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溝通是人與人之間傳達(dá)思想或交換信息的過程。理解:溝通主要是通過語言來進(jìn)行的。溝通不僅是信息的交流,還包括情感、思想、觀點(diǎn)與態(tài)度的交換。溝通過程中會受到人的復(fù)雜心理過程的影響,易造成失真。三、信息溝通的障礙(二)溝通中的障礙1.語言障礙:語言障礙一般表現(xiàn)為:一方能夠聽懂,但另一方不能聽懂,或雙方都聽不懂以及雙方都能聽懂,但經(jīng)常產(chǎn)生誤解。
舉例:一個(gè)到日本去談判的美國商務(wù)代表團(tuán),碰到這樣一件尷尬的事:直到他們要打道回府前,才知道貿(mào)易業(yè)務(wù)遇到了語言障礙,沒有了達(dá)成協(xié)議的希望。因?yàn)樵谡勁袝r(shí),就價(jià)格的確定上,開始沒有得到統(tǒng)一,談判快要告一段落時(shí),美方在價(jià)格上稍微作了點(diǎn)讓步,這時(shí),日本方面的回答是“Hi!(嘿)”。結(jié)束后,美方就如釋重負(fù)地準(zhǔn)備“打道回府”。但結(jié)果其實(shí)并非如此.因?yàn)槿毡救苏f“嘿”,意味著“是,我理解你的意思(但我并不一定要認(rèn)同你的意見)2.環(huán)節(jié)過多:信息從一個(gè)人傳到另一個(gè)人的過程中會越來越失真,一般每經(jīng)過一個(gè)中間環(huán)節(jié),就要丟失30%的信息。3.地位差異:信息發(fā)送者的層次越高,聽眾越傾向于接受。4.表達(dá)不明,渠道不暢:
舉例1:馬路上,一輛車子的引擎出了問題,司機(jī)檢查發(fā)現(xiàn)是電池沒電了,于是,他攔住了一輛過路的汽車請求幫助。那輛車的司機(jī)很樂于助人,同意幫助他重新發(fā)動(dòng)汽車。“我的車有個(gè)自動(dòng)啟動(dòng)系統(tǒng)”,拋錨汽車的司機(jī)解釋說:“所以你只要用大概每小時(shí)30公里至35公里的速度就能啟動(dòng)我的車子。”“做好事”的司機(jī)點(diǎn)點(diǎn)頭,回到他的車中。駕車者也爬入自己的車,等著那“助人為樂者”幫助發(fā)動(dòng)汽車,可他等了一會兒,沒見汽車上來,便下車看個(gè)究竟。但當(dāng)他轉(zhuǎn)過身時(shí),發(fā)現(xiàn)事情糟了:“助人為樂者”正以時(shí)速35公里的速度撞向他的車。結(jié)果是造成了18000元的損失。
舉例2:在緬因州中心港口,當(dāng)?shù)亓鱾髦?0年前沃爾特·科羅恩凱特首次將他的船駛?cè)敫劭跁r(shí)的情景。這位豪放的水手看到不遠(yuǎn)處的岸邊,有一小群人向他揮手致意,心里十分高興。他模糊地聽到對方的呼喊聲:“你好,沃爾特”當(dāng)他的船駛近港口時(shí),人越聚越多,仍然在呼喊:“你好,沃爾特!你好,沃爾特!”因?yàn)閷@樣熱烈的歡迎十分感激,他摘下了白色的船長帽;揮動(dòng)著回禮,甚至還鞠躬答謝。就在抵達(dá)岸邊前一會兒,他的船忽然擱淺了。人群一片肅靜。深知水性的他馬上明白了,原來人們喊叫的是:“水淺!水淺”四、其他原因1.心理障礙2.缺乏必要的策略和技巧3.外部環(huán)境發(fā)生變化4.人員素質(zhì)低下避免僵局的發(fā)生—第二章—20XX年企業(yè)管理銷售人員培訓(xùn)課件一、避免僵局形成的態(tài)度(一)要有一個(gè)合理的心態(tài)(二)要注意控制和調(diào)節(jié)情緒(三)持有欣賞對方的態(tài)度(四)語言適中,語氣謙和二、避免僵局的方法(一)把人與問題分開(二)平等地對待對方(三)不要在立場上討價(jià)還價(jià)(四)提出互利的選擇處理僵局的技巧—第三章—20XX年企業(yè)管理銷售人員培訓(xùn)課件一、間接處理潛在僵局的技巧即借助有關(guān)事實(shí)和理由委婉地否定對方意見先肯定,后否定先利用,后轉(zhuǎn)化先提問,后否定先重復(fù),后削弱條件對等法二、直接處理潛在僵局的技巧1.列舉事實(shí)法2.以理服人法3.以情動(dòng)人法4.歸納概括法5.反問勸導(dǎo)法6.以靜制動(dòng)法7.幽默法8.站在對方立場上說服對方9.適當(dāng)饋贈10.場外溝通三、打破現(xiàn)實(shí)僵局的技巧(一)拖延戰(zhàn)術(shù)2.消磨意志拖延戰(zhàn)術(shù)是對談判者意志施壓的一種最常用的方法。突然的中止,沒有答復(fù)(或是含糊不清的答復(fù))往往比破口大罵、暴跳如雷令人難以接受。1.消除障礙當(dāng)雙方“談不攏”造成僵局時(shí),有必要把洽談節(jié)奏放慢,看看到底阻礙在什么地方,以便想辦法解決。3.等待時(shí)機(jī):拖延戰(zhàn)術(shù)還有一種通過惡意的運(yùn)用,即通過拖延時(shí)間、靜待法規(guī)、行情、匯率等變動(dòng),掌握主動(dòng),要挾對方做出讓步。一般來說,可分兩種情況:二是談判中留下漏洞,拖延交貨一是拖延談判時(shí)間,穩(wěn)住對方;(二)運(yùn)用真摯的感情打動(dòng)對方(1)態(tài)度要誠懇;(2)襟懷要坦白;(3)情義要真誠利用(三)運(yùn)用休
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