個人請示格式及范文第1篇個人請示格式及范文第1篇2011個人入黨申請書范文

尊敬的黨組織：

今天，我懷著無比激動的心情向黨組織遞交我的入黨申請，我志愿加入中國共產黨，擁護黨的綱領，遵守黨的章程，履行黨員的義務，執行黨的決定，嚴守黨的紀律，保守黨的秘密，對黨忠誠;愿意參加黨組織并在其中積極工作。

我生在新中國，黨的教育伴隨我走過了20年的人生歷程，我們成長的每一步，都與黨的關懷有密切的聯系。從小時起，黨的光輝形象就牢牢地銘刻在我的心中，鼓舞著我前進。

小時候，電影里、課本上革命先烈的英勇行為，便使我感受到了黨的神圣和偉大。我常常夢想著自己有一天也能站在黨旗下，向黨宣誓，成為一名優秀的中國共產黨黨員。正是帶著對黨的崇高敬意，在童年時代我便積極向上、爭當先進，成為學校第一批加入中國少年先鋒隊和中國共產主義青年團的學生并在以后團的生活中嚴格要求自己，工作勤奮積極，認真做一名合格的共青團員。本人加入黨的愿望由來已久。這種愿望不是一時沖動，而是發自內心深處的一種執著與崇高的信念，這種信念給了我克服一切障礙、追隨中國共產黨建設社會主義中國的勇氣、信心和力量。

中國共產黨是中國工人階級的先鋒隊，是中國各族民利益的忠實代表，是中國社會主義事業的領導核心。黨的最終目標，是實現共產主義的社會制度。中國共產黨始終代表中國先進生產力的發展要求;始終代表中國先進文化的前進方向;始終代表中國最廣大人民的根本利益。黨的最高綱領是實現共產主義社會制度;而黨在社會主義初級階段的基本路線是領導和團結全國各族人民，以經濟建設為中心，堅持四項基本原則，堅持改革開放，自力更生，艱苦創業，為把我國建設成為富強、民主、文明的社會主義現代化國家而奮斗。

個人請示格式及范文第2篇個人升職申請書范文

升職的申請書

公司領導：

您好!

我是*****部門****，20xx年進入公司工作至今已有四年多時間，在這四年里經歷了一個由最初的手忙腳亂、不知所措到現在的亦趨熟悉、熟練的過程。在這四年里我經過了銷售部、倉庫、保障部、生產部，不同的部門、不同的工作環境、不同的工作內容、不同的工作方式。讓我對工作也有了很深體會，專業技能和工作能力都取得了很大進步;讓我的視野得到了開闊綜合能力得到了全面的提升;讓我經歷各種新的環境，新的機遇，新的挑戰。

現提出升職申請主要原因是公司的發展速度日漸增快，組織結構越來越清晰，而我也在這四年中日趨成熟。這么久以來，我一直無愧于心，方方面面我不敢說盡職盡責，但至少我盡了自己全部的努力來做好我的每一項工作。作為公司一員我希望自己的努力與成長能夠得到領導的認可。

“不想當將軍的兵不是好兵”。今天，我鄭重的向公司提出升職申請。我明白在新的崗位上工作壓力會更大，困難會更多。但我已經作好了準備，隨時準備迎接新的挑戰。如果此次申請得到領導認同，提供我一個更高的平臺，我會不負眾望，發揮自身優勢。

在此懇請公司領導給我這個鍛煉的機會，我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的每一項工作。為公司創造價值，同公司一起展望美好的未來!

個人請示格式及范文第3篇度假村領導:

公司開業以來我部監控系統長期處于運行狀態，未能及時予以維護，設施設備因客觀原因存有以下幾點問題:

1、監控線路松動、接觸不良導致時常出現黑屏、看不清(如大門崗45號鏡頭、客房四樓21號鏡頭)。

2、樓層鏡頭的角度存有盲區，監控不到位、留有死角。(須調整)

3、2號鏡頭(前臺接待處)斷電、重啟后鏡頭不能復位。

4、監控控制板上按鍵已松動了幾個，須加固。

5、2號錄像機與3號錄像機在退出帶時、時常卡帶。

6、3號主機時常發生故障報警。

以上情況給我部監控系統帶來了不便，如長此以往，不僅給我部的工作帶來了很大的阻礙與被動，而且監控系統也承受不了，特申請給予維護。

注:維修報價情況見附表;

妥否，請批示

申請人：

申請日期：

個人請示格式及范文第4篇先進個人申請書范文精選三則

篇一：先進個人申請書

尊敬的協會成員：

您好！我是材化學院冶金***班的學生***，現任班級宣傳委員、校調研策劃部副部長。在此次陽光**評優中，我申請**先進個人。

作為一名光榮的共青團員，尤其是一名團干部，我始終不忘嚴格要求自己，始終堅持用一個共青團員的標準來衡量自己的一言一行，不斷求知、不斷進步、不斷學習，處處發揮先鋒模范作用。我深知作為一個優秀的大學生，不僅要有豐富的文化知識，同時要有強健的體魄。近兩年的歷練，兩年的成長，我們很明顯沒有了大一那份運動的渴望，我們或許逛在馬路上，或許坐在電腦前，或許寧愿躺在并不溫暖的床上。在我們漸漸忽略了運動的時候，學院組織的陽光**活動無疑是再正確不過的舉措。

仍依稀記起**揭幕儀式上，老師說的：跑步是最經濟、最有效的運動方式。“天行健，君子當自強不息”做人應當如此。我嚴格按照協會的考核制度，從沒遲到、早退，出勤率100%。如果說最開始的堅持是熱情并未減退的話，那堅持到了最后的人都是態度的決定，

每個人都是成功者。毫不掩飾的講中途也抱怨過、誤解過。可是慢慢的我發現，現在的我早起早練身體素質加強，上課精神力集中，同時生活不自覺的有規律進行。我才發現我之前所抱怨的之不過是自己想偷懶的借口而已。“一枝獨秀不是春，百花爭艷春滿圓”我很遺憾我的團隊并不是最優秀的，但卻是最團結的，我們報名人員相互幫助，早起及時督促，每個人或多或少都有態度、身體素質的改善。

個人請示格式及范文第5篇市財政局:

為應對金融危機，按照濟政辦字[xxx]111號文件，市工業經濟運行指揮部從xxx年11月22日正式運作至今，在運行監控、項目推進、市場開拓、資金等要素保障和政策研究等方面做了大量工作，對保障工業經濟平穩運行發揮了重要作用，得到了孫書記、張市長的充分肯定。xxx年11月20日，市經貿委以濟經貿字[xxx]189號文件向市財政局呈報了關于申請辦公經費的報告，市財政局大力支持，兩次共撥付經費12萬元，及時保障了指揮部的正常運轉。

從目前情況看，金融危機的影響仍在繼續，指揮部工作還遠未結束，前兩個月運行費用支出已出現極大缺口，部分辦用設備和家俱需配備，房租等運行費用需支付，現再次申請解決辦公經費萬元。

xxx年二月十日

個人請示格式及范文第6篇公文寫作培訓講義

公文是法定機關與共青團組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文書或者公務文件。無論從事專業工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協調各種關系，決定事務，使工作正確、高校地進行。按照我們校學生會干部日常事務的實際需要，我將簡單介紹一下公文的語言特點，公文的種類以及重點介紹工作計劃、工作總結、活動策劃書、活動執行書、會議記錄等實用文書的寫作技巧。最后如果時間允許，將簡單說說邀請函、賀信、證明信等的寫作。

一、公文的語言特點

團組織公文語言受限于組織公文的性質、內容、功能，因而具有獨特的語體風格和表達方式，基本要求如下：

1、真實準確

公文的準確真實性是指公文語言要恰如其分地表達思想內容，正確記載和傳遞信息，應該做到概念明確，判斷推理正確，符合語法修辭規范。重要是要認真斟酌詞句，避免產生歧義；應措辭得當，防止褒貶適當。

2、嚴謹莊重

公文的嚴謹莊重除了要求我們不能有錯別字，還要求我們使用規范化的書面語言，不要使用生僻詞，要使用公文專業詞語，不宜運用文學性語言。

3、簡潔平實

公文語言應簡潔樸實，平實易懂，簡明扼要，切忌冗長繁雜，語言平實自然，切忌堆砌華麗辭藻及濫用辭格。

二、公文的種類

公文寫作按其用途可分為四大類，第一類：公務文書寫作，如決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、批復和函；第二類：事務文書寫作，如會議記錄、工作計劃、工作總結、工作規劃、活動執行書、調研報告等；第三類：專用書信寫作，如表揚信、感謝信、證明信、賀信、慰問信等；第四類：其他常用文書寫作，如開幕詞、閉幕詞、邀請函等。

三、學生會常用文書寫作技巧

（一）、工作計劃

工作計劃是指為了實現一定時期的目標而制定出總體和階段的任務及其實施方法、步驟、和措施的事務性公文。工作計劃具有預見性、指導性、可行性、可變性。工作計劃的寫作一般分為標題、正文、落款三部分。

1、標題

標題是工作計劃的名稱，一般包括單位名稱、時間、事由和文種等要素，不同要素組合構成了不同的標題。常見的標題形式有三種：

（1）單位名稱+時間+事由+文種。如《校學生會關于開展2014年組織情況統計工作計劃》。

（2）時間+事由+文種。如《2014年扶貧攻堅計劃》。

（3）時間+文種。如《2014年工作計劃》。

2、正文

（1）正文是一份計劃的核心部分，它一般包括前言、主體和結尾三個部分。前言是計劃的綱領性內容，主要是用來說明制定計劃的指導思想、依據等內容，也就是說明為什么要制定計劃、根據什么制定計劃等，為制訂計劃提供前提和基礎。

（2）主體部分是計劃的基本內容。它包括任務目標、辦法措施和步驟三個要素。

任務目標是指完成的任務和應達到的具體目標，即“做什么”，是計劃的核心內容，應分清任務的主次和目標的遠近，確定任務的數量及要達到的目標。

辦法措施是指為完成任務和達到目標所要采取的具體辦法，也就是“怎么做”，一般包括組織領導、任務分工、物質條件、政策保障、相應的手段等內容。這部分越具體，越有利于計劃的執行。

步驟是指完成任務和達到目標的程序安排，即分幾步走、先做什么、后做什么、主抓什么、次抓什么及每一部的時間安排。這些程序安排要順序合理，環環相扣，切實可行，使有關人員知道在一定時間內，一定條件下，把工作做到什么程度，以便他們爭取主動，協調進行。

（3）結尾時計劃的輔助、補充部分。一份計劃是否要結尾，計劃制訂者要根據實際情況靈活掌握，不必強求一致。

3、落款

落款包括計劃制訂單位的名稱和制訂日期。日期書寫，一般不用阿拉伯數字，而用漢字的大寫，但一些情況也有不做硬性要求的。

（二）工作總結

1、工作總結概述。工作總結是對前段實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認識的高度概括經驗教訓，以明確努力方向，指導今后工作的一種事務文體。工作總結是工作完成情況與既定任務目標的對比和總結，主要是找出差距、總結經驗。工作總結分為三種：第一種，全面總結，又叫綜合性總結，是一個組織、一個單位對于一段時期內各個方面的工作情況，包括成績和經驗、缺點和教訓等進行全面的總結。但是全面總結也要突出重點，不能面面俱到，如《校學生會2014年工作總結》、《校學生會調研部2014年工作總結》；第二種，專題總結，又叫經驗總結，是對某一項或某一方面工作經驗進行專題總結。突出一點、不計其余。專題總結的內容比較集中，針對性、思想性和理論性較強，對相關單位的工作具有較大的指導和借鑒作用。專題總結既可以第一人稱撰寫，也可以第三人稱撰寫，如《2014年度仲園十大歌手大賽活動總結》、《2014年度校學生會迎新工作總結》等；第三種，個人總結，是對個人的工作、學習和政治思想方面的情況進行總結。既有全面的總結也有專題的、某一方面的總結，如《某某2014年個人工作總結》。

2、工作總結的寫作技巧

總結的寫作一般分為標題、前言、正文、署名和日期五個部分。

（1）標題。標題一般是根據中心內容、目的要求、總結方向來定。總結標題有單標題，一般由總結的單位名稱、總結時間、總結的內容或者種類三部分組成，如《校學生會2014年度工作總結》；有雙標題，正標題往往揭示主題，即所需要總結提煉的東西，副標題往往指明總結的內容、單位、時間等，如《繼往開來、扎實工作、促進校學生會的事業不斷發展——校學生會2014年工作總結》。

（2）前言。前言作用在于用簡練的文字概況交代總結的問題；或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過；或者將總結的中心內容、主要經驗、成績與效果等做概況的提示；或者將工作的工程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對總結的全貌有一個概況的了解，為閱讀，

理解全篇打下基礎。

（3）正文。正文是總結的主體，一篇總結是否抓住了事情的本質，實事求是地反映出了成績與問題，科學地總結出了經驗與教訓，文章要突出重點，闡釋透徹、邏輯性強、可信度高。正文一般分為三個部分：開頭、主體、結尾。

(4)署名和日期。

（三）活動策劃書、活動執行書

由于時間的關系，以及活動策劃書中理應包括活動執行，那就合在一起講。活動策劃書也叫活動策劃案，是活動執行前的策劃性文書，是對活動的總體規劃、可行性分析、執行方案、經費預算以及后備方案的一個介紹。

1、寫作技巧

一般學生活動策劃書包括板塊有九個，下面一一簡單介紹

（1）名稱：寫清策劃書名稱，簡單明了，如“xx活動策劃書”，“xx”為活動內容或活動主題，不需要冠以協會名稱。

（2）前言，即簡單介紹活動背景、目的與意義。活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等，書寫應明確、具體、到位。（可視閱讀的對象不同而選擇詳略部分）

（3）活動時間與地點，該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表。活動時間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。

（4）活動開展形式，注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。

（5）活動內容，活動內容為活動舉辦的重要部分。活動內容要符合時代主題旋律和校園文化建設內涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容，以及活動的性質和想傳達的性質效果。

（6）活動開展，即活動執行，作為策劃的關鍵部分，表述方面要力求詳盡，

不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表、數據等，便于統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致可以分為三個階段：

（一）活動準備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助和經費的助經費等）；

（二）活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）；

注：須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。

（三）活動后續階段（包括結果公示、活動開展情況總結等）；

（7）活動經費預算，經費預算要盡量符合實際花費；寫出每一筆經費預算開支，以便于報銷處理（報銷時附正規發票）。如果大型活動需要資金贊助，上報主席團后，聯系校學生會勤工部。

（8）活動中應注意的問題及細節，外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。可根據實際情況，寫上后備預選方案。

（9）活動負責人及主要參與者，注明主要負責人，如果有子項目的話，寫明子項目的項目負責人。項目負責參與者姓名、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）也要表標明。

2、提點：策劃書的書寫是根據策劃活動的需要以及視閱讀的對像、用途而靈活處理，如發給內部工作人員使用的，則側重于工作安排以及人員責任分工，以簡單明了，方便進行工作為原則；發給領導老師，期待他們審批活動的，則側重于活動意義和活動經費；如果發給商家用于拉贊助的，則側重于活動影響力以及對商家的宣傳力度方面了。此外，根據經驗，在活動執行方面，使用“工作節點圖”是很好的辦法，把活動分階段分時段，按時按量地完成，既可以循序漸進又可檢查各階段的進展，可以避免突發事件發生時原計劃被打亂。

（四）會議記錄

由于接下來的部門會議或者與各院系基礎部門會議等，都由各自部門負責，所以，時間允許的情況下，大概講講會議記錄的書寫。（辦公室有模板的吧）

會議記錄分為三部分：

（1）標題

（2）會議組織情況：會議召集單位、會議次數、時間地點、出席人員、缺席人員（可以包括缺席原因）、主持人、記錄人等。

（3）會議內容：包括主持人開場講話、議題、議程、有關文件精神和會議精神的傳達或者情況報告、與會者的發言、討論情況、主持人的總結講話、會談決定與決議等。

（五）邀請函

支持低碳環保生活新主意，以及節省學生會內部開銷，所以，建議以后的活動的邀請函，對內的可以用紅紙打印(即學生會內部、團委、校內組織)，然后用“彩帶拉花”綁好；對外就用邀請卡（即校級領導、校外組織）。那么，我們就有必要學習怎樣書寫紅紙邀請函上的文字了。

邀請函一般由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

1、標題：“邀請函”三個大字字號、字體適中，并居中。、

2、稱謂：頂格寫被邀請單位名稱或者個人名字，必要是加修飾語，如“尊敬的某某書記”。提醒，注意邀請函行文方式，是上行、下行、還是平行，而定是否需要修飾語。

3、正文：寫明活動的內容、時間、地點及其他應告知的事項。

4、敬語：一般以“敬請（恭請）光臨”、“此致敬禮”等語句作為結尾。提醒，注意邀請函行文方式，是上行、下行、還是平行，而定使用那種敬語。

5、落款：署上邀請單位名稱或者個人姓名，然后再下邊署上邀請日期。范例

某某電視臺：

茲定于五月四日晚七點半，在學術報告廳舉行第×屆校“五四“青年是個朗誦會，屆時恭請貴臺記者光臨。

仲愷農業工程學院學生社團聯合××年×月×日

個人請示格式及范文第7篇工作報告格式模板字體

工作報告格式模板字體，工作報告，范文中的一種形式。它是指黨的機關、行政機關、企事業單位和社會團體，按照有關規定，定期或不定期地向上級機關或法定對象匯報工作。下面介紹工作報告格式模板字體。

工作報告格式字體1

一、公文寫作字號格式

1、題目：方正小標宋簡體、二號、居中。

2、正文：仿宋、三號、分散對齊。

3、一級標題：黑體、三號、首行縮進2個字符。

4、二級標題：楷體、三號、加粗、首行縮進2個字符。

5、三級標題：仿宋、三號、加粗。

6、行間距：標題行間距采用固定值30磅，正文一律行間距固定值28磅。

正文是用三號仿宋體（16磅）來寫，每段首行空兩格。

一般每面排22行，每行排28個字。

設置方法是上邊距，下邊距，左邊距，右邊距。

標題的字體字號如下：

1、工作總結的標題用小標宋2號，不加粗。

可分一行或者多行居中排布。

回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

2、一級標題用黑體2號，不加粗。句末無標點符號。

3、二級標題用楷體3號，不加粗。句末無標點符號。

4、三級標題用仿宋3號，加粗。句末無標點符號。

寫完以后，如果需要打印，請使用A4紙。

二、擴展資料

1、要注意標題格式盡量保持工整。例如：一、緊抓政治建設不放，干部教育和能力建設扎實推進。二、堅持事業為上標準，建設高素質專業化干部隊伍。三、牢固樹立基層導向，推動黨的基層組織持續發力。

2、要注意內容詳實。不要空話套話過多，多進行列數據、舉典型事例。工作總結還要注重剖析不足之處，正反都要總結，不能只注重說明成績遺漏不足，當然二者比例應該是8:2或者9:1。

3、總結總結，先總后結，總是總攬情況，結是結晶思想。一要“兩下功夫”，弄清“半熟”情況；二要“六聽三看三查”，弄清“陌生”情況；三是“三查”，即查上情，了解上一級直至中央精神；查外情，了解外地經驗甚至外國經驗；查史情，了解歷史情況和發展變化情況。

工作報告格式字體2

1、標題

工作報告的標題一般情況下都采用完整式的公文標題，即由發文機關、事由、文種構成。

2、正文

工作報告的正文一般由報告緣由、報告事項、報告結語組成。報告緣由通常是交代報告的起因、目的、主旨或基本情況。工作報告常以“現將……匯報于后”等慣用語承起下文。

工作報告的報告事項一般的結構安排是工作情況（成績及經驗）、存在的問題和今后打算，重點應放在工作情況部分。

寫作過程中，可以根據工作實際，或側重于工作成績，或詳寫失誤和問題，并對產生問題的原因作出分析。“工作+經驗+問題+今后措施”是工作報告的一般性公式。

3、結語

工作報告的結語通常只是一句上行公文的習慣語，可以作為報告正文的一個組成部分。如“特此報告”等。有的工作報告也可以無結語。工作報告的結語中，不能帶有明顯的期復性詞語，如“以上報告，請批復”、“以上報告，請審批”等，因為報告中是不能夾帶請示事項的。

擴展資料：

工作匯報是工作人員向上級匯報工作的’書面材料。是應用寫作研究的文體之一。

工作匯報，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗、提高。

注意事項

1、工作匯報前要充分占有材料。

2、一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。

3、條理要清楚。匯報是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到匯報的目的。

4、要剪裁得體，詳略適宜。

5、工作匯報的具體寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改。最好由主要負責人執筆，或親自主持討論、起草、修改。

工作報告格式字體3

工作報告的格式具體如下：

1、標題

總結的名稱，由總結的單位、期限和性質組成。

2、正文

分為開頭，主體，結尾：

①開頭：介紹單位的基本情況，不管以何種方式開頭，都應簡練；

②主體：將工作的主要情況和做法，以及取得的經驗和效果進一步深入表述，以材料和數據的事實說話，內容要充實準確；

③結尾：寫工作上存在的問題或指出工作中的缺點，還有今后的打算和努力的方向。

3、署名和日期

在正文右下方寫明署名，最后還要在署名的下面寫明日期。

由此看來，工作報告是指向上級機關匯報本單位、本部門、本地區工作情況、做法、經驗以及問題的報告。

擴展資料

工作報告的特點

1、語言的陳述性

工作報告的內容主要是向上級匯報工作，其表達方式以敘述、說明為主，在語言運用上要突出陳述性，把事情交代清楚，充分顯示內容的真實和材料的客觀。

2、行文的單向性

工作報告是下級機關向上級機關行文，是為上級機關進行宏觀領導提供依據，一般不需要受文機關的批復，屬于單向行文。

3、成文的事后性

工作報告是在事情做完或發生以后，向上級作出匯報，是事后或事中行文。

個人請示格式及范文第8篇2014年實行的《國家行政機關公文處理辦法》對“公文”是這樣規定的：

第九條行政機關的公文種類主要有:

（一）命令（令）

適用于依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。

（二）決定

決定是各級黨政機關普遍使用的一種下行公文。它適用于對重要事項和重大行動做出安排。這里的重要事項，是指帶有全局性或具有重大意義和影響的事項，重大行動是指對社會產生巨大影響的行動。當然，重要事項和重大行動是相對而言的，并不是事事都是黨和國家的重大方針政策。各級黨政機關、企事業單位經常使用決定，比如一些表彰、處分、機構編制、人事安排等事項都可用決定行文。

由于決定的內容是“對重要事項或重大行動做出安排”，所以決定具有如下兩方面的特點：

一是制約性：因為決定比較集中地體現發文機關對重要事項或重大行動的指揮和處置意圖，要求下級機關無條件執行，決定的制約性和強制性雖然沒有命令那么嚴格，但比其他公文都要強，有些決定還有法規作用，在某些方面，決定往往是法規的延伸和補充，具有較大的強制性和行政約束力。

二是指揮性和指導性：因為決定是對重要事項或重大行動做出安排，這對下級機關就有指揮性和指導性。

××省^v^常務委員會

關于批準《××市環境保護條例》的決定

(1990年5月10日)

××省第七屆^v^常務委員會第十五次會議決定：批準××市第×屆^v^常務委員會第××次會議通過的《××市環境保護條例》，望認真貫徹實施。

（三）公告

適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

(四）通告

適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

（五）通知

適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

××市環保局關于轉發《××縣環保局關于開展環保自檢互檢工作的總結報告》的通知

各縣(區)環保局，各直屬單位：

××縣環保局是我省環保工作的先進單位，積累了豐富的工作經驗。近年來，他們通過開展環保自檢和互檢，有效地推動了環保工作的深入開展，并取得了良好效果。他們的經驗基本也適于我市。現將《××縣環保局關于開展環保自檢互檢工作的總結報告》轉發給你們，望參照執行，以推動我市環保工作的深入開展。

××市環保局

一九九九年二月十六日

[簡析]

(1)體式規范。文中已明確寫出“現將《××縣環保局關于開展環保自檢互檢工作的總結報告》轉發給你們”，故不必再于正文之后落款之前標出附件標題；××縣“總結報告”也不以“附件”出現，而是該“通知”的直接發出件，即為同一件。

(2)理由充分。××縣與××市無隸屬關系，但××縣的環保工作做得好，并是全省的先進單位，而且“他們的經驗基本也適于”××市。所以，予以“轉發”是正常的。

（六）通報

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

（七）議案

適用于各級人民政府按照法律程序向同級^v^或^v^常務委員會提請審議事項。

（八）報告

適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

（九）請示

適用于向上級機關請求指示、批準。

【政策性請示】

×××化工廠關于貫徹按勞分配政策兩個具體問題的請示

省勞動廳：

按勞分配，是社會主義分配的基本原則，也是社會主義優越性之一。幾年來，我廠由于認真貫徹了按勞分配政策，極大地激發了廣大職工的社會主義勞動積極性，使得生產率成倍地增長，乃至幾倍的增長。

為全面貫徹按勞分配原則，進一步調動職工的勞動積極性，現就兩項勞資政策問題請示如下：

一、擬用1990年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中，1990年4月30日在冊職工每人晉升一級，凡班(組)長和車間先進生產(工作)者及其以上領導和先進人物再依次晉升一級；全廠技術突擊組成員每人浮動一級工資，組長每人浮動兩級工資。

二、擬用1990年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發獎金平均100元，具體金額按勞動出勤率和完成定額計算。

以上請示，妥否，請批示。

×××化工廠

一九九○年十一月十日

【簡析】：

(1)“擬用”用得好，工廠“擬用”這筆資金給職工晉升工資和發獎金，先行請示，這是請示的關鍵一環。執行得好。

(2)注意政策的請示，政策問題是個原則性問題，凡把握不準時，都應及時請示，以便工作主動。

【嘉獎性請示】

省經濟研究中心關于嘉獎劉××的請示

省總工會：

我中心是省政府的事業機構，負責全省的經濟研究工作。由于中心尚無工會組織，故未能及時參加工會的有關活動。近聞總工會正在全省開展評獎活動，故將為我中心劉××同志立功一事請示如下：

劉××，男，52歲，1964年大學畢業，現為副研究員。該同志長期從事農業經濟的研究工作，做出了許多卓著成績，多次受到領導的好評，并為農業生產創造了顯著效益。其中《×××××××》和《×××××××》兩篇論文分別榮獲全國農學會一、二等獎，《×××》一書被評為全國科普鼓勵獎，其本人已被編人中青年科學家辭典。

根據×總發【19××】××號文件精神，劉××同志符合立功條件，望予嘉獎。以上，妥否，請批示。

省經濟研究中心

一九九○年×月×日

（十）批復

適用于答復下級機關的請示事項。

××市教委關于修建××師范學院教學樓的批復

××師范學院：

你院關于修建教學樓的“請示”收悉，經研究批復如下：

一、同意教學樓面積為8000平方米。

二、投資400萬元，分二次撥款。不足部分請自行解決。

三、建筑材料和施工力量請自行組織。

請抓緊組織，并加強管理，降低成本，提高效率，力爭明年底竣工使用。

特此批復。

××市教委

一九九○年三月十五日

（十一）意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。“意見”可以上行、下行，也可以平行。“意見”作為平行文，一般是在答復不相隸屬機關詢問和征求意見時使用

（十二）函

適用于函，是平行機關或部門或不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

結尾，用慣用結語，一般不離開“函”字，如去函的結語為“特此函商”，“特此函告”，“請即復函”等；回函的結語為“特此函復”，等等。

××市^v^關于請求撥款的函

市財政局：

我局原有132m2磚瓦結構車庫(平房)一處，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復。經測算，共需資金30萬元。因我局除財政撥款外無另外資金來源，故請能予臨時撥款為盼，以便解決車輛越冬之急需。

以上，望關照。

附：維修圖紙與預算

××市^v^

一九九七年八月八日

[簡析]

這則請求性函的優點就在于理由充分。

（十三）會議紀要

適用于記載、傳達會議情況和議定事項

注意事項：

（一）行政機關使用“規定”這一文種，和“條例”、“辦法”一樣，是用來制定行政規章的例如：5.《^v^××市委××市人民政府關于加強廉政建設的規定》

在例5中，是以市委和市政府黨政兩家名義共同制發的公文，這篇公文使用“規定”文種是錯誤的。這類問題在市、縣的公文中出現次數很多，甚至在有些省一級的公文中也有出現。乍看起來，黨政部門聯合發個“規定”無何不可，但是，對照《中國^v^機關公文處理條例》(以下簡稱《條例》)和《辦法》就可以發現它的問題所在。

《條例》中規定了14個文種，“規定”是其中的一個文種，“用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范”，和“條例”一樣，用于制定黨內法規、規章。所以，黨的系統用“規定”這一文種是無可非議的。但在《辦法》中規定的13個文種中卻沒有“規定”這個文種。所以，在行政機關的文件中，直接用“規定”這一文種發文顯然是錯誤的。行政機關是否絕對不可以使用“規定”呢？也不是的。行政機關包括^v^、省政府和有立法權的市一級政府，在制定法規或行政規章時可以用“規定”這一文種。所以，行政機關使用“規定”這一文種，和“條例”、“辦法”一樣，是用來制定行政規章的。如果黨政兩家聯合用“規定”行文，那么就表明此“規定”既是黨內規章，同時也是行政規章，這顯然是不合適的。

那么，這種情況應該怎么處理呢？筆者認為，可以有兩種解決辦法，一是只由市委發，因為黨的文件，對于政府而言，是同樣具有效力的。二是如果不是規章性文件，可以選擇黨政兩個機關能夠共同使用的文種，比如“決定”、“通知”、“意見”等，均在可以選擇的范圍

之內。

（二）關于與“函”易混文種的辨析

公文寫作，文種正確選擇和使用十分重要。與函最易混淆的文種主要有：請示、通知、批復、意見等。

請看以下幾份公文的標題：

1.××鄉人民政府給縣財政局的《關于解決修路所需經費的請示》；

2.××縣電業局給縣直各單位的《關于近期停電的通知》；

3.××市教育局給縣政府《關于調整縣職業教育結構的批復》；

4.《關于對修改意見的函》。

例1、例2和例3屬文種錯用。這三份文件標題的文種都應該用“函”，不應該用請示、通知和批復。因為例1中鄉一級政府和上一級財政局，例2中縣電業局和縣直各單位，例3中市教育局和縣政府，均屬于不相隸屬的關系，因此這些相關單位之間行文，只能用函。例4有些特殊，在新《辦法》中增加了一個“意見”文種。“意見”可以上行、下行，也可以平行。“意見”作為平行文，一般是在答復不相隸屬機關詢問和征求意見時使用。比如起草規范性公文時，往往需要有關部門對草擬的公文提出意見，有關部門在提意見時，過去用“函”回復，新《辦法》發布后，就多用“意見”了。所以此例不宜用“函”，應該用“意見”。

(三)公告和通告的區別

公告：重要事項應該是那些國內外普遍關注，具有極大影響的事項，諸如宣布有關國家的政治、經濟、軍事、科技、文化、教育、人事、外交等方面重要事項，常見的有國家重要領導崗位的變動、^v^的出訪或其他重大活動、重要科技成果的公布、重要軍事行動的公布等等，如公布中國科學院院士名單，公布我國向太平洋發射運載火箭試驗，公布確認^v^代表資格，公布中國名酒和中國優質酒的品牌、商標和生產企業，公布國家貨幣出入境限額，公布實行夏時制等等。法定