宿舍飯堂管理注意事項宿舍飯堂管理注意事項宿舍管理宿舍管理水電統計房租繳納租期續約床位異動固定資產清潔衛生宿舍租賃2行政人事室宿舍飯堂管理注意事項宿舍管理宿舍租賃1、根據工廠實際情況，找到合適的房源（至少2—3家），提供詳細資料給廠長參考；2、確定房間后，與房東協商細節問題（付款方式、發票提供等）；3、協商完成后，走工作流寫“簽呈”審批，簽呈中需要顯示房源的詳細信息以及租賃條件，包括付款方式等；4、審批下來后，準備好“合同兩份、房主房產證復印件、房主身份證復印件、房主開戶銀行資料復印件”，并由房東在合同簽字后，送公司審核蓋章；（“房主開戶銀行資料復印件”上必須房主重新寫一遍銀行帳號以及簽名確認）；5、公司審核蓋章發回合同后，復印一份留底，原件交一份給房主；6、宿舍租賃完成。3行政人事室宿舍飯堂管理注意事項宿舍管理床位異動入住調配退房1、副經理級以上（含）、高級技師、工程師單間；正段級兩人間；副段級四人間；2、入住必須登記，保安也要登記員工入住時間并提供給成本室，以便正確扣除水電費；3、盡量安排滿一個房間再安排另一個房間，注意預留房間給新入職人員；4、夫妻房在住房寬松的情況下可安排，沒有夫妻房可申請夫妻房補貼；5、已經申請夫妻房補貼的員工，要申請夫妻房，需停掉補貼后方可申請，不允許邊領補貼邊等分房子；（否則員工很多員工會在夏天要求分夫妻房，房源會很緊張）。1、盡量在入住時就進行長遠規劃，防止出現需要經常調配的現象；2、只有在房源確實難以安排的時候才進行大范圍的調配；3、房源足夠的情況下，小范圍的調配能免則免，照顧員工搬遷困難的感受；4、譬如：兩個四人間，里面都離職了兩個人，只有兩個人住一個房間，本可以把一個房間的兩個人都調到另一個房間的，但如果房源足夠，那可以不進行調整，但要告訴員工，隨時可能安排其它員工進行入住，也可能隨時進行調配，屆時請配合；5、調配時，退出房間需要登記，交還鑰匙；入住房間也需要登記，領取鑰匙；1、員工在辭職、自離/自行搬離宿舍時，需要辦理退房手續；2、原則上，員工退房時需要保安跟隨收拾物品；3、員工搬離行李時，保安必須進行檢查并收取房間鑰匙、柜子鑰匙等；4、自離的員工，保安在簽《自離單》時需要核對床位是否搬離；5、自離員工沒有交還鑰匙的，需要在《自離單》注明，并扣除鑰匙費用。4行政人事室宿舍飯堂管理注意事項宿舍管理1、每個房間里面的資產都應該在安裝時錄入記賬，大宗物品需要報成本室備案；2、包括床位、柜子、空調、風扇等物品要做到心中有數；3、安裝鐵床、空調、風扇等物品時，必須有監督人員進行現場監督；4、外租宿舍在安裝固定資產前，需要跟房主協議好，以免產生糾紛，特別是要在墻體打孔之類的工程；1、所有宿舍的物品，都應該定時進行檢查，及時發現損壞/丟失的情況；2、需要及時跟進宿舍的異常情況，以免影響員工的正常生活；3、需要時間才能解決的異常情況，需要跟員工說明，避免員工產生反感情緒；1、房間物品拆除/搬離時需要錄入記賬，大宗物品需要填寫《固定資產調動表》，報成本室備案；2、在拆除宿舍資產物品時，注意不要損壞墻體，并提前通知房東。；3、在把鐵床搬下樓的時候，注意不要把樓道碰損。固定資產安裝檢查、維護拆除5行政人事室宿舍飯堂管理注意事項宿舍管理1、每個人都會有惰性，需要用管理去規范他們的行為；2、在宿舍走廊、宣傳欄多張貼通告，要求員工注意衛生；3、發現有違反的行為，立即制止；4、經常強調宿舍行為規范，并經常檢查。1、檢查是管理的必要手段；2、在沒有把員工培養成講衛生清潔的習慣之前，堅持檢查，并公布結果；3、在檢查過程中，需要獎優罰差；4、在情況好轉的時候，可以適當的減少檢查的頻率，以達到不需要檢查也規范的目的；5、工作無理由，只要不合格，那就需要進行處罰。1、要培養好員工愛清潔的習慣，不能動手幫他們搞衛生；2、明確告訴員工，宿舍門口的走廊屬于宿舍的區域，清潔工只負責倒垃圾桶里面的垃圾。3、宿舍里面的員工應該自覺輪流搞衛生，如果有人不搞，只要發現了一定要進行處罰。清潔衛生管理檢查清掃6行政人事室宿舍飯堂管理注意事項宿舍管理1、保安在每個月月頭需要抄水表、電表，并把數據提供給成本室；2、結合《宿舍員工流動表》，成本室負責扣除員工水電費；1、房東的水電費由保安負責提供；2、如房東自行抄表，必須與保安一起抄表。水電統計員工房東7行政人事室宿舍飯堂管理注意事項宿舍管理1、每月按照合同簽訂，準時給房東請款；2、如果由于房東提供發票/油票導致可能延遲付款時間，提前跟房東打個招呼（一般合同都會有繳納滯納金的條項），跟房東說明情況，滯納金不支付；3、填寫單據時注意核對房租、水電費用以及稅點；4、《付款申請單》上轉賬銀行欄需要詳細到××支行；5、《付款申請單》上付款日期欄需要填寫付款日期；6、《現金支出證明單》需要填寫收款銀行名以及帳號；7、所有的單據，如果提供的是正規發票，全部用黑色簽字筆填寫；如是有油票抵房租的，需要有黑色簽字筆寫明“油費：××元”，后面用鉛筆注明“××房租××元”。房租繳納8行政人事室宿舍飯堂管理注意事項宿舍管理1、至少提前一個月通知房東，并安排好搬遷計劃以及拆遷計劃；2、必須在租期到期前如期交還房東，防止出現補交房租事件；3、不續約的宿舍，盡可能用押金去抵銷最后一個月的租金以及水電費，防止繳完房租以及水電費后，房東拿著押金到處找借口扣錢；4、退房結束后，寫單據向公司財會部取消押金項，并辦理宿舍固定資產轉移手續；5、退房結束。租期續約租期到期，至少需提前兩個月統計好宿舍情況，并匯報給廠長，并請示是否續約；不續約續約1、至少提前一個月通知房東，并與房東協商續約的具體事項；2、走工作流寫“簽呈”請示宿舍續約事項，并附上更改事項；3、工作流審批后準備好合同，房東產權證、房東身份證、房東開戶銀行資料，房東簽字后送公司審批蓋章；4、合同回來后，復印一份留底，一份原件交給房東；5、續租完成。9行政人事室宿舍飯堂管理注意事項飯堂管理飯堂管理餐費統計租期續約飯卡辦理飯卡報餐飯堂秩序飯堂承包10行政人事室宿舍飯堂管理注意事項飯堂管理飯堂承包飯堂承包需具備以下條件：1、營業執照；2、食品衛生許可證；3、開戶許可證；11行政人事室宿舍飯堂管理注意事項飯堂管理1、每月月底前把報餐表用郵件發給各個部門的文員，并通知他們月底之前把各自部門人員的報餐情況填寫好提交給行政人事室；2、把報餐表上的報餐明細輸入到電腦里面；3、按照報餐表上的報餐明細為員工辦理飯卡，飯卡上需蓋上藍色大印章方為有效；4、飯卡辦理完成后通知各部門文員領取回去發放給員工；（需要在月底前一天完成，以防飯卡有辦理錯誤的員工可以發現并改正；）1、必須有舊卡方為換卡，洗爛的飯卡必須有渣方為換卡，沒有的為補卡；2、換卡的之前餐費按照之前的計算，后面的餐費按規定操作；3、換卡不扣工本費；1、在原飯卡丟失的情況下，需要補辦飯卡；2、補卡的之前餐費按照之前的計算，后面的餐費按規定操作；3、補卡需要在飯卡左上角注明“補”字，并蓋上紅章方為生效；4、補卡員工名單以及飯卡號需提供給飯堂，避免有員工撿到飯卡就餐；5、多次補卡的，在飯卡左上角注明多個“補”字，并告訴員工，即使之前的飯卡找到了，也不能再使用；6、補卡扣工本費5元/次；在月底發成本室餐費時附上補卡明細。飯卡辦理常規辦理換卡辦理

補卡辦理12行政人事室宿舍飯堂管理注意事項飯堂管理時間：逢星期二、四17:30，星期六16：30下班后；地點：飯堂指定位置需攜帶物品：報餐記錄簿、紅色印臺、小印章、筆；步驟：1、在報餐記錄簿上寫好姓名、飯卡號、停餐的日期和餐數；2、按照停餐的餐數劃掉飯卡相對應的方框，并蓋上小印章；3、全部停完餐之后，把記錄在報餐記錄簿上的報餐情況輸入餐費明細電子檔里面；1、每天19：30之前把次天就餐人數報給飯堂；2、二樓客戶餐提前一天報給飯堂，最遲在就餐當天8：30之前報給飯堂，以便飯堂買菜；3、如遇配色人員/公司員工領取飯票較多，需提前告知飯堂多準備飯菜。1、分別有員工餐、管理餐、客戶餐和早餐四種餐票；2、在餐票領用登記表上登記好日期、餐種、餐數、原因，并經部門主管和廠委簽名方可領用餐票；原則上不允許個人領用餐票私用（即使扣除員工餐費原則上也不行）；3、餐票需蓋上藍色大印章方可生效；飯卡報餐飯卡報停飯堂報餐

餐票領用13行政人事室宿舍飯堂管理注意事項飯堂管理1、打飯、打菜需要排隊；就餐時間需在飯堂維持秩序（可安排保安代替）；2、不允許員工在飯堂大聲喧嘩吵鬧；3、不允許員工把飯菜倒在飯堂地面；4、員工需要自行清理桌面飯菜殘渣。1、每天早上飯堂會在8：00—8：30左右賣菜回來，根據過磅人員安排表安排人員到飯堂過磅菜的重量；2、過磅記錄必須有兩個人以上的簽名方為有效；3、根據當天就餐人數，按照餐標標準統計，是否有短缺現象。1、保證飯堂能夠準時開餐；2、保證飯堂的桌子、地面干凈清潔；3、每餐的剩菜如屬于易變質的必須處理掉；4、潲水處理屬于飯堂承包商處理范疇，飯堂必須保證潲水桶以及周圍的衛生清潔。飯堂秩序就餐秩序過磅管理飯堂工作人員管理14行政人事室宿舍飯堂管理注意事項飯堂管理1、離職員工在辦理離職手續時需上繳飯卡；2、飯卡上繳時，飯卡后面的餐數全部停掉；3、按照之前的報餐情況核算餐費。1、收到車間上交的《自離單》，馬上把自離員工后面的餐數停掉；2、把自離員工