EPC項目施工現場材料管理制度第一節、材料采購制度項目所需各類材料一律有材料部門進行采購，未經材料部門授權，任何單位和個人不得自行采購材料。材料供應商必須以招標形式確定。由工程部計算工程所需的各種材料數量，提出采購計劃,交材料招標領導小組審批后交材料部，材料部根據采購計劃對所需的材料擬定招標計劃書。招標書的準備工作及招標方式由項目經理組織材料部門及有關部門編制，材料部門負責實施。由材料部門會同技術人員先查看產地、料場，掌握資源、材質、價格、運輸條件，按規定程序和技術要求取樣送檢，經檢驗合格的材料供應商可參與投標。主要材料采購應簽訂供貨合同。包括材料的名稱、品種、規格、型號、質量、數量、交貨日期、運輸方式、檢驗方法、交貨地點、貨款結算支付方法都要在合同中填寫清楚，同時對不執行合同應負的經濟責任也要明確規定。屬業主或建設單位供應的材料，因供應不及時或數量不足時，經業主或建設單位同意，需要施工單位采購時，首先要落實資金來源，其材料價差要在訂購前征得業主或建設單位認可。采購完成后，及時向業主或建設單位結算材料價差。材料采購要嚴格執行國家有關政策、法令和法規，遵循市場經濟規律。熟悉有關經濟法規，避免產生違法或上當受騙。采購計劃按審批程序經主管領導審批后方可執行，無采購計劃或計劃未經審批，材料名稱、規格、質量不清，采購員有權拒絕執行采購。第二節、材料入庫驗收制度物資入庫，保管員要親自同交貨人辦理交接手續，核對清點物資名稱、數量是否一致。物資入庫，應先入待驗區，未經檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。核對證件：入庫物在進行驗收前，首先要將供貨單位提供的質量證明書或合格證、裝箱單、發貨明細表等進行核對，看是否同合同相符。數量驗收：數量驗收要在物資入庫時一次進行，應當采取與供貨單位統一后的計量方法進行驗收，以實際驗收的數量為實收數。質量檢驗：一般只做外觀形狀和外觀質量檢驗的物資，可由保管員或驗收員自行檢查，驗收后做好記錄。對驗收中發現的問題，如證件不齊全，數量、規格不符，質量不合格，包裝不符合要求等，應及時報有關部門，按有關法律、法規的規定及時處理，保管員不得自作主張。物資經過驗收合格后，應及時辦理入庫手續，進行登賬、建檔工作，以便準確的反應庫存物資動態。在保管賬上要列出金額，保管員要隨時掌握儲存金額狀況。物資經過復核后，如果是用自提，即將物資和證件全部向提貨人當面點交，物資點交手續辦完后，該項物資的保管階段基本完成，保管員即應做好清理善后工作。第三節、材料發放制度領取或借用材料器具必須經過出料登記并履行簽字手續后，方可領取。倉管員負責及時發放勞保防護用品，領取數量需經安全員簽字核實后，方可發放。器材收回后必須經過驗收，若發現有損壞現象，根據損壞程度的輕重和器材單價，給予適當的賠償。倉管員必須堅守崗位，設置防火防盜設施，禁止在倉庫內吸煙、聚會娛樂，同時搞好倉庫衛生，勤清掃，保持貨架及材料的清潔。第四節、施工現場領料制度各施工隊領料時必須有計劃領取，按計劃分期、分批領取。各施工隊隊長親自到辦公室經主管同意簽字后領取。施工隊長可委派一名材料保管員負責領取本隊計劃內料具，并報辦公室審批后方可執行。領料具時必須填寫領料單據、簽字，多余材料填寫退料單，經保管員簽字后退回。第五節、施工現場材料使用制度施工材料的發放應嚴格按照材料消耗定額管理，采取分步、分項包干等管理手段降低材料消耗。項目經理部材料部門以技術部門根據工程計劃和工程質量要求，提出的工程需用物資計劃為基礎，編制工程材料需用量，在工程施工過程中遇有設計變更或特殊要求情況下，要以技術部門和經營管理部門書面通知為準，作為調整用量的依據。物資部對用料單位提供的用量不得超過申報的計劃數。物資部根據工程量用量分項、分部把材料供應到作業隊。分項、分部工程完工后由項目經理部生產、質量、材料部門共同驗收并在材料承包協議書上簽字。材料定額員根據對施工隊材料使用情況和分項、分部工程完成情況，對節超進行核算。水泥庫內外散落灰及時清理。攪拌機四周、拌料處及施工現場內無廢棄砂漿、混凝土，運輸道路和操作面落地灰及時清運。做到活完腳下清。砂漿、混凝土倒運時要采取放灑落措施。磚、砂、石和其他材料應隨用隨清，不留底料。施工現場要有用料計劃，按計劃用料，使現場材料不積壓，對剩余材料及時書面報告公司物資部予以調劑，以減少積壓浪費，減少資金占用，加速資金周轉。鋼材、木材等原材料下料要合理，做到優材優用。施工現場施工垃圾分揀站標識明顯，及時分揀、回收、利用、清運。垃圾清運手續齊全，按指定地點消納。施工現場必須節約用水用電，杜絕長明燈和長流水。第六節、施工現場周轉材料管理制度周轉材料進場后，現場材料保管員要與工程勞務分包單位共同按進料單進行點驗。周轉材料的使用一律實行指標承包管理，項目經理部應與使用單位簽訂指標承包合同，明確責任，實行節約獎勵，丟失按原價賠償，損失按損失價值賠償，并負責使用后的清理和現場保養，賠償費用從勞務費中扣除。項目經理部設專人負責現場周轉材料的使用和管理，對使用過程進行監督。嚴禁在模板上任意打孔；嚴禁任意切割架子管；嚴禁在周轉材料上焊接其他材料；嚴禁從高處向下拋物；嚴禁將周轉材料墊路和挪作他用。周轉材料停止使用時，立即組織退場，清點數量；對損壞、丟失的周轉材料應與租賃公司共同核對確認。負責現場管理的材料人員應監督施工人員對施工垃圾的分揀，對外運的施工垃圾應進行檢查。避免材料丟失。存放堆放要規范，，各種周轉材料都要分類按規范堆碼整齊，符合現場管理要求。維護保養要得當，應隨拆、隨整、隨保養，大模板、支撐料具、組合模板及配件要及時清理、整修、刷油。組合鋼模板現場只負責板面水泥清理和整平，不得隨意焊接。第七節、施工現場危險品保管制度對于貴重物品、易燃易爆和有毒物品，如油漆、稀料、殺菌藥品、氧氣瓶等，應根據材料性能采取必要的防雨、防潮、防爆措施，采取及時入庫，專人管理，加設明顯標志，嚴格執行領退料手續。危險品的領取應由工長親自簽字領取，用多少領多少，用不完的及時歸還庫房。使用危險物品必須注意安全，采取必要的防護安全措施。使用者必須具有一定的使用操作知識，安全生產知識。附表：材料進場登記表工程名稱年度序號日期材料名稱規格型號單位數量供貨單位檢驗狀態收料人備注材料員：保管員：限額領料登記表工程名稱年度日期材料名稱規格數量單位數量節超記錄使用班組領料人定額領用結余超支材料員：保管員：現場料具管理檢查、整改記錄表工程項目部