營養(yǎng)餐配送方案_第1頁
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文檔簡介

第一節(jié)營養(yǎng)餐配送計(jì)劃 1一、服務(wù)內(nèi)容 2二、服務(wù)理念 3三、服務(wù)措施 3四、服務(wù)模式 4第二節(jié)營養(yǎng)餐配送要求 6第三節(jié)配送服務(wù)管理 7一、配送工作流程圖 7二、配送流程 8三、供貨服務(wù)目標(biāo)及理念 12第四節(jié)配送車輛管理 14一、目的 14二、適用范圍 15三、職責(zé) 15四、管理內(nèi)容 15第五節(jié)配送人員管理 22一、人員管理制度 22二、送貨服務(wù)行為規(guī)范 23三、送貨服務(wù)用語規(guī)范 24第六節(jié)營養(yǎng)餐配送承諾 26第一節(jié)營養(yǎng)餐配送計(jì)劃一、服務(wù)內(nèi)容(一)餐飲制作符合《中華人民共和國食品安全法》、《餐飲業(yè)食品衛(wèi)生管理辦法》、《集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》要求,具備健全的《食品衛(wèi)生安全管理制度》、《從業(yè)人員安全管理培訓(xùn)制度》、《食品采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、加工制度》、《食品供應(yīng)及配送制度》、《食品留樣制度》、《餐具、工用具清洗、消毒、保潔制度》、《設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)與環(huán)境衛(wèi)生管理制度》、《食品中毒及其他食源性疾患突發(fā)性事件應(yīng)急處理制度》、《節(jié)能減排管理制度》、《食品安全自檢自查和責(zé)任追究制度》等相關(guān)職工用餐及配送服務(wù)作業(yè)制度。(二)保證配送餐食質(zhì)量,食品變質(zhì)變味等有安全質(zhì)量問題的,應(yīng)當(dāng)全部收回并銷毀;(三)不得加工隔餐的剩余食品,不得配送冷葷涼菜食品;(四)保證按時(shí)送達(dá)配餐;(五)預(yù)先做好應(yīng)急預(yù)案,對(duì)因交通、衛(wèi)生、天氣等原因影響配餐的緊急情況進(jìn)行妥善處置;(六)根據(jù)學(xué)校情況制定供餐配送方案(包括如何統(tǒng)計(jì)人數(shù)和如何收費(fèi)),要求詳細(xì)闡述營養(yǎng)搭配,學(xué)生就餐的管理和餐后衛(wèi)生消毒方案說明;(七)按規(guī)定進(jìn)行食品留樣,并將留樣食品冷藏保存四十八小時(shí)以上,以備追索與查驗(yàn)。(八)在食品烹飪后2小時(shí)內(nèi)完成所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的送餐任務(wù),配送應(yīng)采取必要的防溢密封和措施,以防食品在運(yùn)輸途中外溢。二、服務(wù)理念以服務(wù)廣大教職工、學(xué)生為核心,靠優(yōu)質(zhì)的服務(wù),靠不斷翻新飯菜品種花樣,贏得榮譽(yù);以實(shí)惠、衛(wèi)生、可口、營養(yǎng)為基本原則;聽從招標(biāo)人的管理,遵守各項(xiàng)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,嚴(yán)格操作規(guī)程,保證讓就餐人員滿意。三、服務(wù)措施(一)建立餐廳管理、檢查、監(jiān)督的長效機(jī)制,制定營養(yǎng)餐服務(wù)管理辦法。(二)建立健全各種崗位責(zé)任制。(三)加大食品衛(wèi)生安全工作的宣傳、檢查力度,提高全員飲食安全意識(shí)。建立健全必要的食品衛(wèi)生管理規(guī)章制度,并接受采購人、所有教職工的監(jiān)督與檢查。(四)加強(qiáng)內(nèi)部管理,所有食堂購買的食品必須經(jīng)過具體責(zé)任人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檢查驗(yàn)收,堵塞漏洞,杜絕隱患。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工作人員定期、不定期抽查相關(guān)食品質(zhì)量問題,發(fā)現(xiàn)問題,立即整改。(五)通過專門的溝通渠道和督導(dǎo)渠道,來保證公司的各項(xiàng)制度得以貫徹執(zhí)行。(六)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及員工代表做到隨時(shí)溝通,以便了解招標(biāo)方實(shí)際需求,具體溝通包括:1.經(jīng)營管理前,我公司高層管理人員與招標(biāo)方高層管理人員的溝通,雙方相互協(xié)商,對(duì)餐廳經(jīng)營意見達(dá)成一致。2.經(jīng)營管理后,我公司與就餐員工的溝通,達(dá)到雙方基本觀念統(tǒng)一,消除可能存在的隔閡與隱患。了解教職工及學(xué)生的飲食特性與飲食文化,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.雙方主要負(fù)責(zé)人定期組織伙食委員會(huì),交流、解決近期餐廳出現(xiàn)的問題。4.公開項(xiàng)目負(fù)責(zé)人電話,就餐人員有問題可第一時(shí)間與負(fù)責(zé)人聯(lián)系。四、服務(wù)模式(一)餐飲結(jié)構(gòu)多元化在本項(xiàng)目營養(yǎng)餐配送管理服務(wù)上,我們進(jìn)行科學(xué)分工,協(xié)調(diào)發(fā)展,形成一個(gè)比較完整和獨(dú)立的餐飲服務(wù)體系,以滿足不同教職工及學(xué)生的飲食需求。此外,我公司承諾設(shè)置單獨(dú)的回族灶和付餐窗口。盡最大努力滿足教職工及學(xué)生不同飲食文化的需求。(二)烹飪加工精細(xì)化我們根據(jù)市場(chǎng)的變化,在維持菜價(jià)基本不變的前提下,增加肉量,提高質(zhì)量,以適應(yīng)教職工及學(xué)生口味變化的要求。其次,要對(duì)品種結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。要以“少而精、少而專、少而特”代替“多而雜、多而亂、多而差”,以滿足“吃口味、吃營養(yǎng)、吃特色”的消費(fèi)要求。還要對(duì)烹飪工藝進(jìn)行脫胎換骨的改造,摒棄原來那種粗放型、任意性的加工方法,將“大鍋”改“小鍋”,“大籠”改“小籠”,“大罐”改“小罐”,做到精細(xì)加工,粗菜精做,精菜細(xì)做,現(xiàn)做現(xiàn)賣,提高飯菜口味、品質(zhì)與檔次,以達(dá)到家庭化的烹調(diào)口味要求,使教職工及學(xué)生吃的舒心、放心。(三)產(chǎn)品價(jià)格大眾化學(xué)校營養(yǎng)餐配送服務(wù)很大程度上帶有一定公益性和福利性,因此,價(jià)格定位的大眾化應(yīng)是我們銷售工作的主流。當(dāng)然,飯菜價(jià)格大眾化意義是不同于社會(huì)餐飲企業(yè)的價(jià)格大眾化的,其價(jià)格基數(shù)也不能按社會(huì)同行業(yè)的利潤率來確定。但是,我公司對(duì)本項(xiàng)目實(shí)行產(chǎn)品價(jià)格的大眾化,并不意味著可以降低服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,而應(yīng)該是一種擁有較高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品質(zhì)量、較高服務(wù)檔次、價(jià)格相對(duì)較低、最終讓進(jìn)餐者覺得物有所值,能使絕大多數(shù)消費(fèi)者接受的經(jīng)營方式。產(chǎn)品價(jià)格做到大眾化,我們食堂伙食實(shí)體又如何經(jīng)營才能保證一定的利潤,這就需要我們實(shí)施價(jià)格策略和經(jīng)營策略,并通過薄利多銷和規(guī)模經(jīng)營來獲取經(jīng)濟(jì)效益,以符合營銷學(xué)上的“雙贏”法則。(四)經(jīng)營管理規(guī)范化全上公司配備有專業(yè)的餐飲服務(wù)團(tuán)隊(duì),對(duì)食材進(jìn)行大批量采購,降低進(jìn)價(jià),做到集中加工,減少投入,降低費(fèi)用,節(jié)約開支,實(shí)現(xiàn)縱向管理集約化、橫向經(jīng)營連鎖化,盡快擴(kuò)大市場(chǎng),最大限度地提高經(jīng)濟(jì)效益。而且,我們時(shí)刻順應(yīng)餐飲業(yè)發(fā)展的新趨勢(shì),逐步組建從原料生產(chǎn)到加工、供銷、營養(yǎng)科學(xué)研究、餐飲產(chǎn)品配送以及相輔的資金運(yùn)作等融為一體的產(chǎn)業(yè)集團(tuán),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理的規(guī)范化和餐飲實(shí)體的集團(tuán)化。(五)企業(yè)產(chǎn)品品牌化品牌就是其知名度和美譽(yù)度,這有助于在顧客心目中建立長久、穩(wěn)定且與眾不同的良好形象,讓顧客認(rèn)同其產(chǎn)品和服務(wù),并讓消費(fèi)者牢牢記住自己,從而樂意到本餐廳進(jìn)行重復(fù)消費(fèi)。而且容易使教職工產(chǎn)生親切感、信任感,這主要是由品牌本身所具有的美譽(yù)度和知名度所決定的。因此,我們?cè)黾赢a(chǎn)品的高附加值,通過口碑效益等方法,從賣“品味”走向賣“品牌”。第二節(jié)營養(yǎng)餐配送要求一、運(yùn)輸車輛符合衛(wèi)生要求、溫度規(guī)定,保持清潔,防塵、防蠅、防鼠、專用、密閉、生熟食品分車運(yùn)輸,每次運(yùn)輸食品前進(jìn)行清洗消毒,容器上蓋下墊。運(yùn)輸過程中保持清潔,運(yùn)輸后對(duì)運(yùn)輸車輛和食品箱進(jìn)行清洗、消毒處理,專用車輛不得貯存其他物品。二、操作人員應(yīng)認(rèn)真檢查待供應(yīng)食品,發(fā)現(xiàn)有感官性狀異常的,不得供應(yīng)。操作前應(yīng)清洗、消毒手部。從業(yè)人員有發(fā)熱、腹瀉、皮膚傷口或感染、咽部炎癥等有礙食品衛(wèi)生病癥的,應(yīng)立即脫離工作崗位,待查明原因、排除有礙食品衛(wèi)生的病癥或治愈后,方可重新上崗。健康合格證明應(yīng)保持良好個(gè)人衛(wèi)生,操作時(shí)應(yīng)穿戴清潔的工作服、裝卸人員裝卸營養(yǎng)餐前必須洗手消毒,不能用抓直接入口的食品,不得將衣物放在食品上,更不能踩坐食品。三、烹飪后至用餐時(shí)間溫度保持6o℃以上,不超過3h。四、集體用餐配送的食品不得在10℃-60℃的溫度條件下貯存和運(yùn)輸,盛裝、分送集體用餐的容器表面宜標(biāo)明加工單位、生產(chǎn)日期及時(shí)間、保質(zhì)期,必要時(shí)標(biāo)注保存條件和食用方法。五、盒飯等外賣食品還應(yīng)注明制作時(shí)間和保質(zhì)期限,外包裝上要設(shè)置標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)上必須注明盒飯品名、廠名、生產(chǎn)日期和時(shí)間(注明年、月、日、時(shí)、分),以及保質(zhì)期限、保存條件、食用方法等內(nèi)容,并附外包裝破損及超過制作時(shí)間兩小時(shí)禁止食用”的醒目警示標(biāo)志。六、標(biāo)簽盒飯要有制作單位質(zhì)檢員或負(fù)責(zé)人的簽名。第三節(jié)配送服務(wù)管理一、配送工作流程圖二、配送流程(一)接受訂單環(huán)節(jié)1.確認(rèn)訂單內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后,統(tǒng)一由商務(wù)負(fù)責(zé),傳訂單到財(cái)務(wù)審核,再由公司總經(jīng)理審核,審核通過后再傳到采購員手中。2.采購人員把當(dāng)天的原始訂單整理好,統(tǒng)一交商務(wù)保管,編寫當(dāng)日訂單的流水號(hào),按時(shí)間順序裝訂成冊(cè)。3.采購人員當(dāng)天采購訂單所需要的食材,當(dāng)日需要送達(dá)的食材,經(jīng)采購檢測(cè)合格后,直接裝車運(yùn)送至客戶指定地點(diǎn),其余食材運(yùn)至倉庫存儲(chǔ),由倉庫管理員統(tǒng)一發(fā)貨。(二)倉庫出貨環(huán)節(jié)1.倉庫主管接到客戶訂單后,首先要檢查清除訂單的詳細(xì)內(nèi)容,如有不明確之處,要及時(shí)聯(lián)系公司商務(wù)。2.倉庫主管要準(zhǔn)備根據(jù)訂單的要,安排各組做好出貨工作。3.填寫發(fā)貨單(送貨單)時(shí),要在發(fā)貨單上注明貨品名稱及數(shù)量,客戶名稱、地址等,并在備注欄上注明該批貨物的訂單日期,是否有欠貨,發(fā)貨單一式三份,倉庫及公司各存檔一份,客戶一份。4.如果新訂單和補(bǔ)發(fā)的訂單同時(shí)發(fā)貨時(shí),要分開填寫發(fā)貨單。5.倉庫主管要在已確定發(fā)貨的訂單上寫明“已發(fā)貨”字樣,有欠貨的要寫明“欠貨”字樣,已補(bǔ)發(fā)欠貨的要在傳真訂單上取消“欠貨”字樣。當(dāng)天已發(fā)送的貨物的發(fā)貨單要送回公司存檔。6.因出貨所造成的問題,責(zé)任由倉庫工作人員負(fù)責(zé),由此使公司造成損失的,將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。(三)物流送貨環(huán)節(jié)1.裝貨前要由司機(jī)和倉庫主管一起核對(duì)清點(diǎn)貨物的名稱及件數(shù),裝車后再清點(diǎn)一次,檢查是否有遺漏。2.貨物裝好后,司機(jī)要檢查車輛的性能狀況,如輪胎壓力、油箱儲(chǔ)量、關(guān)好車門等。3.發(fā)車前檢查發(fā)貨單上的收貨人與地址是否相符,檢查準(zhǔn)確后方可出發(fā),避免誤送。4.司機(jī)在發(fā)車前對(duì)送貨路線要明確,以免走錯(cuò)路線,浪費(fèi)能源;行車時(shí)要遵守交通規(guī)則,時(shí)刻注意交通安全;留意并熟記送貨的路線,以便下次送貨時(shí)要順利快速。5.貨物送達(dá)目的地后,要由收獲簽收;送到貨運(yùn)站的,物流人員要明確分清不同客戶的貨物,并注意貨運(yùn)站的環(huán)境安全,確保貨物安全;當(dāng)貨運(yùn)站工作人員填寫貨運(yùn)單時(shí),要認(rèn)真核對(duì)發(fā)往地點(diǎn)、客戶名稱、電話號(hào)碼、貨物數(shù)量等等,確認(rèn)無誤后方可返回。物流人員要把當(dāng)天已發(fā)貨的發(fā)貨單交回給物流主管,最后由專人帶回公司存檔,黏貼在原始訂單上面。6.因送貨所造成的問題,責(zé)任由物流人員負(fù)責(zé),由此使公司造成損失的,將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。(四)倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)要對(duì)食品儲(chǔ)存場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生有管理制度,負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作人員要明確下面職責(zé):1.如何進(jìn)行工作前的清洗準(zhǔn)備。2.能說明如何正確使用洗滌劑和消毒進(jìn)行清洗、消毒工作。3.知道如何配制洗滌劑和消毒劑的濃度,并檢測(cè)其濃度。4.知道如何判斷設(shè)備或用具是否衛(wèi)生安全。5.知道如何清洗設(shè)備以及正確的清洗方法。6.能描述防止食品儲(chǔ)存場(chǎng)所、工具清洗處以及存放點(diǎn)之間發(fā)生交叉污染的方法。7.知道如何正確處理清掃的垃圾及廢棄物。8.了解何種食物可能受到化學(xué)有害物質(zhì)的污染,并知道如何辨別這些食物,杜絕采購。9.知道食源性疾病的主要原因,并能聯(lián)系自己的崗位操作予以預(yù)防。(五)供貨環(huán)節(jié)1.運(yùn)輸車輛內(nèi)外必須清潔干凈、無污漬、無異味、保持通風(fēng)良好。2.其他類必須包裝嚴(yán)密,與蔬菜及其它副食品隔離。3.送貨器具保持干凈,無污漬。4.運(yùn)輸冷藏食品及易腐食品,應(yīng)當(dāng)采取保鮮措施。5.運(yùn)輸車在運(yùn)輸食品前,必須進(jìn)行消毒,并設(shè)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。6.運(yùn)輸車在運(yùn)輸過程中,應(yīng)有防雨措施。7.有特殊氣味的食品、調(diào)料與易吸收氣味的食品不可混合裝運(yùn)。8.在運(yùn)輸食品時(shí),不得同時(shí)裝有有毒有害物質(zhì),防止食品污染三、供貨服務(wù)目標(biāo)及理念我公司做到尊重客戶,理解客戶,持續(xù)提供超越客戶期望的產(chǎn)品與服務(wù),做客戶們永遠(yuǎn)的伙伴。這是我們一直堅(jiān)持和倡導(dǎo)的服務(wù)理念。每走一步,首先想到的是顧客,在企業(yè)由賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng)后,消費(fèi)者的消費(fèi)觀念產(chǎn)生了變化。面對(duì)眾多的商品服務(wù),消費(fèi)者更樂于接受質(zhì)量好的商品服務(wù)。這里的質(zhì)量不僅僅指產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量,還包括產(chǎn)品的包裝質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等一系列因素。因此必須全面地、最大限度地滿足消費(fèi)者的需求。應(yīng)站在顧客(或消費(fèi)者)的立場(chǎng),而不是站在公司的立場(chǎng)上去研究、設(shè)計(jì)和改進(jìn)服務(wù)。完善服務(wù)系統(tǒng),加強(qiáng)售前、售中、售后服務(wù),對(duì)顧客在使用商品中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)幫助解決,使顧客感到極大方便。高度重視顧客意見,讓客戶參與決策,把處理客戶的意見作為使顧客滿意的重要一環(huán)。千方百計(jì)留住已有顧客。建立一切以顧客為中心的機(jī)制。其中各個(gè)機(jī)構(gòu)的設(shè)立、服務(wù)流程的變革等等,都要以顧客需求為中心,對(duì)顧客意見建立快速反應(yīng)機(jī)制。顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的,第一顧客是商品的購買者,不是麻煩制造者;第二顧客最了解自己的需求、愛好,這恰恰是企業(yè)需要搜集的信息;第三由于顧客有“天然一致性”,同一顧客爭吵就是同所有顧客爭吵。公司從市場(chǎng)活動(dòng)開始,到接受訂貨、準(zhǔn)備采購(技術(shù)、原材料、設(shè)備、人員)、營養(yǎng)餐加工制作,營養(yǎng)餐成品檢驗(yàn)、餐品貯存、交付采購方、售后服務(wù)的整個(gè)過程,質(zhì)量策劃均按ISO9001-2000質(zhì)量管理體系中有關(guān)條款規(guī)定執(zhí)行。(一)市場(chǎng)活動(dòng)、合同談判、接受訂單階段對(duì)顧客在合同談判中的要求事項(xiàng),如產(chǎn)品的技術(shù)條件、數(shù)量、交貨期等,由銷售部分同相關(guān)部門進(jìn)行《合同評(píng)審》確認(rèn)后,簽訂正式《銷售合同》,然后嚴(yán)格按簽訂的合同組織生產(chǎn)和交付。(二)準(zhǔn)備采購階段由總工辦根據(jù)用戶要求制定生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)(工藝規(guī)程),并提出《原輔材料采購標(biāo)準(zhǔn)》,供應(yīng)部按制定的《原輔材料采購標(biāo)準(zhǔn)》,根據(jù)《合格供方清單》選擇采購原輔材料。原輔材料進(jìn)貨后,由檢查科依據(jù)原輔檢查、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)原輔材料分批號(hào)或爐號(hào)進(jìn)行試驗(yàn)和驗(yàn)證,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料做出明確標(biāo)識(shí),不允許投入生產(chǎn)。供應(yīng)部對(duì)原輔材料的供應(yīng)商做質(zhì)量統(tǒng)計(jì)記錄,定期進(jìn)行評(píng)定,嚴(yán)把原輔材料質(zhì)量關(guān),不斷提高原輔材料的采購質(zhì)量。經(jīng)常對(duì)操作和維修人員進(jìn)行培訓(xùn),以滿足先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備對(duì)人員素質(zhì)的要求。實(shí)行計(jì)劃檢修和日常維修相結(jié)合的制度,使生產(chǎn)設(shè)備始終處于良好的技術(shù)狀態(tài)。車間按產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝規(guī)程組織制造。每道工序都嚴(yán)格按《作業(yè)指導(dǎo)書》進(jìn)行動(dòng)作,每種設(shè)備都有嚴(yán)格的安全操作規(guī)程,確保各工序,每個(gè)操作者的操作合乎規(guī)范。全質(zhì)辦組織有關(guān)部門在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查監(jiān)督,對(duì)違反工藝規(guī)程人員命令更正并做出相應(yīng)處罰。對(duì)重點(diǎn)工序建立質(zhì)量控制點(diǎn),配置先進(jìn)的檢測(cè)設(shè)備連續(xù)監(jiān)控所在工序的主要工藝參數(shù),并由技術(shù)人員定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。在制造過程中,自原料投入始,至成品交付止,每道工序均有工序流轉(zhuǎn)卡片及有關(guān)記錄表,對(duì)半成品在工序間的流轉(zhuǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí),以便對(duì)質(zhì)量問題的查驗(yàn)和追溯。(三)原輔材料、半成品、成品的檢驗(yàn)由檢查科執(zhí)行檢驗(yàn)、驗(yàn)收程序及方法。所有原輔材料進(jìn)廠都需核對(duì)質(zhì)量證書(合格證),然后由檢驗(yàn)人員現(xiàn)場(chǎng)分批號(hào)或爐號(hào)取樣檢驗(yàn)或驗(yàn)證,不合格的原輔材料不準(zhǔn)投入生。對(duì)半成品實(shí)行“三檢制”,操作人員對(duì)本工序的產(chǎn)品實(shí)行自檢,并對(duì)前道工序的半成品實(shí)行互檢,公司專職檢驗(yàn)人員按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)或抽檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)本工序及上一道工序的問題,使產(chǎn)品的整個(gè)制造過程始終處于受控狀態(tài)。對(duì)成品,檢查科嚴(yán)格遵循產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全部項(xiàng)目的檢驗(yàn)。第四節(jié)配送車輛管理一、目的合理安排車輛使用,提高車輛使用率,加強(qiáng)科學(xué)管理,保持車輛技術(shù)狀況良好,保障安全生產(chǎn)運(yùn)輸,充分發(fā)揮車輛的效能和降低運(yùn)行消耗,加強(qiáng)監(jiān)控,控制成本。二、適用范圍適用于營養(yǎng)餐配送公司所有配送車輛。三、職責(zé)運(yùn)營部負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度,并負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核控制。四、管理內(nèi)容(一)駕駛員的管理1.駕駛員招聘流程綜合部面試→提供相關(guān)證件→運(yùn)營部組織駕駛操作→綜合評(píng)估→崗前培訓(xùn)(安全培訓(xùn)、公司制度)→跟車實(shí)習(xí)→正式上崗。2.駕駛員離職流程(1)向所在部門申請(qǐng)→綜合部審核→運(yùn)營部審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)運(yùn)營部重點(diǎn)審核車輛相關(guān)情況,包括里程油耗以及違章記錄情況3.駕駛員安全生產(chǎn)操作規(guī)程(1)牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想。(2)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。(3)堅(jiān)持出車前、行車中、收車后的例行檢查。(4)認(rèn)真執(zhí)行車輛檢查、保養(yǎng)、維護(hù)、交接、報(bào)修等方面的有關(guān)規(guī)定。(5)隨時(shí)掌握車輛狀況、道路情況、氣候變化、車輛行人動(dòng)態(tài)。(6)不開斗氣車、英雄車、帶病車、冒險(xiǎn)車、僥幸車。(7)交叉路口慢行,轉(zhuǎn)彎下坡慢行,雨、雪路面慢行,會(huì)車讓車慢行,視線不清慢行。(8)不疲勞、酒后駕駛,不超速、超載行駛。(9)駕駛車輛時(shí)禁止吸煙,不得穿拖鞋駕駛車輛,接聽電話必須使用耳機(jī)。(二)車輛管理1.各區(qū)域定點(diǎn)維修廠的選定,根據(jù)當(dāng)?shù)鼐S修廠的資質(zhì)、技術(shù)力量、設(shè)備條件、服務(wù)質(zhì)量、行業(yè)信譽(yù)、價(jià)格水平、財(cái)務(wù)狀況等綜合指標(biāo)進(jìn)行評(píng)審選定;2.定點(diǎn)維修廠盡可能選擇車輛生產(chǎn)廠家指定的特約維修站,以確保使用正廠的零配件,保證維修質(zhì)量;3.定點(diǎn)維修廠選定后,須與其簽訂《維修合同》,以保障我方權(quán)益,定點(diǎn)維修廠的相關(guān)資料和《維修合同》由運(yùn)營部備案;4.如定點(diǎn)維修的車輛數(shù)量較少,不能與維修廠簽訂公司統(tǒng)一《維修合同》的,則由運(yùn)營部與維修廠簽訂《維修協(xié)議》。(三)維修管理1.車輛維修必須由各區(qū)域管理人員開據(jù)《車輛維修審批單》并登記備案。如遇需增加項(xiàng)目,須由區(qū)域管理人員落實(shí)實(shí)際項(xiàng)目及費(fèi)用。2.維修完成須由駕駛員落實(shí)維修項(xiàng)目及費(fèi)用,并在維修單簽字確認(rèn)。3.車輛大修,各區(qū)域車管人員要提前向公司運(yùn)營部提交大修申請(qǐng),并注明大修的項(xiàng)目,經(jīng)運(yùn)營部維修管理人員現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)審核,運(yùn)營部經(jīng)理同意后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并呈報(bào)集團(tuán)審核批準(zhǔn)后由運(yùn)營部統(tǒng)一定點(diǎn)進(jìn)行大修,否則,維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。費(fèi)用的審批權(quán)限暫定區(qū)域管理人員500元以內(nèi),超過500元以上由運(yùn)營部批準(zhǔn),超過1000元以上由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。維修金額超過500元而無申請(qǐng)的,超額部分由區(qū)域自行承擔(dān),不予支付維修費(fèi)。4.維修費(fèi)每月25日截止,各區(qū)域管理人員須填報(bào)《維修明細(xì)表》《配件收發(fā)明細(xì)表》《單車維修臺(tái)賬》于每月XX日前上報(bào)至公司運(yùn)營部。5.《單車維修臺(tái)賬》須由駕駛員及區(qū)域主管簽字確認(rèn),無誤后于每月XX日前將原件及電子版?zhèn)髦凉具\(yùn)營部。6.車輛維修配件的更換,要嚴(yán)格按照公司規(guī)定上報(bào)運(yùn)營部統(tǒng)一在定點(diǎn)采購廠家購買。對(duì)于確因配送任務(wù)急需的配件,須上報(bào)運(yùn)營部批準(zhǔn)后,在當(dāng)?shù)鼐S修廠更換。不得因急需而更換不符合公司規(guī)定的配件。7.對(duì)于車輛常用的配件,例如:輪胎、機(jī)油、電瓶等,公司將采取統(tǒng)一確定品牌,統(tǒng)一采購的原則予以配發(fā),實(shí)行專項(xiàng)管理,并根據(jù)同期的費(fèi)用確定獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。8.車輛的配件參考價(jià)格,運(yùn)營部要及時(shí)了解各類配件的市場(chǎng)的變化,對(duì)各類配件的價(jià)格定期進(jìn)行更新、調(diào)整。9.運(yùn)營部定期對(duì)各區(qū)域維修情況進(jìn)行審查,和對(duì)各區(qū)域定點(diǎn)維修企業(yè)進(jìn)行全面審核,發(fā)現(xiàn)不按照維修規(guī)定操作的行為,要對(duì)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(四)車輛儀表管理1.表盤內(nèi)所有顯示的數(shù)據(jù),包括:儀器儀表、里程表、油量表等均屬管理范圍;2.儀表在車輛出廠時(shí)經(jīng)嚴(yán)格的校驗(yàn),均符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)車輛的安全運(yùn)行起著重要作用,因此駕駛員應(yīng)認(rèn)真保護(hù)好儀表器具;3.駕駛員在日常行駛中,發(fā)現(xiàn)儀表有異常情況,應(yīng)立即上報(bào)區(qū)域管理人員校驗(yàn)維修,不得私自進(jìn)行調(diào)整;4.車輛的儀表盤、速度控制盒和里程表經(jīng)公司封存后,任何人不得私自進(jìn)行調(diào)整和拆卸;5.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀表器具的管理規(guī)定,凡對(duì)儀表、速度控制盒和里程表私自調(diào)整,造成儀表損壞不能正常工作的,公司將嚴(yán)肅處理,每發(fā)現(xiàn)一次除本人寫出書面檢查外,并罰款500元,如發(fā)現(xiàn)第二次將予以辭退;6.凡發(fā)現(xiàn)對(duì)已封存的儀表盤、速度控制盒和里程表人為損壞和拆卸,造成儀表不能正常工作的,弄虛作假,虛報(bào)行駛里程,盜取公司成品油的,按公司相關(guān)制度追究所有經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。(五)輪胎管理1.運(yùn)營部專人負(fù)責(zé)管理,建立完整的管理臺(tái)帳,各區(qū)域設(shè)立輪胎更換明細(xì)賬,對(duì)輪胎實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)督審核;2.每月輪胎的更換,由運(yùn)營部與區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)鑒定輪胎磨損情況和核對(duì)行駛里程是否達(dá)到定額要求,對(duì)各區(qū)域需更換的輪胎報(bào)采購主管進(jìn)行采購,下發(fā)區(qū)域;3.輪胎更換定額標(biāo)準(zhǔn)(1)正常路徑,如水泥路、柏油路按子午胎5萬公里,斜紋胎4萬公里;(2)特殊路面:如沙、石,按子午胎4.5萬公里,斜紋胎3.5萬公里;(3)混合路面:按子午胎4.6萬公里,斜紋胎3.7萬公里;4.輪胎采購輪胎的采購由集團(tuán)行政部會(huì)同物流公司相關(guān)人員一同對(duì)輪胎市場(chǎng)進(jìn)行考察和篩選,通過招標(biāo)等方式確定輪胎品牌、供應(yīng)廠家和價(jià)格。5.輪胎出入庫輪胎采購?fù)瓿珊螅\(yùn)營部應(yīng)按規(guī)定辦理輪胎的入庫手續(xù)并填制輪胎入庫臺(tái)帳,入庫完成后根據(jù)各區(qū)域輪胎申購和批準(zhǔn)數(shù)量辦理輪胎出庫手續(xù),出庫手續(xù)需由各區(qū)域車管人員簽收,各區(qū)域要建立輪胎更換明細(xì)賬,記錄輪胎更換里程,并有輪胎使用人(駕駛員)簽字確認(rèn),原則上不允許有輪胎庫存。6.經(jīng)批準(zhǔn)更換下的輪胎要保存待查,報(bào)廢輪胎由各區(qū)域管理人員負(fù)責(zé)回收和管理,運(yùn)營部報(bào)請(qǐng)集團(tuán)統(tǒng)一處置,能作為備用輪胎使用的要充分使用,任何人不得私自處理已更換的輪胎。7.人為造成輪胎損壞(人力劃傷、碰撞)或丟失而造成達(dá)不到更換標(biāo)準(zhǔn)的,其費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。8.未經(jīng)批準(zhǔn)私自更換或轉(zhuǎn)賣在用輪胎,一經(jīng)查實(shí)予以辭退,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)損失情況處罰經(jīng)濟(jì)價(jià)值的1-5倍。(六)車輛配件管理1.配件由公司指定供貨商供給,每次發(fā)放附配件明細(xì)及價(jià)格,各區(qū)域接收配件要核實(shí)配件型號(hào)及規(guī)格,并在《配件收發(fā)明細(xì)表》登記。(要求登記詳細(xì)無遺漏配件)2.車輛管理人員要核實(shí)配件更換的真實(shí)性,并由使用人(駕駛員)簽字確認(rèn)。3.更換的廢舊件要及時(shí)回收,并在《配件收發(fā)明細(xì)表》登記確認(rèn)4.廢舊件要入庫管理,由公司質(zhì)檢時(shí)統(tǒng)一處理。5.《配件收發(fā)明細(xì)表》每月截止日期為25日,并在30日前將原件交至公司運(yùn)營部。逾期不交者公司將停止對(duì)該區(qū)域配件供應(yīng)。(七)車輛牌證及設(shè)備管理規(guī)定1.各區(qū)域應(yīng)認(rèn)真檢查落實(shí)車輛的牌證及隨車附品的配備情況并逐一登記備案。2.在崗駕駛員為責(zé)任人,負(fù)責(zé)車輛牌證及隨車附品的保管及使用。3.駕駛員發(fā)現(xiàn)牌證丟失和隨車附品損壞應(yīng)查明原因,并立即向區(qū)域管理人員匯報(bào),在一天內(nèi)區(qū)域匯報(bào)公司運(yùn)營部予以補(bǔ)辦和購置。4.牌證丟失及隨車附品損壞應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)補(bǔ)辦和購置的費(fèi)用,并罰款100元(非可抗力因素除外)。5.車輛交接時(shí)新老駕駛員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行牌證及隨車附品的交接,必須填寫《車輛交接清單》因交接不清造成牌證丟失及隨車附品損壞應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任.6.車輛即停即走牌應(yīng)妥善保管,必須隨車攜帶且按要求擺放,凡因不按要求擺放造成的損失,其費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)(八)油耗管理1.車輛具體油料消耗情況實(shí)行定額管理,其標(biāo)準(zhǔn)按現(xiàn)行百公里定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.車輛必須使用油卡加油,一車一卡到指定的加油站加油(特殊情況除外)。3.由各區(qū)域負(fù)責(zé)單車的油料考核,并每月上報(bào)公司。4.每月的行駛里程和油料消耗,做為駕駛員當(dāng)月的油料考核依據(jù)。5.駕駛員不得私自轉(zhuǎn)借和買賣燃油,如經(jīng)查實(shí)按雙倍處罰,并予以辭退。6.按照百車公里油耗每節(jié)約一升按市場(chǎng)價(jià)格的50%進(jìn)行獎(jiǎng)罰,在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。7.每月的最后一天(遇休息日提前),所有車輛把油箱加滿油,嚴(yán)格實(shí)行滿油箱制度,以便于月初對(duì)各車的油耗考核,對(duì)于未加油的駕駛員每出現(xiàn)一次扣罰200元,連續(xù)兩次未加油的,予以勸退。(九)車輛調(diào)度管理1.運(yùn)營部負(fù)責(zé)車輛在各區(qū)域及項(xiàng)目調(diào)度安排。2.物流公司實(shí)行車輛屬地性管理,由車輛所屬部門實(shí)行屬地化管理,部門負(fù)責(zé)人依照公司的相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)車輛的維修、調(diào)度以及安全管理。3.公司的備用車輛歸運(yùn)營部統(tǒng)一調(diào)配。(十)其他管理1.車輛的年審工作由運(yùn)營部負(fù)責(zé)2.車輛的更新、淘汰由運(yùn)營部負(fù)責(zé)第五節(jié)配送人員管理一、人員管理制度為規(guī)范服務(wù)行為,確保服務(wù)質(zhì)量,提高客戶的滿意程度,樹立企業(yè)良好的社會(huì)形象從而創(chuàng)立企業(yè)服務(wù)品牌,特制定本制度。(一)客戶滿意度是公司生存與發(fā)展的支柱,向客戶提供滿意的服務(wù)既是公司自身發(fā)展的基本策略,也是公司必須承擔(dān)的責(zé)任,更是社會(huì)和行業(yè)發(fā)展的必然,持續(xù)提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量是公司經(jīng)管理的重要工作之一。(二)公司奉行“以客戶滿意度為衡量標(biāo)準(zhǔn),用優(yōu)質(zhì)并具特色的服務(wù)滿足客戶期望,樹立“綠色物流城市配送”的服務(wù)宗旨,把“客戶滿意”作為公司管理活動(dòng)的終極目標(biāo)。(三)在滿足國家法律法規(guī)和地方政府行業(yè)管理要求的前提下,公司將致力于形象品牌建設(shè),為客戶提供安全、便捷、高效、滿意的配送服務(wù)。二、送貨服務(wù)行為規(guī)范(一)發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,為達(dá)到工作目標(biāo)發(fā)揮最大的潛力。(二)著裝標(biāo)準(zhǔn)整潔,保持個(gè)人清潔衛(wèi)生。(三)送貨前一小時(shí)與顧客聯(lián)系告知大致到達(dá)時(shí)間,進(jìn)入顧客家前先力度適中的敲門/按動(dòng)門鈴問好,進(jìn)入顧客家里是應(yīng)穿鞋套,并避免氣踹噓噓的現(xiàn)象,以飽滿的精神熱情面對(duì)顧客。(四)服務(wù)做到彬彬有禮,落落大方,精神飽滿,態(tài)度誠懇,熱情周到。(五)尊重顧客,盡量滿足顧客提出的要求,對(duì)顧客提出的問題有問必答,耐心解釋,要做到百問不厭,對(duì)顧客不懂得地方要做到周到、細(xì)致的解釋。(六)對(duì)顧客的一些失禮言行,要克制忍耐,不與顧客爭執(zhí)頂撞。服務(wù)過程中出現(xiàn)的差錯(cuò)或接到顧客的投訴,應(yīng)向顧客致以歉意,并謙虛的接受顧客批評(píng)。(七)遇到突發(fā)事件,要保持冷靜,在不違反公司原則的情況下,靈活處理事件。(八)第一次送貨無人接貨時(shí)的服務(wù):送貨無人收貨時(shí),聯(lián)系顧客,約好第二次送貨時(shí)間,或送到顧客指定地方;無法和顧客取得聯(lián)系時(shí)與客服主管聯(lián)系,了解原因,確定聯(lián)系不上后按公司規(guī)定程序處理。(九)驗(yàn)收貨品質(zhì)量有問題時(shí)的服務(wù):送貨當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的,屬于質(zhì)量問題的,要幫助顧客做好換貨登記工作;不是當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn),顧客反映有質(zhì)量問題的,做好詳細(xì)登記,承諾在24小時(shí)內(nèi)會(huì)給顧客一個(gè)滿意的處理方案。并將登記報(bào)表交回客服部處理。(十)出現(xiàn)貨品外包裝破損退貨情況時(shí)的服務(wù):發(fā)現(xiàn)貨品外包裝破損,顧客要求調(diào)換時(shí)禮貌用語:“對(duì)不起,由于貨品搬運(yùn)環(huán)節(jié)過多,使貨品包裝破損,給您添麻煩了,我拿回去給您調(diào)換,下次給您送回,行嗎?”退回貨品應(yīng)盡早送回。(十一)訂單出錯(cuò)時(shí)的服務(wù):聯(lián)系客服主管,確認(rèn)訂單出錯(cuò)的原因。因客服人員的原因出錯(cuò)的,征求顧客意見,是否要退貨。顧客拒收的,幫助顧客退貨,因顧客主觀原因出錯(cuò)的,做好顧客的解釋工作。(十二)禁止收取顧客任何贈(zèng)品及財(cái)物。三、送貨服務(wù)用語規(guī)范(一)撥出電話時(shí),語言標(biāo)準(zhǔn)為:1.您好!請(qǐng)問你是xxx先生/女士嗎?2.我是xxx的送貨人員。3.我們大約在xxx時(shí)將你所購買的xxx送到。4.給你添麻煩了,謝謝!5.再見!(二)接聽電話時(shí):1.您好,我是xxx公司的。2.請(qǐng)問您需

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