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文檔簡介
企業管理中,企業運營及項目運作的關鍵保障就是財務管理,若財務管理質量、水平處在較低的狀態中,導致企業的運行成本不斷增加,勢必會給企業的正常經營造成影響。對此,在信息化時代,面對快速發展的數據技術、網絡技術等,社會中的各大企業要想保障財務管理的規范化目標有效實現,就要積極地構建財務共享服務中心,以促進企業運營效率的提升,使運行成本最大限度地減少。筆者以自身多年工作經驗為依據,就該中心構建中的有關風險進行了深入分析,并圍繞一系列的風險控制措施進行了闡述,希望能為該中心的高效化、高質量建設提供一定參考,使其為企業經營發展中各項決策的制定提供可靠的數據支撐。一、企業財務共享服務的作用(一)減少運營成本企業運營管理中,涉及的費用較多,如安全生產及員工、生產管理、資產折舊等各方面的費用,其中占比較大的就是員工費用。此種情況下,企業要想促進利益的提升,就要利用科學手段,使成本費用有效減少[1]。而從大數據財務共享模式方面來看,通過大數據中心企業的報表業務工作集中處理目標能夠更好地實現,而對于二級企業財務核算、財務報表編制等方面的人員來說,可從原有繁重工作任務中得到良好的解脫,進而在重新整合財務工作崗位的情況下,自然利于人、財、物支出的降低,也有助于企業運營成本的減少。(二)規范會計核算企業運營中,規范會計核算能促進企業競爭實力的提高,也能將更加精準的財務報表信息提供給管理層。財務共享模式應用的情況下,能夠集中處理共性財務交易業務,也可統一規范報表的流程及系統等,能促進企業工作效率的提升。與此同時,財務共享下的財務管理工作開展中,有關財務人員能夠科學整理財務信息,并基于有效信息、數據的提取,進行深入、全面的分析,以此為參考依據輔助后續決策的制定,使財務管理偏差問題有效防止。除此之外,因財務管理中涉及的一個主要問題就是資金支出,而強化財務核實力度,能使現金支出及正面支出不符的現象切實規避。(三)統一報表信息系統財務共享模式應用的背景下,將財務管理平臺統一搭建起來,能保障不同功能財務報表系統的數據接口統一目標有效實現,利于集中報銷及預算管理、ERP等系統的有機整合。此時,財務人員在切換不同系統的情況下,即可高效化開展資金申請及費用報銷、財務報表編制等各項工作,能夠有效統一信息,省去中間不必要流程的同時,實現各項工作的高效化、高質量進行[2]。而在統一報表信息系統的情況下,財務人員工作強度也會大幅度降低,能使其在企業主營業務中投入更多精力,也可和各子公司財務進行充分溝通、交流等,有助于財務職能轉型目標的實現。二、企業財務共享服務中心建設中的風險(一)缺乏企業的風險評估企業在具體構建財務共享服務中心的過程中,必須要在事前、事后績效的風險評估上加強力度,同時也要權衡資金投入及人員培訓、后期維護等各方面的成本,為決策更加科學提供保障。但從實際情況來看,一些企業構建該服務中心的過程中,因專業風險評估缺失,所以不利于共享中心優勢、功能的充分發揮,也可能會引發經濟損失問題。(二)系統安全得不到保障共享中心的構建,要以復雜及大量、信息化的數據為依靠。但從共享中心的運營管理情況來看,因數據訪問權限不夠明確,所以大大增加了數據被篡改、被竊取的概率,導致企業運營風險由此增加[3]。與此同時,受有關數據管理人員不合理的操作、自身缺少較強業務能力等多方面的因素影響,數據信息泄露風險也極易出現,難以為系統的安全性提供保證。(三)財務業務流程難規范,職能轉變難在共享中心具體構建中,因企業財務人員很難對財務組織結構的變革做到充分的適應,所以實際業務操作環節也難以對新系統進行良好的適應,導致系統穩定性受到影響。而在系統有運行問題出現的情況下,僅能安排專業人員來進行維護,但而因軟件維護人員的財務知識相對匱乏,所以并不利于軟件運行中有關問題的處理,也無法保障財務人員實際困難從根本上解決。三、企業財務共享中心建設中的風險控制措施(一)更新財務管理觀念從以往的企業財務管理情況來看,通常都是以會計活動為主要側重點,而在進行財務核算時,也是以財務數據信息為依據,對企業生產、經營、銷售等各方面的實際狀況進行反映,但卻并未在企業實際狀況等一些非財務信息上提高重視程度。傳統財務管理通常是以定期報告的模式為主,在市場穩定的情況下,借助現有財務可對企業發展狀況進行有效預測,保障管理層需求得到充分滿足,但此種模式也存在明顯的滯后性[4]。信息化時代,財務共享模式的應用,有助于財務人員對財務信息和數據的充分挖掘,進而將財務信息集成管理平臺構建起來,能促進財務數據實時性、適應性的提升,可為企業對市場發展情況的動態化掌握提供輔助作用,也能依據更真實、更可靠的財務數據信息輔助企業決策的制定,使市場風險有效減少,從根本上提升企業的經濟效益。(二)促進技術服務職能的轉型企業該方面職能轉型的過程中,應向價值導向方面進行發展。從企業財務管理方面來看,以往更多的是以回收應收賬款和支付應付賬款的推遲這一模式為主,而價值管理的局限性相對突出。財務共享下,就要在技術方法的革新與優化上加強力度,要利用決策型指導手段,將更科學、更可靠的價值管理提供給企業,使企業的業務環境得到優化,確保企業的財務管理效能得到針對性的拓寬[5]。除此之外,財務共享下的企業財務管理工作開展中,不應再以單一的技術服務為主,要基于企業價值管理的利用,使財務操作的重復性最大限度地降低,進而以自動化、信息化財務管理模式的應用為要點,使企業規模優勢充分發揮,保障企業的戰略需求得到充分滿足,借此來提升企業的價值。(三)轉變財務數據儲存方式財務共享下財務數據儲存中,要將大數據倉庫系統積極構建起來。近些年,隨著科技水平的日益提高,也不斷革新、優化了大數據技術,與此同時,企業財務數據量也越來越大。而從傳統的數據庫方面來看,具備的功能僅僅包含數據的查詢與統計、處理等,在遇到財務問題的情況下,特別是面臨可用性、擴展性等要求的情況時,很難保障財務處理實際需求的充分滿足[6]。對此,大數據時代,企業要想在短時間內及時集成并有效處理大量財務信息,就要將大型數據庫積極構建起來,通過倉庫提取方式的應用,達到財務數據信息的有效獲取目的。除此之外,以往的財務數據管理方面,各部門的財務數據整合目標很難實現,也不利于財務信息的全面共享,導致各業務部門存在信息孤島情況,最終極有可能會致使財務預測和企業業務出現相互脫離的狀態。而財務共享下,要將封閉式管理模式積極突破,通過內部網絡的構建,有效傳遞財務信息,促進財務數據共享程度的提升,以更科學、更安全的數據保障企業財務預測和各項決策制定工作的開展。(四)合理運用數據挖掘技術財務共享服務中心構建的過程中,必須要積極轉變數據處理方式,重點關注數據挖掘技術的合理應用。企業財務管理工作具體開展時,通過大數據平臺的高效利用,有利于財務信息及數據的整合,能夠直接提取信息,也可以合理地分析財務數據。而從傳統的財務管理方面來看,因存在過于單一的數據處理方式,加之信息采樣方面需要耗費較長時間,所以無法為財務數據真實性、及時性、可靠性等提供保障,最終導致報表數據合理度不夠、準確性不足等現象極易出現。而借助大數據挖掘技術的應用,可以保障財務數據整體性、過程性的處理目標有效實現,進而將有價值的財務數據信息充分挖掘出來。此時,借助會計報表,可對財務數據進行直接的提取,也能有效地識別財務風險。除此之外,大數據平臺應用的背景下,可保障數據統一服務目標的實現,也能規范化管理原數據。尤其是審計環節,基于數據模型的構建,能從一體化、精細化角度管理財務報表。需注意,大數據挖掘技術的應用中,也能準確地處理并安全存儲財務數據,有助于財務數據儲存量的提升,也能夠快速分析數據[7]。以財務款項的處理為例,該項處理工作開展中要審核大量數據,并進行必要的確認和計量來填寫數據憑證,之后統計財務數據并開展必要的信息匯總與分析工作。財務共享服務中心構建下,該項工作開展中的財務會計,以財務資料的整理為主要工作,并進行有關信息的加工,進而將數據模型構建起來,此時借助不同統計方式的應用,可將財務報表制定出來,共享財務數據的同時,也能對數據目標進行一定的監控,進而在初處理和初加工的情況下,能為后續信息的查找提供有利條件。(五)轉變管理方式,實行全過程管理以往企業財務管理中,通常是以財務數據結果為側重點,并未高度重視價值鏈及外部等各項因素,也無法真實、全面地反映企業生產狀況。而財務共享中心的構建,能保證全新計算模式的實現,能夠有機地整合財務信息、非財務信息,使以往僅對財務信息結果進行關注的現象切實規避,同時兼顧財務信息和業務管理[8]。與此同時,共享模式下的人工處理方式能夠得到有效的轉變,可保障電算化管理目標的實現,且有關財務人員基于大數據技術的應用,可全面且動態化分析企業生產及經營流程的各個環節,進而依據更真實、更可靠的財務數據輔助企業決策的制定,也能夠有效地整合企業財務數據和資金、資源等。(六)實行個性化、針對性的財務報告此種財務報告方式的轉變,是以“實時數據”的模式實現為主。企業財務管理中,一般是以成本結構為依據來分析財務報告,這一過程是以因果關系為側重點,雖然說此種財務報告能使企業利潤情況得到一定程度的反映,但由于內部存在相對簡單的標準,也并未科學對比內外部數據,所以無法真正展現企業利潤情況。而通過財務共享模式的應用,可對財務信息進行深入、充分的挖掘,保障財務報告更全面、更具針對性的同時,有助于財務管理效應的充分發揮[9]。除此之外,財務共享管理平臺的應用,也能為財務數據權威性、實效性的提升提供有利條件。(七)提高財務管理人員的綜合素養在現階段的企業中,受經營特殊性這一因素影響,對財務管理人員素養往往會有更高的要求,旨在促進財務管理整體效率、質量的提升。此種情況下,必須要重點關注財務管理人員綜合素養的提升。一方面,要與各高校建立合作關系,就實踐培訓基地進行積極的構建,以達到人才的培養與挖掘目的[10]。另一方面,針對企業內部現有的財務人員來說,借助送出去的方式輔助其深造,此時也有助于企業進一步拓展業務,并保障企業內部
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