公文寫作與處理年月真題

0034120174

1、【單選題】從行文方向上看，決定和批復屬于（）。

平行文

上行文

A:

下行文

B:

泛行文

C:

答D:案：C

解析：按公文的行文關系劃分：（1）上行文（報告、請示）；（2）平行文（函）；

（3）下行文（指示、決定、通知、批復）。

2、【單選題】公文是公務活動的（）。

媒介

重要工具

A:

形式

B:

工作方式

C:

答D:案：B

解析：公文是進行公務活動的重要工具。任何一個機關、組織在日常的工作活動中都需要

使用公文這一工具。

3、【單選題】公文寫作的過程包括起草初稿、討論修改和形成（）。

討論稿

定稿

A:

送審稿

B:

修改稿

C:

答D:案：C

解析：公文寫作：指公文的起草與修改，是撰寫者代機關立言，體現機關領導意圖和愿望

的寫作活動。<br></p><p>公文寫作包括：起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過

程。

4、【單選題】公文撰寫中如引用了相關的文件內容，應予注明，注明的方式是（）。

注明標題

A:

注明發文字號

先注發文字號，后注文件標題

B:

先注文件標題，后注發文字號

C:

答D:案：D

解析：公文撰寫中如引用了相關的文件內容，應先注文件標題，后注發文字號。

5、【單選題】公文寫作要求實事求是，在業務處理上必須符合（）。

領導指示

邏輯表述

A:

載體材料

B:

客觀規律

C:

答D:案：D

解析：公文寫作在業務上必須符合客觀規律。實踐證明，要撰寫出有份量的公文來，必須

努力地探索事物的客觀規律，經常地分析研究新問題，及時掌握新情況。

6、【單選題】當一份機密文件的保密期限為五年，在文件首頁應標注為（）。

機密．五年

機密（五角星）五年

A:

機密（五年）

B:

（五年）機密

C:

答D:案：B

解析：公文密級的標注位置在文件首頁公文版頭右上角第一行。如需要同時標注保密期限

的，則秘密等級的兩字之間不空出距離。保密期限是對公文密級的時效加以規定的說明，

標注方法是在密級與期限中間加“★”，如“機密★五年”“絕密★長期”等。

7、【單選題】“恭請、惠示、承蒙惠允、不勝榮幸”等用語，是公文中常見的（）。

開端用語

期請用語

A:

謙敬用語

B:

結尾用語

C:

答D:案：C

解析：謙敬用語。如：恭請、敬請、謹請、惠于、惠贈、惠示、承蒙、承蒙協助、承蒙惠

允、不勝、不勝榮幸、不勝感激等。

8、【單選題】公文構成要素三部分的規范名稱是（）。

眉首主體版記

屬首正文附錄

A:

版頭正文版尾

B:

文頭主體文尾

C:

答D:案：A

解析：《國家行政機關公文格式》將公文各個要素劃分為眉首、主體、版記三個部分。

9、【單選題】下列機關中屬于平行關系的是（）。

省政協與省國稅局

市政府與市司法局

A:

省教育廳與省財政廳

B:

省公安廳與市交管局

C:

答D:案：C

解析：同一系統的同級機關之間的關系，屬于平行關系。如國務院所屬各部、委辦之間，

省人民政府各廳(局)之間。故選C。A項屬于非同一系統中的不相隸屬關系；B項屬于業務

指導關系；D項屬于越級下行文。

10、【單選題】不同系統的機關之間可以使用的文種是（）。

指示

批復

A:

報告

B:

函

C:

答D:案：D

解析：平行文是指同級機關，或者不相隸屬的，沒有領導與指導關系的機關、部門、單位

之間的一種行文。具體地說，平行文可以在不分系統、級別、地區的黨、政、軍機關以及

社會團體、企業、事業等單位之間使用，這些機關單位之間相互聯系工作都可以直接使用

公函，采取平行文的方式行文。這樣就可以免去按系統傳遞、增加運轉層次的麻煩，以利

于節省人力和時間，提高辦事效率。

11、【單選題】只對直屬下級機關下達的行文方式是（）。

逐級上行文

逐級下行文

A:

多級下行文

B:

C:

多級上行文

答D:案：B

解析：逐級下行文，就是指采取逐級下達或者只對直屬下級機關下達的一種行文方式。比

如，國務院要部署一項工作，雖然是全國性的，但是由于需要各地結合本地區的情況具體

布置安排，就可以考慮采用逐級下行文的方式。也就是說，國務院的文件先發到各省、自

治區、直轄市人民政府，然后由各省、區、市人民政府結合本省的實際情況下達貫徹執

行。

12、【單選題】以下公文中不需要發文字號的文種是（）。

命令

通知

A:

議案

B:

報告

C:

答D:案：C

解析：議案的發文字號是不需要的。

13、【單選題】在各級政協會議和企業職工代表大會上政協委員和職工代表提請會議審議事

項的公文文種是（）。

意見

議案

A:

提案

B:

建議

C:

答D:案：C

解析：在人民代表大會上提出的建議性文件，以前均稱為“提案”，一直到1983年第五

屆全國人大五次會議以后，才把人民代表大會的“提案”改為“議案”，而各級政協會議

和企業職工代表大會則使用“提案”這一名稱。

14、【單選題】在一定范圍內表彰先進、批評錯誤、傳達事項時應使用的文種是（）。

通知

通報

A:

公告

B:

通告

C:

答D:案：B

解析：通報是在一定范圍內表彰先進、批評錯誤，傳達事項的告知性文件。

15、【單選題】用來發布國民經濟和社會發展各方面情況的公報稱（）。

聯合公報

會議公報

A:

普查公報

B:

統計公報

C:

答D:案：D

解析：統計公報：發布國民經濟和社會發展各方面情況的統計數。如中華人民共和國國家

統計局發布的公報。

16、【單選題】下級機關向上級機關匯報工作情況的陳述性公文文種是（）。

報告

通報

A:

請示

B:

函

C:

答D:案：A

解析：按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務，一般都要向上級寫報告，反映工作中

的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等，以取得上級領導

部門的指導。

17、【單選題】不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項應

當使用的文種是（）。

函

通知

A:

批復

B:

請示

C:

答D:案：A

解析：《辦法》規定：“函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批

準和答復審批事項。”

18、【單選題】計劃的作用是（）。

明確部門責任

提出奮斗目標

A:

指導具體工作

B:

C:

制定工作方針

答D:案：C

解析：計劃類文書是指機關團體為達到某一目標或完成某一任務，對目標達到、任務完成

前特定時段工作的設計和安排。計劃的作用是指導具體工作。

19、【單選題】主管部門針對實施法律、法規時已經或者可能出現的種種問題而制定的規

則，是（）。

條例

實施細則

A:

辦法

B:

章程

C:

答D:案：B

解析：實施細則：是實施法律、法規的細小規則，它多半是主管部門針對實施法律、法規

時已經或者可能出現的種種問題而制定的規則。目的是加強法律、法規的可操作性，保證

法律、法規的順利實施。

20、【單選題】在以下各項中，屬于簡報類文書特點的是（）。

必須嚴格按照公文格式

必須加蓋公章

A:

敘事要分條列項

B:

立意和內容要新穎

C:

答D:案：D

解析：簡報類文書特點：1.簡，指簡報在文字上要簡明扼要。2.快，指編發簡報要迅速及

時。3.新，指立意要新、內容要新。

21、【單選題】記錄類文書自始至終要完全忠實于實際情況，不允許隨意刪減，這體現了記

錄類文書的特點是（）。

材料的直接性

語言的真實性

A:

格式的規范性

B:

內容的紀實性

C:

答D:案：D

解析：記錄類文書的特點是：⑴內容的紀實性；⑵材料的直接性；⑶語言的實錄性。

記錄類文書自始至終要完全忠實于實際情況，不允許不顧實際情況，隨意刪減，這體現了

其內容的紀實性，故選D。

22、【單選題】從公文處理的組織形式來看，集中式一般適用于（）。

小機關和基層單位

大機關和基層單位

A:

小機關和公司高層

B:

大機關和公司高層

C:

答D:案：A

解析：公文處理工作的組織形式，是指一個機關采取什么形式對公文處理工作的機構設

置、工作程序等各個工作環節進行科學有效的管理。這是提高機關工作效率的有效措施和

組織保證。大型的機關，如省委、市委、省、市人民政府、大型的企業集團，對外聯系

廣，來往公文數量大，可采取總的公文處理部門同業務部門的文書工作機構分工協作的方

式。比較小的單位，特別是基層單位，編制、機構設置比較簡單，來往的文件數量又不

多，采取集中統一方式，由辦公部門統一辦理，可簡化程序，方便工作。一般地說，集中

形式往往比較適用于小機關和基層單位。故選A。

23、【單選題】公文處理的作用主要表現在助手作用、紐帶作用和（）。

憑證作用

查考作用

A:

檔案價值

B:

開發價值

C:

答D:案：B

解析：公文處理工作的作用，主要是指從公文的形成到公文的辦理、管理、整理歸檔等一

系列環節對機關工作所發揮的作用，這種作用主要表現在以下幾個方面：1.助手作用。2.

紐帶作用。3.査考作用。

24、【單選題】從一個機關來說，負責領導公文處理工作的是（）。

黨委書記

行政一把手

A:

行政副總或辦公室主任

B:

秘書長或辦公室主任

C:

答D:案：D

解析：（1）從全國來說：中共中央辦公廳、國務院辦公廳負責領導和指導黨和政府系統

的文書工作。（2）從一個機關來說，由本機關的秘書長或辦公廳（室）主任負責領導。

25、【單選題】下列收文登記的主要項目中，不屬于記載文件自然特征的項目是（）。

來文字號

來文時間

A:

文件標題

B:

文件密級

C:

答D:案：B

解析：收文登記主要項目應包括：收文順序號、收到日期、來文機關、來文字號、標題、

密級、份數、承辦單位、簽收人、復文號、歸入卷號、備注等。這些項目中，來文字號、

來文機關、文件標題、密級等項是記載文件的自然特征，其余各項是收進、運轉和終結處

理的記錄。

26、【單選題】擬辦是指對來文提出初步處理意見，一般而言，負責提出擬辦意見的是

（）。

辦公室負責人

辦公室文員

A:

機關行政首長

B:

機關黨委書記

C:

答D:案：A

解析：公文擬辦指由綜合辦公部門或業務部門的負責人及有關人員對需要辦理的公文提出

建議性處理意見的參謀性活動。

27、【單選題】從發文程序來看，機關領導對文稿的最后審批環節是（）。

核發

核稿

A:

簽發

B:

簽字

C:

答D:案：C

解析：公文的簽發，指主管人審核同意后簽字發出，表示負責詳細解釋對發文進行終審的

工作，是指機關領導人對文稿的最后審批。公文的草稿經簽發后，即為公文的定稿，公文

就可據以生效。

28、【單選題】在歸檔文件進行排列時首先要考慮的是（）。

時間

事由

A:

B:

重要程度

保管期限

C:

答D:案：B

解析：《規則》指出：“歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內，按事由結合時間、重

要程度等排列、會議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。”

29、【單選題】處于文書工作和檔案工作結合部的環節是（）。

立卷

歸檔

A:

分類

B:

篇目

C:

答D:案：A

解析：文件的整理（立卷），是機關的公文處理工作與檔案工作的交接環節，它既是公文

處理工作的最后一道程序，又是檔案工作的起點。所以人們把它稱之為文書工作與檔案工

作的“結合部”。

30、【單選題】歸檔文件整理的基本單位是（）。

篇

目

A:

件

B:

卷

C:

答D:案：C

解析：歸檔文件整理是指將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝

盒、使之有序化的過程。

31、【多選題】凡需表明密級的文件，應在文件眉首標明（）。

機要件

秘密

A:

機密

B:

密件

C:

絕密

D:

答E:案：BCE

解析：秘密文件是指內容涉及黨和國家的秘密，需要控制知密范圍和知密對象的文件。

《中華人民共和國保守國家秘密法》第九條規定，國家秘密的密級分為“絕密”、“機

密”、“秘密”三級。

32、【多選題】下列選項中有權向縣級人民代表大會常務委員會提出屬于常務委員會職權范

圍內的議案的有（）。

省級人民政府

縣級人民政府

A:

縣級人民代表大會各專門委員會

B:

縣級人民代表大會代表三人以上聯名

C:

縣級人民代表大會代表個人

D:

答E:案：BC

解析：根據《地方組織法》第18條規定：“地方各級人民代表大會舉行會議的時候，主

席團、常務委員會、各專門委員會、本級人民政府，可以向本級人民代表大會提出屬于本

級人民代表大會職權范圍內的議案，由主席團決定提交人民代表大會會議審議，或者并交

有關的專門委員會審議、提出報告，再由主席團審議決定提交大會表決。縣級以上的地方

各級人民代表大會代表十人以上聯名，鄉、民族鄉、鎮的人民代表大會代表五人以上聯

名，可以向本級人民代表大會提出屬于本級人民代表大會職權范圍內的議案，由主席團決

定是否列入大會議程，或者先交有關的專門委員會審議，提出是否列入大會議程的意見，

再由主席團決定是否列入大會議程。列入會議議程的議案，在交付大會表決前，提案人要

求撤回的，經主席團同意，會議對該項議案的審議即行終止。”

33、【多選題】會議紀要的適用范圍是（）。

記載會議情況

傳達會議情況

A:

傳達會議議定事項

B:

對重要事項或重大行動做出安排

C:

記載經會議通過的重要決策事項

D:

答E:案：ABC

解析：會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。它的行文方向

比較靈活，可以是上行文、下行文和平行文。《辦法》規定：“會議紀要適用于記載、傳

達會議情況和議定事項。”

34、【多選題】規章類文書具有的特點是（）。

內容的規范性

執行的強制性

A:

目標的前瞻性

B:

C:

制定的程序性

操作的可行性

D:

答E:案：ABD

解析：規章類文書都具有內容的規范性、執行的強制性和制定的程序性三大特點。

35、【多選題】接收電話記錄的內容一般包括（）。

接收時間

來電單位和來電話人

A:

來電內容

B:

處理結果

C:

接電話人姓名

D:

答E:案：ABCDE

解析：接收電話記錄一般應包括：接收時間；來電話單位和來電話人，注明其姓名、職務

等身份情況；來電話內容；處理結果，即將電話記錄交有關人員處理的情況，此項內容在

受話完畢后才能填寫；接電話人姓名，必要時寫明職務。

36、【簡答題】簡述公文的作用。

答案：（1）領導與指導作用；（2）行為規范作用；（3）傳遞信息作用；（4）公務聯系

作用；（5）憑證記載作用。

37、【簡答題】簡述確定抄送機關要掌握的原則。

答案：（1）抄送機關要限于同文件內容有關，需要對方知道或協助辦理的機關，既不能

濫報濫送，也不能漏報漏送。（2）各上級機關的請示，不可同時抄送下級機關；向上級

機關的報告，一般也不要抄送下級機關。（3）向下級機關的重要行文，可以抄送直接的

上級機關，翻印或原文轉發上級機關的文件，不要再上報上級機關。（4）在一般情況

下，下級機關不得越級行文請示、報告，也不得越級抄送文件。因特殊情況必須越級行文

者，應當抄送被越過的上級機關。（5）受雙重領導的單位的請示、報告，應根據文件的

內容確定主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的單位行文，應視文件內容抄送受

文單位的另一個上級機關。

38、【簡答題】簡述下行文的行文方式。

答案：（1）逐級下行文；（2）多級下行文；（3）直達基層組織和群眾的下行文。

39、【簡答題】簡述通知標題的寫作要求。

答案：（1）標題多采用“發文單位加事由加文種”或“事由加文種”兩種形式；（2）批

轉性、轉發性的通知，標題中應標明“批轉”、“轉發”字樣，并要列出原發文單位和原

文件名稱，如原文件是通知，則可省略“通知”字樣。（3）簡單的事務性通知，標題也

可只寫“通知”二字。

40、【簡答題】簡述公文批辦的主要內容。

答案：（1）提出處理該文件所述問題的原則和方法；（2）提出并指明負責承辦該文件的

單位或者承辦人，規定承辦的時限；（3）凡是需要兩個單位或者人員共同承辦的必須指

出主辦單位和主辦人，以便承辦單位和承辦人員具體執行；（4）各項批辦意見，均應鄭

重地填寫在《公文處理單》的“批辦意見”欄目內，并簽署批辦人姓名和批