寧職院協同辦公系統簡版操作手冊寧夏金信達電子科技有限公司2017年6月13日目錄第一章進入系統前的IE環境配置 31.1IE設置 31.2使用前插件安裝 4第二章系統登陸及賬號設置 52.1系統使用方式 52.2電腦端登陸方式 52.3即時通訊工具（致信）安裝使用 6一、安裝配置：在客戶端插件安裝界面點擊“選擇安裝插件”，安裝“致信(PC版)”。安裝完成后，打開致信點擊右上角“小齒輪”設置服務器IP為“oa,”,端口5222 62.3賬號及密碼設置 72.4進入系統后的即時操作 7第三章系統快速使用 83.1發起協同事項 83.2處理協同事項 103.3查看協同事項 113.4公文應用 113.5文檔管理 133.6發起計劃及處理 133.7發出會議通知： 143.8發布公共信息 153.9個人代理設置 153.10消息提醒設置 16第一章進入系統前的IE環境配置1.1IE設置目前版本的系統支持IE內核瀏覽器，包括IE7，IE8，IE9,IE10，IE11，360瀏覽器兼容模式。FIREFOX等其他瀏覽器會出現一些界面顯示及模板調用方面的問題，建議使用IE版本的瀏覽器。進入系統之前，需要對IE瀏覽器進行一些簡單的設置。第一步，需要將我們的系統站點添加進可信站點：右鍵IE圖標—屬性—安全，如圖：第二步，點開安全選項卡下的自定義級別選項，將選項內的“ActiveX插件和控件”下的選項都選為啟用或者提示，把“下載”下的選項都選為啟用，點“確定”，如圖：1.2使用前插件安裝打開網頁，在地址欄內輸入系統IP地址，回車，頁面會顯示系統的登陸界面，在登陸系統之前，需要在登陸界面的右下角-輔助程序安裝處安裝幾個小插件，如圖：點擊[輔助程序安裝]，安裝以下2個小插件：1、IE7.0/windows控件：解除IE7.0/XP/Vista攔截窗口對我們系統的影響。直接運行，添加進注冊表即可。2、office插件控件：office插件主要解決手寫批注和專業電子印章瀏覽軟件。直接運行，可能需要下載手動安裝，打通本地OFFICE和系統的通道。第二章系統登陸及賬號設置2.1系統使用方式系統有3中使用方式，分別為電腦PC,手機APP，微信（微協同）2.2電腦端登陸方式學校門戶網站、網上辦事大廳、電腦客戶端（致信）2.3即時通訊工具（致信）安裝使用一、安裝配置：在客戶端插件安裝界面點擊“選擇安裝插件”，安裝“致信(PC版)”。安裝完成后，打開致信點擊右上角“小齒輪”設置服務器IP為“oa,”,端口5222二、使用說明：致信顯示所有系統消息提醒，并可以員OA中現有人員進行溝通聊天、文件傳送。還可以通過雙擊頭像進入OA界面2.3賬號及密碼設置系統的賬號為個人教職工工號，初始密碼為省份證后六位。輸入還顯示密碼不對的話，請與現在教育技術中心聯系。2.4進入系統后的即時操作按2.1所給的賬號密碼登陸進系統后，下圖顯示的就是個人的操作界面，需要做的第一步操作就是進到“設置-個人設置”補充完善個人信息，如圖：第三章系統快速使用3.1發起協同事項第一步：點擊左上角菜單中“協同工作”，選擇“新建事項”，出現下面輸入頁面，輸入標題和正文信息內容，正文可以調用txt、word、excel等格式第二步：選擇“編輯流程”點擊“點擊新建流程”，在選擇人員的頁面，選擇事項的相關人員，確定流程的流轉方式是串行還是并行（系統缺省設置是并行）第三步：點擊“插入”——“本地文件”，選擇文件進行上傳第四步：點擊“發送”，即完成發送3.2處理協同事項第一步：當系統出現“A8新消息”的在線短信提示表示會有新的協同事項要求進行處理，直接點擊消息提示就可以進行事件處理，也可以采用刷新首頁，在個人首頁的“待辦事項”列表中會出現要進行處理的事項，點擊待辦事項的名字，顯示事項內容。第二步：在頁面呈現處理窗口，在輸入框內填寫處理意見和內容，也支持加簽、當前會簽、回退、移交等操作。第三步：點擊“提交”，事項處理完畢3.3查看協同事項第一步：在個人首頁點擊“跟蹤事項”，點擊事項標題，在協同頁面上“流程”圖標，在頁面右側呈現處理流程，處理狀態分別表示：已辦；進行中；待辦；已閱未辦。第二步：在協同頁面上，拖動頁面的豎向滾動條，在協同正文的下方呈現處理意見和處理態度3.4公文應用發文管理第一步：在個人首頁-“公文”下直接選擇公文模板。第二步：直接調用模板的填寫好發文稿紙內容既可點“發送”。第三步：在跟蹤事項查看已發公文第四步：部門主管審批，依次查看文單、正文、附件，然后在對應位置填寫意見最后提交。第五步：文書管理，打開多級會簽選擇會簽人員及權限，最后提交。3.5文檔管理知識社區主要操作“個人知識中心”、“文檔中心”兩個部分。在“文檔中心”中，“我的文檔”用戶擁有全部權限，可以進行“新建”、“上傳文件”、“操作”、“映射”、“發布”、“轉發”等操作。“單位文檔”是由單位文檔管理員創建并發配權限，用戶根據分配的權限對單位文件夾進行操作。個人知識中心主要是體現個人的閱讀情況及知識動態和評論以及分享。文檔中心個人知識中心3.6發起計劃及處理計劃的發起：第一步：點擊一級菜單“目標管理”，選擇“我的計劃”，選擇周計劃、日計劃等類型，填寫計劃的標題，確定計劃日期，填寫具體計劃內容第二步：選擇計劃的主送人員,抄送人員和告知人員，主送的人員和抄送人員可以收到消息提醒,并對報來的計劃進行意見回復。告知人員只可以查看報送來的計劃,不能收到消息提醒也不能進行意見回復。第三步：計劃報送人員可以在內容下發查看主送人員回復的意見計劃的處理：第一步：點擊一級菜單“目標管理”，選擇“計劃管理”，列表中會顯示所有報送來的計劃，選擇所要批示的計劃標題，可以查看具體計劃內容第二步：點擊回復“處理”按鈕，主送人員和抄送人員可以給計劃的報送人員進行批示，在輸入框內填寫具體意見。主送的人員和抄送人員可以對報來的計劃可以進行意見回復。告知人員只可以看報送來的計劃。3.7發出會議通知：第一步：在一級菜單“會議管理”，選擇“會議安排”，點擊“新建”按鈕第二步：會議發起人填寫具體會議內容，選擇會議日期和時間和與會人員及會議記錄人員，點擊“立即發送”。會議發出后，所有與會人員均會收到會議信息3.8發布公共信息第一步：點擊一級菜單“文化建議”，選擇“單位公告”、“單位調”、“單位新聞”、“單位討論”，列表中會顯示所有發布的內容注：發布公告、調查和新聞的人員必須經過系統管理員進行授權第二步：點擊“發布公告”按鈕，填寫內容和圖片，點擊發布。發布的內容在單位首頁公告調查等頻道可以看到3.9個人代理設置領導或相關員工出差或者休假，將自己需要辦理的工作，代理給別的同事處理，相關設置如下：第一步：點擊工具-個人設置