第5章電子表格軟件

Excel2000學習目標

1.了解Excel的運行環境、安裝與啟動，理解有關Excel的各種術語，掌握Excel的操作方法。2.掌握工作表的編輯、設置工作表的格式。學習重點工作表的編輯。

學習難點工作表的格式的格式化。主要內容Excel2000的概述工作表的編輯設置工作表的格式

教學要求

本章小節

5.1Excel2000基本知識5.2工作表的建立5.3工作表的編輯和格式化5.4數據的圖表化5.5數列表據5.6頁面設置和打印5.1Excel2000基本知識一、啟動和退出二、EXCEL2000的屏幕

1.標題欄

2.工作簿窗口3.菜單欄4.工具欄5.編輯欄6.狀態欄三、工作簿窗口1.標題欄:當前編輯的工作簿名。2.工作簿:一般由3張表格組成一個工作簿，最多255張。3.工作表：工作的主要對象，由行、列組成的表格。列A,B...,IV(256)；行1,2...65536。4.

單元格：

行和列的交叉，表格的最小單位。5.活動單元格：當前正在操作的單元格，被黑線框住。6.工作表標簽：Sheet1~Sheet3，當前活動的白色，其余灰色。7.標簽滾動按鈕：利用標簽按鈕，切換顯示工作表。8.滾動欄：縱、橫。

它的名字取決于它是哪一行與哪一列的交點，一般被稱為單元格坐標、單元格地址。引用單元格的時候一般是通過指定單元格的坐標來實現。同一個單元格既可以用相對坐標也可以用絕對坐標來表示。指定單元格相對坐標的方法是：列號+行號。例如，在列b和行5處交點的單元格的地址為b5。指定單元格絕對坐標只要在列號行號之前分別加上“$”。如：$b$5。9.單元格四、編輯欄名稱框：提供活動單元格的信息（地址或稱）。編輯框：用戶可以輸入和編輯文本、公式等。編輯欄由名稱框和編輯框組成。名稱框編輯框取消按鈕確認按鈕函數指南按鈕5.2工作表的建立一、新建、打開、保存文件（同Word）1.新建文件2.打開文件3.保存文件二、單元格選取

1.單個單元格：單擊所需的單元格。2.連續多個單元格：單擊首單元格，Shift+單擊末單元格。3.多個不連續單元格：Ctrl+單擊單元格。

4.整行或整列：單擊行頭或列頭。

5.全部單元格：單擊行頭、列頭相交的全選按鈕。6.清除選定的單元格：工作表任意處單擊。

三、數據的輸入單元格數據的輸入單擊單元格直接在單元格輸入數據雙擊單元格在編輯框內輸入數據注意：數值數字右對齊，字符左對齊，數字字符輸入：‘數字。數值輸入超長，以科學記數法顯示。字符輸入超長，擴展到右邊列；若右邊有內容，截斷顯示。按Tab、Shift+Tab、、、、進行個單元格之間的移動單擊編輯框在編輯框內輸入數據2.單元格其他格式數據的輸入輸入負數：在數字前加一個負號，或將數字括在括號內.如：輸入“－10”，先鍵入“－”負號，再鍵入10，或者鍵入“(10)”，都可以在單元格中顯示“－10”。輸入小數：可直接在單元格中輸入小數，如果需要調整小數點后面的位數，可以用“增加小數位數”或“減少小數位數”按鈕調節。輸入分數：先輸入“0”及一個空格，再輸入分數，例如輸入“3/5”，先輸入“0”和一個空格，再輸入“3/5”。如果不輸入“0”和空格，Excel會把“3/5”當作日期處理，認為輸入的是“3月5日”。4.輸入日期和時間a.日期格式

輸入日期的格式有多種，Excel可以進行識別并轉變為默認的日期格式。輸入時可以用“/”、“-”、文本的組合來輸入，如輸入2002年10月25日：

10-25-2002，10/25/2002，2002/10/25，10-25/2002，OCT252002。b.插入當前日期

想在單元格中插入當前的日期，可以按【Ctrl+；】組合鍵。c.時間格式輸入時間時，小時、分鐘、秒之間要用冒號隔開。Excel自動把輸入的時間默認為上午時間“AM”，例如，輸入“6:30:02”，成為“6:30:02AM”，如果輸入的是下午時間，要在時間后面加一個空格，然后輸入“PM”或“P”即可。d.插入當前時間

要在單元格中插入當前時間，可以按【Ctrl+Shift+；】組合鍵。

5.輸入貨幣格式

輸入美元格式，可以直接鍵入“$”符號和數字；輸入人民幣格式可以直接輸入“￥”符號和數字，也可以直接輸入數字，然后單擊工具欄中的“貨幣樣式”按鈕。

6.數據自動輸入

(1)自動填充:指一批有規律的數據，例如等差、等比數列。輸入前2個數選中該2個單元格指向第2個單元格右下角的自動填充柄

＋拖曳填充柄到結束輸入第一個數選中包含該數的區域設置填充序列編輯/填充/序列等差比差(2)系統提供的序列數據

例：甲、乙、丙...；3、6、9...；星期一、星期二...方法：輸入一個數據，利用自動填充柄拖曳到結束填充。(3)用戶自定義序列數據工具／選項／自定義序列在輸入序列框依次輸入序列，之間用逗號分隔四、數據編輯1.修改

單擊單元格,在編輯框修改雙擊單元格,直接在單元格修改2.清除3.刪除選取清除區域編輯/清除選擇全部、格式、內容、批注

選取刪除區域編輯/刪除刪除區域后何單元格填入

4.插入選定插入的位置插入／(單元格、行、列)剪切+粘貼或直接拖曳5.移動復制+粘貼或Ctrl+拖曳6.復制7.選擇性粘貼即屬性的復制，不但復制值、公式還可以是格式。在對話框進行下列選擇：粘貼選擇：全部、公式、數值、格式、有效數據、批注等。運算選擇：無、加、減、乘、除。轉置:注意粘貼區域必須在復制區域以外。注意：若復制或移動的內容出現單元格相對引用，則在復制或移動后的目標單元格自動修改單元格引用。

5.3工作表的編輯和格式化一、工作表的選取、刪除、插入和重命名

1.選取工作表

單個、連續多個、不連續多個。

2.刪除工作表

選取要刪除的工作表編輯/刪除工作表

3.插入工作表

選取插入工作表的位置插入/工作表

4.重命名工作表

雙擊要重命名的工作表輸入新名字二、工作表的復制或移動1.工作簿之間的復制或移動 打開源工作簿和目標工作簿選取源工作表編輯/移動或復制工作表選中“建立副本”復選框為復制，否則為移動。2.工作簿內的復制或移動

復制:

Ctrl+拖曳

移動:

拖曳三、工作表格式化作用：突出部分數據的重要性，使版面美觀及可讀性好。格式化：數字格式、對齊方式、字體、邊框線、圖案、列寬行高。格式化方法：自定義格式化或自動格式化。1.自定義格式化選定需格式化的單元格或區域格式／單元格格式工具欄（5種格式按鈕）5種格式標簽

默認G／通用格式表示；數字右對齊，數字＞長度，科學記數法，公式以值顯示；文字左對齊，文字＞長度，右邊列無內容延伸，有則截斷顯示；設置數字格式按鈕：貨幣、百分比、千分位、小數位數遞增和遞減。(1)數字格式標簽(2)字體標簽提供了：字體、字型、字號、效果、多種顏色和底線等(3)對齊標簽提供了：水平對齊、垂直對齊、合并及居中、方向等。自動換行

可使行高增加；跨列居中

文字占幾個單元格，但文字必須在居中區域的最左單元格；合并單元格

幾個單元格合并為一個；縮小字體填充

文字縮小到在一個單元格內。(4)邊框標簽提供了：線型、位置、顏色等，還有斜線。(5)圖案(底紋)標簽提供了：顏色背景、填充圖案和圖案的顏色。注意：當調整列寬后內容顯示不下時，文字截斷；數字以###表示。選中要操作的行或列格式／行／列取消隱藏隱藏行高（列寬)最合適的行高（列寬）標準列寬(6)調整列寬和行高(7)條件格式

根據設置的條件動態地為單元格自動設置格式。選定要設置格式的區域格式/條件格式設置條件表達式和設置條件格式2.自動格式化(自動套用格式)Excel已預定義好十多種格式,可快速、方便地使用。選定需格式化的區域格式／自動套用格式選擇某種格式