中學人事檔案管理作為檔案管理工作的重要內容，在人力資源管理中發揮著不可替代的作用。中學人事檔案中包含諸多教職工信息資料，如教職工工作年限、職稱、權責范圍、工作經歷、學歷、獎懲記錄等，這些資料信息真實地反映了教職工工作歷程及其在具體工作中所體現的綜合素質、專業能力。而人力資源管理以實現組織目標為己任，找準人力資源缺口，通過招聘、選拔、任用、培訓等方式為中學教育工作的開展提供主體力量，為中學管理水平的提升提供保障。若想持續優化人力資源管理，便需要挖掘人事檔案中有價值的信息資源，采用精細化管理方式，避免主觀經驗與人為因素導致管理決策缺乏科學性。因此如何發揮人事檔案管理在中學人力資源管理中的作用已經成為一項重要的研究課題。一、人事檔案管理與人力資源管理間的關系人事檔案管理隸屬于行政管理部門，與人員調配、培訓、考核等管理相互結合，主要內容包括收集、整理、歸檔人事檔案材料，統計教職工數量、計算工齡、工資等，保存流動人員專業技術職稱及有關材料，按照相關規定向有關單位提供使用或轉遞存檔人員檔案材料，出具相關證明材料等。人力資源管理則隸屬于研究部門，以組織發展戰略目標為導向，綜合考慮組織當下發展狀況與未來發展需求，圍繞組織本階段中心工作任務，以為組織發展提供人員儲備，結合不同時期的發展目標、發展規劃等制定相應的人力資源招聘、選拔、任用、開發利用等配備方案。人事檔案是人才信息的重要載體，也是知人善任、選賢舉能的重要工具，人事檔案管理側重于信息資源內容、存儲形式管理，而人力資源管理是一項綜合性、動態性與持續性的管理活動，旨在為人事管理提供解決方案。二者雖然在管理內容、形式與實施途徑上具有明顯的差異性，但在總體目標上具有共通性，并且具有相輔相成、相互促進、相互補充的內在聯系。人事檔案管理中收集的各類人才信息資源是人力資源管理的決策支持，人事檔案信息的完整性、全面性與真實性將直接影響人力資源管理中各項規劃、配備方案的可行性。不僅如此，高效率的人事檔案管理可以確保人力資源管理人員在較短時間內了解教職工具體情況，借助相關人才資料以實行具體的管理方法[1]。二、人事檔案管理在中學人力資源管理中的作用中學人力資源管理的目的在于采用先進、前沿的管理理念、管理手段以科學配置人力資源，平衡教職工的知識與技能結構，確保教職工綜合素質、專業能力與崗位工作要求相匹配，從而調動教職工工作積極性、發揮其主觀能動性，達到人盡其才的目標。而人事檔案管理可以為人力資源管理提供真實、可靠的人才信息，進一步體現出人力資源管理前瞻性、系統性與戰略性的特點。綜合而言，人事檔案管理在中學人力資源管理中的作用具體體現在以下四大方面：(一)為人力資源規劃提供科學依據在中學人力資源管理中，人力資源規劃是指以中學發展戰略為導向，以內外部環境變化為基礎，在分析、評估中學人力資源需求與供給情況的前提下采取科學、有效且合理的方式對人力資源獲取、配置等各個管理環節進行規劃，制定人力資源供需平衡計劃以確保中學能夠在需要時間、崗位工作上及時獲取人力資源的綜合性規劃活動。人力資源規劃的要點在于充分利用已有的人力資源，得到并保留一定比例的具備特定知識技能結構的人員，這就需要在規劃階段掌握中學現有的人力資源存量、人員結構等，根據前一階段中學人力資源的流動、流失等狀況找準人力資源缺口，在保證人力資源有效供給的基礎上為后續人力資源的開發利用提供保障。而人事檔案可以反映教職工結構特點、專業技能與綜合素質水平，體現出在一定時期內中學人力資源的變化情況，例如退休、辭職等計劃內更替；離職情況下的人力資源流失；晉升、轉崗、升職等情況下的人力資源流動等。人力資源管理人員便可以結合人事檔案中所記錄、反映的人力資源供需狀況以制定人力資源供需平衡計劃，切實做好供需分析與評估工作，結合實際崗位工作需求以進一步編制人力資源招聘計劃、使用計劃等，有效避免人才資源被浪費、壓制，防止人力資源規劃中出現盲目性、隨意性、主觀性較大的問題[2]。(二)為人力資源配置提供有益參考中學人力資源管理中的人力資源配置以人盡其才、人盡其用、人事相宜為基本原則。中學崗位有層次與學科之分，占據不同的位置并處于不同的職級水平，而每一名教職工的能力水平也不盡相同，合理的人力資源配置需要確保人的能力與崗位的能級相對應，將人安置到有助于其優勢最大化發揮的崗位上，并且通過動態化調整確保人崗匹配，促進人才在中學內部合理流動。對于中學而言，人力資源的優化配置可以促進人才之間優勢互補、經驗交流，最大程度地調動人才工作積極性，提高各崗位人員的工作效率與質量，以此促進中學發展戰略目標的落地、落實。但在實際的人力資源配置中經常會因對各崗位價值、人員專業技能素養等的了解不夠充分，而導致人員能力與崗位要求脫節，不僅會浪費人力資源，而且會降低人員工作主動性。而人事檔案管理可以為人力資源配置提供有益參考，人事檔案中存儲的崗位標準、崗位技能等信息可以為崗位價值評估提供依據，人力資源管理人員在崗位價值評估基礎上結合崗位工作難度、工作量以及人事檔案中各崗位人員職稱、年齡、工作年限、工作經驗等信息，促進人員在學校各部門、學科之間有序流動，結合人員能力變化及發展對其進行級別調整，在中學內部形成爭當先進、提升素質的良好氛圍，可以使人員恪盡職守，提高學校整體效能[3]。(三)為人力資源開發提供積極指導中學人力資源管理中，人力資源開發的主要目標在于通過開發活動提高人的才能，增強人的活力與積極性，主要的開發活動形式為培訓，需要人力資源管理人員結合中學中心工作任務、教育管理要求、一線教學工作實際情況等籌劃培訓資源，結合國家相關規定為教職工提供實現個人價值、廣泛學習多學科理論知識、練就扎實本領的學習機會。人力資源開發需要以培訓需求分析為起點，在不同階段，不同崗位人員的工作內容具有明顯的差異性，這種差異性決定了在培訓中需要堅持“因材施教”，例如針對一線教育工作者需要以國家教育政策方針為導向、以解決實際教學問題為基本，通過開展培訓活動以提升其教學勝任力；針對教育管理工作者則需要通過培訓使其了解教育新形勢，指導其了解中學現有教育資源、教育實施面臨的現實困境等。查閱人事檔案是全方位獲取信息的有效途徑，將人事檔案管理與人力資源管理結合為有機整體，通過人事檔案獲取教職工知識結構、專業結構、年齡結構、個性等方面的信息，構建有層次、有針對性的教育培訓體系，充分發揮老年教職工經驗優勢，中青年教職工的活力干勁，促進教職工之間分享經驗、共通探討并解決問題，能夠為人力資源開發提供積極指導。(四)為人力資源激勵機制建設提供明確方向在中學，廣大教職工雖然以學校整體發展為目標導向，但其工作動因、工作需求、工作方式與工作內容等具有明顯的差異性，尤其是從事一線教學工作的教職工，因工作的特殊性導致其在日常工作中很容易出現職業倦怠問題，工作積極性也會大幅度降低。這就需要在中學人力資源管理中制定完善的激勵機制以消除其職業倦怠心理，幫助其恢復對教育教學工作的熱情。馬斯洛需求層次理論將個體需求劃分為五大層次，有效的激勵機制便是在滿足個體低層次需求的同時激發其高層次需求，將個體理想、價值等與組織愿景有機結合，使個體在實現個人價值的同時可以推進組織目標的實現。而人事檔案中較為完整地記錄了教職工學習、工作與發展歷程，通過分析人事檔案資料可以精準把握教職工的現實與內部需求，以采取針對性的激勵措施提升其工作積極性。例如針對工作年限較長、工作經驗較為豐富的教職工可以采取工作激勵措施，即為其分配具有挑戰性、創新性的工作，使其在完成工作任務中獲得成功感、滿足感，也可以在實際工作中一展才華，產生高度的工作熱情；再如針對工作年限較短的青年教職工可以為其提供工作指導與幫助，使其切實感受到學校對其的關注、信任與尊重，增強其對學校的歸屬感。由此可見，人事檔案管理可以為人力資源激勵機制的建設提供明確方向[4]。三、強化人事檔案管理作用的有效對策人事檔案管理與人力資源管理間的關系及其在人力資源管理中的重要作用，決定了高效率、高質量人事檔案管理的必要性、迫切性，建議從以下幾大方面入手提高人事檔案管理質量與效率，充分發揮其在人力資源管理中的功能。(一)實現人事檔案管理動態化中學人力資源管理具有動態性、前瞻性的特點。當前教育形勢不斷變化，面臨著教育生態重塑、教育改革的現實困境，中學教學管理工作、一線教學工作等都對教職工的知識儲備、技能水平、職業道德等提出更高要求，在充分利用現有人力資源的前提下獲得、保留具備一定專業知識與技能的人員是中學人力資源管理的重中之重。人事檔案管理可以為人力資源管理提供決策支持與信息依據，若想體現出人事檔案管理的價值，便需要實現人事檔案管理的動態化，即結合人力資源動態管理要求，從源頭上提高人事檔案的質量，通過人事檔案資料的動態采集、鑒別及更新確保人事檔案信息的完整性、真實性、可靠性。與此同時要及時將新產生的人事資料補充到相應的檔案中，高度重視對可反映人才結構、人才基本情況等重要材料的采集與歸檔，確保人事檔案可以真實反映出中學教職工發展過程、人力資源變化趨勢等，這樣才能在人力資源供需分析、規劃制定中有效利用人事檔案資料。(二)重視人事檔案管理信息化現階段，大部分中學都意識到人事檔案管理在人力資源管理中的重要作用，并高度重視人力資源資料的采集、分類、管理與存儲，但依然存在重存儲形式、輕存儲內容；重信息采集、輕信息挖掘；重信息安全、輕信息利用等問題，導致人事檔案管理實效性偏低，難以為人力資源管理提供指導、幫助。針對此種情況要扎實推進人事檔案管理的信息化建設，結合檔案資料的重要程度、機密性等對其進行數字化處理，將原本紙質檔案轉化為數字化檔案，避免檔案資料丟失、損壞或被人為篡改。與此同時，提升檔案資料收集的時效性，滿足人力資源管理的動態化要求，可以引入OA辦公系統，指導各部門參照檔案文件模板定期、定時、定渠道地上傳本部門相關的人事檔案資料，管理部門人員則對檔案資料進行審批、篩選與整理，以此拓寬人事檔案信息容量，為人力資源管理提供強有力的信息資源保障。除此之外要積極借助大數據、云計算等信息技術挖掘人事檔案資料價值，利用檔案信息構建人力資源管理模型，確保各個管理環節的科學性、合理性與有效性[5]。(三)注重人事檔案管理規范化在實現人事檔案管理動態化與信息化的基礎上，學校要結合檔案工作相關規定、標準與細則，結合學校人力資源管理現實需求、人事檔案管理實際情況以進一步完善人事檔案管理制度，明確劃分各部門、各崗位的管理責任、權利范圍，以制度約束管理行為，倒逼管理人員注重方法創新、效能提升。同時要結合人力資源管理的特點在學校內部營造積極、健康的文化氛圍，提高各部門與各崗位人員對人事檔案管理工作的重視程度、支持力度，要求各部門嚴格遵守學校人事檔案管理規章制度，按照要求上傳檔案資料，保證檔案質量。此外，需要實行人事檔案的績效管理模式，將人事檔案利用率、質量等納入績效考核評價指標體系，提升人事檔案管理在學校內的戰略定位，發揮人事