引言隨著我國社會經濟的爆發式增長，財務工作有了深刻變化及全新要求。其中，財務管理逐漸從傳統的記賬、核算轉化為報表分析、財務預測、預算管理及財務監控等復雜工作，為滿足財務管理多元化需求，依托信息化技術構建財務管理系統成為廣大企業優化財務工作的重要組成部分。加之大數據時代下信息技術有了跨越式發展，依托財務信息化技術將企業不同部門業務有機融合、協調處理，對各項業務進行事前預測、事中監控、事后結算及業務分析，保障企業項目資金安全性及真實性的同時，有利于提高企業業務過程透明化、公開化，在可視化財務分析報表及降低財務風險方面發揮著積極作用。一、大數據時代下信息化在財務管理的重要性分析以財務管理信息平臺為基點，依托信息化網絡服務推動企業各部門及業務協同發展，為企業項目預算、報銷管理、經費支出、財務決算及終端查詢等工作提供有力支撐。結合財務管理信息系統設置角色權限分配，精細化分工健全財務管理人員工作負擔的同時，可充分發揮其便捷性，以及提高財務管理人員的工作效率。二、企業財務管理信息化建設原則(一)滿足新形勢及大數據時代需求在我國財政體制深化改革的背景下，財務管理的內涵、管理方法有了較大的變化，新時代下，財務信息管理、內控制度建設及財務資金績效評估等財務管理功能都成為當前企業在大數據趨勢下變革的現實挑戰。企業財務管理信息化要與國家中財政改革與發展規劃相適應，依托大數據及信息化技術，對現有財務管理系統及模塊進行優化與調整，改善傳統財務管理單一化及孤島化問題的同時，有利于提高整體財務管理效率及規范會計工作流程，對于促進企業持續化發展及推動企業財務管理信息化變革具有深遠意義。(二)結合企業的實際業務及特點大數據時代下，信息技術為我國企業財務變革提供了有利支撐，但從本質角度來看，雖然信息技術的應用可提高企業整體財務管理效率，但如何滿足企業市場戰略規劃及財務管理特點，還需依托企業自身情況，從全局的角度出發制定全面財務管理信息化計劃。對此，文章認為，財務管理信息化建設并非局限于財務部門，應統籌規劃企業各部門協同合作，通過與企業戰略、市場定位及部門應用等角度入手，積極引導各個部門都要配備專門的工作人員，以確保數據的一致性，對于促進企業可持續發展具有實質價值。(三)利用大數據與互聯網技術大數據時代下，5G時代悄然來臨，隨著大數據技術的不斷深入，傳統的財務管理模式逐漸被替代，企業面臨的競爭環境將會出現顯著的改變，在大數據時代，企業必須面對自己的地位，并根據自己的發展需要，突破自身管理壁壘，從而實現財務數據信息化。財務數據作為企業財務狀況數據，是財務管理的一個重要支撐，它的實質就是要保證財務數據的安全性、規范性及有效性。利用大數據及網絡技術，避免紙質數據丟失、統計數據難以查找的缺陷。三、大數據時代下信息化在財務管理中的應用研究(一)構建大數據信息交流平臺目前，我國多數企業數據采集仍然采用傳統的紙質注冊、手工錄入，由于文字潦草、數據錄入不準確，造成數據錯位、亂碼等現象頻發。同時，加之不同部門的資料內容不同，導致不同部門的資料無法共享，而當資料沒有時，又要重新搜集資料，造成資料重復，致使工作效率降低。對此，建立數據交流平臺并非僅是滿足財務部門的需要，更是為了滿足企業整體經濟發展的需要。且從本質角度來看，在數據時代下，企業財務管理逐漸朝向多元化趨勢發展，財務信息、賬目核算、資金來源等問題日益復雜化，必須構建以財務信息為核心的數據交流平臺。在具體設計中，該平臺將人事、業務、財務等各種業務數據有機整合，通過數據交互平臺進行采集、分類、整理，以滿足各個部門的業務需要。(二)制定信息化標準企業經營中生產、財務等各個環節都要進行數據的采集，各個部門之間的信息是相互獨立的，由于信息來源的差異，造成信息的不精確性，而在信息的共享中，往往會出現部分數據差錯及沖突，這就需要耗費大量的人力及物力去進行排查及解決。為克服信息“孤島化”及數據使用單一化等問題，保障企業各種業務數據有效結合，必須建立統一的信息化標準。根據企業組織及機構功能，建立信息化標準應當以“信息技術中心”為主導，并遵循國際標準、國家標準及行業標準，在企業信息資源共享的基礎上，制定統一信息化標準。此外，應從企業的實際經營狀況出發，從人、物、財三個方面來制訂信息化標準。各部門的資料輸入要遵循統一的規范，字段編碼要一致，對系統中的錯誤，原則上由“誰錄入、誰負責、誰維護”。信息化標準是由企業信息部門負責管理，各單位根據所制訂的信息標準來執行相關規范，并依此發展，一方面可防止信息標準不統一而造成的網絡安全問題，另一方面則是共用資料及實現信息資源高效整合。(三)組織的整合控制目前，我國內部控制制度及有關標準日益完善，但從本質角度來看，目前我國企企業財務內部控制體系及制度在具體實施過程中，仍與企業經營活動及戰略規劃存在離析現象。造成這一現象的主要因素在于企業領導對于內部控制制度的完善性建設缺少重視，單一認為財務部門是企業內部控制的主要執行者。因此，在具體實施中過于注重財務部門的執行情況，同時在具體實施階段中，因內部控制制度的不健全，導致內部控制制度無法有效發揮風險監督作用。對此，應依托大數據技術，從業務、資金、數據、服務、監督等入手，不斷實現從“立規矩”到“見成效”的過程。具體如圖1所示。圖1業務框架圖部門經理業務實施后會啟動內部控制權限，經理對符合規定的業務辦理予以授權，對不合格的申請予以拒絕并通過數據交互平臺反饋至各部門。企業財務經理審查業務申請，實時查看企業的經營過程、內部監督、預算等，并將業務處理的結果通過數據交互平臺反饋給各部門，以便相關部門及時了解業務進展，并將業務信息匯總到決策系統中。組織機構的整合控制就是利用閉環管理、統一的數據接口，對各部門的經營狀況進行實時掌握，以確保各部門的經營狀況，并嚴格執行授權制度及強化專項資金管理，及時發現、解決問題，從而有效地推進有關工作的程序化、常態化[1]。(四)業務流程信息化改革開放至今，我國社會經濟結構的轉型與升級催化了企業財務管理面臨新型挑戰。為應對當前日益復雜的財務信息管理，依托大數據技術優化業務流程成為當前企業繞不開的現實命題。且在大數據時代下，為保障企業數據資源利用合理化，必須建立起“以核算為本、以財務為中心、以信息化為支撐”的管理理念，突破傳統的資金流動管理方式，重構業務流程，實現預算、報賬、科研管理、核算管理等業務信息化、共享化及可視化，為管理者提供決策依據，提高工作效率。1.財務基礎業務流程設計遵照我國現行《會計準則》及結合大數據特征，在綜合傳統業務流程不足的基礎上，對現有的財務基礎業務流程進行調整。在設計中，主要以日常的財務錄入、記賬、轉賬及結算為主。不僅可以與網上報銷、經費申請、工資管理、合同管理、指標管理等業務互聯，而且還可以對預算分析、決策分析等各種財務報表進行查詢，為企業的財務管理提供數據支持。2.預算管理業務流程設計現行企業預算管理是由各個部門按照工作計劃編制預算，再經過層層領導審核后方可下發，財務部門對部門的預算申請也僅僅是與以前的數據進行大致的比對，與申報部門之間的信息不對稱，尤其是年底，各個部門的預算突然增加，造成了預算與實際情況不符。目前，我國企業預算管理中，存在著預算管理信息化滯后，預算編制不合理，預算執行不夠嚴密的問題。對此，應結合企業的具體情況，對預算管理系統進行分析后進行優化。將財政部門近三年來的預算數據、預算執行數據導入數據互動平臺，以實現數據采集及數據比對；再由報關部按預算方案設定網上預算，由管理層批準；財務部將各部門的預算項目名稱、預算編制數據，并將預算數據與數據庫進行對比分析，最終完成最終審核，并通過數據交換平臺向各部門匯報。為更好地監督預算實施，需要對預算的信息進行及時反饋。預算發布后通過數據交互平臺對預算進行記錄，各部門在提出業務申報時要根據預算的不同對預算進行調整，實現對預算的實時互動，增強預算的可控性及透明性，為管理者提供真實、準確的預算報表。3.報銷管理業務流程設計當前，我國企業規模越來越大，但會計人員的人數并未增長，在越來越多的報銷業務面前原有的傳統的支付程序已不能適應。要想從根本上改善會計報表的工作效率及提高會計管理的質量，就必須實現會計報表的信息化、網絡化、標準化。通過在線報銷系統，通過掃描、拍照、掃描等方式將報銷信息輸入報銷系統，報銷人員不需要重復填寫各種繁瑣的申報流程，也無需往返于財務部門、領導審批簽字，只需通過電腦或者手機就可以完成報銷業務，出納人員根據報銷人員的報銷申請在系統中進行核對后給予辦理報銷手續，出納人員對報銷內容審核無誤后交由先關領導簽字后給予報銷。利用在線報銷管理系統，可以使報銷程序更加規范化，保證原始憑證的正確性；同時，為財務管理的信息化平臺提供了數據支撐。四、企業財務管理信息化保障措施(一)優化內部控制制度隨著我國企業財務信息化建設的不斷深入，傳統的管理體制、內部控制體系已不能滿足當前的發展需要。完善內部控制及監督機制是規避財務風險的重要保障制度，對此，要結合企業自身的實際情況，強化內部控制管理，具體如下：1.強化財務管理人員的風險意識培養，財務人員要清楚地了解企業的整體經營過程，并嚴格控制自己的工作職責范圍。對財務管理人員要從內而外地進行管理，注重內部控制，遇到問題要向上級匯報，確保在緊急情況下，業務流程能夠正常運轉。2.健全授權管理機制，財務管理信息化平臺將財務管理分為兩種類型，一種是授權使用者，另一種是管理使用者，這種設定是為了規避管理風險，針對不同的個人，設定不同的權限，不能越權，防止一人獨攬一切事務。3.健全內部控制評價體系按照學院的制度，建立一個聯合工作組，定期對執行的制度進行檢查，重點是檢查制度執行中的缺陷、新問題的處理、會計核算變更所產生的影響。4.建立財務制度監管制度。目前我國企業現行的監管制度僅限于傳統的紙質憑證稽查，忽視財務制度自身的監管，對此，要通過完善的信息披露制度，使財務系統的各個部門得到統一的監督，接受上級部門的監督。(二)建立評價制度第一，目前多數企業目前尚未對財務管理人員進行績效評價的制度，部分財務管理人員不關心自身工作態度、工作質量、服務質量，導致部分財務管理人員的工作效率低下，業務流程不夠規范，財務問題經常發生。企業應該建立一個以提升財務管理人員工作效率為目的的評價系統，以財務管理人員的工作能力為基礎，制定相應的評價指標，并設置優秀、及格、不及格三個級別，從中層干部、員工多個維度進行匿名評定，并根據評價的級別，給予相應的懲罰及獎勵[2]。第二，為實現各個部門財務管理的信息化，不僅要把業務、人員、財務、數據整合起來，還要把人力、物力、財力投入到企業財務管理中去，使企業的經營管理能力得到有效的發揮。為保證企業財務信息系統的正常運轉，必須對各個部門進行評價。一是要嚴格執行預算，利用大數據分析，對未完成的單位，下一年要從一定的預算中扣除相應的預算限額；在資金運用上，要將投入、完成情況等納入評估范圍；二是關于業務處理，未在限期內完成的，將列入年終業績考評。第三，根據財政部門的要求，對經營活動進行準確的風險評估，確保經濟活動的合法性、合理性，確保財務信息的公正性及透明性。(三)數據交流平臺的維護建立數據交流平臺可實現各個部門數據統一及共享，有效地解決財務部“信息孤島”問題的基礎上，實現各個部門間的數據及時更新，切實實現財務管理從被動變成主動，在促進財務工作效率提升方面發揮著積極作用。而在建立了財務管理信息平臺后，主要工作是維護數據交互平臺[3]。對此，在企業的基本組織結構下，須統一安排數據交互平臺的維護機制，具體措施如下：1.加強硬件設備的投資，硬件設施作為大數據及信息技術的重要組成部分，企業應全面提高硬件設備投入力度，通過優化硬件運營設備及及時更新軟件，以此確保財務專線、外網等多重存取控制機制及財務數據的安全性。2.軟件技術保證：通過安裝應用軟件，實時、準確地監控平臺的工作，并根據所建立的網絡拓撲結構，及時地發現異常并增強了數據的保密性。3.建立數據備份機制，考慮停電、主機故障及病毒等因素，為防止數據丟失，需要進行備份。備份并不是單純地把文件復制到U盤上，而是通過各種方法進行備份，包括本地備份、異地備