同簽訂

19.1成交供應商須在成交結果公告之日起（以“廣東省政府采購網”發布時間為準），

5個工作日內到集中采購機構辦理領取《成交通知書》及繳交成交服務費等有關手續，逾期

則視為自動放棄成交資格，集中采購機構和采購人將重新確定成交供應商。

19.2成交供應商領取《成交通知書》后須在7個工作日內與采購人辦理簽定合同手續

并簽訂供貨合同書，逾期不與采購人簽訂合同的被視為放棄成交資格。合同書簽訂后5個

工作日內將合同書副本報集中采購機構備案。

19.3《成交通知書》對采購人和成交供應商具有同等法律效力。《成交通知書》發出后，

采購人改變成交結果，或者成交供應商放棄成交資格，應承擔相應的法律責任。

二十、合同的訂立和公告以及履行

20.1合同的訂立

（一）采購人與成交供應商須按采購文件要求和成交供應商談判文件承諾簽訂政府采購

合同，但不得超出采購文件和成交供應商談判文件的范圍、也不得再行訂立背離合同實質

性內容的其他協議，否則，集中采購機構和采購人有權取消其成交資格。

（-）采購合同的主要內容由以下部分組成：

1、本采購文件、補充文件及補充通知；

2、成交供應商的談判文件、澄清文件、其它補充文件；

3、《成交通知書》。

（三）簽訂政府采購合同后7個工作日內，采購人須將政府采購合同副本報同級政府采

購監督管理部門備案。

20.2合同的公告

采購人應當自政府采購合同簽訂之日起2個工作日內，將政府采購合同在“廣東省政府

采購網”上公告，但政府采購合同中涉及國家秘密、商業秘密的內容除外。

20.3合同的履行

（-）政府采購合同訂立后，合同各方不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合

同需要變更的，采購人應將有關合同變更內容，以書面形式報同機政府采購監督管理部門備

案；因特殊情況需要中止或終止合同的，采購人應將中止或終止合同的理由以及相應措施，

以書面形式報政府采購監督管理部門備案。

（三）政府采購合同履行中，采購人需追加與合同標的相同的貨物、工程或者服務的，

必須報同級財政部門批準后，在不改變合同其他條款的前提下，可以與成交供應商簽訂補充

合同，但所補充合同的采購金額不得超過原采購金額的百分之十。簽訂補充合同的必須按照

19.1第2條的規定備案。

（三）成交供應商有下列情形之一的，集中采購機構將報同級財政監督管理部門依法進

行處理，不予退還其交納的談判保證金；情況嚴重的由同級政府采購監督管理部門將其列入

不良行為記錄名單，在一至三年內禁止參加政府采購活動，并予以通報：

1、成交后無正當理由不與采購人或者采購代理機構簽訂合同的：

2、將成交項目轉讓給他人，或者在談判文件中未說明，且未經政府采購監管部門、集

中采購機構、采購人同意，將成交項目分包給他人的；

3、拒絕履行合同義務的。

二十一、成交服務費

21.1以《成交通知書》中確定的成交金額作為收費的計算基數。

21.2成交服務費交納幣種為人民幣。

20.3招標代理服務費按差額定率累進法計算:

\服貨物招標服務招標工程招標

,率、型

標金

100以下1.2%1.2%0.8%

100-5000.88%0.64%0.56%

500-10000.64%0.36%0.44%

1000-50000.4%0.2%0.28%

5000-1億0.2%0.08%016%

1億-5億0.04%0.04%0.04%

5億-10億0.028%0.028%0.028%

10億-50億0.0064%0.0064%0.0064%

50億TOO億0.0048%0.0048%0.0048%

100億以上0.0032%0.0032%0.0032%

例如：某成交金額為850萬元，計算招標代理服務收費額如下:

100萬元X0.8%=0.8萬元

(500-100)萬元X0.56%=2.24萬元

（850-500）萬元X0.44%=1.54萬元

合計收費=0.8+1.54+2.24=4.58（萬元）

20.4招標代理服務費幣種與談判報價的幣種相同。（若為分包項目，則按包計算）

20.5成交服務費的交納方式：收到集中采購機構發出的《成交通知書》時繳納。以銀

行轉帳方式支付。湛江市政府采購中心；銀行：中國建設銀行湛江市分行商務大廈分理處;

帳號：44001688645059888888,

二十二、本次采購談判是參照國家有關規定執行，解釋權屬湛江市政

府采購中心及本項目采購人。

第四部分

附件：談判文件格式

附件一

談判響應書

致：湛江市政府采購中心

根據貴方對（按談判采購邀請填寫）項目采購（采購編號：（按談判采購邀請填寫）,

正式授權下述簽字人（談判供應商委托的全權代表姓名和職務）代表（談判供應商的名稱），

向貴方提交密封冊裝的全套談判文件參與本項目談判，并保證所提交的資料是真實的、準確

的，并為我方的一切談判行為作鄭重承諾及聲明如下：

1、我方已認真閱讀了全部采購文件及其相關文件，完全清楚理解其內容要求及規約，

對文件的合理性、公正性和程序安排均沒有任何異議、質疑和誤解之處。

2、我方所提供的一切文件均已經過認真、嚴格的審核，其內容已充分表達了我方的真

實意愿，沒有任何遺漏、虛假、侵權之處，若出現違背誠實信用和商業道德之行為，愿獨自

承擔相應的法律責任。

3、本項目自談判日起有效期為60天.如果談判后在規定的有效期內撤回談判，我們

的談判保證金可被貴方沒收。若我方成交，談判有效期相應延長至到項目驗收通過之日。

不論在任何時候，定將按貴方的要求在規定時間內如實提供一切補充材料。

4、完全服從和尊重采購人談判小組所作出的評審結果，同時清楚理解不一定最終接受

我方提供的貨物或服務的決定。

5、同意按采購文件的要求認真履行成交后的義務，若我方行為不當而損害了采購人的

合法權益，我方愿在任何時候無條件承擔相應的締約過失責任和經濟賠償。

6、我方聲明：我方在參與本次政府采購活動的近三年來未曾有出現重大違法記錄。

與本談判有關的正式通訊地址為：

地址：__________________________________________

郵政編碼：_____________________________________

電話：_________________________________________

傳真：__________________________________________

供應商法定代表人姓名：_________________________

地址：

供應商全權代表姓名、職務（印刷體）：

供應商名稱：___________________________________

（公章）：_______________________________________

全權代表（本人親筆簽名）：

日期：年月日

附件二

第一次報價表

序號名稱單位預算價（元）談判報價（元）

湛江市體育中心體育館木地板與吸音

928006.25

1墻維修工程項

預算總價：928006.25元

總報價（人民幣大寫）：（￥）

注:

1、供應商的報價為完成全部工程合同責任的總花費和成交供應商人因承包本合同工程

需繳納的一切稅費，并包括為工程順利進行按國家現行有關建設工程規范、規程要求必須配

套完成的工作內容所需的費用，以及用于本工程的各類機械設備的提供、運輸、維護、拆卸、

拼裝等費用，也包括規定的行政事業性收費。

2、供應商的總報價不能超出預算總價，超出預算總價為無效報價。

談判人（加蓋公章）：

法定代表人或全權代表（簽字）：

~O年月日

附件三

工程分項分部報價清單

注：

1、談判人須根據國家建設工程工程量清單計價規范以及廣東省有關工程計價辦法

等有關規定及要求進行報價。

2、談判文件所提供的工程項目內容中的數據和圖紙中所列的工程數量表及數量匯

總表僅供參考，談判人必須根據全面掌握的工程信息認真仔細地計算工程量和報價。

如果談判報價的各分部分項工程有漏項、缺項或工程量計算不正確，則認為已包括在

整個談判報價之中。

談判人（加蓋公章）：

法定代表人或全權代表（簽字）:

二。年月日

附件四

主要施工材料說明一覽表

序號設備材料名稱品牌、產地規格、型號技術參數說明備品、備件

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

12

14

15

16

注：

1、談判人須按列表“欄目”要求詳細填報，根據項目需求，談判人可以結合自己的情

況對本表自行擴充或調整，但本表所要求了解的內容必須得到如實反映。

談判人（加蓋公章）：

法定代表人或全權代表（簽字）:

二。年月日

附件五

施工組織及服務承諾

主要內容應包括：

1、投標人完整的工程質量管理體系；

2,對本次投標項目具體的施工方案；

（1）施工方法；

（2）施工管理、施工進度計劃；

（3）施工組織部署（包括項目組織機構或主要成員情況）；

（4）施工機械設備計劃；

（5）安全生產與文明施工保證措施、安全管理措施：

（6）工程質量承諾、工期保證措施。

3、售后服務承諾，包括保修、維護及“三包”期以及條件、服務熱線及服務聯系人員的安排、保

修期滿后維修服務的收費標準等）。

投標人（加蓋公章）：

法定代表人或全權代表（簽字）：

二。年月日

附件六

法定代表人授權委托書

本授權委托書聲明：我（姓名）系（談判供應商名稱）的法定代表人，

現授權委托我單位（姓名）為我公司全權代表，以本公司的名義參加（按談判邀請

函填寫）項目采購招標（采購編號：按談判邀請函填寫）的談判活動。全權代表所提供、

簽署的一切文書和處理與之有關的一切事務，我均予以承認并為其參與談判的一切行為承

擔全部責任。

全權代表無轉委權。

特此委托。

全權代表：性別：年齡：

單位：部門：職務：

聯系電話：_______________________________

供應商：（加蓋公章）_________________

法定代表人（本人親筆簽名）：

本授權書于年月日簽字生效。

注：

1、法定代表人本人參加談判的附上法定代表人證書復印件或法定代表人身份證復印件；

委托的全權代表參加談判的，須附上法定代表人身份證以及全權代表的身份證復印件；否則，

談判將視為無效。

2、全權代表必須為談判供應商的在冊人員，并須附上全權代表在本單位任職的外部證明

材料，證明材料必須為2016年以來加蓋社保部門或稅務部門印章的《投保單》或《社會保險參

保人員證明》或單位代繳個人所得稅稅單等復印件（加蓋公章），否則，其談判將視為無效。

3、以上所指的身份證復印件，為第二代身份證的雙面。

4、以上“法定代表人（本人親筆簽名）”是指談判供應商的法定代表人以手寫形式親筆

簽署其姓名，以其私章、簽名章、掃描或復印等代替其親筆簽名的均為視為無效，其談判將被

拒絕。

附件七

中小企業聲明函

本公司鄭重聲明，根據《政府采購促進中小企業發展暫行辦法》（財庫[2011]181號）的規定，

本公司為（請填寫：中型、小型、微型）企業。即，本公司同時滿足以下條件：

1、根據《工業和信息化部、國家統計局、國家發展和改革委員會、財政部關于印發中小企業

劃型標準規定的通知》（工信部聯企業[2011]300號）規定的劃分標準，本公司為

（請填寫：中型、小型、微型）企業。

2、本公司參加項目（采購編號：）采購活動提供本企業

制造的貨物，由本企業承擔工程、提供服務，或者提供其他（請填寫：中型、小型、微型）

企業制造的貨物。本條所稱貨物不包括使用大型企業注冊商標的貨物。

3、本公司屬于行業，有從業人員人，最近一年營業（即2015年度）收入為

元。

本公司對上述聲明的真實性負責。如有虛假，將依法承擔相應責任。

注：

1、本聲明函格式內容不得擅自修改。

2、談判小組或采購人在評審期間或合同簽訂前認為有必要時，可要求談判供應商或成交供應

商隨時提供以上內容的證明材料。如供應商未能提供或被發現存在虛假、與事實不符的，該供應商

作無效談判處理，并報監管部門將其列入不良行為記錄，予以網上通報，已獲得成交資格的其成交

資格無效，并承擔相應法律責任。

投標人（加蓋公章）：