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文檔簡介

外派財務人員管理制度外派財務人員管理制度根據公司發展需要,為提高對各分支公司財務監控和服務、支持力度,加強對派出財會人員的管理,特制定本辦法。一、財務外派人員管理、公司財務中心代表總公司向各分支公司委派財務人員,財務外派人員實行總公司和所屬分公司的雙重管理,公司財務中心對各分支公司財務人員有直接調配、培訓、考核和業務管理權。各分公司負責財務人員的日常行政管理,對財務人員有考核建議權。、財務外派人員執行總公司統一的財務會計制度,分公司在與總公司制度不抵觸的情況下,可制定適合本公司實際的財會管理辦法,并經分公司負責人批準報總公司財務中心審批備案后執行。二、外派財務人員的選拔、總公司財務中心根據各分公司財務會計結構設置和崗位需求,可采用競聘或直接指派形式確定外派人員,并通過人力資源中心按管理程序委派。、各分支公司也可采取擇優錄用的辦法在當地選拔、推薦財務人員,報公司財務中心考核通過后,經人力資源中心按程序委派。三、外派財務人員的職責(一)財務負責人的職責1、服從總公司管理,定期匯報工作,對總公司負責,接受總公司財務中心和財會負責人的業務指導;2、為所在分公司提供財務管理和各項服務,參與所在分公司的經營管理工作,遵守所在分公司的各項管理制度;及時準確的向公司領導提供決策信息及建議,為公司重大決策服務;3、參與審定所在分公司重大財務決策,包括公司經營性、投資性、融資性的計劃和合同以及財務預決算、資產和債務重組方案等財務決策事項;4、擬訂所在分公司的財務制度,監督所在分公司資產營運、財務收支以及執行總公司管理政策和管理規章的情況;5、對日常各項費用開支報銷單據進行審核,杜絕不合理的費用報銷;組織公司成本核算,提出成本控制指標建議;定期編制各種財務報告、會計報表,按要求及時上報;77工作;按期完成申報繳納各種稅款,妥善保管稅務發票,獨立完成企業年檢8、監督、指導直接下屬人員的財務、會計工作,負責對下屬財務人員的配備、任免及考核提出意見,并及時將本公司財務人員變動情況向總公司備案;9、總公司和所在分公司領導交辦的其他工作。(二)出納的職責1、嚴格遵守現金管理制度,做好現金管理工作,具體辦理現金收付手續,報銷時要認真審查原始憑證,凡不符合規定和手續不全的一律拒絕辦理現金收付手續,嚴格把好關;2、不得從本單位現金收入中直接支付現金,不能以白條或不符合財務會計制度的憑證頂替庫存現金;、對核算會計傳遞的原始憑證與錄入的記賬憑證進行檢查、監督。、負責辦理公司收支結算業務工作;、建立健全現金日記帳,及時逐筆記載現金收付,帳目日清月結;6、負責保管現金支票、轉帳支票等空白憑證,負責保管財務印鑒; 7、及時逐筆記載銀行存款日記帳,及時與銀行對帳,及時清理未達款項; 8、編制上報現金收支日報表;發現資金有異動情況應及時向總公司財務部匯報;9、所在分公司交辦的其他事項。(三)會計的職責、根據國家財務會計法規和行業會計規定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規定,按規定程序報批后組織實施。、參與擬訂財務計劃,審核、分析、監督預算和財務計劃的執行情況。、準確、及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳。、正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。、負責公司固定資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地組織清產核資工作。、負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協助有關部門開展財務審計和年檢。、負責會計監督。根據規定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發生的審批手續是否符合公司規定。、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。、主動進行財會分析和評價,向領導提供及時、可靠的財務信息和有關工作建議。、完成分公司臨時交辦的其他任務。四、外派人員的待遇、外派財務人員的人事關系在總公司管理,工資獎金、各項補貼執行總公司薪酬制度,由總公司發放;各項社會保險由總公司統一繳納。、派往異地分支公司的財務人員每月享有一一元的探親補貼,隨當月工資發放(家在分公司駐地,每周能回家團聚員工無此補貼)。公司并辦理人身意外傷害保險。、外派人員不得在分公司領取任何報酬。五、外派人員的輪崗、調配、公司對外派人員實行輪崗制度,輪崗期為1―3年,根據個人績效考核結果實施輪崗,以鍛煉財會專業隊伍,提高其全面綜合的工作技能和適應能力。、公司財務中心在征求分公司意見后,有權調動所屬財會人員。財會人員應服從安排,不得拒絕。不服從工作安排者,財務中心將視情況輕重提請人力資源中心按公司制度進行處理。、外派人員期滿后的工作崗位由公司人力資源中心予以妥善安排,各分支公司、職能部門必須無條件予以接收。六、外派人員的考核財務中心制定外派人員績效考核辦法,對外派人員進行月度、年度考核。財務中心考核占60%,分公司考核占40%;考核內容包括工作業績、與總、分公司配合情況及遵守制度等諸方面??己私Y果適用于外派人員績效工資,并決定其晉升、降職和獎懲。七、外派人員的定期報告、培訓外派人員須按時參加總公司組織的相關會議和活動,財會負責人每月向財務中心遞交個人工作總結,對分公司的重大財務事項隨時報告。每月及時向總公司報送各類財務報表,參加總公司組織的公司制度、財務專業知識等培訓。報告和參加培訓情況納入個人績效考核。八、外派人員的工作交接、財會人員調動工作或離職,必須與交接人員辦理交接手續。、財會人員辦理移交手續前,應將經辦事項結清,并編制移交清單,列明各項移交內容、交接日期等。交接雙方及監交人應簽章。移交清單一式三份,雙方各執一份,存檔一份。3、一般財會人員辦理交接手續,由總公司財務經理監交。財務負責人辦理交接手續,由總公司財務總監和分公司總經理共同監交。九、本辦法由公司人力資源中心負責解釋。十、本辦法自下發之日起執行。外派財務人員管理制度2015-09-0720:28|#2樓房地產企業外派財務人員管理辦法委派財會人員管理辦法#0#根據公司發展需要和公司董事會的討論意見,對公司投資興辦的控股子公司實行財務負責人委派制,對一些參股公司也可根據投資協議的要求派出一般財會人員。為了貫徹以財務管理為中心的企業管理思想,加強對派出財會人員的管理,提高公司管理水平,特制定本公司委派財會人員管理辦法。一、財會人員的委派1、財務負責人的委派總公司對一級子公司(直接控股子公司)實行財務負責人(財務經理或財務總監)直接委派制,對二級子公司實行由一級子公司委派財務負責人的辦法,依此類推。子公司其他財會人員授權子公司經營班子考核選用。2、出納會計的委派對參股企業,參股協議中應爭取派出出納一名,以更好地了解被投資企業的.財務情況。出納人員的選用比照財務負責人的辦法。二、薪資福利發放方法1、派出財會人員的工資獎金、各項補貼標準由派出公司確定并發放,所在單位按時返回派出公司。一級以下子公司派出財會人員的工資獎金、各項補貼比照執行;2、派出財會人員的人事關系在派出公司,由派出公司負責各項保險的交納,所在單位如數返回;3、所在單位工資表反映派出財會人員的工資情況,發放時(或定期)轉回派出公司。三、派出財務負責人的職責1、受派出公司管理,定期匯報工作,對派出公司負責,業務受派出公司財務負責人和派出公司財務部門的指導;2、為所在公司提供財務管理和各項服務,參與所在公司的經營管理工作,遵守所在公司的各項管理制度;3、研究所在公司的重大經濟事項,審查所在公司的資金使用情況;4、參與審定所在公司重大財務決策,包括公司經營性、投資性、融資性的計劃和合同以及財務預決算、資產和債務重組方案等財務決策事項;5、參與審定所在公司新項目的財務可行性預審、投資效果分析;6、擬訂所在公司的財務制度,監督執行經辦人員執行財經紀律、公司規章情況;7、監督所在公司資產營運、財務收支以及執行上級公司管理政策和管理規章的情況;8、負責對下屬子公司財務負責人和本單位財務人員的配備、任免及考核提出意見,并及時將本公司財務人員變動情況向總公司備案;9、派出公司和所在公司領導交辦的其他工作。四、派出出納會計的職責1、嚴格遵守國家現金管理制度,做好現金管理工作,具體辦理現金收付手續,報銷時要認真審查原始憑證,凡不符合規定和手續不全的一律拒絕辦理現金收付手續,嚴格把好關;2、不得從本單位現金收入中直接支付現金,不能以白條或不符合財務會計制度的憑證頂替庫存現金;3、建立健全現金日記帳,及時逐筆記載現金收付,帳目日清月結;4、負責保管現金支票、轉帳支票等空白憑證,負責保管公司法人章;5、及時逐筆記載銀行存款日記帳,及時與銀行對帳,及時清理未達款項;6、編制上報現金收支日報表;發現資金有異動情況應及時向派出公司財務負責人匯報;7、所在公司交辦的其他事項。五、派出財會人員的管理。1、定期考核。派出公司作為外派財會人員的聘用單位,每年對派出財會人員進行一次綜合考評;2、崗位輪換。外派財會人員在一個單位工作滿三年須進行輪換;3、定期審計。建立對派出財會人員的定期審計制度,發現問題及時解決;4、日常監督。派出公司財務負責人要加強對派出財會人員的跟蹤管理,強化服務意識和監督職能,防止以權謀私;7、獎懲并行。規范派出財會人員的工作行為,使其較好完成本職工作,如有違反規定,視情節給予財經紀律處分或解除委派。6、制度保障。建立保障制度,加強對委派會計人員的保護,保證其能按法律法規的要求辦事;7、人文關懷。派出財會人員遠離家庭,委派時要平衡兼顧個人的利益,著力解決其后顧之憂。六、所在公司責任和權力1、所在公司負責為上級公司派出的財會人員提供辦公必需條件,為財會人員的勞動支付報酬;2、為財務負責人決策提供真實、準確、及時的信息資料,不得對派出財會人員隱瞞公司的真實生產經營管理狀況;3、對派出財會人員提出的正確意見和好的建議要積極聽取,不可不聞不問。4、所在公司不得借口阻撓派出財會人員的正常工作,不得借口打擊報復堅持原則的派出財會人員;5、對工作能力不足,或工作態度不端正,或有違規行為的派出財會人員,所在公司可以向上級派出公司提出,要求重新指派人員。七、派出財會人員要做到1、督促所在企業合法經營,嚴格基于法律法規、公司制度辦事;2、在行使職責時要注意規范管理,要督促企業上下嚴格遵循;3、依照《會計法》及《總會計師條

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