目錄 TOC\o"1-2"\h\u26583摘要 引言在經濟全球化的今天，我國的經濟與科技飛速發(fā)展，雖然離發(fā)達國家還有一定的差距，但我國人民的生活水平顯著提高，生活方式也受到了科技與經濟的影響變化很大。與此同時，商務電子化也不斷沖擊著我國傳統(tǒng)的會計核算模式，傳統(tǒng)的紙質發(fā)票已經不能滿足現(xiàn)在經濟高速發(fā)展的需要，電子發(fā)票順應而生。2012年5月，國家發(fā)改委發(fā)布《關于組織開展國家電子商務示范城市電子商務試點專項的通知》；2013年6月，北京市開出全國首張電子發(fā)票；2015年11月國家稅務總局發(fā)布了《關于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關問題的公告》，自2015年12月1日起在全國推行增值稅電子普通發(fā)票；2017年5月18日，用友電子發(fā)票事業(yè)部、微信、聯(lián)通強強聯(lián)手，宣布推出“微信電子發(fā)票——通訊費報銷解決方案”，共同推動無紙化報銷。可以想象，電子發(fā)票以后必將取代傳統(tǒng)紙質發(fā)票，成為以后會計人員最主要的憑證之一。在電子發(fā)票提供便利的同時，不成熟的管理體系也對企業(yè)內部的財務稽查造成了不小的麻煩。1電子發(fā)票的相關概述1.1電子發(fā)票的理論概述隨著社會科技和經濟的發(fā)展，越來越多的科學技術正慢慢地改變人們的生活方式，而電子發(fā)票也順應著潮流產生。電子發(fā)票是信息化的成果，是指企業(yè)或個人在業(yè)務經營活動中，使用的以電子形式存在的發(fā)票。電子發(fā)票相比于傳統(tǒng)發(fā)票的不同點有兩個：一個是由傳統(tǒng)的紙質領購發(fā)票轉變成了信息化的電子發(fā)票，二是在儲存可以不必紙質化，在電腦里電子化的發(fā)票數據直接儲存在電腦檔案中。電子發(fā)票是不依靠紙質，直接在電腦以電子數據的形式生成的憑證，憑證內容包括經濟業(yè)務活動中的所有信息，和普通紙質發(fā)票一樣，滿足作為會計憑證的全部條件要求。我國推廣企業(yè)應用電子發(fā)票的目的是可以依靠電子發(fā)票線上數據可監(jiān)控的特點，可以更加有效地實現(xiàn)稅務機關對納稅義務人的監(jiān)督管理，同時也方便了納稅人，不會受到假發(fā)票的欺騙，確保稅收征管的進行。電子發(fā)票在電腦上一般以PDF格式的文件被納稅人下載到企業(yè)電腦和移動U盤等電子設備中，如果有需要隨時可以打開使用。從2009年開始，我國就對電子發(fā)票進行了研究在我國的可行性。在2012年的五月份，國家發(fā)改委的辦公廳發(fā)布《關于組織開展國家電子商務示范城市電子商務試點專項的通知》，要求組織開展網絡(電子)發(fā)票試點工作，共同建設網絡(電子)發(fā)票系統(tǒng)，制定網絡(電子)發(fā)票管理暫行辦法及標準規(guī)范。這標志著我國正式開始了對電子發(fā)票的試點實驗。2013年1月25日，國家稅務總局發(fā)布《網絡發(fā)票管理辦法》，明確國家將積極推廣使用網絡發(fā)票管理系統(tǒng)開具發(fā)票進一步規(guī)范網絡(電子)發(fā)票開具、退回、作廢、使用、保管等相關要求。進一步完善了電子發(fā)票相關操作規(guī)范。決定從2015年12月1日起在全國范圍內推廣電子發(fā)票系統(tǒng)，明確增值稅電子普通發(fā)票在法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。2017年3月21日，國家稅務總局發(fā)布《關于進一步做好增值稅電子普通發(fā)票推行工作的指導意見》，提出要高度重視電子發(fā)票推行工作，重點加強金融、電信、電商等行業(yè)電子發(fā)票的推行。2018年7月23日，國家稅務總局發(fā)布《關于增值稅電子普通發(fā)票使用有關事項的公告》，宣布為適應國稅地稅征管體制改革，啟用新的發(fā)票監(jiān)制章。1.2電子發(fā)票的意義和前景電子發(fā)票作為一種新型的發(fā)票管理形式，給企業(yè)傳統(tǒng)的發(fā)票管理模式帶來了巨大的影響。簡單說明一下傳統(tǒng)的開票模式：一家企業(yè)出售了一批材料，收到貨款十萬元，在企業(yè)的電腦里會生成一筆已經收到貨款的訂單信息，如果客戶需要發(fā)票，財務人員就通過開票錄入客戶的信息開具發(fā)票然后將發(fā)票郵寄給客戶。傳統(tǒng)的開票模式是財務人員將訂單中的客戶信息輸入到企業(yè)的開票系統(tǒng)，再以專門的開票機器打印開具紙質發(fā)票，而且這一過程是在線下完成的，會給我們的財務工作人員帶來巨大的工作量。而且紙質發(fā)票是需要向稅務局申請領購的，并且申請每月申請領購的數量還有限，如果出現(xiàn)一些特殊情況就還需要向稅務局申請領購，這就大大增加了財務人員的工作量。還有財務人員每天面對非常多的訂單，都有被要求開具大量的發(fā)票，錄入開票系統(tǒng)的客戶的訂單信息就有可能會輸入錯誤，還有可能存在漏開發(fā)票和打印出紙質發(fā)票后郵寄地址錯誤的情況。既增加了自己財務人員的工作量，也耽誤了客戶的時間。隨著電子發(fā)票的發(fā)展，線上開具電子發(fā)票明顯優(yōu)于在線下開具紙質發(fā)票，而且線上開具電子發(fā)票是和訂單一起到發(fā)票管理系統(tǒng)再自動推送生產的發(fā)票，其內容完全根據訂單信息自動生成，這樣既避免了財務人員的輸出錯誤，也節(jié)約了財務人員的工作時間，提高了財務人員的工作效率。我國之所以推廣使用電子發(fā)票，是因為使用電子發(fā)票不僅是因為商務電子化的發(fā)展，同時也契合習總書記提出的綠色發(fā)展新概念。開具電子既可以節(jié)約企業(yè)的開具紙質材料的成本推動社會綠色、環(huán)保和可持續(xù)地發(fā)展；還能節(jié)省企業(yè)財務人員的工作時間提高工作效率，企業(yè)的財務人員不再需要前往稅務局申請領購發(fā)票，減少花費在稅務局和公司的路途之中，還有錄入發(fā)票信息的時間。國家推廣電子發(fā)票是我國發(fā)票管理體制的巨大變革，將會改變傳統(tǒng)發(fā)票管理體制的運行模式，稅務機關可以通過電子發(fā)票系統(tǒng)監(jiān)控納稅義務人的所有的經濟業(yè)務活動，推行企業(yè)使用電子發(fā)票的意義十分重大。2電子發(fā)票的應用現(xiàn)狀隨著電子化商務辦公在中國的不斷推進，我國的財務管理變革需求每天愈來愈來變得更加迫切。為了真正實現(xiàn)“以票控稅”，提高企業(yè)的財務核算的效率、降低社會的稅收成本，國家正加速出臺電子發(fā)票相關政策和文件，進一步規(guī)范和擴大電子發(fā)票的使用。國家從2009年開始制定一系列相關法律法規(guī)開始到現(xiàn)在一直在完善電子發(fā)票相關的法律法規(guī)。為進一步使電子發(fā)票的使用規(guī)范化和全面化，國家正加速出臺電子發(fā)票相關政策和文件。不斷的政策上推動不僅讓電子發(fā)票的法律效力和普通發(fā)票一致，在多個發(fā)達地區(qū)進行電子發(fā)票的運用試點，能夠為市場起到良好的示范效應，有利于電子發(fā)票的在我國的全面普及。2018年全國電子發(fā)票開具數量為32.7億張，較2017年增長了257.1%，隨著國家政策持續(xù)的引導和推進，以及市場教育程度的深化，電子發(fā)票普及率將會快速提升，電子發(fā)票開具數量也將會大大增加。電商平臺是我國電子發(fā)票最主要的使用平臺，根據調查顯示，在使用過電子發(fā)票的人群中，70.5%的人在電商平臺使用過電子發(fā)票，25.9%的人在網約車平臺使用過電子發(fā)票。而在線下，餐廳是我過電子發(fā)票最主要的線下開票平臺，在使用過電子發(fā)票的受訪人群中，餐廳和酒店是其最常使用電子發(fā)票的場景，占比分別為40.2%、33.0%。餐廳、酒店是發(fā)票索要率較高的場景，是因為相比于電子發(fā)票，傳統(tǒng)紙質發(fā)票的開具方式耗時耗力。電子發(fā)票快捷的開票方式和低廉的開票成本極大的改變了消費者的開票體驗。雖然開具電子發(fā)票為企業(yè)和消費者帶來許許多多的良好的體驗，但電子發(fā)票在后續(xù)的流轉和報銷環(huán)節(jié)仍存在一些問題影響。比如增加了打印成本、無法變更錯誤信息、自助流程繁瑣等等。電子發(fā)票涉及開具、流轉、報銷等多個環(huán)節(jié)，但在標準化、信息化方面步伐不一，隨著產業(yè)信息化程度的進一步加深，電子發(fā)票的全程使用體驗將會得到改善。電子發(fā)票屬于“稅務+互聯(lián)網”的范疇，在業(yè)務專業(yè)性和技術先進性方面都有較高的要求，因此準入門檻相對較高。此外，電子發(fā)票服務涉及各行各業(yè)，在具體服務需求方面也呈現(xiàn)較多差異性。尤其是各領域的頭部企業(yè)，業(yè)務種類多、輻射范圍廣、票據數量大，只有具備較高技術實力和服務能力的企業(yè)，才能更好的滿足客戶在開票速度、數據存儲、安全穩(wěn)定、及時響應等方面的高要求。3電子發(fā)票給企業(yè)經營帶來的影響3.1電子發(fā)票的優(yōu)勢一個是電子發(fā)票與紙質發(fā)票一樣，都是國家通過法律認可具有相同的法律地位。2015年11月，《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關問題的公告》表示增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。電子發(fā)票和普通紙質發(fā)票的格式一樣，發(fā)票的編號是國家稅務機關根據地區(qū)用途分類的不同進行的統(tǒng)一編碼。隨著電子商務的普及化，電子發(fā)票的使用的范圍越來越大,使用頻率越來越高。電子發(fā)票與普通紙質發(fā)票具有相同的法律效力在很大程度上節(jié)約了企業(yè)開票的發(fā)票成本,企業(yè)不僅可以通過的稅務機關的電子發(fā)票系統(tǒng)與企業(yè)的財務軟件開具電子發(fā)票，十分的便利。還可以與財務分析軟件結合，得到真實準確的財務數據,有利于企業(yè)的財務人員對于財務數據進行快速有效的分析,并能為企業(yè)的決策者提供及時的財務數據有利于做出準確的決策第二是電子發(fā)票可以對在經濟活動中的稅務主體進行監(jiān)督。電子發(fā)票可以在經濟活動中開票環(huán)節(jié)上就可以避免許多問題，如虛假開出的發(fā)票、接收到紙質假發(fā)票等等，電子發(fā)票往往伴隨著經濟業(yè)務的完成自動的在開票軟件中生成，這樣就避免了收到假發(fā)票,規(guī)范了企業(yè)的稅務管理。國家的稅務機關規(guī)定了電子發(fā)票的格式的統(tǒng)一，規(guī)范開發(fā)票的程序使得內部人員開發(fā)票不會出現(xiàn)發(fā)票書寫不規(guī)范或者金額數字出現(xiàn)錯誤的問題。總的來說，因為電子發(fā)票是現(xiàn)代化的無紙化操作，在一定程度上可以減少企業(yè)自身因為由于過去需要開出紙質發(fā)票而產生的費用，減少紙質發(fā)票的使用，也意味著減少了紙張的使用，在現(xiàn)代化相對發(fā)達以及資源相對緊張的現(xiàn)在，使用電子發(fā)票在某種程度上來說也是企業(yè)為環(huán)保貢獻了一份力量。與此同時電子發(fā)票也沒有了紙質發(fā)票在保存時的風險，比如紙質發(fā)票在保存時可能出現(xiàn)的丟失、被盜、以及字跡墨水可能因為時間長而出現(xiàn)字跡不清等問題，電子發(fā)票可以在你需要再去打印，而且不需要專門的發(fā)票打印機，一臺普通的打印機即可打印電子發(fā)票，電子發(fā)票是直接儲存在企業(yè)的電腦檔案中的，可以間接的減少發(fā)票的管理成本。電子發(fā)票是用企業(yè)通過自己的購買的特定軟件導入自己的財務核算軟件的，在很大程度上可以降低數據出錯的風險，與此同時由于電子發(fā)票的數據導入了財務軟件，也構建了一個新的財務分析模式，節(jié)約了財務人員的工作時間，提高了財務人員的工作效率。3.2電子發(fā)票的劣勢一個是電子發(fā)票在具體應用時可能會出現(xiàn)電子發(fā)票紙質化的真?zhèn)涡詥栴}。因為電子發(fā)票在某些情況下需要打印出來，而打印出來的發(fā)票只是一張打印出來的紙，不具有物理性質的防偽,而自行打印的電子發(fā)票因為打印機紙張紙質以及打印機的打印效果可能存在差異，很容易導致電子發(fā)票在紙質化后的防偽性能消失，這時候就需要財務人員進行人工鑒定是否為假發(fā)票，這多花了時間也增加了財務人員的工作量，而且電子發(fā)票可以重復打印，導致重復核算的可能性大大增加等。第二是電子發(fā)票有可能泄露企業(yè)信息的問題。電子發(fā)票是在互聯(lián)網發(fā)展的基礎上信息化的產物，而開具電子發(fā)票是需要在連接到網絡的情況下下進行，而互聯(lián)網是一個便利也是一個風險很高的一個區(qū)域，這就使開具電子發(fā)票存在一個開票內容信息被泄露的問題。如果一個企業(yè)的開票系統(tǒng)被不法分子用電腦病毒通過互聯(lián)網入侵，就可能導致企業(yè)的開票系統(tǒng)不能正常運行不能開具電子發(fā)票，影響企業(yè)的正常生產經營活動，甚至發(fā)票系統(tǒng)匯總的發(fā)票信息會被不法分子獲取并被其利用甚至嚴重到企業(yè)機密信息被其泄露，給企業(yè)的正常運行造成困擾，給企業(yè)造成嚴重的損失。4電子發(fā)票給企業(yè)內部財務稽核帶來的工作挑戰(zhàn)4.1電子發(fā)票報銷存在障礙在電子發(fā)票已經實施了五年或者六年的今天，在使用電子發(fā)票報銷的時候還依然存在不能區(qū)別出電子發(fā)票的真實性和唯一性的問題。現(xiàn)在需要報銷的電子發(fā)票很大部分是由報銷人員自己通過某些軟件在網絡上下載并通過打印機打印的，這就引發(fā)了一個問題就是原來紙質發(fā)票是由財務人員在稅務局統(tǒng)一領購的，在紙質上還有一些物理防偽性，現(xiàn)在都是在電腦互聯(lián)網上開票需要報銷時就下載在打印機上打印的，原來的紙質發(fā)票是財務人員去稅務局申請領購的具有一定的物理防偽功能了，但是普通打印機的紙張都是普通紙，這就需要財務人員去用肉眼和經驗分辨電子發(fā)票的打印件的真假，使得財務人員的工作量和壓力都大為增加。在提交電子發(fā)票報銷的時候，如果報銷人員不懷好意地使用一些修改軟件對電子發(fā)票的圖片進行修改，比如發(fā)票的編號和抬頭，就可能存在一張電子發(fā)票被重復利用多次報銷。這樣的話財務人員就沒有辦法通過目測的方法來簡單識別電子發(fā)票紙質版的真?zhèn)危托枰攧杖藛T人工通過軟件通過網絡來查詢每張電子發(fā)票是否真實存在且不被篡改，來保證審核的報銷人提供的報銷發(fā)票的真實性。還有如果是不同的人亦或者同一個人在不同的時間拿著同樣一張電子發(fā)票的紙質版來報銷，我們企業(yè)的財務人員幾乎不能記得電子發(fā)票是否已經被使用過和報銷過，就會導致在審核報銷憑證的過程中，電子發(fā)票會被重復報銷，而需要進行大量的工作來降低這些風險的情況，使得財務人員的工作量增加很多。4.2電子發(fā)票在報稅存在的風險發(fā)票作為企業(yè)最重要的外來憑證之一，也是企業(yè)重要的所得稅稅前抵扣憑證，同樣，電子發(fā)票與普通紙質發(fā)票一樣是國家通過法律來承認二者具有相同的法律地位，與普通發(fā)票同樣也是企業(yè)可抵扣所得稅應納稅所得額的相關支出的重要的證明。在企業(yè)日常的業(yè)務往來中，業(yè)務人員開具電子發(fā)票后，如果在開票的時候有發(fā)生銷售折讓、銷售退回還有開票有錯誤等情況時，由于開票軟件已經通過互聯(lián)網開具電子發(fā)票出去了，在回收時又存在一定的時間上的滯后，而且電子發(fā)票開出后還能夠下載復制打印，就沒有辦法做到徹底地回收錯誤的，需要回收并重新開出的電子發(fā)票。別的企業(yè)或個人依然還能復制打印之前所下載的電子發(fā)票，還能使用企業(yè)之前那張需要回收重開的發(fā)票。這可能會存在有一些心懷鬼胎的企業(yè)或者人員利用這個漏洞使企業(yè)開具的電子發(fā)票有問題然后作廢需要重新開具，而收到電子發(fā)票的企業(yè)或個人就使用已報廢的電子發(fā)票作為抵扣企業(yè)應納稅所得額的抵扣憑證。這使得企業(yè)增加了在報稅時的風險，擾亂企業(yè)正常的運行，還可能導致企業(yè)名譽受損，也使得國家本應該收到的稅款被惡意漏稅了，給國家造成損失。4.3電子發(fā)票在接受歸檔時的安全性問題目前企業(yè)有兩種方法來接受電子發(fā)票，一種是在開票方指定的平臺如微信公眾號淘寶客服用開票方提供的提取碼進行提取和下載電子發(fā)票，第二種是給開票方提供自己在填寫發(fā)票所需要的信息讓開票方將電子發(fā)票文件發(fā)送到企業(yè)指定的郵箱里。電子發(fā)票是以數據的形式儲存在企業(yè)的電子檔案里，不會遭到物理性質的侵蝕和毀損，但也是因為電子發(fā)票是要通過互聯(lián)網和電腦下載的和保存的，在互聯(lián)網的開放的環(huán)境下，很容易被某些不懷好意的人惡意在企業(yè)的開票平臺和發(fā)送的郵箱文件里植入的病毒和木馬感染。財務人員如果沒有經驗或者或者一時疏忽沒有識別出電子發(fā)票文件有問題而下載該電子發(fā)票，而發(fā)票的信息有可能涉及到企業(yè)的內部機密，有很多企業(yè)的內部系統(tǒng)中有許多高度需要保密的數據，而企業(yè)在日常營運時會通過企業(yè)內部的系統(tǒng)軟件打開和使用電子發(fā)票。而企業(yè)的開票系統(tǒng)和財務系統(tǒng)會一起使用的，企業(yè)的內部財務軟件很可能會被病毒木馬入侵，等企業(yè)發(fā)現(xiàn)了病毒，企業(yè)的財務數據和商業(yè)機密很可能會被不法分子盜取，給企業(yè)造成巨大的且無法挽回的經濟上的損失。5應對財務稽查中電子發(fā)票問題的措施5.1建立健全電子發(fā)票的報銷機制在我國要全面地普及電子發(fā)票，就必須要充分地保證電子發(fā)票在安全的環(huán)境下進行操作，目前我們就電子發(fā)票的問題還主要集中在報銷這一塊，所以就必須要解決電子發(fā)票會被部分企業(yè)或者人員利用進行重復報銷的問題。從這一角度出發(fā)，我國的稅務機關部門就要加快腳步不斷完善健全現(xiàn)有的不完備的電子發(fā)票報銷管理機制，要真正地杜絕電子發(fā)票被部分企業(yè)和人員重復利用重復報銷的情況出現(xiàn)。通過對電子發(fā)票報銷這一流程的研究可以初步得出一個解決辦法。就是企業(yè)可以excel表格和稅務機關的電子發(fā)票系統(tǒng)通過建立電子發(fā)票備查后臺，及時地對電子發(fā)票的報銷情況進行核查，每當報銷人拿著發(fā)票來報銷的時候，通過發(fā)票的編號和內容在電子發(fā)票備查后臺中搜索是否存在相同編號的發(fā)票，或者是編號與電子發(fā)票內容不相符合的電子發(fā)票。這樣就能及時地對報銷人提供的報銷憑證的審核。不僅如此，還要不斷縮短電子發(fā)票的報銷時間。在這樣一個環(huán)境下，電子發(fā)票可以隨著一項經濟業(yè)務的完成及時的送到被開票人的手中，電子發(fā)票可以幾乎“0時差”得送到，于是縮減電子發(fā)票的報銷時間就是減少了電子發(fā)票在報銷人手中的時間，電子發(fā)票被篡改的可能性就越小，電子發(fā)票的真實性就能得到保障。在電子發(fā)票報銷審核的實際操作中，還需要根據電子發(fā)票的特點調整一下電子發(fā)票報銷的審批流程。不僅如此，還需要重新設計傳統(tǒng)的分崗業(yè)務處理流程，比如先審核、后記賬的方式。這勢必會增加財務人員對電子發(fā)票的重視程度，建立一套完善的電子發(fā)票報銷審核機制，會讓電子發(fā)票報銷的時間大大縮減。并且，這樣的一種模式還能夠有效規(guī)范電子發(fā)票的審批流程，方便了企業(yè)的財務人員的同時，也為電子發(fā)票的真實性提供了保障，使企業(yè)在開展有關于電子發(fā)票的財務報銷工作時比傳統(tǒng)的報銷模式更有效率，節(jié)約大量的人力物力。企業(yè)和稅務部門應該通過實行這些切實有效的方法，不斷完善電子發(fā)票的報銷管理。5.2完善電子發(fā)票跟蹤信息系統(tǒng)企業(yè)要想穩(wěn)定安全的使用電子發(fā)票，享受其在財務應用中的便利就必須要提高電子發(fā)票的管理強度，嚴謹小心地處理外來電子發(fā)票，增加其在使用中的安全性。制定一個統(tǒng)一的電子發(fā)票管理制度，建立一個完善的電子發(fā)票跟蹤系統(tǒng)。當一張電子發(fā)票被開具出去的時候，稅務機關就對信息加密、不斷對其認證信息進行完善，讓每一張出去的電子發(fā)票都能夠安全機密的到達需要的人手上。使稅務部門的電子發(fā)票的跟蹤信息系統(tǒng)完善。一個完善的電子發(fā)票系統(tǒng)，能夠對電子發(fā)票的情況及去向進行實時跟蹤，讓每一張電子發(fā)票都逃不過稅務部門的監(jiān)控。稅務部門協(xié)同企業(yè)一同開發(fā)一套完善的電子發(fā)票查詢系統(tǒng)也是必要的，這樣就能夠讓發(fā)票與稅務部門和企業(yè)形成直接對接，讓電子發(fā)票一票多用的情況得到扼殺。企業(yè)可以及時查詢電子發(fā)票的用途和金額，直接能夠正確的了解到電子發(fā)票能不能被拿來抵扣企業(yè)的所得稅應納稅所得額，對于已經完成抵扣所得稅的電子發(fā)票來說，這一查詢系統(tǒng)里會有詳細的記錄，就不會讓一張電子發(fā)票多次抵扣應納稅所得額和虛假開電子發(fā)票抵扣的情況出現(xiàn)。5.3加快電子會計檔案建設電子發(fā)票在我國已經發(fā)展得初具規(guī)模，現(xiàn)在在我們的日常交易活動和工作中頻繁的出現(xiàn)，為了防止隨電子發(fā)票的信息被隨便的篡改的情況，就要對所有的電子發(fā)票是否真實存在且未被篡改進行審核。就目前我國正處于過渡的階段，電子發(fā)票還沒有實現(xiàn)全面的普及，企業(yè)可以建立一個只負責記錄電子發(fā)票的檔案文件。這樣財務人員就可以利用電腦系統(tǒng)地對電子發(fā)票的信息進行比對，從而準確的判斷電子發(fā)票的是否真實。除此以外，為了避免出現(xiàn)企業(yè)接收到攜帶木馬或者病毒的不利于企業(yè)的電子發(fā)票的情況。首先，企業(yè)要對企業(yè)內部的電腦設立防火墻并不斷地維護和修補漏洞；其次，專門開立一個郵箱賬戶來接受客戶發(fā)來的電子發(fā)票文件，并指派專人來審核是否是真實的電子發(fā)票文件。并把這些電子發(fā)票迅速歸檔并備份，以防止意外的發(fā)生6結論本文對電子發(fā)票的現(xiàn)狀進行了闡述并對電子發(fā)票的優(yōu)勢劣勢等進行了分析，并對企業(yè)實際運用中存的挑戰(zhàn)與風險進行了分析，提出電子發(fā)票實際操作中存在的問題的建議與對策。在現(xiàn)代化社會的今天，商務電子化已經是時代發(fā)展的潮流，電子發(fā)票的使用與具體操作對于企業(yè)來說是機遇與挑戰(zhàn)同時存在的。電子發(fā)票作為一種新的信息化的憑證，企業(yè)的財務人員只有正確認識到電子發(fā)票財務風險并實施應對措施，才能順應時代的潮流，獲得長遠發(fā)展。在未來的財務管理模式下，對財務人員提出了更高的要求，不但需要有與時俱進的職業(yè)道德素養(yǎng)，還要不斷學習不斷實踐，掌握新時代下的會計核算技能，才能熟練的運用財務軟件處理企業(yè)的日常業(yè)務活動，為企業(yè)和國家創(chuàng)造價值。參考文獻：[1]曹佩佩.電子發(fā)票應用后評價及前景展望[J].財會學習,2019(30):165+167.[2]王琳.電子發(fā)票啟用對當前財務報銷工作的影響[J].中國論,2019(19):169-170.[3]周小花.淺論電子發(fā)票的利與弊[J].滁州職業(yè)技術學院報,2019,18(02):55-57.[4]壽利瓊.企業(yè)電子發(fā)票舞弊內部控制研究[J].會計之友,2019(10):141-147.[5]胡楊.試論電子發(fā)票對事業(yè)單位財務報銷的影響[J].全國流通經濟,2018,(3):34-35.[6]朱孔東.企業(yè)集團財務管控問題及其對策研究[J].企業(yè)改革與管理,2018(16):131,134.[7]陳志楷.淺析電子發(fā)票對企業(yè)會計核算影響[J].財會研究,2018,(01)91.[8]湖涵,劉珺.“互聯(lián)網+”背景下電子發(fā)票管理的現(xiàn)實阻礙與完善[J].銅陵學院學報,2017,(05):31-34.[9]劉洪波.淺析電子發(fā)票對借貸記賬法存在空間的影響[J].財會月刊,2017,(10):114-117.[10]周雪菲，李學榮．淺談電子發(fā)票的推廣對財務人員今后工作的影響[J].中小企業(yè)管理與科技.2017.(21):54-55. 致謝時光就如白駒過隙，大學生活即將結束，回首過往，仿佛還是昨天。如今，我將離開母校，心中滿滿的都是不舍和留戀。落筆之際，思緒萬千。在寫畢業(yè)論文的這段時間里面，我感謝的論文指導老師。在她的幫助下我完成了我的畢業(yè)論文，她對我論文給予了悉心指導和幫助，使我學到不僅是知識，更是她那嚴謹的、刻苦鉆研的態(tài)度深深感染了我。她會仔細的跟我講解，平易近人。老師通過嚴謹的教學態(tài)度和淵博的專業(yè)知識，給我提出了寶貴的意見。在一次次的交流之后，在一次又一次的修改之后，我最終完成了論文，在此我很感謝導師的悉心指導。最后，在這里對老師的悉心指導表示衷心感謝！感謝四年里所有老師、同學給予我的支持和幫助!

論文畢業(yè)設計評優(yōu)的條件有哪些畢業(yè)設計（論文）的成績評定是一件十分嚴肅的工作，它不僅反映了學生的學習質量，而且也在一定程度上反映了學校的教學質量，因