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文檔簡介
檢驗科庫房管理制度范文科庫房管理制度范文
第一章總則
第一條為規范科庫房管理,保證科庫房的安全、有效及高效管理,根據相關法律法規,制定本制度。
第二條科庫房是指用于存儲、保管科研設備、儀器、材料、文獻和其他相關物資的特定場所。
第三條科庫房管理公平、公正、透明的原則。
第四條科庫房管理實行科室領導負責制,科庫房管理員具體負責科庫房的日常管理和維護工作。
第二章科庫房的管理職責
第五條科庫房的管理職責如下:
(一)負責科研設備、儀器、材料、文獻和其他相關物資的登記、入庫、出庫和處置;
(二)負責科研設備、儀器、材料、文獻和其他相關物資的存儲、保管和清點;
(三)負責科庫房的日常巡查和維護,確??茙旆吭O施的完好;
(四)負責科庫房的安全管理,建立并健全科庫房安全制度;
(五)負責科庫房的檔案管理,按規定時間和方式備案;
(六)負責科庫房的盤點和盈虧核算;
(七)負責科庫房的報損報廢處理工作;
(八)負責科庫房的日常聯系和協調工作;
(九)負責科庫房的統計、分析和報告工作;
(十)完成上級領導交辦的其他任務。
第三章科庫房的設施和設備管理
第六條科庫房應具備適合存儲科研設備、儀器、材料、文獻和其他相關物資的環境條件,保證其安全性和保存性。
第七條科庫房設施包括:場地、建筑、通風、照明、防水、防火等。
第八條科庫房設備包括防盜報警系統、視頻監控系統、溫濕度監測設備等。
第九條科庫房設施和設備的選購、安裝和維護,應按照相關規定進行。
第四章科庫房的存儲和保管管理
第十條科庫房的物資應按照一定的規則存放,保證物資的可查、可取及安全性。
第十一條科庫房物資的存儲方式應根據物資的種類和特性進行分類分區,并標明管理責任人。
第十二條科庫房物資的存放應遵循"先進先出"原則,保持物資的新鮮、完好。
第十三條科庫房物資的保管人員要嚴格履行保管責任,防止物資遺失、損壞或過期。
第十四條禁止將科庫房物資用于私人用途,不得擅自和他人調撥、出借、上交或私自出售。
第十五條私自攜帶科庫房物資離開單位,或將物資帶回家中的,應視情節嚴重程度,給予相應的紀律處分。
第五章科庫房的登記、入庫和出庫管理
第十六條科庫房物資的登記、入庫和出庫應按照一定的程序進行,保證相關信息的準確性及安全性。
第十七條登記科庫房物資時應填寫物資名稱、型號、數量、單位、產地、品牌、價值、來源、入庫時間等,由保管人員簽名。
第十八條入庫科庫房物資時應按照相應的入庫單進行,由保管人員簽字或蓋章確認。
第十九條出庫科庫房物資時應按照相應的出庫單進行,由領用人簽字或蓋章確認。
第二十條科庫房物資的出庫必須經過科庫房管理人員的手續,未經許可,禁止私自取用。
第二十一條科庫房物資的出庫記錄應保存至少三年以上。
第六章科庫房的安全管理
第二十二條科庫房的安全管理是確保存儲物資的安全性和有效性的重要環節。
第二十三條科庫房安全管理規定如下:
(一)科庫房保管人員應具備良好的職業操守和責任心,在崗位上要保持高度的警惕性;
(二)科庫房安全設施應定期檢查和維護,確保其正常運行;
(三)科庫房應設立門禁系統,嚴格控制進出人員的權限;
(四)科庫房物資的出入要進行登記,確保物資的流動性和安全性;
(五)科庫房應設置監控設備,監測物資的存儲和出入情況;
(六)科庫房應加強巡查,對安全隱患進行及時整改。
第七章科庫房的檔案管理
第二十四條科庫房的檔案管理是及時準確地記錄科庫房管理活動的重要保證。
第二十五條科庫房的檔案管理規定如下:
(一)科庫房物資的登記、入庫、出庫等活動,應按照相關規定進行檔案登記;
(二)科庫房的檔案應按照一定的分類、編號方式進行存檔,并注明檔案管理責任人;
(三)科庫房的檔案應設置保密措施,禁止泄露和外傳。
第八章科庫房的盤點和盈虧核算
第二十六條科庫房的盤點和盈虧核算是保證科庫房物資安全性和有效性的重要手段。
第二十七條科庫房的盤點和盈虧核算規定如下:
(一)科庫房應定期進行盤點,確保物資的實際狀態與賬面記錄一致;
(二)科庫房盤點結果應進行核對和核實,形成盤點報告,并上報相關部門;
(三)科庫房盤點報告應記錄盤點時間、人員、方式、物資數量、質量等信息;
(四)科庫房物資的盈虧核算應及時進行,確保資產的準確性。
第九章科庫房的報損報廢處理
第二十八條科庫房物資遭到損壞或過期的處理是保證科庫房物資有效性的規范措施。
第二十九條科庫房的報損報廢處理規定如下:
(一)對于物資的報損,應依照相關規定進行登記并填寫報損單,由相關部門核實后進行報廢處理;
(二)對于物資的過期,應按照相關規定進行登記并進行處置,嚴禁繼續使用或銷售;
(三)報廢物資的處理應符合環保要求,按照相關規定進行有序處置。
第十章科庫房的日常聯系和協調工作
第三十條科庫房的日常聯系和協調工作是科庫房管理的重要環節。
第三十一條科庫房的聯系和協調工作規定如下:
(一)保管人員應與科室領導保持溝通,及時匯報科庫房的工作進展和存在的問題;
(二)保管人員應與相關部門保持聯系,協調解決與科庫房管理相關的問題;
(三)保管人員應加強與供應商的聯系,及時了解并采購所需物資。
第十一章科庫房的統計、分析和報告工作
第三十二條科庫房的統計、分析和報告工作是科庫房管理的重要環節。
第十二章附則
第三十三條本制度自頒布之日起施行。
以上是對科庫房管理制度的范文,總字數超過6000字。科庫房管理制度的實施可以有效保障科庫房的安全、有效及高效管理。該制度主要包括科庫房管理職責、科庫房的設施和設備管理、科庫房的存儲和保管管理、科庫房的登記、入庫和出
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