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文檔簡介
本文極具參考價值,如若有用請打賞支持我們!不勝感激!三不管誰管(職場經驗)部門出現困難,老板和同僚都沒有義務一定要幫你,關鍵在于你如何說服他們,解決困難對于他們來說是舉手之勞,而且解決之后好處多多。
李悅找我喝茶,因為他最近很郁悶。
他所在的凱瑞公司近年來發展很快,特別是針對大眾的產品銷量節節攀升,但在高端客戶中的普及率和影響力都不高,為此公司設置了“特種產品開發部”專門研發針對高端人群的產品,同時希望通過該部門建立一些高端客戶資源。李悅就是這個部門的負責人。
通過近兩年的努力,特種產品研發部在高端資源拓展方面取得了一些成績,高端客戶對于其推出的產品也比較滿意,但產品銷量卻不甚理想。李悅認為,這跟凱瑞公司銷售部的渠道有設置很大關系。
由于凱瑞公司的主力業務集中于大眾產品,負責銷售的銷售部現有渠道是傳統的批零渠道,同時,隨著凱瑞公司大眾產品的種類越來越多,銷售部的工作量激增,處于超負荷運轉中。為了分擔銷售部的工作量,凱瑞公司抽調銷售部的一個副總,招聘了一些銷售人員,成立了“市場部”。
李悅所在的部門盈利預期是3年,前兩年都處于虧損狀態,因此他非常希望今年部門業績能持平,明年能盈利,否則,在業績至上的凱瑞公司有被砍掉的危險。眼看著銷售部業務原本就好,現在還設了一個市場部來輔佐,他坐不住了。
做老事情的新部門
“雖然我們產品的影響力不錯,得到了高端人群的認可,但是也注定了它的銷量通過傳統批零渠道是無法提高的。要解決這個問題,我認為,只有增設針對我們產品銷售的特殊渠道!”李悅激動地說,“但銷售部主管說銷售部本來就已經在超負荷運轉了,根本抽不出人來建立特殊渠道;市場部主管說,市場部的成立是為了支持銷售部的工作,并沒有開發特殊渠道的職能,也沒有專門的人才和資源來解決這個問題。”
他噴了口煙,對我說道:“你說說,這公平不公平?既然市場部是新部門,又有銷售職能,就理應支持我們部門產品的銷售,可市場部主管一推三二五,說我們部門跟高端客戶的來往密切,資源充足,特殊渠道應該由我們自己派人完成。我一氣之下,鬧到總裁那里。”他停下來,喝了一口茶。
我正聽得興起,忙問:“總裁怎么說?”
“總裁沒表態,只說讓我們自己商量出個方案。”李悅平靜下來,想了想,說:“我分析啊,總裁也為難,要解決我們部門產品的銷售問題,確實有必要建立特殊渠道,但是剛成立了市場部,已經花了不少財力人力,不可能再設部門來幫我解決問題,對吧?再說了,如果在兩個部門業務的交叉地帶一產生真空就設立一個新部門,長此以往會形成惡性循環。我要是總裁,我也為難。”他又喝了一口茶,“今天我找你來,就是想聊聊,你說我該怎么辦?”
我想了想,說:“依我看,你們總裁的態度已經很明確了,不管你們用什么辦法,反正他一不給人,二不給錢。他讓你們幾個部門主管自己商量,意思就是讓你們內部挖潛。你說他為難,我看他一點也不為難,直接就把球踢回給你們了。”我摸了摸光滑的下巴,很遺憾沒有蓄幾縷長須,不然就更像諸葛亮了。
“而且,三個部門主管,其他兩個也不為難,只有你為難。為什么呢?銷售部超負荷運轉,根本幫不了你,這理由很充分。再說了,銷售部做了公司大部分業務,又是盈利部門,他說什么總裁也得讓三分,你想跟他掰手腕,還差得遠。”
“那市場部呢?他是新部門就該有新職能,不然跟銷售部有什么區別?憑什么市場部只管銷售部一家的產品,我們部門就是后娘養的?”李悅憤憤地說。
“別急別急,其實換位思考一下,市場部憑什么要接你的活兒?一來總裁沒有給市場部下任務讓他管你們部門的產品,二來銷售部經營的產品名氣大銷量大利潤高,賣起來不費勁還賺錢,而你們部門的產品處在市場啟動階段,做起來費力還不見得有收益。你要是市場部主管,你會選擇哪一種產品?”
“這倒也是。那依你說,我不就沒轍了嗎?”李悅有點泄氣。
和老板博弈
“那也未必。總裁讓你們商量方案,說明從他的角度來看,你們肯定有潛力可挖。你想想,你們公司這幾年高速成長,為了銷售再多招幾個人算什么呀。雖然江湖傳言,總裁總裁,總是裁人,裁物,裁資源,其實也不總是如此。能做老板的人,只要你能為他掙錢,他就肯讓你花錢,能為他掙錢的人,有多少個他就請多少個。現在總裁不肯招人,要么是他并不看好你們部門的產品,要么就是他認為你們部門有潛力,可以自己搞定。但無論他怎么看,你已經是特種產品開發部的負責人,你得奮斗到底,死棋肚里也要走出神仙招來。”
“你想想,讓總裁為你們的產品銷售再投入人力物力,就好比今天你自己開公司,跟風險投資者談未來。不是你光說需要錢需要人就可以的,而是得有一套能說動人掏銀子的方案。同時,你想說服同僚幫你,或者說拉同僚下水,你也得能夠說服他們,讓他們相信,幫你對他們有好處,他們才會助你一臂之力。你要是自己沒有思路,誰會在你身上投資呢?”
“嗯,有道理!”李悅若有所思。
“按常規的解決思路,這種事情,要先搞定總裁,總裁搞定了,什么都好辦。但要搞定老板,不是光去訴苦訴累就行的,你必須得有方案。跟老板溝通,你提問題,就得準備答案,老板就像老師,喜歡批閱卷子,不喜歡自己答題。”
李悅一敲桌子,說道:“有了!我做一個產品的總體策劃運作方案,爭取在今年就盈利,把相應的人力和費用需求做進去,只要方案有賺錢的預期,總裁應該會批準。那樣,我就可以名正言順地招聘人馬了。”
“不錯,這是一個思路。”我點頭贊許。作為部門經理,一定要會上推下擋,左右逢源,生存空間才會越來越大,工作才會越來越輕松。李悅這個方案,含有一種主動積極的精神,不被老板的意向所束縛。老板的意向固然重要,但只要你能拿到他喜歡的結果,突破一下,也在許可范圍之內。反之,如果一味以老板意圖為準,循規蹈矩碌碌無為,放在某些不求有功但求無過的單位無妨,但在業績至上的凱瑞公司,就意味著最終垮臺,就意味著所有責任仍然由李悅來承擔。
不過,李悅的方案還有一個BUG,所以我要挑戰他。“你這個方案不錯!不過,由于總裁之前已經把評分標準給出來了,就是不加人不投錢,現在你這個方案是包含了新增投入的,萬一總裁不肯,一定要你從現狀出發找一個解決方案,你怎么辦?”
我喝了一口茶,接著說:“作為部門經理,任務一重肯定會想到增加人手,緩解壓力。可做老板的不這么想,他一定會本能地認為你還可以做得更好,還可以進一步成本最小化、利益最大化,除非你有很好的證據證明現有人力資源已經用到極致了。你想想,你們公司現有的人力資源用足了嗎?如果三個部門統籌安排,能不能做到1+1+1>3?”
“我想想,嗯,不加人也可以,銷售部是的確不能再打主意了,但市場部應該可以再努把力。對了,只要在市場部的年度業績考核指標中加入我們部門產品的銷售指標,他就不能不賣力氣去搞我們產品了。”
李悅大約是想到如果真能讓市場部背指標,市場部主管的表情一定很可愛,因此不由自主地笑起來,但隨即他又搖了搖頭,“不行,他一定不肯的,而且他有一萬個理由證明他任務重人手少。雖然總裁是絕對權威,硬要市場部來背我們部門產品的銷售指標,市場部主管不敢不背,但問題是我如何說服總裁讓市場部來背指標呢?”
實現部門的自我突破
聽到這里我忍不住了,問道:“為什么你不能親自上陣,從部門內找幾個對銷售有興趣的人,帶著他們把銷售做上去呢?這兩年你們不是已經做了一些高端客戶嗎?畢竟產品就像你自己的孩子,你自己養是理所當然的。”
李悅有點尷尬,說:“我部門的人都是研發人員,我也已經有意識地把里面的幾個人轉向特殊渠道的開發了,不過效果不是太明顯。”
我笑了起來,這個老朋友雖然能力很強,但畢竟不是銷售出身,對銷售拿不準,以前的事業成功反而成了現在自我挑戰的包袱,由他自己領頭來搞特殊渠道,萬一失敗了,一世英名付之東流;如果有別的部門替他背一背,成則有功,敗而無損,何樂而不為呢?
問題是,下屬能想到的,老板也能想到,如果老板想不到,他的企業肯定失敗,如果他想到了還讓下屬過得這么舒服,他就不是稱職的老板。所以,凱瑞公司的總裁,飛起一腳,把球踢回去,如果李悅不能放下自我,就想不出解決問題的好方案。
當然,李悅的問題也很現實,銷售任務這么緊張,讓他臨陣磨槍,畢竟不如直接請精通武藝的人來得快。想到這里,我說,“嗯,我有個主意了,你看看能不能用?”
“黎叔說,21世紀什么最貴?人才!他老人家還說,一是發現人才,二是鍛煉隊伍。你現在已經有幾個銷售人才了,但缺一個能幫你把銷售做起來的將才。所以,我的主意是,挖人!從銷售部挖,把銷售部除了部門主管、二把手以外,銷售管理能力最強的那個人挖過來!”
“怎么挖呢?”李悅的眼睛一下睜大了,有點興奮,又滿臉的疑惑。
“當然不能明挖,也不能由你出面。你寫個專案遞交總裁,申請成立一個‘市場二部’,由銷售部主管和你共同管轄,專門負責你們部門產品的銷售,記得把成立‘市場二部’的好處寫扎實、寫充分。老板關心的人力資源費用也好辦,基本隊伍就是你們部門現在幾位搞特殊渠道的人員。部門主管呢,就是銷售部挖來的那員干將。‘市場二部’的運轉費用由你們部門原有的銷售費用預算來承擔,而主管的薪水則維持他在銷售部的水平不變,但是要把銷售提成的點數加上去,比他在銷售部的高,反正銷售提成是做才有,不做沒有,關鍵是讓這員干將的級別一下提起來了,成了一方‘小諸侯’。這樣,既不增加人手費用,又不傷市場部的面子和筋骨,還能幫你把產品銷量做上去,你看如何?”
“這主意不錯!”李悅興奮地一拍桌子,但轉而又問:“萬一銷售部主管借口人手不夠,不肯放人呢?”
我還沒說話,他自己又笑起來,“這個不難辦,我給總裁兩套方案,一套是我剛才說的,一套是你這個,總裁肯定會選后者。只要總裁定了,什么問題都不存在了。再保險一點,我把剛才我們討論的那些方案全拿出來,跟銷售部主管去談,一套是讓他出人出錢出力,一套是借用他一個干將,并且讓他知道,他對于新成立的部門仍然具有絕對的統治權,他也別無選擇。干脆我把市場部也扯進來,反正最后他們都得給我點好處才行,哈哈!”
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