人力資源知識人力資源幫助onlyit企業管理軟件使用手冊-人力資源[]草稿文件[√]正式文件[]更改正式文件 始導入 42.1.1了解導入文件 42.1.2錄入用戶數據 92.1.3導入數據到軟件系統 9 2.2.4錄入工資數據 222.2.5審核工資數據 222.2.6工資單數據快捷錄入 22 2.3.1設置員工打卡號 402.3.2定義考勤機 412.3.3打卡數據采集 442.3.4員工考勤班次 462.3.5生成考勤結果 482.3.6考勤月帳中用腳本生成自定義統計數據 52勤機的考勤、建立工資單等。2操作描述詳細介紹各模塊的使用操作。2.1.1了解導入文件規定的格式修改導入文件，才能把員工資料順利導入到軟件系統中。2.1.1.1模板文件于下載軟件文件的dll目錄下，如圖：2.1.1.2模板文件格式請不要對每頁的名稱做修改。各頁的第一行，這個軟件系統有特殊規定，一般不允許修改,有些特殊的，如員工資料可范圍內添加列。標題為藍色的列不能為空。標題為紅色的列不能為空并且不能重復，如工號以及相關編碼(如部門編號等)。2.1.1.2.1分公司頁編號列不能為空并且不能重復。名稱列不能為空。2.1.1.2.2部門頁部門頁定義部門的信息，所有的部門必須在這個頁面定義，才能被其他頁面引用。分公司字段必須是在分公司頁中已經定義的，可以填分公司名稱也可以填分公司編號。2.1.1.2.3級別頁級別頁定義崗位級別的信息，所有的級別必須在這個頁面定義，才能被其他頁面引用。2.1.1.2.4崗位頁面定義，才能被其他頁面引用。部門編碼字段必須是在部門頁中已經定義的部門，級別必須是在級別頁中已經定義的級別。2.1.1.2.5民族頁義民族的信息，所有的民族必須在這個頁面定義，才能被其他頁面引用。2.1.1.2.6技術職稱頁。2.1.1.2.7最高學歷頁引。2.1.1.2.8最高學位頁引。2.1.1.2.9政治面貌頁。2.1.1.2.10員工數據頁，員工數據里面列出了常用的，不需要的列可以刪掉。部門、員工編號、姓名、狀態4列不允許刪除。名稱。部門、崗位、職稱、民族等列的值必須是在相應的頁面中已經定義的。婚姻狀況列只能在如下范圍內選擇：未婚、已婚、離異、不詳。性別列只能在如下范圍內選擇：男、女。2.1.1.2.11完整的資料內容頁完整的資料內容頁定義了所有員工數據頁允許的列的名稱。2.1.1.2.12關于自定義信息的導入)擴展熟悉)。整理導入模板的時候可以通過擴展一、擴展二到擴展八導入，注意保持導入模板中第一行擴展一、擴入模板中第一行還是擴展一，里面的內容填具體健康證。2.1.2錄入用戶數據件復制一份，然后在復制的文件中錄入用戶自己的員工資料記錄。 (ett擴展名)。2.1.3導入數據到軟件系統導入請先備份導入的文檔，以防萬一發生數據丟失。2.1.3.1操作步驟選擇導入文件選擇文件中要導入的頁面,不需要導入的信息，請把勾去掉。開始導入數據根據錯誤提示信息耐心修改導入錯誤錯誤提示請從上往下修改，因為后面的錯誤可能是因為前面的錯誤引起的。2.1.4導出數據到文件導出到文件。系統xs要介紹如何在軟件系統中建立工資單。2.2.1準備工作2.2.1.1建立工資科目科輸入，必須通過計算公式計算。這個數值決定了工資科目在工資單中的排列順序。2.2.1.2工資單類型工資單類型用于區分工資單的不同類型。2.2.1.3帳套設置置工資單的工資科目集合與計算公式。選擇或不選擇，也可右鍵鼠標，批量修改。帳套的計算公式。2.2.1.4所得稅率組所得稅率組主要用于計算員工的個人所得稅。2.2.2創建工資單步驟進入錄入界面點擊新增按鈕，進入工資單條件定義來改變選擇或不選擇，也可右鍵鼠標，批量修改。值，那么必須在這里把工資科目選上。工資表的所需要的工資科目的快速選擇擇某一帳套，把該帳套的工資科目集合與計算公式迅速拷貝到工資單。點擊確定按鈕，即可生成一張簡單的工資單。2.2.3編輯計算公式便的計算工資科目的值。計算公式具體的語法規則請看學習導航的腳本說明。把該帳套的計算公式拷貝到工資單。運算符加到計算公式中。公式里可以添加的函數可添加到計算公式中。1.cal_tax(應稅額)：計算個人所得稅。參數應稅額是員工所有收入中應繳稅部分的工資2.cal_tax_org(稅后金額)：根據稅后的金額計算稅前的金額。參數稅后金額是員工稅后改成并且caltaxgrpA’)表示按1600起征計算個人所得稅，taxgettopfactor據稅前金額計算應繳稅的稅率,稅率分組是。稅率5.tax_get_top_factor_grp(稅前金額,稅率分組)：根據稅前金額、稅率分組計算應繳稅率。taxgettopdeduct：根據稅前金額計算速算扣除數,稅率分組是。除數。起來。要改成某一工資科目的名稱或代碼，并且用單引號括起來。引號括起來。參數subject_id要改成某一工資科目的名稱或代碼，并且用單引號括起來。用單引號括起來。參數subject_id要改成某一工資科目的名稱或代碼，并且用單引號括起來。公式里可以直接使用的員工參數可添加到計算公式中。工參數可以直接獲得員工的數據信息，使用員工參數必須把計算結合員工資料選上：工資科目選擇測試修改公式試公式，按提示信息修改有錯誤的地方。完成公式輸入，完成公式輸入。2.2.4錄入工資數據直接在工資單里輸入員工工資數據。根據計算公式，計算相關科目的值算相關科目的值。如果需要調整員工或工資科目，請點擊。保存工資單2.2.5審核工資數據確認工資單數據無誤后，可以點擊，完成工資單的最后工作，只有審核完成的工資單數據，才會反應到報表等地方。2.2.6工資單數據快捷錄入2.2.6.1歷史工資單如果你的系統中已經有歷史工資單了，那么新的工資單你可以直接從歷史工資單拷貝數據。進入歷史工資單選擇界面工資單是否有該條記錄。工資單是否有該條記錄。選擇列表示本次選擇是否選中。該選擇如果沒勾上，則會只顯示新工資單中已經有的員工。該選擇如果沒勾上，則會只顯示新工資單中已經有的工資科目。和工資科目。該選擇如果沒勾上，則新工單不會拷貝歷史單的計算公式。標，批量修改。可右鍵鼠標，批量修改。點確定按鈕，完成歷史單的拷貝。2.2.6.2工資標準拷2.2.6.2.1編輯工資科目同一員工可以有多條工資標準記錄，但是開始月份和結束月份請不要重疊。直接輸入各工資科目的值，只有可以編輯的工資科目，才會顯示出來。2.2.6.2.2在工資單拷貝工資標準數據進入選擇工資標準界面批量修改。也是無效。被選擇了，也是無效。點確定按鈕，完成工資標準的拷貝。2.2.6.3計件工資件工資的錄入本章節不作說明。2.2.6.3.1編輯相關工資科目如果系統中沒有對應計件工資的工資科目，那么要增加相應的工資科目。2.2.6.3.2設置計件工序對應的工資科目不同的計件工序可以設置對應不同的工資科目，也可以設置對應相同的工資科目。2.2.6.3.3在工資單拷貝計件工資數據進入選擇工資標準界面點擊左邊的月份，可選擇計件工資的月份。。也是無效。被選擇了，也是無效。效。點確定按鈕，完成計件工資的拷貝。2.2.6.4保險費用需要設置對應的保險類型。2.2.6.5考勤統計臺帳工。2.2.6.6績效考核2.2.6.7罰款記錄款記錄產生的金額不會自動拷貝到工資單，需要手工拷貝。罰款記錄的錄入界面：2.2.6.7.1編輯相關工資科目如果系統中沒有對應罰款金額的工資科目，那么要增加相應的工資科目。2.2.6.7.2在工資單拷貝罰款數據進入選擇罰款數據界面選擇拷貝的罰款記錄的開始日期和結束日期。選擇罰款金額對應的工資科目。點確定按鈕，完成懲罰金額的拷貝。注意只有工資單中已經有的員工的罰款記錄才有效。2.2.6.8獎勵記錄工資單，需要手工拷貝。獎勵記錄的錄入界面：2.2.6.8.1編輯相關工資科目如果系統中沒有對應獎勵金額的工資科目，那么要增加相應的工資科目。2.2.6.8.2在工資單拷貝獎勵數據進入選擇獎勵數據界面選擇拷貝的獎勵記錄的開始日期和結束日期。不同的獎勵種類可以設置對應不同的工資科目，也可以設置對應相同的工資科目。如果獎勵種類沒有設置對應的工資科目，則對應到默認科目。點確定按鈕，完成獎勵金額的拷貝。注意只有工資單中已經有的員工的獎勵記錄才有效。2.2.6.9宿舍費用宿舍費用拷貝到工資單類似于獎勵記錄。軟件系統可以直接連接一部分型號的考勤機，采集打卡數據。對于不能直連的考勤機，者直接手工錄入考勤結果。戶，可以跳過考勤機連接部分。號：2.3.1設置員工打卡號只能設置了員工的打卡的卡號，才能把員工的打卡記錄和員工聯系在一起(無考勤機的可以不設置)。考勤卡號即為員工打卡號。2.3.2定義考勤機考勤機的信息需要在軟件系統里面設置。2.3.2.1考勤機驅動定義請確認軟件系統的dll文件目錄下是否有相應的驅動程序，如果沒有請到我們網站下載。2.3.2.2考勤機定義參數設置說明tcp_ip：考勤機的ip地址。tcp_port：考勤機的端口號。file_style：考勤機生成的打卡文件的類型——‘A’為用‘,’分隔各字段的文件；lendate長度。hh:mi:ss。file_path:保存打卡數據文件的目錄。系統采集考勤機打卡數據時，會生成打卡數據有兩個子目錄：log和original_log，其中original_log子目錄下保存了系統從考勤下的文件都可以用記事本直接打開，以便于用戶查錯。se刪除0不刪除。文本格式需要配置file_style,卡號、日期、時刻等信息。中控考勤機、依時利考勤機、舒特考勤機需要配置tcp_ip參數。機需要配置com_id參數。有的驅動如中控、依時利同時支持網絡采集和串口采集，如果配置了tcp_ip參數則按照網絡采集，如果該參數清空則按照串口采集。碼。2.3.2.3考勤機測試義的正確性，定義完成后，需要先測試：1.測試以前請先確認考勤機已經正確的安裝連接到你的電腦上了。2.點擊按鈕，系統將會開始連接考勤機，并采集打卡數據。3.如果有錯誤，請按錯誤提示，耐心修改考勤機定義的參數值。4.參數file_path指定的目錄下，original_log子目錄下保存了系統從考勤機采集到的可以用記事本直接打開，以便于用戶查錯。2.3.3打卡數據采集采集打卡數據，即可以直接從考勤機中采集，也可從打卡文件中導入。從文件導入打卡數據個字段。從考勤機中采集選擇需要采集的考勤機如果是手工采集，直接點擊，如果是自動采集，需要設置采集時間，點擊。至此，員工打卡已經導入的軟件系統。2.3.4員工考勤班次員工排班信息。2.3.4.1.1考勤班次定義。2.班次以空時間段為結束標志,所以各段之間不能有空時間段。3.每設置或修改時間請按保存班次資料。果否，則按照正點上班計算。5.延后是否計入表示比正點下班晚打卡的時候下班時間是否按照實際打卡時間還是正點時間計算。如果否，則按照正點下班計算。時間都設置為0。不刷，如果有后續刷卡記錄則自動補卡,刷了也不判斷遲到早退。8.是否加班標志用來指示該段時間是否計算到加班時間里。9.折算系數主要用于加班，比如1小時按照1.5倍計算則填1.5。2.3.4.1.2設置員工班次可以直接右鍵，給每個員工排班。這里，通過雙擊設置員工班次。點擊，可以批量排班。修改日期，點檢索按鈕，可以改變顯示的班次日期。2.3.5生成考勤結果2.3.5.1打卡數據處理結合員工排班，處理打卡數據后，就能生成員工的考勤日帳。先設置要處理的打卡記錄的時間段。點擊按鈕。右邊列表將會顯示符合條件的打卡數據。點擊，將開始打卡數據的的處理，如果打卡數據比較多，可能會比較慢，請耐心等待。2.3.5.2查看考勤日帳打卡數據處理后，可在考勤日帳查看處理的結果。設置好檢索條件后，點擊檢索按鈕，即可查詢。考勤日期也可手工修改，雙擊記錄，即進入修改界面。2.3.5.3考勤月帳月帳單據。設置考勤月帳的月份和對應的開始結束時間段。點擊，即可根據考勤日帳和其他一些考勤信息，生成當月的考勤月帳。考勤月帳也可直接在界面上手工修改錄入。數據生成后按保存。點擊審核后，月帳信息可反應到報表等地方。2.3.6月帳中用腳本生成自定義統計數據，行。可以在這個函數里面編寫腳本用來生成一些擴展數據。涉及的腳本函數timer_stat_list：timer_stat_list函數用于根據timer_list產生統計數據，包括3個參數，第一個參數為sumtotalminute)限定，比如某一天、某種錯誤等，符合sql條件語法intfunc_stat_ext(){timer_stat_list('001','sum(on_late_minute)',"process_result='A'");return1;};AB的出勤次數intfunc_stat_ext(){timer_stat_list('001','sum(1)',"total_minute>0andclass_idin(‘A’,’B’)");return1;};下面表中給出了timer_list表里面的具體定義。class_datedatecreate_user_idclass_id刻11off_time_1off_time_2off_time_3off_time_4off_time_5otalminuteoff_early_minuteprocess_resultnualresultidmanual_result_valtidesultvaleinfo缺勤分鐘數tVoucherCreateSetcharbegdatecharenddate{TSQLCAdbio,list_dbio;chartimer_per_day_hours[20],tmp[22];TDict*dict;intid;Dict_Prepare("timer_overtime_type");Dict_Prepare("timer_leave_type");//1天對應的小時數dbio.R("selectper_day_hoursfromtimer_para");elsestrcpy(timer_per_day_hours,"8");Clear_Timer_Stat_Val();//出勤天數atValdbio//出勤總計小時nuteatValdbio//出勤天數按照班次list_dbio.R("selectclass_id,namefromtimer_class_deforderbyclass_id");{sprintf(tmp,"001.%s",list_dbio.GetRes(0));if(Is_Stat_Item_Defined(tmp)){andclass_id='%s'andtotal_minute>0""groupbyemp_id",beg_date,end_date,list_dbio.GetRes(0));};list_dbio.Next();};//遲到次數dbio.R("selectemp_id,sum(1)fromtimer_listwhere(class_datebetween'%s'and'%s')"atValdbio//遲到累計/小時'%s'and'%s')"atValdbio//早退次數dbio.R("selectemp_id,sum(1)fromtimer_listwhere(class_datebetween'%s'and'%s')"andoffearlyminutegroupbyempidbeg_date,end_date);atValdbio//早退累計/小時dbio.R("selectemp_id,sum(off_early_minute)/60.0fromtimer_listwhere(class_datebetween'%s'and'%s')"andoffearlyminutegroupbyempidbeg_date,end_date);atValdbio//缺勤次數ensandsatValdbio//缺勤累計/天nd'%s')"atValdbio//加班次數nsand'%s')"atValdbiodict=Dict_Get_Set("timer_overtime_type");{sprintf(tmp,"008.%s",dict->GetRes(0));if(Is_Stat_Item_Defined(tmp)){'%s')"eidsgroupbyempidbegdateenddatedictGetRes};dict->Next();}//加班累計/小時atValdbiodict=Dict_Get_Set("timer_overtime_type");{sprintf(tmp,"009.%s",dict->GetRes(0));if(Is_Stat_Item_Defined(tmp)){ewhereeidsgroupbyempidbegdateenddatedictGetRes};dict->Next();}//折算加班累計/小時atValdbiodict=Dict_Get_Set("timer_overtime_type");{sprintf(tmp,"010.%s",dict->GetRes(0));if(Is_Stat_Item_Defined(tmp)){dbioRselectempidsumhoursfactorminutesfactor.0)fromtimer_overtimeeidsgroupbyempidbegdateenddatedictGetRes};dict->Next();}//請假次數atValdbiodict=Dict_Get_Set("timer_leave_type");{sprintf(tmp,"011.%s",dict->GetRes(0));if(Is_Stat_Item_Defined(tmp)){oupbyempidbegdateenddatedictGetRes};dict->Next();}//請假累計/小時atValdbiodict=Dict_Get_Set("timer_leave_type");{sprintf(tmp,"012.%s",dict->GetRes(0));if(Is_Stat_Item_Defined(tmp)){eandleavetypeid='%s'groupbyGetRes};dict->Next();}//出差累計/天atValdbio//調休累計/天floatdays,hours;chardays_str[55];{sprintf(days_str,"%.4f",days);dbio.SetValue(1,days_str);dbio.Next();}//dbio.Drop_Field(2);atValdbio//停工放假累計/天'%s')"atValdbio////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////考勤加班次數dbio.R("selectemp_id,sum(1)fromtimer_listwhere(class_datebetween'%s'and'%s')"atValdbiolist_dbio.R("selectclass_id,namefromtimer_class_deforderbyclass_id");{sprintf(tmp,"030.%s",list_dbio.GetRes(0));if(Is_Stat_Item_Defined(tmp)){dovertimeminute"groupbyemp_id",beg_date,end_date,list_dbio.GetRes(0));};list_dbio.Next();