第七章文書處理與檔案管理一、單項選擇題（D）是指在上下級關系中，公文只發給直接的上級或直接的下級。A．多級行文B．直達行文C.越級行文D．逐級行文（A）是指在上下級關系中，可同時用于不同層次的上下級。A．多級行文B．直達行文C.越級行文D．逐級行文（B）是指把文件直接發至基層組織和群眾的下行文A．多級行文B．直達行文C.越級行文D．逐級行文兩個或兩個以上的單位共同向其他單位行文，稱為(C)。A．多級行文B．直達行文C.聯合行文D．逐級行文(B)是指一個單位轉發其他單位的文件，可分為批轉和轉發兩種情況。A．多級行文B．轉發行文C.聯合行文D．逐級行文(C)是指機關、單位的領導或秘書部門的負責人向準備擬寫稿件的人交待擬寫稿件的任務。審核B．起草C.交擬D．簽發(D)秘書部門對收到的文件進行清點確認的過程。A.簽發B．審核C.傳閱D．簽收具有密切聯系的若干文件的組合體稱為(B)。A．全宗B．案卷C.檔案D．保管單位檔案的本質屬性是(B)。A．查考依據性B．原始記錄性C．服務性D．管理性文件立卷歸檔的時間一般是(B)。A．當年上半年B．第二年上半年C．年底D．不定時將反映同一問題的文件組成案卷立卷方法是按(C)。A．文件特征立卷B．作者特征立卷C.問題特征立卷D．時間特征立卷編制檔案檢索工具是檔案的(C)。A．收集工作B．保管工作C.整理工作D．鑒定工作由單位的文書部門或業務部門將有保存價值的文件材料整理立卷，定期移交給檔案室集中保存的工作稱(A)。A．歸檔B．全宗C．卷宗D．檢索一般情況下小型公司檔案分類的方案應采用(A)。A．年度——組織機構——保管期限B．組織機構——年度——保管期限C．保管期限一一年度——組織機構D．組織機構——保管期限——年度進行檔案存放管理和維護檔案完整與安全的活動屬于檔案(B)。A．整理工作B．保管工作C．統計工作D．利用工作檔案部門最基本的檢索工具是(B)。A．分類目錄B.案卷目錄C．全宗指南D．文號目錄根據有關規定，我國檔案保管期限的檔次分為(B)。A水久、定期B.永久、長期、短期C永久、長期、短期、不歸檔D.永久、長期、短期、不移交使檔案系統化、有序化的工作是(C)。A．檔案立卷B．檔案保管C檔案整D．檔案檢索二、多項選擇題行文關系是指文書的發文機關與收文機關之間的往來關系，是根據每個機關所屬組織系統的隸屬關系及其職權范圍來確定的。行文關系一般包括（AB）兩大類。A．隸屬關系B．非隸屬關系C．多級行文D．公開行文歸檔文件裝訂的方式有(ABC)。A．線裝式B．粘接式C．變型材料D．固體材料檔案的特點是(ABCD)。A．歷史性B．社會性C．確定性D．原始記錄性以史為鑒，檔案不但有教育作用，而且有(ABCD)。A．法律作用B.文化作用C．業務作用D．行政作用文件材料的整理立卷一般由如下部門進行(AB)。A．業務部門B.文書部門C．檔案室D．檔案館我國檔案工作組織原則的內容包括(CD)。A．便于利用B．維護完整C．統一領導D.分級管理檔案工作的基本原則有(ACD)等。A．統一領導B廣泛收集C．便于利用D．系統整理檔案整理工作的基本內容包括(AC)。A．區分全宗B.歸檔C．2卷D登記一個機關列為長期保管的文件材料包括(AC)。A．一般會議的主要文件B．重要會議的主要文件C．下級報送的重要文件D．重要的請示文書案卷標題的擬寫要求是(ACD)。A．結構完整B.對卷內文書內容的概括要準確C．要新穎、醒目D.要簡練、通順三、判斷題年度—組織機構分類法適用于內部機構雖然有變化但不復雜且檔案之間界限比較清楚的現行機關檔案的分類。(√)年度—問題分類法適用于內部機構很少，或內部機構變動頻繁，內部機構之間的檔案混淆，無法按組織機構區分的現行機關檔案的分類。（√）組織機構—年度分類法適用于立檔單位內部組織機構多年一直不變，或在比較穩定的基礎上有所調整的全宗，一般多用于已被撤銷的機關的檔案和歷史檔案。（√）文件立卷，是指在上述分類基礎上將同類文件中的單份文件按其共同特征和主要聯系組合成案卷的工作。(√)卷內文件的排列是指對卷內文件按時間進行排列，固定每份文件的位置，使其排列有序，并方便檢索利用。。（×）四、簡答題1.檔案鑒定工作的主要內容有哪些？參考答案：檔案價值鑒定工作包括三個方面的內容：（1）制定鑒定檔案價值的標準，包括單行規定和檔案保管期限表。（2）判定檔案的價值，確定保管期限。（3）剔除無保存價值和保管期滿的檔案，按照規定進行銷毀或其他處理。2.檔案鑒定工作有哪些步驟？參考答案：檔案價值鑒定一般分為四個步驟：（1）文件立卷歸檔時，剔除不歸檔文件，正確劃定歸檔文件的保管期限。（2）檔案室增收檔案時檢查其是否屬于歸檔范圍及保管期限劃分得是否正確，檔案室復查期滿的檔案是否留存。（3）檔案館對檔案的開放、定級、期滿復查進行鑒定。（4）檔案的銷毀。檔案室對保管期滿、經鑒定確無價值的檔案應當編制銷毀清冊，經機關領導審核批準后銷毀。需要銷毀檔案，須經鑒定委員會審核，報主管領導部門批準。六、案例分析題1.閱讀案例，回答問題。廣州白云山文化傳播公司是一家新建單位，文書工作從無到有，剛剛起步。該公司王秘書剛從大學新聞傳播系畢業，應聘錄用后負責公司的文書工作。王秘書筆頭功夫不錯，老板欣賞有加，可他對文書的平時管理和立卷工作卻知之甚少。起初，他把所有文件都塞在一個文件柜中，可半年不到，柜子里的各種文件就塞得亂七八糟。有一次，老板急著要查一份合同正本，王秘書竟然花了半個多小時才找到，讓老板等得很著急。事后，老板狠狠訓斥了他一頓，還責令他限期改進工作。王秘書苦思冥想了好幾天，終于想出了個辦法，他將全公司的文件分成兩類，一類命名為“收來文件”，另一類命名為“發出文件”。從此，他就把所有文件按這兩個類別歸卷保存。到了第二年初，王秘書打算將這兩類文件分別立卷裝訂，結果發現每一類別中的文件數量實在太多，如此立卷歸檔，今后借閱、查找肯定會產生很多麻煩。他想給文件再加以細分，但卻想不出分類的好辦法。問題：你認為秘書應該如何將文件進行歸檔比較好。參考答案：王秘書分的兩個類目：“收到文件”與“發出文件”只是說明文件的來源，并不是文件分類的類目。編制文件的類目，有兩種方式：一種是按組織機構分類，另一種是按問題分類。每一類目的下面