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文檔簡介

第頁共頁公司檔案管理規定范文（____字）第一章總則第一條為規范和加強公司的檔案管理工作，提高檔案管理的科學性、規范性和效率性，制定本規定。第二條公司的檔案管理工作依據國家有關法律、法規和規章以及公司的管理制度進行。第三條公司的檔案管理工作堅持原始資料的真實性、完整性、可靠性、安全性和機密性的原則。第四條公司檔案管理的任務是對公司的各類檔案材料進行科學的整理、保管和利用，以滿足公司生產經營和決策的需要。第五條公司的檔案管理工作涵蓋文件檔案管理、電子檔案管理和圖書檔案管理三個方面。第二章檔案管理的條件第六條公司應當建立完善的檔案管理機構和人員隊伍。（一）建立檔案管理部門或崗位，明確檔案管理的責任和權限。（二）檔案管理人員應當具備相關的專業知識和技能。（三）檔案管理人員應當接受檔案管理培訓，提高管理水平。第七條公司應當配備適當的檔案管理設施。（一）建立檔案庫房和防火、防盜、防潮等設施。（二）配備適當的檔案柜、檔案架、檔案箱等檔案管理設備。（三）建立適當的保密措施，防止檔案泄露。第八條公司應當采用先進的檔案管理技術手段。（一）建立和完善電子檔案管理系統。（二）推廣應用信息化技術，提高檔案管理的效率和準確性。第三章檔案的鑒定、歸檔和銷毀第九條公司應當及時對檔案進行鑒定、歸檔和銷毀。（一）對公司的各類檔案材料進行鑒定和歸檔，確保檔案材料的真實性和完整性。（二）按照規定的期限對已歸檔的檔案進行銷毀，防止過期檔案的占用和堆積。（三）對于有特殊價值的檔案，應當進行專門的保護和管理。第十條對檔案的鑒定、歸檔和銷毀應當按照公司的檔案管理制度進行。（一）制定檔案鑒定表、檔案歸檔表和檔案銷毀表，記錄鑒定、歸檔和銷毀的過程。（二）明確檔案管理的流程和責任，提高檔案管理的規范性和效率性。第四章檔案的保管和利用第十一條公司應當建立和完善檔案的保管制度。（一）明確檔案的保管責任和權限。（二）確保檔案材料的安全性和機密性，防止檔案丟失和泄露。（三）建立檔案借閱和調閱制度，方便檔案的利用和查詢。第十二條公司應當合理利用檔案材料。（一）建立檔案利用申請和審批制度，控制檔案利用的權限和范圍。（二）提供檔案材料的復制和打印服務，方便檔案利用者獲取所需資料。（三）定期組織檔案展覽和研討活動，提高檔案利用的效果和價值。第五章檔案管理的監督和評估第十三條公司應當建立檔案管理的監督制度。（一）定期進行檔案管理的檢查和評估，發現問題及時整改。（二）加強檔案管理的培訓和指導，提高檔案管理的水平和質量。第十四條公司應當建立檔案管理的評估制度。（一）制定檔案管理的評估標準和方法，對檔案管理的工作進行評估。（二）根據評估結果，及時調整和改進檔案管理的措施和方法。第六章附則第十五條本規定自頒布之日起施行。第十六條公司的檔案管理工作由公司領導班子負總責，加強檔案管理工作是公司全體員工

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