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文檔簡介
采購事務委托書合同編號:__________采購事務委托書甲方(委托方):__________地址:__________聯系人:__________聯系電話:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯系人:__________聯系電話:__________鑒于甲方為采購一批貨物或服務,現委托乙方代為辦理相關采購事務。甲乙雙方經協商一致,特訂立本采購事務委托書,共同遵照執行。第一條委托內容1.1乙方根據甲方的委托,負責代理甲方辦理采購貨物或服務的全部或部分事宜。具體委托內容如下:(1)__________(2)__________(3)__________(4)__________1.2乙方應根據甲方的要求,按照本委托書約定的采購原則、標準及時間完成采購任務。第二條委托權限2.1乙方在本委托書約定的范圍內,享有獨立的采購決策權。2.2乙方有權根據實際情況調整采購計劃,但應事先征得甲方的同意。2.3乙方不得超越本委托書約定的范圍,擅自改變采購目的、數量、質量等。第三條采購原則3.1乙方應按照甲方提供的采購清單,采購質量優良、價格合理的貨物或服務。3.2乙方應遵循公開、公平、公正的原則,確保采購過程的透明度。3.3乙方在采購過程中,應嚴格遵守國家法律法規,確保采購行為的合法性。第四條委托期限4.1本委托書的委托期限為______年,自雙方簽字之日起計算。4.2委托期滿后,如甲方繼續委托乙方辦理采購事務,應簽訂新的委托書。第五條費用及支付5.1乙方在辦理采購事務過程中產生的費用,包括但不限于交通、通訊、住宿等,由甲方承擔。5.2甲方應按照乙方實際發生的費用,向乙方支付相應的報酬。具體報酬金額及支付方式,雙方另行協商確定。第六條保密條款6.1乙方應對在辦理采購事務過程中獲得的甲方商業秘密、技術秘密等保密信息予以保密。6.2保密期限自本委托書簽訂之日起算,至委托期限屆滿之日止。第七條違約責任7.1乙方未按本委托書約定完成采購任務,甲方有權解除委托關系,并要求乙方賠償因此造成的損失。7.2甲方未按約定支付乙方報酬,乙方有權解除委托關系,并要求甲方支付違約金。7.3如一方違反本委托書的其他約定,給對方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。第八條爭議解決8.1本委托書簽訂后,如雙方在履行過程中發生糾紛,應通過友好協商解決。8.2如協商不成,任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本委托書一式兩份,甲乙雙方各執一份。9.2本委托書自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.采購清單2.乙方資質證明文件3.乙方代理協議4.貨物或服務技術規格說明書5.乙方采購方案6.合同履行過程中的相關發票、付款憑證等二、違約行為及認定:1.乙方未按本委托書約定完成采購任務,包括但不限于采購數量、質量、時間等方面的違約。2.乙方超越本委托書約定的范圍,擅自改變采購目的、數量、質量等。3.甲方未按約定支付乙方報酬。4.甲方未按約定提供必要的采購信息和支持。5.雙方在履行過程中發生其他違反本委托書約定的行為。三、法律名詞及解釋:1.委托方:指甲方,為采購貨物或服務的發起方。2.受托方:指乙方,為接受甲方委托代為辦理采購事務的一方。3.采購清單:指甲方提供的具體采購貨物或服務的清單。4.違約金:指違約方按照本委托書約定向守約方支付的賠償金。5.守約方:指履行本委托書約定的一方。6.違約方:指未履行或違反本委托書約定的一方。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方在采購過程中遇到合格供應商不足的情況。解決辦法:乙方應積極拓展供應商資源,同時向甲方報告情況,共同商議解決方案。2.問題:甲方在約定的付款時間內未支付乙方報酬。解決辦法:乙方有權向甲方催繳報酬,如甲方仍不支付,乙方有權解除委托關系,并向甲方追討違約金。3.問題:采購過程中出現不可抗力因素,導致無法按約定時間完成采購。解決辦法:雙方應根據實際情況協商調整采購計劃,必要時可簽訂補充協議。4.問題:乙方在采購過程中出現泄露甲方商業秘密的情況。解決辦法:乙方應立即采取措施防止泄露繼續發生,并向甲方賠禮道歉,賠償損失。五、所有應用場景:1.甲方為采購貨物或服務的發起方,乙方為專業的采購代理公司。2.甲方因業務需要,無法親自辦理采購事務,委托乙方代為辦理。3.甲方對乙方在采
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