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文檔簡介

公司行政部年后工作計劃

最新公司行政部年后工作計劃(篇1)

很榮幸服務于我們這個公司團隊。鑒于公司業務規模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,加之一人兼數職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過以往企業管理的工作經驗,結合實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:

一、建立職位分析制度

通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

二、繼續績效評價體系的完善工作

績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

三、實施細則

1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。

2、強化公司相關制度,以及相關使用表格。文件正式的格式,文件發放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。

(1)公司文件管理制度。統一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發與存檔。

(2)公章使用管理規定。認真監督、管理公司印章的使用。

(3)規范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況。

(4)采購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、采購、發放。

(5)財務報銷制度。強化財務各項費用的報銷制度,完善財務報銷流程。

(6)完善車輛使用管理制度。根據公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業務正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全。

3、積極配合好財務部做好固定資產管理工作,嚴格按資產的管理流程辦理審批手續,杜絕因管理不善造成的固定資產損壞或者丟失等不良現象發生。

4、根據各部門的實際人員需求與公司領導對整體編制的規劃,組織實施人員招聘。

5、認真學習公司的業務知識,配合業務,財務等部門工作。根據實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,并認真組織實施。

6、做好監督辦公場所,樓道衛生間的清潔衛生。

7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業公司配合做好三防工作。

8、完成福利項目與激勵政策;滿勤獎,交補,話補、福利,并報公司總經理審批,通過后進行有組織地宣傳貫徹。

最新公司行政部年后工作計劃(篇2)

作為行政部門的重要組成部分,辦公室的工作計劃規劃是確保日常運營高效順暢的關鍵。多年的工作經驗使我深刻理解了一個高效辦公室所需要的關鍵要素,我將結合這些經驗,為公司行政部辦公室制定一份全面的工作計劃規劃。

一、明確目標和任務

為確保辦公室工作的高效性,首先要明確明確目標和任務。的目標是為公司提供優質高效的辦公環境和支持服務。為此,需要完成各項任務,包括但不限于:

1.檔案管理:確保檔案的完備和保密性,方便各部門查詢和使用。

2.接待服務:提供友好、高效的接待服務,為客戶、供應商和員工提供便利和支持。

3.辦公設備維護:定期維護和更新辦公設備,確保各部門的正常工作運行。

4.行政文件處理:負責公司行政文件的起草、整理、存檔和歸檔工作。

5.郵件和快遞管理:確保郵件和快遞的及時投遞和分發,保證信息的暢通。

二、制定詳細的工作流程和標準操作規范

在目標和任務明確的基礎上,制定詳細的工作流程和標準操作規范至關重要。在實踐中,我發現一個高效的辦公室應該有以下的流程和規范:

1.接待服務:制定接待流程和標準操作規范,明確接待人員的職責和行為規范,高效處理來訪事宜。

2.檔案管理:建立檔案管理系統,規范檔案的分類、編號和存儲方式,確保檔案的易查和安全性。

3.辦公設備維護:制定設備維護計劃,定期維護和檢查設備,確保設備的正常使用和延長使用壽命。

4.行政文件處理:建立文件處理流程,明確文件的起草、審核、歸檔和銷毀的規范,確保文件的規范管理。

5.郵件和快遞管理:制定郵件和快遞管理流程,確保郵件和快遞的及時分發和回復,避免信息延誤。

三、建立高效的團隊和溝通機制

行政部辦公室工作的高效性離不開團隊協作和良好的溝通機制。為此,需要做到以下幾點:

1.團隊建設:優化人員結構,明確崗位職責和工作流程,提升團隊協作效率。

2.培訓與提升:定期組織培訓和交流會議,提升員工的專業素質和團隊合作能力。

3.溝通機制:建立定期例會和日常溝通機制,保障信息暢通和問題的及時解決。

4.跟蹤與評估:及時跟蹤和評估團隊工作的進展和成效,及時調整計劃和流程。

四、持續改進和創新

隨著時代的發展和公司的成長,行政部辦公室也需要持續改進和創新。在工作計劃規劃中,我提出以下幾點:

1.信息化建設:推動行政辦公的信息化建設,引入辦公軟件和新技術,提升工作效率。

2.自動化流程:優化行政流程,探索建立自動化流程,減少人為操作和時間成本。

3.外部資源整合:與外部合作伙伴建立良好的合作關系,合理利用外部資源,實現共贏。

4.反饋與改善:定期收集員工和用戶的反饋意見,及時改進和優化工作計劃和流程。

總結

以上是我根據多年工作經驗為公司行政部辦公室撰寫的一份工作計劃規劃。通過明確目標和任務、制定詳細的工作流程和標準操作規范、建立高效的團隊和溝通機制以及持續改進和創新,可以確保辦公室工作的高效運行,為公司提供優質的行政服務。隨著時間的推移和工作的變化,會不斷調整和完善這份計劃,以適應公司的發展需求和行業的變化。

最新公司行政部年后工作計劃(篇3)

一、引言

公司行政部是一個關鍵的職能部門,承擔著協助管理層開展日常工作的重要職責。通過多年的工作經驗,我深知行政部的工作計劃是確保公司高效運營的基礎。本文將從不同角度介紹公司行政部的工作計劃,旨在提高行政工作的質量和效率。

二、人員管理

1.人員培訓:為了提高員工的專業素質和技能,行政部將制定并執行全面的員工培訓計劃。通過組織內外的培訓課程、研討會和專業認證考試,幫助員工發展潛力和提升能力。

2.崗位職責明確:行政部將定期評估和更新各崗位的工作職責和績效評估標準,確保員工清楚任務目標和職責范圍,并能夠有效完成工作。

3.員工關懷:行政部將加強員工關懷工作,通過定期召開員工代表會議、傾聽員工心聲、組織豐富多彩的員工活動等方式,增強員工的凝聚力和歸屬感。

三、日常行政管理

1.辦公區域管理:行政部將負責公司辦公區域的規劃、布局和維護,保證員工工作環境的舒適度和工作效率。同時,行政部也將定期檢查固定資產的使用情況,避免資源浪費和遺失。

2.會議管理:行政部將負責公司會議的組織與管理工作,包括會議室的預定、材料準備、設備調試等環節,確保每一次會議的順利進行。

3.檔案管理:行政部將建立健全的檔案管理系統,確保文件整理、歸檔和檢索的規范性和及時性,提高公司信息管理的效率。

4.供應鏈管理:行政部將與采購部門緊密合作,建立供應商評估機制,確保公司所需物資的及時采購和供應鏈的順暢運作。

四、設備設施管理

1.設備維護:行政部將負責公司各項設備的定期維護和保養工作,確保設備的可靠性和正常運行,減少因設備故障而引發的工作中斷。

2.安全管理:行政部將制定并執行科學的安全管理制度,包括防火、消防、職業衛生等方面的管理,確保公司員工的人身安全和財產安全。

3.辦公設施改進:根據員工需求和公司發展需要,行政部將監測和評估現有辦公設施的使用情況,并及時提出改進方案,提高公司員工的工作效率。

五、員工福利管理

1.健康管理:行政部將積極參與和組織員工健康管理活動,定期進行健康體檢和健康指導,提高員工的工作生活質量。

2.社會保障:行政部將監督和管理公司各項社會保障政策的執行,確保員工享受到應有的福利待遇。

3.節日禮品和活動:行政部將組織豐富多彩的節日活動,并安排節日禮品慰問,增加員工對公司的歸屬感和滿意度。

六、危機管理

1.應急預案:行政部將與安全保衛部門緊密合作,制定并完善公司的應急預案。通過定期的演練和培訓,提升員工應對突發事件的能力和應變能力。

2.業務連續性計劃:行政部將與相關部門制定并執行業務連續性計劃,確保公司關鍵業務在災害事件等特殊情況下的持續運行。

七、總結

公司行政部作為公司管理層的重要助手,需要始終保持高效、專業和創新的工作態度。通過制定科學的工作計劃、優化人員管理、改進設備設施、關注員工福利等方面的工作,行政部將在提高公司整體運營效率和員工滿意度方面發揮重要作用。同時,我們也應不斷學習和掌握最新的管理理念和技能,與時俱進。只有如此,行政部才能更好地發揮作用,為公司的持續發展貢獻力量。

最新公司行政部年后工作計劃(篇4)

企業文化的深化塑造,企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。

1、修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。

3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。一、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。

4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

__年公司辦公室繼續以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型科室、服務型科室,__年公司辦公室工作計劃。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:

1、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計劃。2、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養后備力量。每個支部至少2名。3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化為主題的大型活動。6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。

1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《__新聞》的水平。

2、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。

3、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。

4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。

2、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。

3、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。

1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。

2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。

3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。

4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。

5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

1、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。

銀行辦公室工作是銀行各項工作順利進行的前提,如何配合好銀行各部門工作,我們制定出了銀行辦公室工作計劃:

當前,銀行工作計劃中的重點抓好對“散小差”貸款退出、市場保險代理拓展和企業改制中不良資處置等方面的調研。二是緊緊圍繞服務領導需求開展信息和調研。首先要為上級行領導了解下情服務,重點圍繞上級行各類會議精神情況的貫徹落實,各個時期業務經營管理發展情況、基層行的新做法等,及時為上級行領導提供信息。其次,調研要面向基層,服務領導。辦公室要組織得力人手,及時總結基層工作中的好經驗、好做法,反映工作中出現的新情況和新問題,爭取每季度能提供一篇數據準確、分析透徹有針對性的調研材料,為本行領導下一步工作科學決策提供服務。三是緊緊圍繞業務經營中熱點、焦點、難點開展調研,辦公室工作計劃《銀行辦公室工作計劃》()。當前,全行各項業務發展速度呈現出良好的增長態勢,工作中的新情況、新問題不斷涌現,這就要求我們必須把準時代脈搏,通過調研,及時向行領導匯報,向基層行反饋,使信息調研始終站在業務的最前沿。

公文是各級行開展公務活動的基本工具和重要載體,也是各級行管理水平和工作效率高低的集中現,要實現公文管理的科學化、規范化和高效化,發揮提升機關管理水平和促進業務發展的作用,應重點做到三個加強。一是加強制度建設,夯實公文管理運行基礎。合理的制度和完善的規章體系,是保證公文管理質量和公文水平的重要基礎,要根據總行公文管理辦法及相關制度規定,及時制訂涵蓋公文處理、審核,收發、機要文電管理在內的一系列規章制度,積極構建較為完善的公文管理體系。二是加強過程控制,提高公文管理質量和效率。針對目前我行公文質量偏低的實際,今后我行應重點把好公文審核關、會簽關、內容關和文字關,嚴格公文保密規定,切實加強對涉密文件的簽收及各流轉環節的管理,有效提高公文流轉速度。三是加強對公文的督查督辦。進一步細化督查工作程序,建立督查卡、明確督查責任、督查內容、交辦時間、完成時限、主辦部室,努力提高督查工作的權威性,逐步使督查工作制度化,規范化和科學化,提高工作實效,保證政令暢通和全行各項工作的及時、正確貫徹落實。

加強檔案管理,努力提升檔案服務水平。近年來,地分行機關檔案管理工作,圍繞服務全行業務經營和改革發展需要,積極創新服務手段,不斷提高檔案規范化管理水平,取了顯著成效,但是,由于對基層行檔案管理工作指導較少,加之受客觀條件等因素制約,使基層行的檔案管理普遍跟不上當前形勢發展的需要,突出地表現在硬件設施不全,公文不按制度要求歸檔,人員素質偏低等,給行領導和各部門及時查閱檔案資料,迅速準確地提供信息造成了一定的困難。針對這些問題,今后我行檔案管理工作將在繼續抓好機關檔案管理的基礎上,著重加強對基層行檔案管理的指導,加強檔案資源的利用,提高檔案管理電子化水平和服務層次服務價值,管好用好檔案,積極配合各業務部門充分利用歷來數據,定期開展業務經營形勢預測和分析,及時為行領導正確決策提供科學依據。

當前各項工作十分繁重,改革發展的任務十分艱巨,因此,作為履行“黨辦”與“行辦”雙重職能的辦公室,必須緊密圍繞黨委中心工作,突出重點,強化服務,健全黨辦工作機制,積極推進黨辦工作制度化、規范化,及時將重要文件、會議、決策部署分解立項,落實具體承辦部門,明確責任和具體要求,定期或不定期地進行督查通報。對領導批示查辦的事項,做到“批必查、查必果、果必報”。形成“黨辦”“行辦”雙線運行,各項工作項項有人抓、件件有落實,相互銜接、相互促進、齊抓共管的良好氛圍,保證領導與部門之間、部門與部門之間、上下級行之間信息渠道的暢通和及時有效銜接。要做好新時期信訪工作,健全來信來訪、督查督辦登記簿,認真解決和答復來訪來信群眾反映各尋問的問題,積極為全行各項業務的發展創造寬松良好的經營環境。

最新公司行政部年后工作計劃(篇5)

為完成公司2019年度目標,加強人力資源管理和行政管理規劃,現行政人事部正在制定2019年度工作計劃,將按照計劃開展具體工作,更好地協調各部門的運作和支持公司的決策,協助各部門完成公司2019年的工作目標。

第一部分人力資源工作計劃

一、招聘

(一)思路分析

1、2019年是公司快速發展的一年,人力資源將迅速增加并逐步到位。

2、利用公司招聘、薪酬政策和春節后人員流動高峰期的機會,補充基層、中層,特別是行業優秀人才,作為人力資源資源置換、補充和培訓儲備。

3、實施內部培訓和晉升,晉升和任用有上進心、不斷學習和提高的內部員工。

(2)目標概述

公司目前處于發展期。2019年的總體目標是先考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲備,實現梯隊建設。

(三)具體實施方案

1、熟人推薦:包括在公司工作且技術水平較高的員工推薦。他們一直在努力實現個人薪酬目標。公司優秀人才共同發展,公司給予一次性獎勵。

2.網上招聘:繼續與51job招聘網站合作。

3.海報招聘:主要面向基層招聘。

(四)實現目標的注意事項

1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人。

2.調查和了解競爭對手公司的薪酬和福利。

3、做好一切準備工作:及時準確地與用人部門溝通了解需求;招聘宣傳:制作招聘海報。

二、績效考核

(一)思想分析

績效考核有兩個關鍵問題:一、考核指標二、管理習慣的形成和行為習慣的養成,在于堅持和制度保障。

(二)客觀概述

績效考核的根本目的不是懲罰未能完成工作目標和履行職責的員工,而是要有效激勵員工,不斷改進工作方法和績效。工作質量,建立公平競爭機制,不斷提高組織工作效率,培養員工工作計劃性和責任感,及時發現工作中的不足并作出調整改進,促進工作成果的實現。

(三)具體實施方案

1、繼續完善績效考核配套制度和文件。

2.補充和修訂現有職位和新職位的考核指標。

3、注重對考核結果的評價,??對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進進行跟蹤,確保績效考核工作的良性運行。

4.實施過程是全年連續的工作。行政人事部門完成這項工作目標的標準是建立合理、公正、有效的績效評價體系。

(四)目標落實注意事項

1、績效考核工作涉及各部門、各崗位、各員工的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬制度掛鉤的基礎上,要積極引導員工以積極的態度對待績效考核,從而通過績效考核達到改善工作、修正目標的目的。

2.績效考核是一個溝通的工作,一個持續改進的過程。在操作過程中注意縱向和橫向的溝通,確保績效考核的順利實施。

3.績效考核體系不是行政和人事部門的單獨工作。運行過程中,部門負責人要帶頭,聽取各人員的意見和建議,及時調整改進工作方法。

三。培訓與發展

(一)思路分析

1.目前企業對員工培訓重視不夠,實力不足,培訓管理制度不完善捆綁。

(二)目標概述

1.員工培訓與發展是公司著眼于長遠發展戰略的必要任務之一,也是其中之一培養員工忠誠度和凝聚力的方法。

2、通過對員工的培訓和發展,進一步增強員工的工作技能、知識水平、工作效率和工作質量,增強企業的競爭力。

(三)具體實施方案

1.對現有核心員工特別是管理人員進行全面素質考核,確定員工整體素質,配合崗位質量要求和工作職責,確定其需要培訓的方面。

2、重點培訓內容:管理知識、工作溝通、企業文化、工作技能、制度培訓、新員工培訓等。

3、向員工講解內部發展渠道:內部職稱發展

高管層發展:(普通員工、主管、經理……)

個人薪酬發展:(按級別制定)

內部橫向發展:(部門、職位調整)

4.描述公司發展前景和員工職業前景對員工,關心員工的心理需求,根據員工特點制定合適的職業發展規劃,是穩定員工的有效途徑。當心理需求得到滿足時,員工的工作積極性和穩定性就會得到提高。

四。薪酬福利、員工關系

1、薪酬福利

根據公司所在行業評估薪酬方案,制定適合企業和員工的薪酬標準福利的支付可以采取多種形式。

2.員工關系

員工關系工作的有效性很大程度上體現在員工隊伍的穩定性上。員工關系應包括公司與員工、上級與下屬、員工與員工之間的關系,這不僅是樹立公司良好社會形象的一個方面,也是公司謀求長遠發展的重要支柱。2019年的理念是,以座談會、黨桌會的形式,引導員工多與公司溝通,拉近公司與員工、上下級、員工與員工的距離,增強員工的歸屬感。

行政管理工作計劃第二部分

一般來說,行政管理工作就是做好三項服務:為領導服務,為員工服務,為客戶服務。

一、企業文化與團隊建設

提煉學習企業文化,統一思想、教育員工、凈化環境、凝聚人心、建設樹外形象、動機、穩定目的。

企業文化有兩種結合力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。

2019年,要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,完善和明確員工能夠接受的具體內容。

公司內部計劃每季度組織一次集體活動,提高企業凝聚力,活躍企業氛圍。

具體團隊建設項目計劃如下:

1、文體活動協調各部門組織趣味運動會、卡拉OK等文體活動。

2.重要節日活動及福利發放,端午節、中秋節、春節、四慶……

3.年度優秀員工評選及旅游。

4、春節晚會活動、優秀員工頒獎、春節晚宴、抽獎活動。

5.討論和研究企業文化。

6、行政檢查、環境、秩序、工卡等,每周、每月進行一次檢查,結果和問題公布在名單上,對優秀部門進行年底獎勵那一年。

7、每月召開一次員工會議,指明工作方向,提振員工士氣。

二、制度建設

制度是工作經驗的總結,是取得工作成果的保證。

制度的制定和修訂,既要符合實際工作需要,又要具有前瞻性。

三。員工生活環境

1、員工宿舍進行衛生檢查評價,選擇衛生個人和衛生宿舍,對違規行為進行處罰。

2、員工餐廳:要了解員工的飲食喜好,盡量使菜品多樣化,保證餐點質量,讓員工吃到實惠又滿意的飯菜。

4.關系協調

對外:借鑒行業先進企業的經驗,加強與政府相關部門工作人員的溝通聯絡,保障公司正常運營。

內部:部門間溝通,定期協調溝通會議,換位思考,消除障礙,團結協作。

五、環境衛生

衛生:落實責任制、日常巡查制度、工作現場,及時督促整改,確保環境清潔整潔。

6.日常行政事務

1、接待:接待服務主要面向面試官和公司客戶。在一定程度上,人員素質對接待很重要。服務質量起著舉足輕重的作用。我們決定對接待人員進行文化修養、禮儀和公司基本情況的培訓,圓滿完成接待任務。

2.年度牌照審核:對需要辦理手續的牌照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定期限內完成企業和車輛的年度牌照審核。年度目標是辦理及時率100%。

3、數據整理:嚴格規范和執行文件數據管理制度,對數據進行分類歸檔,實現文件數據收發登記率100%。

4、辦公用品的采購和使用:按年度預算采購和使用辦公用品,以舊換新使用訂書機、計算器、鋼筆等耐用辦公用品。

5、車輛管理:嚴格執行車輛使用管理制度,及時維護清潔,明確責任,及時處理損壞。

人事管理是一個復雜的工作系統。我剛剛邁出了第一步。下一步要加強落實企業戰略決策和行政人事工作,建立良好的公司與員工關系。通過在工作中不斷學習,不斷增強自我修養,加強對公司業務知識的學習,圓滿完成了總經理布置的人力資源和行政管理及各項事務的任務。

最新公司行政部年后工作計劃(篇6)

一、引言

隨著公司規模的擴大和發展,行政部門的重要性日益凸顯。作為一個負責協助公司管理和運營的部門,行政部門在促進公司高效運作方面發揮著重要作用。為了實現公司的戰略目標,以及提高行政工作的質量和效率,行政部門制定了以下的工作計劃。本文將詳細介紹該計劃。

二、人力資源管理

1.招聘與入職:行政部門將根據公司招聘需求,與各部門緊密合作,制定招聘計劃,并負責招聘流程的全面管理。同時,將制定入職流程,以確保新員工能夠順利融入公司文化,盡快投入工作。

2.培訓與發展:行政部門將定期與各部門進行需求對接,制定培訓計劃,為員工提供持續學習和發展的機會。此外,還將與外部培訓機構合作,開展專業知識培訓,提高員工的綜合素質和技能水平。

3.績效評估與激勵:行政部門將協助其他部門制定績效評估體系,并監督績效評估的執行。根據員工的績效表現,將制定相應的激勵措施,以激勵員工發揮更高的工作效率,并提高整體團隊的凝聚力。

三、辦公設施管理

1.辦公空間規劃與優化:行政部門將與各部門緊密合作,評估公司的辦公空間需求,并制定合理的空間規劃方案。此外,還將協助完成辦公設施的選購與更新,并對辦公環境進行優化,提高員工的工作舒適度和效率。

2.辦公用品管理:行政部門將負責辦公用品的采購、庫存管理和分發工作。為了提高效率,將建立合理的庫存管理系統,并與供應商保持良好的合作關系,保證辦公用品的及時供應。

3.辦公設備維護與維修:行政部門將負責辦公設備的維護與維修工作,確保設備的正常運行,并及時解決設備故障。此外,還將與IT部門合作,提供技術支持,確保員工在工作中能夠順利使用各種軟硬件工具。

四、行政服務

1.文件管理:行政部門將建立完善的文件管理系統,確保公司文件的歸檔和備份工作得以有效進行。同時,將負責公司重要文件的起草和審核工作,以確保文件的合法性和準確性。

2.會議組織與協調:行政部門將負責公司的會議組織與協調工作。包括會議室的預定與布置,會議議程的制定與分發,以及會議記錄的整理和歸檔等工作。通過高效的組織和協作,保證公司各級會議的順利進行。

3.商務出行管理:行政部門將負責員工商務出行的安排和管理。包括車輛的調度與維護,出差行程的安排與預訂,以及行程費用的報銷等工作。通過統一的出行管理,保證員工的出行安全和便利。

五、綜合管理

1.內部溝通與協調:行政部門將與各部門建立良好的溝通機制,及時了解各部門的需求和問題,并及時協調解決。通過優化內部溝通,促進各部門之間的協作,提高公司整體的工作效率和競爭力。

2.外部關系管理:行政部門將與公司的合作伙伴、供應商、客戶等建立緊密的合作關系,以維護公司的聲譽和利益。通過建立穩定的外部關系,為公司的發展提供有力的支持和保障。

3.風險管理與安全保衛:行政部門將負責公司的風險管理工作,包括安全意識培訓、突發事件應急預案制定等工作。通過建立健全的風險管理體系,提高公司的抗風險能力,維護公司的安全和穩定發展。

六、總結

通過制定上述的工作計劃,行政部門將全面提升自身的服務水平和綜合管理能力,為公司的高效運作提供有力保障。同時,將積極與各部門合作,共同推進公司的發展和創新。行政部門將以高度的責任感和敬業精神,為公司的發展貢獻自己的力量。

最新公司行政部年后工作計劃(篇7)

(一)制度方案有待完善

形成一套適合公司運行的規范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環境。本人無論是物業管理專業知識需要學習,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續學習,在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業知識、法律基礎知識的學習結合對行業現實的調查了解,在__年制定和逐漸完善公司的制度方案。

(二)程序制度化不夠明確

無論是請假、加班、入職、轉正、升職及其他方面的內容都沒有明確的制度程序化,導致在現實的工作中出現了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,__年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。

(三)在__年度,由于公司的迅速發展,公司為員工的學習培訓提供了條件

有了學習的基地和上課的設施設備,便于我制定目標性、階段性的培訓計劃。管理處操作層員工的文化素質相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業知識的理論指導,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規范性。

結合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質,在__年里,計劃為員工上課培訓各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業管理有限公司__年度員工培訓計劃方案》,該方案于__年3月01日提交),通過上課培訓,在公司范圍內形成主動學習的氛圍,培養公司員工的學習積極性和主動性,以達到提高工作的效率為目的。

(四)檔案管理仍不到位

檔案記錄公司發展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領導回顧與總結,并從中汲取經驗和教訓,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此__年這方面的工作需要更規范、全面的管理,形成一套全面、規范的檔案管理流程。

(五)企業文化的建設在__年仍需給力

為了豐裕公司企業文化的內涵,應由公司的人文、經營理念以及員工的群體活動有機結合而進一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內部征文比賽活動,進行有效地推動員工文化素養的進步從而助于企業文化的建設。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數,也能作為企業文化建設的素材。

通過對企業文化更深刻的了解,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現,于是建設好企業文化,需要所有鴻泰德人共同經營。

最新公司行政部年后工作計劃(篇8)

集團公司文件及高會會議精神指出,獎勵,實現集團與員工的雙贏,并激勵全體員工積極實現自我超越,爭創佳績。

根據集團經營方針,定位和目標是:重點開拓大項目客戶,以高價值、高毛利率的客戶為盈利支撐,以整車外線運輸客戶為輔,零擔冷門客戶作為利潤補充,并借助集團在昆明投資項目的良好形象,整合社會物流資源,達成總體目標實現盈利并持續增長。而行政人事部部門是分公司后勤保障、人才供給、福利落實的責任部門,承擔著承上啟下的橋梁作用,故此根據昆明分公司2018年的經營計劃方案,特制定2018年行政人事部基本工作計劃及方向如下:

2018年工作計劃

1、工作目標:

1.1人事方面

Ⅰ.招聘與配置。在招聘的渠道上選擇合適有效的渠道,與各招聘渠道建立良好關系,尋找合適的招聘方式,基本滿足基層崗位需求的自我供給,基層管理人員以內部提拔為主,補充為輔,保證人才的儲備,實現梯隊建設。

Ⅱ.培訓與開發。充分了解各部門培訓需求,不斷開發培訓課程,確保更具針對性和實用性。逐步促進新(老)員工在崗位專業技能,個人自我管理技能,企業文化,職業道德與素養,星級服務,規章制度,行業、市場及產品信息,人際關系及溝通技能,通用基本技能---等多方面得到提升。

Ⅲ.考勤與假務。進一步規范考勤和假務管理制度,靈活把控處理方式方法,提高考勤假務制度的可執行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡,無虛假理由請假”,保證考勤和假務執行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤假務制度照章行事。

Ⅳ.加班管理。規范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數據和加班申請記錄一致,出現差誤由員工和部門負責人等相關負責人自行承擔責任。

Ⅴ.社會保險與公積金。社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。

Ⅵ.人事檔案資料。完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確,出現人事異動、離職及時進行資料更改。

1.2行政方面:

Ⅰ.員工辦公室行為、星級服務、星級服務、6S標準執行宣貫和監督,促使新(老)員逐步養成了良好習慣,自覺主動遵章執行。

Ⅱ.證照、勞動年檢。按照工商行政、勞動部門的要求,及時有效辦理勞動用工、證照的年檢、變更、注冊辦理,并及時建檔規范。

Ⅲ.通訊管理。規范手機公號使用情況,規范合理制定座機費用定額標準,嚴格按照集團規章制度,有效控制行政類成本。

Ⅳ.物資管理。規范目前物資領用時效,有效利用“里諾倉庫管理系統”軟件,完善出入庫明確化,避免物資積壓;按時完成盤點,保持帳物相符。

Ⅴ.食堂管理。進一步規范昆明公司食堂報餐管理制度,不斷提升后勤服務質量,保證食品衛生安全,提高,有效杜絕浪費。

Ⅵ.網點建設。根據市場營銷部門對網建的需要,協助完成網建選址及市場調查工作,逐步推薦房屋租賃、證照辦理等,督促相關部門加強管理及人員安置。

Ⅶ.獎罰。依據清晰,責任明確,有效實施人性化管理。

2、重點工作與計劃表

2.1人事工作

2.1.1各項工作計劃描述

Ⅰ.招聘與配置:招聘工作貫穿于公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業務的快速進展。招聘,表面上看是行政人事部的工作職責之一,實際上它融合了用人部門、行政人事部力量的全方位工作,要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。

在招聘過程中,用人部門需要有明晰的用人需求。即招聘的這個人要具備哪些條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質是被優先考慮的。這些都是找到合適的人選,保證招聘效果的前提條件;用人部門和行政人事部進行及時的信息溝通;為了保證公司招聘工作的及時有效性,行政人事部將根據所需人員的層次,選擇合適的招聘渠道,比如:①網絡信息發布;②現場招聘會;③職介公司或職介所;④員工推薦;⑤廣告張貼;⑥QQ招聘群---等等,并規范人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批程序,完善人事檔案,并建立電子檔案。

Ⅱ.培訓與開發:盡管每個員工的工作崗位標準各有不同,做好本職工作,提升崗位技能及專業知識,以及追求成功卻是每個員工共同目標。因此,培訓不僅是為了讓員工做好本職工作,也是企業培養更多人才的方式。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。每個人都有不同的工作習慣,如何將所有員工融合為一個整體、形成公司文化的工作方式,是行政人事部門今后的在設置培訓課程時需要考慮和確定的主要工作。

實施步驟:

(外部相結合)、以老帶新、員工自我學習等;

(管理制度、專業知識、新進員工企業文化、通用基本技能等多方面的培訓。

(年度培訓計劃進度表,及時收集整理培訓課件;

(4)完善培訓工作,公司各部門人員的素質有待提高,包括管理人員,根據企業實際情況制定相應的培訓計劃,使培訓工作起到切實可行的效果,針對性的為分公司培養儲備人才。

(5)此項工作列為一個長期的持續工作,慢慢形成一個良好的學習氛圍。

Ⅲ.考勤與假務:加強公司關于考勤假務管理制度的學習和宣貫,并不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時的查缺補漏;進一步規范考勤和假務管理制度,靈活把控處理方式方法,提高考勤假務制度的可執行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡,無續假理由請假”,保證考勤和假務執行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤假務制度照章行事;通過培訓、例會等形式強化考勤制度的推行,要求分公司決策小組成員從自身做好考勤及假務的執行。

Ⅳ.加班管理:規范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數據和加班申請記錄一致,出現差誤由員工和部門負責人等相關負責人自行承擔責任;定期通知要求各部門將本部門調薪、績效工資情況及時匯報行政人事部備查,薪資核算保證及時、零失誤。及時收集獎罰情況、考勤情況,做到工資核算準確、無缺漏。

Ⅴ.社會保險與公積金:根據公積金辦理時間節點、辦理流程、辦理所需資料,制定社會保險、公積金辦理的《時間軸管理表》、《辦理流程圖表》以及對應險種所需電子表格等文檔,確保社會保險的購買、退保,及時、有效。健全工傷保險辦理流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。在各項基礎工作完善的同時,保證參保人員與在職人員一致,參保信息正確。

Ⅵ.人事檔案資料:完善人事資料,做到一人一檔,人在檔案在,資料完整、準確,出現人事異動、離職及時進行資料更改。電子檔案和文本檔案配套規范,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。

2.1.2對應計劃表

2.2行政工作

2.2.1各項工作計劃描述

Ⅰ.員工辦公室行為、星級服務、星級服務、6S標準執行宣貫和監督,促使新老員逐步養成了良好習慣,自覺主動遵照執行。

Ⅱ.證照、勞動年檢。按照工商行政、勞動部門的要求,及時有效辦理勞動用工、證照的年檢、變更、注冊辦理,并及時建檔規范。

Ⅲ.通訊管理。規范手機公號使用情況,規范每月座機費用定額標準,嚴格按照集團規章制度,有效控制成本。

Ⅳ.物資管理。規范目前物資領用時效,出入庫明確化,避免物資積壓。按時完成盤點,保持帳物相符。

Ⅴ.食堂管理。進一步規范昆明公司食堂報餐管理,提升后勤服務質量,保證日常工作順利開展,提高工作效率,有效杜絕浪費。

Ⅵ.網點建設。網建及時做好選址考察及證照辦理,督促相關部門加強管理及人員安置。

Ⅶ.獎罰實施。依據清晰,責任明確,有效實施人性化管理。根據集團相關制度,對以上工作開展中遇到違反公司規章制度等現象將結合實際予以相應獎懲,并予以做系統積分管理,進行上榜公示。

2.2.2對應計劃表

2.3招聘工作

2.3.1工作描述

招聘工作貫穿于公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業務的快速進展。招聘,表面上看是行政人事部的工作職責之一,實際上它融合了用人部門、行政人事部力量的全方位工作,要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。

Ⅰ.人力資源實際需求提報。根據昆明公司發展規劃及時對崗位編制及人員需求上報人力資源計劃,目前昆明公司人員崗位基本穩定,后期根據昆明公司發展規劃及業績增長情況合理配備人員。

Ⅱ.制定招聘方案,招聘渠道收集建立,相應費用申請。根據崗位需求,對接對應部門,商討招聘方式,收集相應招聘渠道。

Ⅲ.組織招聘,面試等調查,辦理入職手續。組織招聘行政人事部通知面試并做好相關材料

最新公司行政部年后工作計劃(篇9)

根據公司現狀及長遠的發展規劃,結合部門的

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