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文檔簡介
成績管理分析系統使用手冊
目錄第一章角色權限說明 3第二章系統登錄 4第三章系統設立 53.1基礎設立 53.2用戶管理 83.3教師安排 133.4學生分班 15第四章考試管理 164.1安排新考試 164.2歷次考試管理 18第五章成績維護 205.1成績錄入和導入 205.2成績的修改和刪除 215.3日記察看 225.4成績記錄 22第六章成績報表查詢 236.1班級成績分析 236.2學生成績分析 286.3教學反思 316.4教師的話 32第七章成績跟蹤分析 337.1學生成績跟蹤分析 337.2班級成績跟蹤分析 337.3學生單科成績跟蹤分析 35第八章學期與學年成績 368.1學期平時成績 368.2學期成績 388.3班主任評語 408.4學期成績明細表 418.5學年成績匯總表 428.6學年成績明細表 43第九章參數設立 43第十章學生家長登錄 4510.1成績跟蹤分析 4510.2學年成績單 4610.3教師的話 46
第一章角色權限說明在學業評價系統中,用戶角色根據學校實際情況重要有:管理員用戶、年級組長用戶、教研組長用戶、備課組長用戶、班主任用戶、任課老師用戶,以及學生和家長用戶等。由于角色不同樣,操作的權限范圍也不同樣,具體操作范圍和權限范圍如下:角色操作范圍權限范圍管理員所有年級所有班級系統所有權限:基礎設立;用戶管理;權限設立;教師安排;任課安排;考試管理;學生成績輸入、查看、記錄管理;班級成績查詢;學科成績查詢、學生成績查詢教研組長全校本學科考試管理;學科成績查詢;學生成績查詢年級組長本年級考試管理;班級成績查詢;學科成績查詢;學生成績查詢備課組長本年級本學科考試管理;學科成績查詢;學生信息查詢班主任本班級考試管理;班級成績查詢;學科成績查詢;學生信息查詢任科老師所帶班級考試管理;學科成績查詢;學生信息查詢學生本人查詢本人的考試信息家長自己孩子查詢自己孩子的考試信息第二章系統登錄學校打開菜單欄中“成績分析”第三章考試管理考試管理模塊功能涉及新增考試、歷次考試信息的管理。考試管理權限分派靈活,視學校考試類型來定。一般正規考試如期中期末考試,或全校性的考試都可以有教務員來完畢考試的安排;班主任或任課老師也可以安排本班級或所帶科目的考試。安排新考試安排新考試包含基礎信息設立、記錄參數設立、錄入參數設立等,在學業評價系統中點擊考試管理——安排新考試,即可打開。注:在安排新考試頁面中,選擇考試的年度、學期、參與年級、考試類型和全稱,選擇選擇參與本次考試的班級和考試科目。記錄參數設立記錄參數涉及:試卷滿分、優秀分、良好分、及格分,分數段設立,小題分,這些參數會影響到考試記錄中的總分、優秀率、良好率、及格率等記錄信息,如圖:點擊選擇設立人設立分數段點擊選擇設立人設立分數段設立小題分注:點擊選擇設立人,可將各個科目的考卷設立權力下放到指定用戶,如被指定的用戶登錄后可對該次考試的考卷進行設立。點擊分數段設立,即顯示分數段設立頁面,如圖:如需對小題分進行記錄,可點擊小題設立,即顯示小題分設立頁面,如圖:其他記錄參數設立其他記錄參數涉及:等第分標準、等第分參數和總分分數段,如圖:注:等第分標準:分為人數比例和標準分兩種方式,可根據需要自行選擇。此處的設定決定了后面考試的成績記錄標準。等第分參數:設定各個等第的區分標準。如上圖,若等第分標準為比例,則A等第為參與考試的20%人,B等第為30%,C等第為35%,D等第為15%,等第名稱和比例可自由定義。總分分數段:總分分數段記錄,可自由定義。4.1.3錄入限定錄入時間限定:規定相關用戶在指定的時間內錄入。錄入次數限定:規定錄入次數,可以是一次也可以不限,如不限定,則有限權的用戶在規定期間內任意輸入和修改成績。指定錄入用戶和指定修改用戶:可指定某個用戶或不填,若不填,則相應角色的用戶可錄入相關權限范圍之類的數據,若指定了用戶就只有指定的用戶可以錄入和修改數據。歷次考試管理歷次考試管理將顯示和用戶有關的所有的考試信息,通過首頁——考試管理——歷次考試,即可打開,如圖:注:點擊相關考試,比如“2023-2023年度第二學期期末考試”,將顯示這次考試的基礎信息、記錄參數、錄入限定等信息,如圖:注:點擊“修改考試信息”和“刪除本次考試”按鈕即可對考試信息進行修改和刪除。
第四章成績維護成績維護功能重要涉及對考試數據的錄入和導入,數據的修改和刪除,數據的記錄等。根據權限,用戶可錄入或導入與自己相關的考試成績。管理員、年級組長、教研組長、備課組長、班主任、任課老師等用戶都能進行操作,角色不同樣,操作的權限范圍也不同樣。其權限范圍表請參照第一章中的角色權限表。當安排好新考試之后,將會看到如下界面,選擇“1、錄入(導入)考生考分”即可進入成績輸入頁面。或者通過打開考試管理——歷次考試頁面,點擊“錄入”命令,進入考生成績輸入頁面。成績錄入和導入成績錄入共有兩種形式:在線錄入和批量導入。在線錄入選擇在線錄入時,點下一步進入錄入頁面,選擇輸入的班級和輸入的科目之后,即可在相應的位置輸入考生成績,如圖:注:輸入完畢后,單擊“保存學生成績”按鈕即可。批量導入批量導入是指通過Excel表格批量導入數據。第一步:可直接下載成績導入模板方便數據的導入,如圖:第二步:在下載的導入模板中填寫學生成績信息;第三步:單擊“瀏覽”按鈕,選擇具有考生成績的Excel表格,再次點擊“保存學生成績”,系統將會提醒數據正在導入過程中,導入完畢后,系統將會有進一步提醒,如圖:注:若選擇“返回錄入頁面”,即可以看到數據錄入情況,如圖:成績的修改和刪除在成績錄入頁面,選擇在線錄入,找到對的的班級和學科之后,即可直接對考生成績進行修改。對學生的已錄入成績進行修改后,必須填寫修改因素,保證成績準確性,如圖:注:刪除成績只要新的成績表格即可替換原有數據,在“日記”中可對成績修改記錄進行查詢。日記察看考試相應的日記,包含了成績錄入日記和成績修改日記兩類。對于數據的在線錄入和批量導入,以及數據的修改,系統都會作出記錄。成績錄入日記成績錄入日記可以查看到錄入教師、錄入時間、導入文獻、錄入說明,如圖:成績修改日記成績修改日記可以查看到成績修改的記錄,涉及學生、修改情況、修改者、修改時間、修改因素等。成績記錄當所有數據都成功導入后,點擊“記錄”按鈕,即可進入成績記錄頁面。第一步:選擇參與成績記錄的考試科目;第二步:選擇參與成績記錄的學生類別(學生類別設定見系統設立);第三步:是否同時進行單科記錄;第四步:單擊“進行記錄解決”按鈕進行記錄。第五章成績報表查詢用戶可根據自身權限登錄并查詢學生、班級和年級的各科成績、學生班級名次、年級名次等近百個數據。學生和家長可以查看本人或其孩子的學習成績。操作方法:通過考試管理——歷次考試——報表查看。第一步:選擇參與成績分析的考試班級、考試科目、學生類別、顯示名單。第二步:選擇合適的報表或分析圖進行查看。注:報表類型分為網頁報表、Excel報表和圖表分析三種。網頁報表:點擊報表名稱右側的;Excel報表:點擊報表名稱右側的。班級成績分析班級成績分析涉及班級成績匯總表、總分分數段分析、等地分檔記錄、組合成績分析。通過班級班級成績分析功能可以查詢到各班級的實考數,總分和各科的最高分、最低分、平均分、標準差、標準分、年級排名、優秀數、良好數、及格數、不及格數、良好率、及格率、不及格率、區間分人數、小題平均分、小題得分率等信息。班級成績匯總表班級成績匯總包含各班人數、實考人數、標準差、標準分、平均分、名次、最高分、最低分、優秀率、良好率、及格率。班級總分記錄網頁報表,如圖:班級總分記錄Excel報表,如圖:注:本系統中的所有Excel報表都可以直接下載和打印。班級各科記錄班級各科記錄包含各科的人數、實考人數、標準差、標準分、平均分、最高分、最低分、優秀率、良好率、及格率、小題分、分數段。網頁報表,如圖:Excel報表:所有的網頁報表都有相應的Excel表格供下載和打印,后面將省略Excel報表說明。科目總分分數段記錄科目總分分數段記錄是將各班總分分數段以柱狀圖和報表進行分析,如圖:注:單擊柱狀圖,顯示該分數段的學生人數和比例;雙擊柱狀圖:可查看各班具體分數段內的學生成績;移動鼠標滾輪:可以縮放圖形大小。總分分數段報表,如圖:等第分檔記錄各科成績按安排新考試時設定的等第分參數對各項指標進行記錄,涉及此檔次里的人數、比例、最高分、最低分、中位數、方差值。組合成績分析組合成績分析重要用于各學科任意組合進行查詢,提供靈活多變的查詢條件,可以在限定成績范圍進行查詢并查看當前條件下所有學生名單,也可以限定年級排名進行查詢并查看當前條件下所有學生名單,也可以限定總分等第進行查詢并查看當前條件下所有學生名單。注:在柱形圖上雙擊鼠標可查看該查詢條件下的具體學生名單學生成績分析學生成績分析涉及:成績匯總表和小題得分表,可以查詢到學生的總分和各學科的卷分、標準分、等第分、年級排名、班級排名和成績分析跟蹤圖。學生成績匯總表成績匯總表可以通過考試管理——歷次考試——報表查看——學生成績匯總表,即可打開。注:點擊圖形按鈕,即可打開成績跟蹤分析圖。成績跟蹤分析成績跟蹤分析涉及圖形和報表。1、成績跟蹤分析圖形:學生總分和各科成績標準分折線圖、學生總分和各科成績年級排名折線圖、學生總分和各科成績班級排名折線圖。注:上圖的橫軸表達的是歷次考試,豎軸表達的是學生成績的標準分、年級排名、班級排名情況。考試類型可以通過復選框勾選進行查詢條件設立,若所有不選表達不限定考試類型。標準分、年級排名、班級排名折線圖可以通過單選按鈕切換查看。頁面上的每一條折線段代表一門學科,用不同顏色表達。可以通過點擊線段標示上的“眼睛”按鈕關閉某條折線段。如圖2、成績跟蹤報表涉及:卷分、標準分、等地分檔次、年級名次、班級名次、年級均分、年級最高分,如圖:學生小題得分表學生小題得分表可以記錄學生各考試科目的小題得分情況,如圖:教學反思通過首頁——歷次考試——教學反思查看,即可打開教學反思頁面,如圖:教師的話每次考試之后教師可以根據考試情況,給與學生建議和鼓勵,通過首頁——歷次考試——教師的話查看,即可打開教師的話頁面,如圖:點擊設立教師的話,即可打開教師發布頁面,如圖:第六章成績跟蹤分析學生成績跟蹤分析學生成績跟蹤分析提供單個學生的成績跟蹤和分析,通過首頁——成績跟蹤分析——學生成績跟蹤分析,即可打開。最后,即可看到該學生歷次考試成績跟蹤分析圖,如圖:班級成績跟蹤分析對某一學科分別從排名、平均分、標準差、標準分、優秀率、良好率、及格率、不及格率這幾個維度對各班進行圖表分析,通過首頁——成績跟蹤分析——班級成績跟蹤對比分析,即可打開。第三步:班級學科成績跟蹤分析圖,如圖:學生單科成績跟蹤分析對于班內所有的學生某一科目從卷分、等第、年級名次、班級名次這幾個維度進行跟蹤分析,通過首頁——成績跟蹤分析——班內學生單科成績跟蹤分析,即可打開。第七章學期與學年成績學期與學年成績功能模塊,重要將平時考試、期中考試、期末考試等成績自動計算生成平時成績、學期成績和學年成績。重要包含各科平時成績表、學期成績匯總表、學期成績明細表、學年成績匯總表、學年成績明細表。學期平時成績將某門學科的平時成績按照一定的權重比例,自動計算出該學科的學期平時成績,通過首頁——學期學年成績——學期平時成績,即可打開。平時成績權重比例設立第一步,點擊“查看各科平時成績權重比例一覽表”,默認情況下的權重比例是按考試數量的平均值計算的,如圖:第二步,點擊“重新設立各科平時成績權重比例”,如圖:第三步,設立各科平時成績權重比例,如圖:記錄平時成績第二步:查看該學科的平時成績情況注:平時成績不包含摸底考試成績、期中考試成績和期末考試成績;若平時成績的權重比例發生變化或學生名單發生變化,則需要重新保存所有學科平時成績。下載平時成績點擊下載Excel按鈕,即可下載平時成績的電子表格。學期成績學期成績是指當前學期下按照比例設立,由平時成績、期中成績、期末成績計算出來的成績,通過首頁——學期學年成績——學期匯總成績,即可打開。學期成績權重比例設立第一步,點擊“查看各科學期成績權重比例一覽表,如圖:第二步,點擊“修改設定權重比例”,如圖:第三步,修改學期成績權重比例,按“確認修改”進行保存,如圖:記錄學期成績第二步:查看各學科的學期成績情況注:若學期成績的權重比例發生變化或學生名單發生變化,則需要重新保存所有學科學期成績。下載學期成績點擊下載Excel按鈕,即可下載學期成績的電子表格。班主任評語班主任可以對每一個同學的填寫相關的評語,可以使用系統自帶模板,也可以填寫個性化的內容,通過首頁——學期學年成績——班主任評語,即可打開。班主任評語撰寫第一步:在學生信息列表,點擊“填寫評語”按鈕,如圖:第二步:在評語填寫頁面,直接輸入評語,也可以點擊“選”按鈕進入評語模板,如圖:第三步:若選擇評語模板,直接在單選框前單擊即可選中該條評語。評語模板中的評語可以增長、刪除和修改,如圖:第四步:當評語撰寫完畢后,點擊頁面左下角的“保存評語”按鈕,評語自動保存。評語下載點擊下載Excel按鈕,即可下載班主任評語的電子表格。學期成績明細表學期成績明細表和學期成績匯總表是相同的,但是數據的表現形式不同,明細表是系統自動生成每個學生的匯總成績,方便打印和分發,通過首頁——學期學年成績——學期匯總成績明細(含評語),即可打開。學期成績權重比例設立此處學期成績權重比例設立可以參考8.2.1中的學期權重比例設立,兩處的設立的權重
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