江蘇省地方標準DB32/T4759—2024城市軌道交通工程檔案管理規范Managementspecificationforarchivesofurbanrailtransitproject2024-05-16發布2024-06-16實施江蘇省市場監督管理局發布Ⅰ前言 2規范性引用文件 3術語和定義 4基本規定 5工程檔案工作組織與管理 5.1組織體系 5.2管理職責 6工程文件管理 6.1工程文件形成與積累 6.2工程文件整理 6.3工程文件歸檔 7工程檔案管理 7.1工程檔案匯繳 7.2工程檔案整理 7.3工程檔案驗收 7.4工程檔案保管與庫房管理 7.5工程檔案鑒定 7.6工程檔案統計 7.7工程檔案利用 7.8工程檔案移交 8工程檔案數字化 8.1檔案數字化范圍 8.2紙質檔案數字化 8.3聲像檔案數字化 8.4實物檔案數字化 9工程電子文件與電子檔案管理 9.1一般要求 9.2元數據的捕獲 9.3元數據的創建 9.4元數據實體及元數據描述方法 9.5元數據的保管和存儲 Ⅱ9.6元數據的轉換和封裝 9.7電子文件整理與歸檔 9.8電子檔案管理 10工程檔案信息化建設 10.1一般要求 10.2基礎設施建設 10.3電子檔案管理系統建設 10.4檔案信息化管理安全與保密 附錄A（資料性）城市軌道交通工程檔案管理規范用表 附錄B（資料性）城市軌道交通工程檔案竣工圖章及竣工圖審核章 附錄C（規范性）城市軌道交通工程文件歸檔范圍及保管期限 附錄D（規范性）城市軌道交通工程檔案分類大綱 附錄E（資料性）城市軌道交通工程電子文件元數據表 附錄F（資料性）城市軌道交通工程電子文件管理事件表 附錄G（資料性）城市軌道交通工程電子文件四性檢測項目 參考文獻 Ⅲ本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規則》的規定起草。請注意本文件的某些內容可能涉及專利。本文件的發布機構不承擔識別專利的責任。本文件由江蘇省檔案局提出并歸口。本文件起草單位：無錫地鐵集團有限公司、蘇州市軌道交通集團有限公司、徐州地鐵集團有限公司、常州地鐵集團有限公司、南通軌道交通集團有限公司、南京大學信息管理學院、南京致遠檔案事業發展研究院。1DB32/T4759—2024城市軌道交通工程檔案管理規范本文件明確了城市軌道交通工程檔案管理的基本規定，確立了城市軌道交通工程檔案工作組織與管理、工程文件管理、工程檔案管理、工程檔案數字化、工程電子文件與電子檔案管理以及工程檔案信息化建設的要求。本文件適用于新建、改建、擴建城市軌道交通工程檔案管理，市域鐵路項目可參照執行。2規范性引用文件下列文件中的內容通過文中的規范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T10609.3技術制圖復制圖的折疊方法GB/T17859計算機信息系統安全保護等級劃分準則GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規范GB/T22239信息安全技術網絡安全等級保護基本要求GB/T39784電子檔案管理系統通用功能要求數據中心設計規范DA/T22歸檔文件整理規則DA/T28建設項目檔案管理規范DA/T31紙質檔案數字化規范DA/T48基于XML的電子文件封裝規范DA/T54照片類電子檔案元數據方案DA/T56檔案信息系統運行維護規范DA/T57檔案關系型數據庫轉換為XML文件的技術規范DA/T62錄音錄像檔案數字化規范DA/T63錄音錄像類電子檔案元數據方案DA/T68.1檔案服務外包工作規范第1部分：總則DA/T68.2檔案服務外包工作規范第2部分：檔案數字化服務DA/T68.4檔案服務外包工作規范第4部分：檔案整理服務DA/T89實物檔案數字化規范DA/T92電子檔案單套管理一般要求DA/T93電子檔案移交接收操作規程JGJ25檔案館建筑設計規范DB32/T4021建設工程聲像檔案管理標準2DB32/T4759—20243術語和定義下列術語和定義適用于本文件。3.1城市軌道交通工程urbanrailtransitproject由城市軌道交通的建筑與結構、機電設備、軌道、車輛與車輛基地等工程組成的基本建設單元。注：一項城市軌道交通工程包括多個單位工程。[來源：DA/T66—2017，3.2，有修改]3.2工程文件recordsforproject在城市軌道交通工程（3.1）建設過程中形成的各種形式的信息記錄。注：包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工驗收文件、竣工圖、聲像文件等。3.3工程檔案archivesforproject在城市軌道交通工程（3.1）建設過程中形成的有保存價值且整理歸檔的工程文件（3.2）。3.4工程電子文件electronicrecordsforproject在城市軌道交通工程（3.1）建設過程中通過數字設備及環境生成，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件。3.5工程電子檔案electronicarchivesforproject在城市軌道交通工程（3.1）建設過程中形成的具有參考和利用價值并作為檔案保存的工程電子文件（3.4）及相應的支持軟件、參數和其他相關數據。3.6工程聲像文件audio?visualrecordsforproject和施工主要過程及建成新貌的聲音、圖片或影像文件。3.7工程聲像檔案audio?visualarchivesforproject等記載的聲音、圖片和影像等歷史記錄。3.8竣工圖as?builtdrawing城市軌道交通工程（3.1）竣工后，真實反映城市軌道交通建設工程施工結果的圖樣。3.9檔案專項驗收specialitemsacceptanceofarchives有關單位共同對城市軌道交通工程檔案（3.3）的規范性按照相關標準做出確認的過程。3.10工程檔案著錄descriptionofprojectarchives對城市軌道交通工程檔案（3.3）內容和形式特征進行分析、選擇、提取數據信息的過程。3.11著錄項目itemofdescription揭示城市軌道交通工程檔案（3.3）內容和形式特征的記錄事項。3DB32/T4759—20243.12元數據metadata描述工程電子文件（3.4）和工程電子檔案（3.5）的內容、背景、結構及其管理過程的數據。3.13四性檢測four?qualitycheck在工程電子文件（3.4）歸檔和工程電子檔案（3.5）接收環節對歸檔信息包進行真實性、完整性、可用性、安全性檢測的過程。4基本規定4.1城市軌道交通工程檔案管理工作按統一制度、統一標準實行統一管理，維護檔案的完整、準確、系4.2城市軌道交通工程檔案管理實行“項目法人負責制”，項目法人（建設單位）負責全過程組織開展工程檔案管理工作，同時接受項目所在地上級及同級行業主管部門、檔案主管部門的管理和指導。4.3城市軌道交通工程文件的形成、積累應與工程建設進度同步，工程文件質量應完整、準確、系統。4.4城市軌道交通工程檔案驗收應在項目竣工驗收前完成，未經檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不應進行或通過項目的竣工驗收。5工程檔案工作組織與管理5.1組織體系5.1.1建設單位應明確工程檔案工作的分管領導，設立或明確與工程建設管理相適應的檔案管理部門，并配備與工程檔案管理規模相匹配的檔案人員。5.1.2建設單位應建立以檔案管理部門為核心，包括工程管理相關部門和參建單位在內的工程檔案管理工作網絡，建立溝通協調機制。5.1.3參建單位應指定專人負責工程文件與工程檔案管理，負責人員應具備檔案專業知識和技能，掌握一定的項目管理和相關工程技術專業知識，并經過工程檔案管理培訓。5.2管理職責5.2.1建設單位職責5.2.1.1與各參建單位簽訂合同、協議時，建設單位應設立專門章節或條款，明確工程準備、工程施工、工程各驗收階段有關各方文件歸檔的責任、質量要求、歸檔套數、歸檔時間以及相應的制約措施。5.2.1.2建設單位應在項目開工前制定工程檔案管理方案，對參建單位進行工程文件管理和歸檔交底。5.2.1.3建設單位應制定、完善工程文件與工程檔案管理的制度規范，并組織協調工程管理相關部門和參建單位實施。5.2.1.4建立工程文件管理和歸檔考核機制，對工程文件的形成、積累和歸檔情況等進行考核。5.2.1.5建設單位應負責收集參建單位移交的工程檔案，做好檔案的接收、整理、保管、統計、利用及移交工作。5.2.1.6建設單位應根據項目審批和管轄情況，進行工程檔案管理登記，并報送《江蘇省重大建設項目檔案管理登記表》（見附錄A表A.1配合相關部門做好工程檔案驗收準備和整改工作。5.2.1.7建設單位在開展檔案服務外包工作時，應符合DA/T68.1、DA/T68.2、DA/T68.4的規定。5.2.1.8建設單位應將工程檔案信息化納入項目管理信息化建設，統籌規劃、同步實施。4DB32/T4759—20245.2.2參建單位職責5.2.2.1城市軌道交通工程的參建單位主要包括除建設單位外的勘察、設計、施工、監理四方單位。5.2.2.2參建單位應建立符合建設單位要求的文件管理制度。5.2.2.3勘察、設計、施工單位負責所承擔工程的文件收集、整理和歸檔工作，并對所承擔工程文件的完整性、準確性負責。監理單位負責對所監理項目的歸檔文件的完整性、準確性、系統性、有效性和規范性進行審查，協助建設單位對其他參建單位歸檔文件形成過程進行監理。5.2.2.4實行總承包的項目，總承包單位負責項目總承包范圍內工程文件的收集、整理和歸檔工作的組織協調。各分包單位負責其分包部分工程文件的收集、整理，提交總承包單位審核，總承包單位應簽署審查意見。5.2.2.5參建單位應配備滿足文件管理工作需要、符合文件和檔案安全保管要求的設施設備，采取措施確保工程文件與工程檔案的安全。5.2.3外包服務單位職責5.2.3.1外包服務單位應按DA/T68.1、DA/T68.2、DA/T68.4的規定開展工作，明確工程檔案管理服務外包工作職責。5.2.3.2應簽訂并切實履行服務合同和保密協議，登記工作人員信息，并向建設單位備案。5.2.3.3在工程檔案外包的服務規劃、合同簽訂、合同執行及接受監督、評估與改進等過程中，積極配合建設單位開展工程檔案（含電子檔案）的收集、整理、歸檔及安全管理，直至工程檔案通過驗收并完成合同約定的所有外包服務工作內容。5.2.3.4對相關人員進行操作培訓應符合DA/T68.2的規定，培訓時間不少于5d，工作人員經考核合格后方可正式上崗。6工程文件管理6.1工程文件形成與積累6.1.1工程文件應由形成單位或部門負責收集、積累與歸檔。6.1.2工程文件的形成應與工程建設同步，能真實反映工程建設的整個過程。6.1.3工程文件的質量應符合下列要求。a）工程文件應完整、準確，且與工程實際相符合。b）紙質文件應以原件歸檔，且字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。應采用能長期保存、耐久性強、重量不小于70g的紙張和耐久性好的字跡材料進行打印、書寫或繪制。c）工程照片應圖像清晰，同一拍攝對象應具有不同角度、景別、階段的照片。使用數碼相機拍攝的照片，應同時收集未經編輯處理的數碼照片文件及對應的沖印照片；數碼照片文件分辨率不應小于3000×2000像素；工程照片應有文字說明，文字內容應能反映照片的事由、時間、地點、人d）視頻文件錄制宜采用數字存貯卡或帕爾制（PAL）錄像帶，格式應符合專業格式標準。應用不可擦寫型光盤進行備份，與有關數字存貯卡或錄像帶共同歸檔保存。視頻文件應內容清晰，并配有相應的文字說明，解說詞和字幕應與畫面相符。量等要素。5DB32/T4759—20246.2工程文件整理6.2.1竣工圖編制要求6.2.1.1竣工圖一般由施工單位負責編制，監理單位負責審核。建設單位應負責組織或委托有資質的單位編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖。城市軌道交通工程主管部門規定建設單位編制或施工單位委托設計單位編制竣工圖的，應明確規定施工單位和監理單位的審核和簽字認可責任。6.2.1.2竣工圖應完整、準確、規范、清晰、修改到位，真實反映項目竣工時的實際情況，并與施工圖、設計變更、洽商、材料變更、施工及質檢記錄相符合。6.2.1.3應將設計變更、工程聯系單、技術核定單、洽商單、材料變更、會議紀要、備忘錄等涉及變更的全部文件匯總后經監理審核，作為竣工圖編制的依據。6.2.1.4竣工圖應依據工程技術規范按單位工程、分部工程、專業編制，并配有竣工圖編制說明。竣工圖編制說明的內容應包括：竣工圖涉及的工程概況、編制單位、編制人員、編制時間、編制依據、編制方法、變更情況、竣工圖張數和套數等。6.2.1.5施工圖沒有變更的，由竣工圖編制單位在施工圖上逐張加蓋并簽署竣工圖章（竣工圖章式樣見6.2.1.6施工中雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為建設工程竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖上使用耐久性強的書寫材料進行修改，修改處應注明修改依據文件的名稱、編號和條款號；無法用圖形、數據表達清楚的，應在圖框內用文字說明。修改完成后應逐張加蓋并簽署竣工圖章。6.2.1.7有下列情形之一時應重新繪制竣工圖：a）涉及結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變；b）圖面變更面積超過10%；c）合同約定對所有變更均需重繪或變更面積超過合同約定比例。6.2.1.8重新繪制竣工圖時，應由施工單位或委托設計單位依據原施工圖和設計變更文件重新繪制，按原圖編號，圖號末尾加注“竣”字，或在新圖標題欄內注明“竣工階段”。重新繪制竣工圖圖幅、比例、字號、字體應與原圖一致。6.2.1.9重新繪制的竣工圖，標題欄應包含施工單位名稱、圖紙名稱、編制人、審核人、圖號、比例尺、編制日期等標識項，竣工圖須標注原設計單位和設計人員等信息，并逐張加蓋監理單位相關責任人審核簽字的竣工圖審核章（竣工圖審核章式樣見附錄B）。6.2.1.10竣工圖章、竣工圖審核章中的內容應填寫齊全、清楚，應由相關責任人手寫簽字，不應代簽。6.2.1.11竣工圖章應統一用不褪色、速干的紅色印泥蓋在標題欄周圍空白處，在印泥干透后折疊。若沒有空白位置，可適當調整位置，如蓋在圖標背面，以折疊后便于查看為宜。6.2.1.12設計單位編制或建設單位、施工單位委托設計單位編制竣工圖，應在竣工圖編制說明、圖紙目錄和竣工圖上逐張加蓋并簽署竣工圖審核章。6.2.1.13同一建筑物、構筑物重復的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在竣工圖編制說明中注明；不同建筑物、構筑物應分別編制竣工圖。6.2.1.14監理單位應督促和協助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，對竣工圖編制的完整、準確、系統和規范情況進行審核，發現不準確或短缺時要及時修改和補齊。承擔施工的項目技術負責人還應逐張予以審核簽認。6.2.1.15涉外項目，外方提供的竣工圖應由外方相關責任人在竣工圖上簽字確認。6DB32/T4759—20246.2.2工程文件組卷6.2.2.1工程文件組卷應遵循工程文件的形成規律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系，分類科學，組卷合理，符合檔案管理要求。6.2.2.2項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業組卷；項目竣工圖按建設、結構、水電、暖通、電梯、消防、環保等順序組卷；設備文件按專業、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據性、基礎性、竣工驗收文件組卷；監理文件以監理合同標段為單位，按文件種類組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷；案卷及卷內文件不重份；同一卷內有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。6.2.2.3卷內文件的排列中，組卷內管理性文件按問題、時間或重要程度排列；施工文件按管理、依據、建筑、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列；設備文件按依據性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列；竣工圖按專業、圖號排列。卷內文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在6.2.3案卷編目6.2.3.1卷內文件頁號的編寫，卷內文件有書寫內容的頁面均應編寫頁號，頁號應依據裝訂形式編寫，按卷裝訂的，每卷從“1”開始編號，有書寫內容的為一頁，卷內備考表和卷內目錄不編寫頁碼，不同卷之間不連續編號；按件裝訂的，每件從“1”開始編號，有書寫內容的為一頁，不同件之間不連續編頁號。頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁號編寫在右下角；成套圖樣或印刷成冊文件，有連續頁碼的，不必重新編寫頁號；以件為單位整理且不裝訂的文件應加蓋檔號章。6.2.3.2卷內目錄應包括：a）序號，用阿拉伯數字從1起依次標注卷內文件的順序，一個文件一個號；b）文件編號，填寫文件文號或圖樣的圖號，或設備、項目代號；c）責任者，填寫文件形成單位或主要責任者；d）文件題名，填寫文件標題全稱；e）日期，填寫文件形成日期；f）頁號，填寫文件在卷內所排的起始頁號，最后一份文件應填寫起止頁號文件；g）備注，注釋文件需說明的情況。6.2.3.3案卷封面可采用案卷外封面和案卷內封面兩種形式，內容如下：a）案卷題名，應簡明、準確揭示卷內文件的內容。主要包括項目名稱、代字、代號及結構、部件、階段的代號和名稱等：項目名稱應與批準的原立項、設計（包括代號）相符；歸檔外文資料的題名及主要內容應譯成中文；b）編制單位，填寫文件組卷單位或項目負責部門；c）起止日期，填寫卷內文件形成的起止年、月、日；d）保管期限，按附錄C填寫卷內文件的最高保管期限；e）密級，根據保密規定填寫卷內文件的最高密級；f）檔號，根據建設單位提供的工程檔案的分類號，填寫檔案類別號、線路代號、類目號和案卷流水號；6.2.3.4備考表應置于卷內文件之后，包括卷內文件的件數與頁數、不同載體文件的數量、整理情況、立6.2.3.5案卷目錄內容如下：7DB32/T4759—2024a）序號，填寫案卷的流水順序號；d）頁數，填寫案卷內全部文件的頁數之和；e）備注，填寫案卷的密級、存放位置等信息。6.2.3.6案卷目錄、卷內目錄式樣見表A.2、表A.3，卷內備考表、案卷封面、脊背式樣見圖A.1、圖A.2、6.2.4案卷裝訂6.2.4.1紙質文件應采用A4幅面規格。小于A4幅面的，應使用A4幅面的白紙進行托裱。大于A4幅面的，應按GB/T10609.3的要求折疊成A4幅面。折疊圖紙時，應使圖面朝上，標題欄外露。6.2.4.2應對破損的紙質文件、圖紙進行加固。6.2.4.3文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式；圖紙可不裝訂，但同一項目應保持統一。6.2.4.4案卷內不應有金屬物。6.2.4.5外文資料應保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。閱讀。6.3工程文件歸檔6.3.1歸檔范圍工程文件的歸檔范圍按附錄C執行，工程聲像檔案歸檔范圍按DB32/T4021執行。6.3.2保管期限6.3.2.1工程文件的保管期限按附錄C執行。6.3.2.2建設單位可根據實際情況，適當延長本文件規定的保管期限，不宜縮短保管期限。6.3.3歸檔時間凡列入歸檔范圍的工程文件都應及時歸檔。準備階段工程文件應在申報完成后3個月內完成歸檔。施工階段工程文件應在檔案專項驗收前完成歸檔。驗收階段工程文件應在文件產生后1個月內完成歸檔。歸檔時間有特殊規定的，從其規定。7工程檔案管理7.1工程檔案匯繳7.1.1參建單位應向建設單位提交移交申請，說明移交檔案的種類、數量等相關信息。7.1.2根據參建單位提交的案卷目錄與卷內目錄，建設單位應按本文件要求，清點檢查所有移交檔案、檢索工具的數量、質量。7.1.3清點檢查不符合要求的，由建設單位向參建單位提出限期整改意見；符合要求的，由建設單位與參建單位雙方辦理匯繳手續。8DB32/T4759—20247.2工程檔案整理7.2.1工程檔案分類7.2.1.1通用要求工程檔案分類應遵循科學性、實用性、均衡性、穩定性原則。7.2.1.2類目設置7.2.1.2.1城市軌道交通工程檔案可分為前期管理類、勘測設計類、工程施工類、工程監理類、項目驗收類、科研項目類、特殊載體類等7個一級類目。7.2.1.2.2層級類目代碼可采用阿拉伯數字或字母；若使用阿拉伯數字，應為兩位，不足位用“0”補齊，從“01”編起，依次遞增至“99”止。各層級類目代碼為固定編碼，使用單位不應隨意改變；不能滿足實際需要時，可在相應層級類目后增設新的類目或層級，并按順序續編類目代碼。7.2.1.2.3各單位應結合自身情況按附錄D設置工程檔案類目。7.2.2檔案編號檔號由類別號、線路代號、類目號和案卷號組成，類別號、線路代號、類目號之間用“·號和案卷號之間用“-”進行分隔。構成元素說明如下：a）類別號，為檔案類別代號，由工程檔案接收保管單位根據本單位檔案綜合管理分類體系編制，用b）線路代號，為城市軌道線路代碼，用兩位阿拉伯數字或字母代表，由各建設單位根據自身情況設置；c）類目號，即類目代碼，按附錄D編制。類目號由各級類目代號組成，各級之間用“·”分隔；d）案卷，同一類目下的案卷流水號，按照排列順序給定代碼，用四位阿拉伯數字標識，不應有空號，7.3工程檔案驗收7.3.1驗收準備7.3.1.1建設單位應在工程竣工驗收前3個月內，向檔案驗收組織單位遞交檔案驗收申請，出具檔案工作自檢報告和驗收報審表，報審表式樣見表A.4。7.3.1.2工程檔案驗收之前，建設單位應組織施工、監理等單位負責人以及有關人員按DA/T28進行自檢，形成工程檔案工作自檢報告。7.3.1.3自檢報告的內容主要包括：——工程建設概況及工程檔案管理概況；——工程檔案工作的管理體制和保證工程檔案的完整、準確、系統所采取的控制措施；——工程文件材料形成、積累、整理、歸檔和竣工圖的編制情況及質量；——工程檔案信息化管理情況；——工程檔案安全保管情況；9DB32/T4759—2024——工程檔案的總體評價、存在問題及解決措施。7.3.2驗收組織建設單位應組織勘察、設計、施工、監理等單位參加工程驗收會議，并配合驗收組織單位做好現場質7.3.3檔案驗收7.3.3.1檔案驗收合格的，建設單位應根據檔案驗收報告對存在問題進行整改與補充，并將整改報告送至驗收組織單位。7.3.3.2檔案驗收不合格的，建設單位應根據檔案驗收報告組織勘察、設計、施工、監理等單位在規定時間內完成整改后，再次提交檔案驗收申請。7.4工程檔案保管與庫房管理7.4.1建設單位應分別設置辦公用房、整理用房、閱覽用房和工程檔案庫房。工程檔案庫房應張貼檔案存放位置索引圖。7.4.2工程檔案庫房建筑設計、檔案防護、防火設計、建筑設備等應符合JGJ25規定。7.4.3建設單位應配備專人負責工程檔案庫房管理，定期對工程檔案進行清點、核對與修復，定期對庫房7.5工程檔案鑒定7.5.1應由建設單位相關負責人、專業技術人員和檔案管理人員共同組成工程檔案鑒定小組，開展工程檔案鑒定工作。7.5.2應定期對達到或超過保管期限的工程檔案組織鑒定。鑒定時，應綜合考慮工程檔案的內容、來源、社會利用需要等狀況，準確判斷其保存價值。對具有保存價值的檔案適當延長保管期限，不具有保存價值的檔案提出銷毀意見，填寫《檔案銷毀清冊》（見表A.5）并永久保存。7.6工程檔案統計7.6.1工程檔案統計工作應包括統計調查、統計整理、統計分析、統計年報等主要內容。臺賬。7.7工程檔案利用7.7.1建設單位應建立工程檔案利用制度，對利用的范圍、對象、利用審批權限等做出規定。7.7.2工程檔案利用應履行借閱手續，填寫《檔案借閱登記表》（見表A.6）。7.8工程檔案移交7.8.1建設單位應在工程竣工驗收完畢后，按國家有關規定向城建檔案管理部門移交工程檔案。7.8.2建設單位應向城建檔案管理部門提交移交清冊。雙方根據移交清冊核對工程檔案內容、數量、質量等，確保賬物相符。核對無誤后，雙方簽字、蓋章，完成交接。7.8.3停、緩建的城市軌道交通工程項目，其檔案可由建設單位暫時保存。DB32/T4759—20248工程檔案數字化8.1檔案數字化范圍工程檔案數字化范圍包括工程建設和管理過程中形成的各類文字、圖表、圖紙、聲像、實物等不同形式的記錄，主要有紙質檔案、聲像檔案、實物檔案三種類型。8.2紙質檔案數字化8.2.1紙質檔案數字化應按DA/T31的規定執行，主要環節包括數字化前處理、目錄數據庫建立、檔案掃描、圖像處理、數據掛接、數字化成果驗收與移交等。8.2.2工程檔案應全部采用彩色模式進行掃描。8.2.3工程檔案紙質文件掃描分辨率應不小于300dpi。8.2.4工程檔案數字化副本應以PDF、OFD、JPG、TIFF等格式存儲。8.2.5能夠采用計算機自動檢驗的工程檔案，應采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗，檢驗合格率應為100%。對于無法用計算機自動檢驗的工程檔案，可根據情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗，抽檢比率不應低于5%，對于數據庫條目與數字圖像內容對應的準確性，抽檢合格率應為100%，其他內容的抽檢合格率應不低于95%。8.3聲像檔案數字化聲像檔案數字化應按DA/T62的規定執行，主要環節包括數字化前處理、數據庫建立、信息采集、音視頻處理、數據掛接、數字化成果驗收與移交等。8.4實物檔案數字化實物檔案數字化應按DA/T89的規定執行，主要環節包括數字化前處理、目錄數據庫建立、數字化采集、影像處理、數據掛接、數字化成果驗收與移交等。9工程電子文件與電子檔案管理9.1一般要求9.1.1工程電子文件與工程電子檔案應符合來源可靠、程序規范、要素合規的要求。9.1.2建設單位和參建單位在工程電子文件與工程電子檔案的形成、保管和提供利用階段，應采取有效的技術手段和管理措施，保障其真實性、完整性、可用性與安全性。9.1.3在工程電子文件形成、辦理過程中，應采集必要的背景、結構、簽署、時間、業務行為等元數據，元數據表見附錄E。電子文件格式見表A.7。9.1.4電子檔案元數據應與電子檔案同存儲、同管理、同利用。9.1.5滿足電子檔案單套制管理條件的單位，宜按DA/T92、DA/T93的規定對工程文件與工程檔案進行管理。9.2元數據的捕獲9.2.1本文件規定的元數據宜自動捕獲。無法在流程內實現自動捕獲但能統一規范的元數據元素，可通過結構化預設到數據表中進行捕獲。無法自動捕獲、無法統一規范描述的元數據需進行手工著錄，此類元數據元素應在事件觸發時即時著錄。DB32/T4759—20249.2.2照片類工程電子檔案元數據的捕獲應按DA/T54執行；錄音錄像類工程電子檔案的元數據捕獲應按DA/T63執行。9.3元數據的創建對捕獲的工程電子文件元數據與工程電子檔案鑒定、移交、備份、遷移等管理過程中形成的元數據元素，應按表1所示創建元數據文件。元數據元素涉及電子文件及電子檔案管理的各個環節，具體包括：a）最初捕獲階段；b）處置階段；c）存儲介質發生變化；d）系統升級或者改變；e）保管安排發生變化；f）與其他系統進行數據交換；g）文件對象移出文件應用軟件的范圍；h）在具體實施中，這些新增元數據在管理過程中可能需要被重寫、被批量共用。9.4元數據實體及元數據描述方法9.4.1元數據實體工程電子文件元數據采用多實體方案，由文件實體、業務實體、責任者實體、關系實體四個元數據實體組成，元數據實體類型及描述見表1，元數據表見附錄E。表1元數據實體類型及描述中文名稱英文名稱描述文件實體FileEntity負責描述各個聚合層次電子文件的元數據業務實體BusinessEntity負責描述形成、管理文件相關業務的元數據責任者實體AuthorEntity負責描述業務環境中人員或組織的元數據關系實體RelationEntity負責描述文件實體、業務實體、責任者實體等之間關系的元數據9.4.2元數據實體構成文件實體、業務實體、責任者實體、關系實體等構成見表2~表5。各建設項目可根據實際自行擴展。表2文件實體元數據編號元數據編號元數據M1聚合層次M2文件標識符M3來源M4全宗名稱M5立檔單位名稱M6電子文件號M7文件聯（電子卷）DB32/T4759—2024表2文件實體元數據（續）編號元數據編號元數據M8目錄文件M9文件件數M10文件頁數M11背景文件數量M12元數據目錄文件M13驗證碼（數字摘要）M14文件內容描述M15題名M16關鍵詞M17摘要M18生成方式M19責任者M20文件創建日期M21文件類型M22密級M23文件分類號M24組件M25IP地址M26場站名M27上傳時間M28文件標識碼M29文號M30圖號M31表單標識碼M32保管期限M33格式信息M34格式名稱M35格式版本M36電子屬性M37位置M38計算機文件名M39計算機文件大小M40文檔創建程序DB32/T4759—2024表2文件實體元數據（續）編號元數據編號元數據M41信息系統描述M42數字化屬性M43圖像壓縮方案M44數字化時間M45數字化對象形態M46數字化對象描述M47數字化授權信息M48掃描設備類型M49掃描設備制造商M50掃描設備型號M51數字化軟件名稱M52數字化軟件版本M53數字化生產商M54掃描分辨率M55掃描色彩模式M56光學字符識別（OAR）標準M57權限管理M58授權對象M59授權行為M60電子簽名M61簽名類型M62簽名格式描述M63簽名時間M64簽名人M65簽名結果M66證書M67證書引證M68簽名算法標識M69文種M70控制標識DB32/T4759—2024表3業務實體元數據編號元數據編號元數據M71建設項目M72項目階段M73業務層級M74業務事項M75線路M76項目名稱M77工程地點M78里程M79工程投資M80合同編號M81標段號M82開工時間M83竣工時間M84單位工程M85子單位工程M86分部工程M87分項工程M88業務程序M89業務標識M90業務狀態M91業務行為M92行為時間M93行為依據M94行為描述表4責任者實體元數據編號元數據編號元數據M95責任者層級M96機構人員標識符M97責任者名稱M98個人職位M99責任者許可內容aM100建設單位DB32/T4759—2024表4責任者實體元數據（續）編號元數據編號元數據M101建設單位負責人（業主代表）M102勘察單位M103勘察單位項目負責人M104設計單位M105設計單位項目負責人M106施工單位M107施工單位項目負責人M108竣工圖編制人M109竣工圖審核人M110施工單位技術負責人M111監理單位M112監理工程師M113總監理工程師a責任者許可內容見附錄F。表5關系實體元數據編號元數據編號元數據M114關系標識M115關系類型M116關系M117相關實體標識9.4.3元數據描述方法應按表6所示方法對元數據進行描述。表6元數據描述方法編號按一定規則排列的元數據順序號中文名稱元數據的中文標識英文名稱元數據的英文標識定義元數據含義的描述描述該元數據的必要性和作用約束性采用該元數據的強制性程度，分為“必選”“條件選”和“可選”可重復性元數據是否可用于多次描述同一個實體DB32/T4759—2024表6元數據描述方法（續）元數據類型元數據所屬的類別。本文件包括容器型和簡單型數據類型數據結構中具有相同數學特性的值的集合以及定義在該集合上的一組操作。本文件包括字符值域可以分配給元數據的值子元數據該元數據具有的下屬元數據信息來源元數據的創建階段和捕獲方式相關元數據與該元數據有密切聯系的元數據注釋對元數據的進一步說明9.5元數據的保管和存儲9.5.1元數據保管存儲的方式元數據宜采用集中式與分布式相結合的方式進行保管和存儲。9.5.2元數據的邏輯歸檔捕獲的電子檔案元數據可結構化存儲在數據庫表中，通過數據項與電子檔案建立對應關聯關系；也可存儲在元數據文件中，通過鏈接地址建立對應關聯關系。9.5.3元數據的物理歸檔電子檔案元數據脫離管理系統物理歸檔時，應與對應的電子檔案存儲在同一物理載體上，宜采用文件頭或內包含方式存儲在同一文件包中，與電子檔案一同封裝上架管理。9.6元數據的轉換和封裝9.6.1元數據的轉換捕獲的電子檔案元數據應存儲于數據庫中，并建立電子檔案與元數據的對應關系；電子檔案元數據脫離系統物理歸檔保存時，應按DA/T57的規定進行轉換。9.6.2元數據的封裝電子檔案及其元數據應按DA/T48的規定進行封裝。9.7電子文件整理與歸檔9.7.1工程電子文件的歸檔范圍應至少滿足附錄C的要求。9.7.2工程電子文件歸檔與電子檔案編目按GB/T18894執行。9.7.3工程電子文件元數據和相關支持軟件應與電子文件一并歸檔，經信息技術手段加密的電子文件應在解密后再歸檔。9.7.4工程電子文件宜按照GB/T18894、DA/T22進行整理，封裝形成歸檔信息包，如圖1所示。歸檔信息包不應包含非開放的壓縮、加密、簽名、印章、時間戳等技術措施。DB32/T4759—2024圖1歸檔信息包示意圖附錄G檢測合格后方可歸檔交接。（見表A.8辦理交接手續。9.8電子檔案管理9.8.1建設單位應建立電子檔案管理系統對工程檔案進行管理。9.8.2電子檔案可以檔號為基礎命名，并按照檔號構成項逐級建立文件夾進行存儲。電子檔案元數據應轉化為XML等文件，與電子檔案統一存放。9.8.3電子檔案目錄應與電子檔案建立關聯關系，并保持一一對應。9.8.4電子檔案應按照管理權限和工作程序進行管理、利用，采取措施保證無非法訪問和超越權限的訪問，確保電子檔案不被非法篡改。9.8.5建設單位應在電子檔案管理全過程中持續開展元數據采集、備份、轉換和遷移等工作。9.8.6凡改變電子檔案背景、環境、位置時，應按9.3所示創建管理過程事件，在管理過程中持續捕獲電子檔案管理活動元數據，持續跟蹤擴展電子檔案元數據。9.8.7建設單位應制定科學合理的電子檔案備份策略，根據實際情況在離線、近線或在線備份中選擇兩種以上方式進行備份，有條件的還應采取異質異地備份。應將電子檔案及其元數據、電子檔案管理系統及其配置數據、日志數據納入備份管理范圍。9.8.8建設單位應制定、評估電子檔案數據轉換與遷移策略，確保轉換與遷移后電子檔案各組件、元數據、審計日志、配置信息之間關聯關系，保持上述內容的完整性、可用性。9.8.9電子檔案載體應按照國家和相關行業對磁性、光等載體的保管和保護要求進行管理和存放。9.8.10對不具有保存價值的電子檔案提出銷毀意見，填寫《電子檔案銷毀登記表》（見表A.9履行審批手續后，將電子檔案進行物理銷毀。DB32/T4759—202410工程檔案信息化建設10.1一般要求10.1.1應將城市軌道交通檔案信息化建設納入本單位信息化發展規劃，保障電子檔案、傳統載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存和有效利用。10.1.2應制定并實施檔案信息化管理應急處置預案，明確職責分工和保障措施，建立預防預警、應急響應和獎懲等應急處置機制。10.2基礎設施建設10.2.1機房應按GB50174的B級要求進行建設。10.2.2網絡設施應與電子文件收集、歸檔和電子檔案管理、利用需要相適應，網絡帶寬等性能應符合圖像、音頻、視頻等各類數據的傳輸要求。10.2.3應根據檔案信息化系統及基礎軟件系統部署和配備高效穩定運行的服務器，制定存儲備份策略，配備穩定與適當冗余的數據存儲備份設備。配備滿足工作需要的計算機、掃描儀、數碼照相機、打印機以及刻錄機、移動存儲介質等設備。10.2.4應配備正版或經過規范測試、登記的自主開發的國產基礎軟件，如操作系統、數據庫管理系統、中間件、全文檢索工具、光學字符識別軟件等。10.2.5應配備相對獨立、符合安全保密要求的檔案數字化加工場所和電子檔案閱覽場所。10.3電子檔案管理系統建設功能按GB/T39784的要求進行開發，電子檔案管理系統運行維護工作按DA/T56執行。10.3.2電子檔案管理系統應與產生工程文件的業務系統相銜接，可采用獨立式、嵌入式、整合式的銜接方式。10.3.3電子檔案管理系統應具備對在線電子檔案存儲狀況進行監控和警告的能力，對存儲介質不穩定、存儲空間不足、非授權訪問和系統響應超時等異常情況發出警告，跟蹤并記錄警告事項處理過程。10.3.4在電子檔案的存儲設備更新、系統擴充、應用軟件升級、存儲載體改變等情況發生時，應對電子檔案管理系統及其數據進行相應遷移和更新操作，填寫《電子檔案格式轉換與遷移登記表》（見表A.10）。10.3.5電子檔案管理系統建設時宜采用符合歸檔要求的數據結構和文件存儲格式作為系統運行時的存儲格式。10.3.6電子檔案管理系統與工程業務系統的歸檔接口應與業務系統同設計、同開發、同測試和同實施，實施時未開發歸檔接口的業務系統應及時通過二次開發實現。工程業務系統應對元數據捕獲節點與內容進行規劃，捕獲其形成的電子文件元數據，并傳輸至電子檔案管理系統。10.3.7工程業務系統應具備電子文件流轉、電子簽名、安全認證等功能，能夠對電子文件形成與流轉實施有效控制，及時跟蹤、檢查和補充與工程設計、設備、材料、施工等變更相關的電子文件及其元數據。10.3.8工程業務系統應設置預歸檔功能，根據本單位工作職能、業務范圍、專業性質、工程項目等預先設置電子文件分類方案與保管期限。10.3.9電子檔案管理系統與工程業務系統應通過具有可信驗證機制的安全接口通信等方式交互，確保電子檔案來源可靠。DB32/T4759—202410.4檔案信息化管理安全與保密10.4.1工程檔案信息化管理應納入建設單位安全保密管理體系，采取全方位的安全與保密措施。10.4.2建設單位應配備齊全的安全設備，定期對電子檔案管理系統、服務器、網絡設備、存儲設備及安全管理設備等軟硬件有效性進行檢測，確保保管環境無病毒感染、無安全隱患。10.4.3建設單位應對電子檔案管理系統的用戶及其權限進行管理，監控用戶的登錄與操作行為。10.4.4建設單位應建立備份機制，配備備份設備，保障工程檔案信息安全。GB/T22239執行，系統安全等級保護定級工作參照《檔案信息系統安全等級保護定級工作指南》開展。10.4.6電子檔案系統登錄的賬號密碼宜采用國產加密方式加密。DB32/T4759—2024（資料性）城市軌道交通工程檔案管理規范用表A.1表A.1給出了江蘇省重大建設項目檔案管理登記表式樣。表A.1江蘇省重大建設項目檔案管理登記表項目名稱建設單位或項目法人地址郵編概算總投資萬元計劃工期年月—年月主要單位工程名稱現已完成的單位名稱主要設計單位主要施工單位主要設備安裝單位主要監理單位檔案資料管理部門名稱隸屬部門聯系電話負責人項目建檔時間專職檔案人員數量庫房/檔案工作其他用房面積（平方米）主要設施設備圖紙張數填表單位（蓋章）年月日注：此表于項目審批或核準后3個月內按規定報送。DB32/T4759—2024A.2表A.2、表A.3分別給出了城市軌道交通工程檔案案卷目錄和卷內目錄式樣，圖A.1、圖A.2、圖A.3分別給出了城市軌道交通工程檔案卷內備考表、案卷封面和脊背式樣。表A.2案卷目錄序號檔號案卷題名編制單位編制日期頁數保管期限備注表A.3卷內目錄序號文件編號責任者文件題名頁次備注DB32/T4759—2024圖A.1卷內備考表DB32/T4759—2024圖A.2案卷封面DB32/T4759—2024圖A.3脊背DB32/T4759—2024A.3表A.4給出了江蘇省重大建設項目檔案驗收報審表式樣。表A.4江蘇省重大建設項目檔案驗收報審表編號：項目名稱建設單位或項目法人地址郵編項目總投資（萬元）建設工期年月—年月主要設計單位主要施工單位主要設備安裝單位主要監理單位檔案管理部門名稱負責人聯系電話電子信箱隸屬部門專職檔案人員數量檔案數量（卷）圖紙張數排架長度（米）庫房/檔案工作其他用房面積（平方米）/檔案管理主要設施設備計劃項目驗收日期計劃檔案驗收日期申請單位意見（單位蓋章）年月日DB32/T4759—2024A.4表A.5給出了城市軌道交通工程檔案銷毀清冊式樣。表A.5檔案銷毀清冊銷毀日期：序號檔號案卷題名頁數期限密級銷毀原因銷毀方法鑒定時間：銷毀人：監銷人：審核人：A.5表A.6給出了城市軌道交通工程檔案借閱登記表式樣。表A.6檔案借閱登記表集團部門/分子公司申請人借閱文件內容或摘要檔案號借閱用途密級借閱日期歸還日期借閱形式①閱覽□;②復印□;③下載□;④帶出庫房□分子公司部門簽字：日期集團部門/分子公司負責人審批簽字：日期領取確認借閱人簽字：借出人簽字：歸還檢查①涂改：是□否□;②拆散：是□否□歸還確認歸還人簽字：經手人簽字：DB32/T4759—2024A.6表A.7給出了城市軌道交通工程歸檔電子文件格式。表A.7歸檔電子文件格式文件類別格式OFD、DOC、DOCX、XLS、XLSX、PDF/A、XML、TXT、RTF圖像文件JPEG、TIFF圖形文件DWG、PDF/A、SVG視頻文件AVS、AVI、MPEG2、MPEG4音頻文件AVS、WAV、AIF、MID、MP3數據庫文件虛擬現實/3D圖像文件地理信息數據文件DB32/T4759—2024A.7表A.8給出了城市軌道交通工程電子文件歸檔登記表式樣。表A.8電子文件歸檔登記表單位名稱歸檔時間歸檔電子文件門類歸檔電子文件數量卷件張分鐘字節歸檔方式□在線歸檔□離線歸檔檢驗項目檢驗結果載體外觀檢驗真實性檢驗完整性檢驗可用性檢驗安全性檢驗技術方法與相關軟件說明登記表、軟件、說明資料檢驗電子文件形成或辦理部門（簽章）年月日檔案管理部門（簽章）年月日DB32/T4759—2024A.8表A.9給出了城市軌道交通工程電子檔案銷毀登記表式樣。表A.9電子檔案銷毀登記表單位名稱銷毀授權被銷毀電子檔案情況在線存儲內容銷毀說明異地容災備份內容銷毀說明離線存儲介質銷毀說明銷毀起止時間操作者填表人（簽名）年月日審核人（簽名）年月日年月日DB32/T4759—2024A.9表A.10給出了城市軌道交通工程電子檔案格式轉換與遷移登記表式樣。表A.10電子檔案格式轉換與遷移登記表單位名稱管理授權責任部門管理類型□格式轉換□遷移源格式或系統描述目標格式或系統描述完成情況（操作前后電子檔案及其元數據內容、數量一致性情況等）操作起止時間操作者填表人（簽名）年月日審核人（簽名）年月日年月日DB32/T4759—2024（資料性）城市軌道交通工程檔案竣工圖章及竣工圖審核章圖B.1和圖B.2分別給出了城市軌道交通工程檔案竣工圖章、竣工圖審核章式樣。圖B.1竣工圖章圖B.2竣工圖審核章DB32/T4759—2024（規范性）城市軌道交通工程文件歸檔范圍及保管期限C.1本附錄所有表格清單見表C.1。表C.1本附錄表格清單序號表號表名1工程準備階段文件歸檔范圍2建設單位施工管理類文件歸檔范圍3各專業施工管理、技術管理、驗收類文件歸檔范圍4主線項目各專業施工類文件歸檔范圍5部分配套工程施工文件歸檔范圍6監理、監造文件歸檔范圍7其他項目（第三方測量、第三方檢測、第三方監測、竣工測量、BIM）文件歸檔范圍8竣工驗收階段文件歸檔范圍9科研項目文件歸檔范圍特殊載體歸檔范圍DB32/T4759—2024C.2表C.2規定了城市軌道交通工程準備階段文件歸檔范圍及保管期限。表C.2工程準備階段文件歸檔范圍編號文件名稱、內容保管期限1立項審批類項目建議書及可行性研究審批文件軌道交通線網規劃請示及批復文件永久軌道交通建設規劃請示及批復文件項目建議書批復、請示文件預可行、可行性研究報告及審核、審查、批復文件關于立項的會議紀要及領導講話、批示專家建議文件其他文件開工審批（含工程規劃文件）項目評估研究報告及審批文件（客流預測、環境評價、地震安全、地質災害、文物、職業病評價、節能評估、防雷設計、社會穩定風險評估、壓覆礦等）永久建設項目施工許可證工程規劃許可證及附件線路走向、站名等報批文件工程質量、安全監督手續工程質量監督、安全監督文件、五方責任主體質量承諾書和法人代表授權書上級單位有關指示其他文件其他文件永久2設計審批類勘察、測量文件巖土工程勘察報告[詳勘、補（修）勘]永久專項工程勘察報告（水文、地質等）自然條件、地震調查報告沿線建（構）物調查報告工程周邊房屋質量鑒定報告、房屋調查報告、風險評估報告地形測繪圖地下綜合管線探查成果報告地下障礙物探查成果報告控制網測量記錄工程定位測量記錄DB32/T4759—2024表C.2工程準備階段文件歸檔范圍（續）編號文件名稱、內容保管期限放線測量記錄永久測量總結報告其他文件總體設計文件總體設計方案永久總體設計方案專家審查意見總體設計方案審查會議紀要其他文件初步文件初步設計批復、請示永久初步設計咨詢單位咨詢意見、報告初步設計文件及圖紙（含說明、圖紙、概算）初步設計專家審查意見、審查會議紀要其他文件施工圖設計文件施工圖設計文件及圖紙（含說明、圖紙、概算、設計計算書）永久施工圖設計專家審查意見、審查會議紀要施工圖設計強審報告門）的審查意見或要求取得的有關協議（含申報文件）其他文件其他文件永久3工程準備類建設用地、征地、拆遷文件選址申請及地址規劃意見通知書，用地預審批復永久建設用地選址意見書及選址圖用地申請報告及縣、市級以上人民政府城鄉建設用地批準書（征用土地申請、批準文件、紅線圖等）土地征收及房屋拆遷補償安置意見、協議、方案、會議紀要等拆遷重要決策、工作制度、辦法等文件材料建設用地規劃許可證、附件征用土地數量一覽表劃撥建設用地文件、國有土地使用證、土地出讓合同、土地有償使用合同DB32/T4759—2024表C.2工程準備階段文件歸檔范圍（續）編號文件名稱、內容保管期限臨時用地相關文件（協議、紅線圖等）永久其他文件工程招投標文件、合同招投標文件3.2.1.1招標文件，招標文件的修改、補充、澄清文件永久3.2.1.2中標單位投標文件3.2.1.3未中標單位投標文件（作為資料保存至審計結束）3.2.1.4招標公告、招標文件澄清通知、符合性檢查表、系數抽取表、答疑文件、招標問題文件3.2.1.5資格預審文件、評審專家簽到表、資格預審評審質詢文件、資格預審答辯文件、資格審查報告3.2.1.6評標記錄、評標報告、定標文件、定標成員、監督小組成員抽取表、定標成員、監督小組成員簽到3.2.1.7市場調研、技術經濟論證采購活動、談判文件、詢價通知書、響應文件、供應商的推薦、評審、確定文件、競爭性談判文件、單一來源采購協商記錄、質疑答復文件3.2.1.8中標通知書3.2.1.9其他文件合同3.2.2.1合同文件永久3.2.2.2合同變更文件、補充協議3.2.2.3合同糾紛處理文件3.2.2.4其他文件其他文件永久C.3表C.3~表C.8規定了城市軌道交通工程施工階段各類文件歸檔范圍及保管期限。表C.3建設單位施工管理類文件歸檔范圍編號文件名稱、內容保管期限建設單位施工管理類1項目管理機構設立文件建設項目管理機構（項目經理部）設立及組成人員名單永久監理機構（項目監理部）設立及組成人員名單施工管理機構（施工項目經理部）設立及組成人員名單其他文件2質量、安全、進度、費用、環保、品質等控制管理文件質量管理內容的各類規章、制度、標準、計劃方案以及通知、指令、報審批復等文件定期30年DB32/T4759—2024表C.3建設單位施工管理類文件歸檔范圍（續）編號文件名稱、內容保管期限安全管理內容的各類規章、制度、標準、計劃方案以及通知、指令、報審批復等文件（含危險貨物項目安全設施實施建設的監測和管理臺賬）定期30年進度管理內容的規章、制度、標準、計劃方案以及通知、指令、報審批復等文件（含計劃進度報表）資金及費用的規章、制度、標準、計劃方案以及通知、指令、報審批復等文件環保管理的規章、制度、標準、計劃方案以及通知、指令、報審批復等文件（含建設單位形成的環保專項管理體系文件）品質管理的規章、制度、標準、計劃方案以及通知、指令、報審批復等文件（含建設單位形成的品質專項管理體系文件）文明工地管理的規章、制度、標準、計劃方案以及通知、指令、報審批復等文件（含建設單位形成的平安工地專項管理體系文件）其他專項管理文件3建設單位組織會議的會議文件工地例會的匯報材料、會議紀要、通知、簽到表定期30年專題會議的匯報材料、會議紀要、通知、簽到表其他會議的匯報材料、會議紀要、通知、簽到表4質量監督部門形成的質監文件中間檢查、現場抽查意見通知書及建設單位針對檢查通知書的回復情況報告定期30年交工質量核驗申請書及申請受理通知書，交工驗收質量檢測情況通報及建設單位整改反饋缺陷責任期形成的質量通報、整改反饋其他文件5竣工檔案項目管理卷項目檔案管理制度文件、業務規定文件永久項目概況、檔案收集整理情況說明項目合同段和參建單位（設計、施工、監理等）一覽表參建單位歸檔情況說明項目檔案合同段檔案編制說明及審核移交表項目檔案數量統計一覽表項目檔案移交清單、交接清冊等其他文件6其他文件定期30年DB32/T4759—2024表C.4各專業施工管理、技術管理、驗收類文件歸檔范圍編號文件名稱、內容保管期限各專業施工管理、技術管理、驗收類1綜合文件工程概況表永久主要工程數量匯總表施工單位營業執照、資質等級證書及安全生產許可證施工管理人員一覽表及人員資質證書施工現場質量管理檢查記錄分包單位、設備、材料檢測、供應商單位資質審批文件及合同施工總結施工單位會議紀要關鍵節點、首件驗收文件（子）單位質量驗收記錄表（子）單位安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄（子）單位觀感質量驗收記錄表（子）單位質量控制資料核查記錄工程質量自評報告單位（子單位）工程竣工驗收報告勘察文件質量檢查報告設計文件質量檢查報告工程驗收申請、通知、驗收人員名單工程驗收記錄、報告預驗收、正式驗收整改閉合文件建設工程質量監督報告工程質量保修書工程質量事故報告及處理報告無事故證明表其他文件2施工組織文件施工組織設計及審批表、重大方案審批記錄永久各類施工方案及審批表交底記錄DB32/T4759—2024表C.4各專業施工管理、技術管理、驗收類文件歸檔范圍（續）編號文件名稱、內容保管期限工程進度計劃審批、工期調整等相關資料永久其他文件3圖紙會審、設計變更文件圖紙會審匯總文件及圖紙會審記錄永久設計變更匯總文件施工圖匯總文件設計聯絡單匯總文件竣工圖與現場核對情況確認文件工程洽商記錄質檢記錄等涉及變更的全部文件）其他文件4其他文件永久表C.5主線項目各專業施工類文件歸檔范圍編號文件名稱、內容保管期限1土建安裝類工程測量、監測記錄測量控制點匯總表永久工程測量交接樁記錄交接樁、控制網復測及第三方檢測報告施工控制測量報告及第三方檢測報告控制測量成果書細部放樣測量記錄及第三方檢測報告單位工程坐標定位測量（復測）記錄樁基測量報告垂直度、標高、全高記錄（設計或建設單位有要求的工程）工程軸線測量（復測）結果記錄加密平面控制點、加密高程控制點測量復核記錄施工期間沉降監測記錄及匯總表、位移檢測記錄及匯總表車站斷面測量記錄及第三方檢測報告車站竣工平面位置及高程測量記錄貫通測量報告及第三方檢測報告DB32/T4759—2024表C.5主線項目各專業施工類文件歸檔范圍（續）編號文件名稱、內容保管期限隧道斷面測量記錄及第三方檢測報告永久工程支護結構頂部水平位移監測結果工程支護結構頂部沉降監測結果基坑監測報告監測月報防雷檢測報告其他測量、檢測報告原材料質量證明文件原材料（構配件）進場試用報驗單、清單、合格證、質量證明書、出廠檢驗報告定期30年原材料（構配件）復試報告匯總表及復試報告永久見證記錄或見證檢測委托函定期30年其他文件安全和功能檢驗及抽查記錄混凝土配合比、混凝土、砂漿試塊抗壓、抗滲等檢驗報告、匯總、質量評定表永久鋼筋連接性能檢驗、試驗等報告工程支護體系結構性能檢測報告地基基礎性能檢測報告主體結構（含橋梁下部、上部結構）性能檢測報告預制構件結構性能檢測報告鋼結構焊接工藝評定、檢驗報告土壤最大干密度、最佳含水量和擊實試驗報告砂卵石、二灰土、石灰土等回填料標準擊實試驗及密實度檢測報告樓地面、屋面坡度檢查記錄密度（壓實度）檢測報告防水效果檢查記錄及水池滿水試驗記錄煙（風）道工程檢查記錄橋梁動、靜載試驗報告接地電阻測試、防雜散電流測試記錄盾構管片三環拼裝試驗報告盾構管片的抗滲、抗彎試驗報告變形縫檢查記錄超前地質預報報告車站主體結構檢測結果匯總表DB32/T4759—2024表C.5主線項目各專業施工類文件歸檔范圍（續）編號文件名稱、內容保管期限沉降、變形觀測測量記錄永久沉降觀測測量記錄沉降觀測記錄（按設計要求）襯砌背后回填密實度檢測記錄襯砌環表面檢測記錄襯砌環直徑橢圓度檢測記錄襯砌混凝土厚度無損檢測記錄襯砌滲水情況檢查記錄穿墻管（盒）檢查記錄地基承載力檢測報告地基及基礎軸線、尺寸測量結果匯總表洞門位置與尺寸偏差記錄對有儲水試驗要求的儲水檢驗記錄墩臺、蓋梁、索塔、支座的軸線、尺寸測量結果匯總表盾構掘進記錄盾構區間管片檢漏試驗記錄鋼結構和勁鋼（管）柱防火、防腐蝕檢測記錄鋼結構檢查記錄鋼筋保護層厚度實測表高架軸線、尺寸測量結果匯總表管片錯臺檢測報告管片抗滲檢測報告灌水試驗和通水試驗檢測記錄焊縫著色探傷或磁粉探傷檢查后澆帶檢查記錄回填土壓實度檢測報告檢漏測試記錄建筑物沉降觀測記錄建筑物垂直度、標高、全程測量記錄降噪效果檢測記錄接地裝置測試報告結構凈空檢測記錄DB32/T4759—2024表C.5主線項目各專業施工類文件歸檔范圍（續）編號文件名稱、內容保管期限結構滲漏水檢查記錄永久結構實體檢測報告結構位置與尺寸偏差檢查記錄開挖內輪廓檢測記錄路床以下路堤軸線、尺寸測量結果匯總表路床軸線、尺寸測量結果匯總表錨桿抗拔力試驗報告錨桿錨固力檢測記錄噴射混凝土襯砌強度檢測記錄橋面標高測量記錄表橋面防水層蓄水試驗記錄橋面鋼筋保護層厚度實測表橋面軸線、尺寸（限界）測量結果匯總表三環試拼裝記錄砂漿強度試驗報告砂漿試塊抗壓檢驗報告滲漏水檢查記錄水池滿水試驗記錄水平拼裝檢驗記錄隧道內輪廓檢測記錄隧道軸線平面和高程偏差探傷試驗報告屋面淋水試驗記錄屋面蓄水試驗記錄預留通道接頭檢查記錄預埋件檢查記錄支護滲水情況檢查記錄主體結構尺寸、位置抽查記錄樁基（靜力壓樁）承載力檢測報告樁基承載力檢驗報告樁體強度或完整性檢驗記錄其他安全和功能檢驗及抽查記錄施工記錄DB32/T4759—2024表C.5主線項目各專業施工類文件歸檔范圍（續）編號文件名稱、內容保管期限洗井施工記錄表永久輕型井點降水記錄表管井井點降水記錄表地基注漿加固記錄表高壓旋噴樁施工記錄表三軸攪拌樁施工記錄雙軸深層攪拌樁施工記錄SMW工法施工記錄人工挖孔樁施工記錄表套管灌注樁鉆進記錄鉆孔灌注樁鉆進記錄鋼筋籠制作安放施工驗收記錄灌注樁混凝土灌注記錄土方開挖后樁基礎檢查表地下連續墻泥漿護壁配制記錄表地下連續墻單元槽段成槽記錄表地下連續墻成槽施工記錄統計表地下連續墻槽段砼灌注記錄地下連續墻砼灌注記錄統計表圍護結構實體檢查匯總表鋼支撐進場驗收記錄表鋼支撐拼裝質量驗收記錄表鋼支撐架設記錄表錨桿鉆孔施工記錄表錨桿注漿施工記錄表噴混凝土施工記錄表錨桿加荷試驗記錄表地基驗槽記錄和地基處理記錄混凝土供應記錄表混凝土澆筑記錄表防水層基面檢查記錄表防水層鋪裝記錄表防水層檢查記錄表DB32/T4759—2024表C.5主線項目各專業施工類文件歸檔范圍（續）編號文件名稱、內容保管期限結構吊裝施工記錄永久避雷針、帶安裝記錄接地裝置測試報告接地網檢驗表格構柱制作檢查記錄表格構柱安裝檢查記錄表鋼便梁安裝檢查記錄表混凝土管片成品檢測匯總表襯砌圓環三環拼裝記錄表盾構推進拌漿記錄表盾構同步注漿記錄表盾構二次注漿記錄表盾構管片拼裝記錄表盾構機掘進指令及盾構姿態記錄表隧道圓環軸線位置記錄表凍結施工鉆孔記錄凍結加固凍結孔成孔匯總表凍結加固溫度監測日報表凍結加固凍結運轉日報表小導管施工記錄表大管棚施工記錄表開挖斷面檢查記錄表掌子面地質觀察記錄表錨桿施工記錄表格柵鋼架加工檢查記錄表鋼架安裝記錄表噴混凝土施工記錄表壓注漿施工記錄表回填記錄表初期支護厚度檢查記錄表初期支護檢查記錄表模板安裝檢查記錄表復合襯砌混凝土施工記錄表DB32/T4759—2024表C.5主線項目各專業施工類文件歸檔范圍（續）編號文件名稱、內容保管期限二次襯砌厚度檢查表永久復合襯砌檢查記錄表暗挖隧道軸線位置記錄表千斤頂施工預應力記錄表構件壓漿記錄表樁基礎質量檢驗結果匯總表承臺質量檢驗結果匯總表墩、臺身質量檢驗結果匯總表墩、臺帽質量檢驗結果匯總表砼箱梁質量檢驗結果匯總表清淤工程施工記錄表路基中線檢測表路基縱斷高程檢測表路基橫坡度檢測表路基寬度檢測表厚度檢測表其他施工記錄新型建筑材料使用記錄施工新技術應用記錄施工質量驗收記錄車站主體工程1.5.1.1地基與基礎分部、子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄、報告及申請永久1.5.1.2地下防水分部、子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄、報告及申請1.5.1.3主體結構分部、子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄、報告及申請1.5.1.4建筑屋面分部、子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄、報告及申請1.5.1.5接地網分部、子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄、報告及申請1.5.1.6其他分部、子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄、報告及申請明挖區間工程1.5.2.1地基基礎與支護工程分部、子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄、報告及申請永久1.5.2.2防水工程分部、子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄、報告及申請1.5.2.3主體結構分部、子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄、報告及申請1.5.2.4接地網分部、子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄、報告及申請1.5.2.5其他分部、子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄、報告及申請DB32/T4759—2024表C.5主線項目各專業施工類文件歸檔范圍（續）編號文件名稱、內容保管期限暗挖區間工程1.5.3.1洞口工程分部、子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄、報告及申請永久1.5.3.2明洞工程分部、子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄、報告及申請1.5.3.3豎井及橫通道分部、子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄、報告及申請1.5.3.4初期支護分部、子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄、報告及申請1.5.3.5洞身開挖分部、子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄、報告及申請1.5.3.6二次襯砌分部、子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄、報告及申請1.5.3.7防水和排水分部、子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄、報告及申請1.5.3.8聯絡通道或泵房分部、子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄、報告及申請1.5.3.9風井、風道分部、子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄、報告及申請1.5.3.10其他分部、子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄、報告及申請盾構區間工程1.5.4.1豎井或風井分部、子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄、報告及申請永久1