海運訂艙出貨流程(上)一、訂艙1.如果是跨運達這邊幫客戶走海運，跟單員應在客戶安排尾款后盡早向貨代詢問船期、海運費(出貨前兩周)，一般要給貨代提供以下幾個信息:起運港、目的港、柜型和柜子的數量、貨物種類、指定船公司、重量(有些船公司超過了18噸就要收超重費)、出貨的日期，在獲取價格的同時也要關注船期的長短和價格的有效期，最好多找幾家貨代對比，取價格和服務都比較好的貨代合作。確定出貨前，最好要貨代發正式的報價單過來，說明所有的費用細則。2.在貨物裝柜前一、二周，把invoice、packinglist、booking給貨代(貨代預先給booking的板)，booking上面要填寫發貨人(shipper)、收貨人(consignee)、通知人(notify)、起運港、目的港、柜型、嘜頭、品名、數量、重量、方數、運費預付或者到付、談好的價格，蓋上公章，傳真給貨代，貨代用booking拿去船公司訂艙，訂艙確認后船公司發蓋章的S0，一般訂艙第二天就可以拿到S0。如果客戶要求申請14天免堆期，要在booking上注明，有做信用證的最好也把信用證也發貨代一份。3.收到S0要核對一下柜型和柜數是否正確，發S0給拖車行，拖車行憑S0到碼頭打提柜單提柜，打單后會產生柜號和封條號，提前一天和拖車行預約好并說明裝柜時間、柜型、數量、報關行、裝柜地址、工廠聯系人及電話。(S0主要內容有:起運港、目的港、船名、航次、柜型、截關時間closingtime、截提單補料日期cutoffdate、開船時間,且每張有唯一號碼，S0上的截關日期必須是在做柜日期后)。4.如果我們是做FOB條款,通常客戶會指定貨代或船公司。般客戶的貨代會主動聯系我們，在出貨前一周向貨代要booking的標準格式，填好booking后向船公司訂艙。FOB的碼頭費用要事先和指定貨代確認好，以免貨代把不必要的費用轉嫁給發貨人。如果我們只做EXT，客戶的貨代會預先要求我們把產品的裝箱單發給他，這個裝箱單只是為了說明貨物的信息方便貨代研究運輸方案，品名最好附上中文。二、裝柜(開船前4-5天)1.裝貨前，要最后一次和倉管確認貨物已全部備齊，貨物擺放位置，產品的數量是否準確。如果客戶或者第三方檢驗公司要來監裝，必須事先預約好，盡量讓監裝人員在柜子來之前趕到。(在監裝人員沒有來到現場前，一般是不可以開始裝柜，或者可以先裝一小部分)。2.要求拖車公司提柜時候一定要檢查集裝箱柜里是否有破舊、破損、破裂的地方，并要求發一份資料給到跟單聯系人，注明單號，柜號，車牌號，司機及聯系電話。3.出貨前一天通知倉庫管理員，有幾個柜子，什么時間來裝什么貨物，安排人手裝柜，預算裝柜的時間，了解貨物的體積、尺寸和性質，擬定裝柜方案，列出裝柜清單。(注計裝柜方案時要考感貨柜的平衡(重量要平均)，柜尾最好擺放海關易通過的貨物)。4.聯系貨代和貨柜司機，問貨柜什么時候到廠，到廠后，先核對貨代發來的拖車車牌號、柜號以及封號，復印司機身份證。5.裝柜全程要照相:車牌柜號-空柜開柜-開始裝貨-貨物裝到一半-裝柜完畢-封條-封柜(開門-半開-關門)。拍照是出貨的最好證明，為了避免后期貨物到港，客戶投訴貨物缺失或者損壞，最好每裝一個種類的產品都拍照，證明貨物是完好的。6.拍照的同時，還需要由倉管或者專門的記錄員，記錄在貨柜的什么位置，裝了哪些貨物，貨物的實際裝柜數量、包裝數，同時也要記錄車牌號、柜號、封條號。(這些數據用于填寫報關裝箱單)。有時候，海關查柜要知道貨柜靠門的位置放了什么貨物，所以最后放了什么東西要特別留意。7.裝完柜子，跟單員確定封條已經封緊柜子。倉管同業務員確認柜子是否可以離廠，還是說要等客戶打款。8.將裝柜照片進行整理，命名，作為裝柜資料發給業務員，業務員發給客戶查看。9