會議管理制度會議管理要領

(一)提升會議成效要領1.要嚴格遵守會議開始時間。2.要在開頭就議題要旨做一番簡練說明。3.要把會議事項進行次序和時間分配預先通知和會者。4.在會議進行中要注意以下事項：(1)講話內容是否偏離了議題?

(2)講話內容是否出于個人利害?

(3)是否全體人員全部用心聆聽講話呢?

(4)是否講話者過于集中于一些人呢?

(5)是否有從頭到尾全部沒有講話過人呢?

(6)是否某個人講話過于冗長呢?

(7)講話內容是否朝著結論推進呢?5.應該引導在預定時間內做出結論。6.在必需延長會議時間時，應取得大家同意，并決定延長時間。7.應該把整理出來結論交給全體人員表決確定。8.應該把決議付諸實施程序理出，加以確定。(二)會議禁忌事項1.講話時不可長篇大論，滔滔不絕(標準上以3分鐘為限)2.不可從頭到尾緘默到底。3.不可取用不正確資料。4.不要盡談些期待性估計。5.不可做人身攻擊。6.不可打斷她人講話。7.不可不懂裝懂，胡言亂語。8.不要談到抽象論或觀念論。9.不可對講話者吹毛求疵。10.不要中途離席。企業會議管理制度

(一)總則

為改善作風，降低會議、縮短會議時間，提升會議質量，特制訂本制度。(二)會議分類及組織

第一條全廠會議歸納為四類：1.廠級會議：關鍵包含黨政領導(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職員大會，全廠技術人員會和多種代表大會。應分別報請黨委或廠部同意后，由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開。2.專業會議：系全廠性技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等)，由分管廠領導同意，主管業務科室負責組織。3.系統和部門工作會：各車間、科室、支部召開工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職員大會等)由各車間科室、支部領導決定召開并負責組織。4.班組(小組)會：由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開。第二條上級或外單位在我廠召開會議(如現場會、匯報會、辦公會等)或廠際業務會(如聯營洽談會，用戶座談會等)一律由廠辦受理安排，相關業務對口科室協作作好會務工作。(三)會議安排

第三條例會安排。

為避免會議過多或反復，全廠正常性會議一律納入例會制，標準上要按例行要求時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排以下：1.行政技術會議(1)廠長辦公會：

研究、布署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。(2)廠務會：

總結評價當月生產行政工作情況，安排部署下月工作任務。(3)班組長以上干部大會(或全廠職員大會)：

總結上季(六個月、整年)工作情況、布署本季(六個月、新年)工作任務，表彰獎勵優異集體、個人。(4)經營活動分析會：

匯報、分析工廠計劃實施情況和經營活動結果，評價各方面工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改善方法，不停提升工廠經濟效益。(5)質量分析會：

匯報、總結、上月產品質量情況，討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改善方法。(6)安全工作會(含治安、消防工作)：

匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢驗分析事故隱患，研究確定安全防范方法。(7)技術工作會(含生產技術準備會)

匯報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，部署下月技術工作任務、研究確定處理相關技術問題方法方案。(8)生產調度會：

調度、平衡生產進度、研究處理各車間科室不能自行處理重大問題。(9)科務會：

檢驗、總結、部署工作。(10)車間辦公會：

檢驗、總結、部署工作。(11)班組會：

檢驗、總結、部署工作。(12)班組(科室)班前會：

對先天工作進行講評，部署當日工作任務和注意事項。2.各類代表大會(1)職員代表大會：

(2)車間(部門)職員大會(或職員代表小組會)：

(3)黨員代表大會：

(4)團員代表大會：

(5)科協會員代表大會：

(6)企協會員代表大會：3.民主管理會議

(1)工廠管理委員會：

(2)廠長、黨委書記、工會主席聯席會：

(3)生產管理委員會：

(4)生活福利委員會：4.論文、結果公布會。

(1)科協年會：

(2)企協年會：

(3)政治思想政治工作研究會年會：

(4)廠QC結果公布會：

(5)科技結果公布會：

(6)信息公布會：

(7)企管結果公布會：第四條其它會議安排：凡包含多個車間(科室)責任人參與多種會議，均須于會議召開前××經部門或分管廠領導同意后，分別報兩辦匯總，并由廠辦統一安排，方可召開。第五條廠辦每七天六應將全廠例會和多種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并訂印發到廠領導和各車間、科室及相關服務人員。第條\pnb0凡廠辦已列入會計計劃會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新其它會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調整會議計劃。未經廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。第條\pnb0對于準備不充足、或反復性、或無多大作用會議，廠辦有權拒絕安排。第八條對于參與人員相同、內容靠近、時間相適多個會議，廠辦有權安排合并召開。第九條各部門會期必需服從全廠統一安排，各部門小會不應安排在全廠例會同期召開，(和會人員不發生時間上沖突除外)應堅持小會服從大會，局部服從整體標