第企業搬遷計劃方案

企業搬遷計劃方案辦公樓搬遷時間緊而任務重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領導小組

總協調：

成員：

職責：

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

二、搬遷方式：雇傭搬家公司進行搬運

三、搬遷的具體工作

1.準備工作：20__年__月__日搬遷前一天

(1)按照平面圖布局，初步拿出部門辦公室的`分配計劃。

(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司部門辦公室位置。

(3)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

(4)確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置，聯系固定供應商報價，比選確定供應商后簽訂購貨協議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應位置。

(5)確定搬遷的具體時間，并通知有關物業公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。

(6)聯系搬家公司，商定價格后簽訂相應協議。

(7)其他事項：搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

2.搬遷實施：待定

(1)各部門搬遷工作需遵循獨立自主，以本部門搬遷為主原則;

(2)具體搬遷工作：

第一，綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。

第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，同時做好對本部門物品的認領鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。

第三，在搬遷過程中，部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。

第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

第五，部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統一除塵，并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開)，綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統一安裝。

第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。

四、搬遷注意事項及要求

1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

2.各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，經部門負責人簽字確認后，在監督下統一銷毀。

3.搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，通知公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。

企業搬遷計劃方案

搬家前：

1、進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施：從出運貨電梯開始，對門框、墻壁轉角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m，寬1.5m，厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設，以確保地毯不受污染。

2、參照平面圖對新址的工作站進行統一編號，即在新座位上面用專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。

3、對公共區域按預先設定的功能進行統一編號，在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認，舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號，以確保工人能夠迅速準確地找每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)

搬家時：

1、開始分發紙箱、標帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢)，對顯示器和主機進行分開包裝，并且貼上統一編號，使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，對紙箱進行打包封口，貼上統一的編號。

2、我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運過程中毫發無損。

3、對公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線。

4、對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風扇、冰箱、衣架、飲水機等)，確保成為各個獨立的整體，并貼上統一編號的標簽，不至于搬運時丟三落四。

5、所有的東西都已經分類包裝、整理完畢，并且貼上統一編號的標簽。現在開始和客戶公司的`現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量，以便搬到新址以后能夠核對數量。

6、我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛，每輛貨車配備2名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。

搬家后：

1、所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點，清點無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務人員開始對公用區域的文件進行整理，同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。

2、所有的辦公家具、辦公設備、文件均以整理擺放完畢，開始清理垃圾，撤掉現場的保護材料。最后對地毯徹底清理，確保搬家以后全體員工有一個干凈整潔的辦公環境。

3、對舊辦公室進行清理，還物業公司一個清潔的辦公環境。

企業搬遷計劃方案

辦公樓搬遷時間緊而任務重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領導小組：

總協調：

成員：

職責：

1、組織公司搬遷的全面工作；

2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；

3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；

4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

二、搬遷方式：雇傭搬家公司進行搬運

三、搬遷的具體工作：

1、準備工作：20__年1月29日搬遷前一天

（1）按照平面圖布局，初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。

（2）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。

（3）確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

（4）確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置，聯系固定供應商報價，比選確定供應商后簽訂購貨協議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應位置。

（5）確定搬遷的具體時間，并通知華昌物業、博捷公司（確定其工作人員上門服務時間）；與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。

（6）聯系搬家公司，商定價格后簽訂相應協議。

（7）參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等；

（8）其他事項：搬遷物件準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）；

2、搬遷實施：待定

（1）各部門搬遷工作需遵循立自主，以本部門搬遷為主原則；

（2）具體搬遷工作：

第一，綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。

第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物汽稱等標簽，同時做好對本部門物品的認領鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。

第三，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。

第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公樓。

第五，各部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統一除塵，并由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統一安裝。

第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。

（3）搬遷順序：

搬遷順序依次為：公司領導、綜合部、項目部。

四、搬遷注意事項及要求：

1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。