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文檔簡介

清華大學博士后管理要求實施細則為了深入規范學校博士后工作,依據《清華大學博士后管理要求》制訂本細則。一、博士后科研流動站設置(一)申請設置博士后科研流動站應含有基礎條件:1.含有對應學科博士學位授予權,并已培養出一屆以上博士畢業生;2.含有一定數量博士生指導老師;3.含有較強科研實力和較高學術水平,負擔國家重大研究項目,科研工作處于中國前列,博士后研究項目含有理論或技術創新性;4.含有必需科研條件和科研經費,并能為博士后提供必需生活條件。含有博士學位一級學科授予權、建有國家關鍵試驗室學科和國家關鍵學科可優先設置流動站。(二)設置流動站工作由國家人事部博士后管理部門負責,通常每兩年開展一次。(三)流動站設置,實施集中申請和審批。由擬設置流動站院、系(所)提出申請,校博管辦審核匯總后報國家人事部博士后管理部門,經教授評審委員會評審,由國家人事部和全國博士后管理委員會審核同意。二、院、系(所)及合作導師招收博士后條件(一)院、系(所)招收博士后條件:學校已設置流動站(一級學科)均可招收博士后。對負擔國家重大科研項目標非設站學科,經國家人事部博士后管理部門同意能夠依靠國家重大科研項目,招收項目博士后。(二)合作導師招收博士后條件:含有招收博士后研究條件(研究課題落實、經費充足)在職在崗教授或研究員。學術水平高、有重大或前沿項目、研究經費充足副教授或副研究員招收博士后,須經本單位博士后工作領導小組審批同意。三、博士后類型(一)通常博士后:經學校和國家人事部博士后管理部門同意招收博士后。具體包含:1.留學回國博士后:指在國外取得博士學位留學回國人員來校從事博士后研究工作。2.企業博士后:學校流動站和已設置企業博士后科研工作站聯合招收博士后,博士后研究工作在企業開展。3.在職博士后:指人事關系不轉入學校并能夠全時脫產來校從事博士后研究工作人員。4.除以上三種類型以外學校自籌經費招收通常博士后。學校激勵招收世界著名大學畢業、學術水平較高外籍博士來校從事博士后研究工作。(二)校內博士后:學校博士畢業生申請到學校相同一級學科流動站從事博士后研究工作,經學校同意招收博士后。四、申請博士后應含有條件和需要遞交材料(一)申請博士后應含有基礎條件:1.含有博士學位、品學兼優、身體健康、年紀通常在40歲以下人員;2.申請者取得博士學位年限通常不能超出兩年;3.申請者能夠確保在站期間全時從事博士后研究,在職人員必需全時脫產到學校從事博士后研究工作;4.我校博士畢業生通常不能申請進入我校相同一級學科流動站作通常博士后(可申請作校內博士后)。(二)申請者應向設置流動站院、系(所)提供以下書面材料:1.《申請清華大學博士后簡況表》(網上申請報送);2.兩位本事域教授推薦信(留學回國或外籍博士最少提供一封國外教授教授推薦信)3.表明其研究能力和學術水平結果證實(如:獲獎、判定、專利證書、學術論文等)、學位論文等材料。五、招收博士后程序(一)各院、系(所)公布招收博士后信息,申請者網上申請。(二)各院、系(所)將所收到申請材料轉送相關教研室或申請者選擇合作導師審閱,并提出意見。(三)院、系(所)組織面試考評小組,統一對已確定面試人員科研能力、學術水平、綜合素質進行考察(可參考《清華大學博士后申請人考評措施》),擇優招收。(四)院、系(所)為面試經過待進站人員發放《給待進站人員信》,院、系(所)依據待進站人員確定進站時間,通知其準備進站審批材料。京外人員應到清華大學校醫院進行體檢。(五)院、系(所)向校博管辦報送申請材料以下:1.《擬錄用博士后記錄表》2.《申請清華大學博士后簡況表》(網上申請和報送)(六)院、系(所)招收不一樣身份申請人員補充說明:1.企業聯合人員:和企業聯合招收人員關鍵由企業選拔,合作導師和院、系(所)有責任對其人選進行考查,并將約定《聯合培養博士后協議書》報校博管辦審核。2.在職人員:人事關系未轉入學校人員不能辦理戶口遷移。3.外籍及港澳臺人員:院、系(所)必需到學校國際合作和交流處辦理外籍及港澳臺人員入境等手續,并應為外籍博士后繳納醫療保險。六、博士后進站審批程序(一)學校每個月集中辦理博士后進站報批手續(寒暑假除外),各院、系(所)應在每個月最終1個星期一將進站審批材料交博管辦,進站報到時間通常在次月上旬。留學回國、企業聯合、二站、外籍及港澳臺人員辦理進站不受時間限制。(二)擬進站人員應提供書面材料以下(詳見《進站需遞交申請材料一覽表》):1.《博士后申請表》2.《教授推薦信》3.博士后進站審核表4.身份證(或軍官證、護照)復印件5.博士學位證書復印件或學位辦公室證實和博士學位論文答辯委員會決議書復印件6.來校前單位對其本人《全方面判定意見》7.《流動站單位學術部門考評意見表》8.《流動站審批意見表》9.《清華大學博士后研究人員協議書》委托培養、定向培養、在職員作和含有現役軍人身份人員,必需提交其委托單位、定向培養單位、工作單位人事部門或所在部隊政治部開具《同意全時脫產從事博士后研究工作函》。和企業聯合招收人員材料詳見《企業聯合人員進站需遞交申請材料一覽表》,外籍人員材料詳見《外籍及港澳臺人員進站需遞交申請材料一覽表》。(三)各院、系(所)須認真審核進站審批材料,填寫《博士后進站材料審核表》并和進站審批材料一起交到博管辦。(四)經博士后管理相關部門同意后,博管辦為擬進站人員發放錄用通知,擬進站人員根據通知要求立即來校辦理進站手續。七、博士后在站管理(一)博士后工作期限1.博士后在站工作期限通常為兩年,即來校報到日期當月算起滿24個月。尤其需要能夠申請提前、延期出站或作二期博士后。2.申請提前出站:若確因博士后提前完成了研究工作,經本人申請,合作導師同意,院、系(所)博士后工作領導小組審核,博管辦同意,能夠提前出站,但在站工作期限不應少于21個月。博士后須提前30天將《提前出站申請匯報》交博管辦,對于同意提前出站博士后,則從同意出站日期次月起,不能繼續享受在站博士后待遇。博士后提前或延期限申請一次。3.申請延期出站:若確因學校科研工作需要,經合作導師和博士后共同申請,院、系(所)博士后領導小組審核,博管辦同意,博士后在站工作期限可合適延長,延長久限至多三個月。博士后須提前兩個月將《延期出站申請匯報》交博管辦,延期期間博士后兒女上學問題根據清華隸屬學校相關要求實施。延長久間博士后不能繼續享受學校工資、醫療等博士后待遇,博士后工資、住房等候遇依據延期匯報審批意見處理。4.申請作二期博士后:若確實因為學校研究工作需要,經合作導師和博士后共同申請,院、系(所)博士后領導小組審核,博管辦同意,博士后能夠在本流動站作二期博士后,博士后和合作導師須提前兩個月將《作二期博士后申請匯報》交博管辦,并重新簽署《清華大學博士后研究人員協議書》,二期博士后工作期限為十二個月至兩年。合作導師須根據學校招收博士后需交經費標準交納日常經費,博士后待遇不變。(二)博士后中期考評1、各院、系(所)每十二個月3月和9月對進站十二個月左右博士后工作進度、能力水平和綜合素質進行中期考評(具體要求參考《博士后中期考評參考標準》),評出優、良、中、差四個等級。考評結束后,各院、系(所)將《清華大學博士后研究人員中期考評表》交博管辦,同時,將考評結果和評價告之博士后本人。2、各院、系(所)考評結果為“優”博士后人數不超出當次中期考評總人數10%,并報博管辦立案;對于中期考評結果為“中”博士后各院、系(所)要和其談話,了解情況和分析原因,以促進其深入提升等;對考評結果為“差”者給予退站。(三)博士后年度考評在站博士后還應參與院、系(所)組織教職員年度考評,填寫年度考評表。對考評結果為不合格者給予退站;對考評合格者將增加一級薪級工資,并從第二年1月起實施。(四)其它1、博士后進站兩個月之內應進行開題并簽署科研協議(一式四份),院、系(所)保留一份用于博士后出站評審,交博管辦一份立案,合作導師和博士后各一份。2.進站前未發放博士學位證書博士后,進站六個月之內必需向博管辦補交博士學位證書復印件,不然以未取得博士學位按退站處理,在國外取得博士學位留學回國博士后應補交教育部留學服務中心開具《國外學歷學位認證書》。八、博士后待遇(一)工資待遇博士后工資實施崗位績效工資制度。崗位績效工資由崗位工資、薪級工資和績效工資三部分組成。其中崗位工資實施專業技術崗位第九級崗位工資標準,薪級工資在第一站進站起薪實施16級薪級工資。具體詳見《清華大學相關博士后研究人職員資待遇問題通知》(清校發[]64號)。(二)住房博士后住房配置基礎家俱、電器、電話等設備,具體事務由校房地產管理處根據《清華大學博士后租借周轉房管理措施》實施。(三)醫療待遇在站博士后醫療待遇根據學校事業編制教職員醫療相關要求實施。(四)配偶、兒女隨流1.在站期間博士后落短期常住戶口。隨博士后一起流動博士后配偶和未成年兒女(18歲以下未就業兒女)可辦理暫住證,博士后持院、系(所)介紹信到街道辦事處城管科換取介紹信,去中關村派出所辦理。2.依據國家文件要求,博士后可到博管辦開具配偶隨流證實,必需時可到中國博士后科學基金會評定和服務處開具《博士后研究人員配偶流動證實》,博士后配偶和其所在單位協商辦理借調、停薪留職、調動等手續。學校人才交流中心可幫助博士后配偶在校內尋求臨時性工作。3.依據國家文件要求,博士后配偶如以借調或停薪留職方法隨博士后流動,在此期間其醫療、調資、職稱等由其人事關系隸屬單位按國家和當地相關要求實施。4.博士后兒女入學、入園根據學校事業編制教工兒女入學、入園要求和隸屬學校、幼稚園其它相關要求實施。博士后持博管辦介紹信等材料辦理入學、入園手續。5.博士后辦理出站時,可憑國家人事部介紹信等有效證實材料辦理本人及配偶和未成年兒女戶口遷移手續。(五)在職博士后待遇在職博士后不享受學校住房補助待遇,其醫療待遇由其人事關系隸屬單位負責。對于工資關系不轉入我校而且不提供工資停發證實,學校將不為其發放工資。對于人事關系隸屬單位在北京市在職博士后,學校不負責處理其兒女入學或入園問題。(六)和企業聯合招收博士后和深圳碩士院招收博士后工資、住房、醫療和兒女入學、入園等候遇由企業和深圳碩士院負責。九、博士后出國博士后在站期間,若確因博士后研究工作需要出國,須按以下要求辦理:(一)辦理短期出國(進站后兩個月和出站前兩個月內通常不能申請辦理出國):1.依據研究工作需要,經合作導師同意,院、系(所)同意,博士后能夠到國外開展合作研究、參與國際學術會議或進行短期學術交流,時間通常不超出三個月。2.若確因合作研究項目需要,出國期限超出三個月博士后,經合作導師同意,院、系(所)同意,需要簽署《博士后在站短期出國合作研究協議》,并報博管辦立案。上述兩種情況出國相關手續同學校教職員,由院、系(所)審批后到國際合作和交流處辦理。對于出國逾期30天以上不歸并未辦理延期手續者,由院、系(所)報博管辦,按自動退站處理。博士后出國期間起、停薪由院、系(所)報人事處勞資科。3.博士后在站期間出國探望配偶或旅游應盡可能利用假期,相關手續辦理和教職員相同。(二)出站后出國:博士后出站后出國,必需將本人人事關系和戶口轉出學校,到當地辦理出國手續。博士后本人人事關系應轉到家庭所在地人才流動中心,戶口遷至家庭所在地派出所。十、科研資助(一)國家設置中國博士后科學基金,為博士后開展科研工作提供資助。基金關鍵起源于中央財政撥款。博士后科學基金設面上資助和尤其資助兩種方法。面上資助是對博士后從事自主創新研究科研開啟或補充經費;尤其資助是為激勵博士后增強創新能力,對在站期間取得重大科研結果和研究能力突出博士后資助。博管辦依據中國博士后科學基金會通知確定遞交申請表時間(通常為每十二個月3月和8月),博士后須按博管辦通知時間立即進行網上申請,并將書面申請表交院、系(所)。博士后科學基金資助根據《中國博士后科學基金資助要求》和配套措施實施。(二)清華—中大博士后科學基金是江蘇省中大集團資助博士后科學基金,關鍵用于相關專業博士后從事科學研究,具體措施見《清華-中大博士后科學基金資助條例》。按博管辦通知時間申請。(三)國家自然科學基金(博士后適合申請其中小額度自然科學基金)、留學回國開啟基金(適合留學回國博士后)、其它校內外基金均在院、系(所)和科研院辦理。(四)財務處對博士后所申請到多種基金使用,均應單獨立帳,專款專用,但經費使用時應有博士后本人及其合作導師兩人簽字,具體措施見《清華大學博士后研究人員經費管理措施》。十一、博士后出站(一)自博士后在人事處報到當月計起滿24個月即為應出站時間。經申請并獲同意提前出站、延期出站或作二期博士后人員,其應出站時間為被同意出站時間。博士后應按要求時間立即辦理出站手續。(二)博管辦在博士后應出站時間前兩個月將《清華大學博士后研究人員離校通知單》發給院、系(所),由博士后合作導師轉交博士后,方便博士后及其合作導師做好出站準備工作。(三)博士后工作期滿,須提交博士后研究匯報和個人工作總結等書面材料,院、系(所)負責組織博士后期滿科研工作評審,評審須聘用3~5名校內外教授,通常有一名校外教授,一名院、系(所)博士后領導小組組員,評審教授對其學術水平、業務能力及科研結果等方面進行考評(參考《清華大學博士后出站科研工作評審試行措施》),并做出考評意見,考評結果記入其個人檔案。(四)博士后工作期滿出站,除有協議以外,其就業實施雙向選擇、自主擇業。合作導師和院、系(所)應做好出站博士后就業引薦等服務工作。(五)能夠雙向選擇工作博士后,應出具接收單位(有獨立人事權單位)接收函或在《博士后研究人職員作期滿審批表》中簽署接收意見,分配到軍隊系統,應出具師級以上干部管理部門接收函或解放軍總政治部調令。人事關系隸屬單位不一樣意雙向選擇博士后,如出站前博士后人事關系隸屬單位人事部門出具了能夠雙向選擇工作證實,可自主擇業。(六)博士后完成出站匯報后,根據《清華大學博士后辦理出站程序》和《博士后辦理出站需遞交材料一覽表》要求,辦理出站手續。(七)和人事關系隸屬單位有“不一樣意出站后雙向選擇”協議博士后,辦理完期滿出站手續后應立即回單位報到。(八)博士后出站手續辦理完成,應將本人《博士后研究人員離校通知單》交到博管辦,對評審合格博士后,由國家人事部和全國博士后管理委員會頒發博士后證書,校內博士

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