檔案管理制度第一章總則第一條為了加強企業檔案管理工作，規范檔案的收集、保管、理效率和服務水平，制定本檔案管理制度。第二章檔案管理的基本原第二條檔案管理應遵循以下原則：.法律法規原則：遵守國家有關檔案管理的法律法規和政策規定。.完整性原則確保檔案材料的完整性和真實性不得私自篡或隱匿檔案。.保密性原則嚴格執行保密制度確保檔案和案卷的機密安全。.責任原則明確檔案責任人的職責檔案責任人對本部門檔的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。.統一管理原則建立統一的檔案管理制度確保檔案管理工的協調性和一致性。.利用和服務原則依法提供檔案查詢和利用服務促進檔案有效利用。第三章檔案的收集和歸第三條檔案的收集應包括以下內容：.公司機關文件、規章制度、辦法和決策文件。.人事、工資和福利等相關檔案。.會議記錄、會議紀要和工作簡報。.重要電話記錄、接待來訪記錄和上級來文。.公司發文、工作計劃和工作總結。.添置設備、財產的產權資料。.文字技術資料、質量資料。.承包合同、商務合同、協議的正本原件。第四條檔案歸檔的責任部門和內容應按以下規定執行：.公司辦公室負責歸檔以下檔案：a.公司機關文件、規章制度、辦法和決策文件。.重要電話記錄、接待來訪記錄和上級來文。.公司發文、工作計劃和工作總結。.添置設備、財產的產權資料。.投資發展部負責歸檔以下檔案：a.文字技術資料和質量資料。.財務部負責歸檔以下檔案：a.承包合同、商務合同、協議的正本原件。.其他部門應備份存檔副本原件和復印件，并由信息中心實行電腦化管理。第五條歸檔資料的要求如下：.文件材料齊全完整，確保沒有遺漏或缺失。.根據檔案內容合并整理、立卷，確保檔案的組織結構清晰。.根據檔案內容的歷史關系進行分類整理案卷標簡明確切，便于保管和利用。第四章檔案的借閱和利第六條檔案資料借閱需履行以下手續：.借閱人應填寫借閱申請表，并經檔案責任人審核同意。.借閱人應在借閱登記簿上簽字確認，并在規定的時間內歸還檔案。第七條對于重要資料的借閱，需先請示分管領導，并經批準后方可借閱。第五章檔案的鑒定和銷毀第八條分管領導應定期組織檔案責任人和業務部門組成檔案鑒定小組，對超期檔案進行鑒定，并根據有關規定進行處置。第九條檔案銷毀應遵循以下原則：.檔案達到保管年限且不具備繼續保留價值的可以申請銷毀。.檔案銷毀需經過嚴格的程序包括編制銷毀清單征求相關門意見、報分管領導批準等。第十章檔案的保管和安全防護第十條檔案保管工作應加強以下方面的防護措施：.防盜防火建立健全的防盜防火系統定期檢查和維護設備。.防蟲防鼠采取必要的防蟲防鼠措施保證檔案的完整性。.防潮防高溫保持檔案室的適宜濕度和溫度防止檔案受潮過熱。.定期檢查：定期對檔案進行檢查，確保檔案的安全和完好。第十一條檔案管理部門應建立檔案保管工作的定期檢查制度，定期對檔案保管情況進行檢查和評估。第十二條檔案管理人員應接受相關培訓，熟悉檔案管理制度和操作規程，提高檔案管理水平和專業素質。第六章管理制度的執行和監督第十三條公司領導應高度重視檔案管理工作，確保管理制度的執行和落實。第十四條檔案管理部門應加強對檔案工作的監督和指導，及時發現和解決問題，并對檔案管理情況進行定期報告。第十五條對于違反檔案管理制度的行為，將依照公司規定進行相應的紀律處分或法律追究。第十七章附則第十六條對于本制度未涉及