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文檔簡介

目錄第一某些:公司概況一、總經理致辭————————————3二、公司簡介—————————————5三、公司發展歷程———————————6四、公司文化理念———————————8五、公司人才觀———————————-10第二某些:公司禮儀規范一、工作規范—————————————12二、工作態度—————————————13三、工作禮儀—————————————15四、會議規范—————————————16五、接待、拜訪禮節——————————17六、就餐規定—————————————19第三某些:人事管理制度一、招募及任免————————————20二、培訓及教誨———————————26三、考勤及考績———————————27四、請假及休假———————————31五、工資及福利———————————35六、獎懲——————————————37第四某些:其他重要規章制度一、保密規定————————————40二、安全保衛管理制度————————42三、車輛管理規定——————————45四、空調管理規定——————————50第五某些:附錄一、附則——————————————52總經理致辭用矩畫方,以規成圓,垂繩得直,視水為平,古來真理,盡人皆知。縱觀公司之興,深悟生存之道,成就事業無不以人為本,以法為則,獎罰分明,寬嚴有度。圖強昇輝,當須秉承忠信,嚴于律己,同心合力,拼搏開拓!歡迎您成為昇輝電子這個人們庭中光榮一員。在將來歲月中,咱們將共同肩負起公司發展責任。公司成功與輝煌,需要咱們真誠高興合伙和持之以恒努力。公司崇尚有責任感主人翁精神,倡導互助協作團隊精神,培養并勉勵員工敢于開拓和不斷創新精神;倡導嚴謹務實工作作風,推崇溝通交流,合伙共進工作方式。咱們樂意為您提供一種提高自我和自我發展遼闊職業空間及和諧有序工作環境,使您在尋常工作每一天都能感受到公司對您職業生涯培養和塑造、同事之間真誠和諧溝通與協助。在將來咱們但愿您不但成為一種具備先進個人職業素養專業化人才,同步也成為一種具備崇高道德情操有對的價值觀社會人才。咱們相信昇輝明天成功也將會帶給您努力工作回報和實現個人美好抱負但愿與動力!本《員工手冊》對公司概況、公司文化理念、禮儀規范、人事管理、員工福利等作了簡介與闡明,但愿您認真閱讀并嚴格遵守本手冊各項規定。愿您與公司同心同德,一起成長,共同創造更加美好明天!總經理:公司簡介廣東昇輝電子控股有限公司位于繁華富饒珠三角中心地區佛山市順德區,是集研發、設計、制造、服務于一體LED照明產品、LED亮化設計施工及低壓電氣成套產品專業制造商。項目總投資4.7億元人民幣,注冊資金3000萬元,是政府重點引進新能源、新技術龍頭公司。公司致力于第四代照明LED光源封裝、LED燈具制造,低壓電氣成套配電工程以及智能開關應用技術。主營產品有LED路燈、庭院燈、商業照明、工礦特種照明、室內照明、都市亮化等燈具,以及MNS、PZ、XL等三個系列低壓電氣成套產品。公司奉行“進取、求實、嚴謹、團結”公司精神,以技術為核心、視質量為生命、奉顧客為上帝,已初步搭建起前景遼闊發展平臺,建立了深圳研發中心、順德生產基地。公司注重人才隊伍建設與培養,為員工搭建全新個人發展平臺,予以充分價值認同,提供優厚績效待遇和福利。放眼將來,公司將以“專業發展、服務社會、造福人類”為目的,不斷加強創新能力和服務意識,通過全球采購、精準管理,打造民族品牌,銳意成為綠色、環保、高效、節能LED照明技術解決方案供應商。發展歷程9.7公司正式成立。10月 公司全球知名電氣商施耐德公司結成戰略合伙伙伴。4.19 公司通過三標一體化認證(質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系認證)。6-7月 公司參加廣州、上海電氣展,推出LED燈具及配電系統受到廣泛關注。8月 碧桂園集團領導來公司參觀并與公司達到長期合伙意向。12.16公司展廳成立對外開放2.6 公司獲得國家強制性產品認證證書(3C認證)。6.26 公司足球隊成立7.1公司第一次舉辦升旗典禮7公司黨委、團委成立8.6公司成立儲運部1.28公司迎新春酒會隆重舉辦公司文化理念公司使命但愿世界因咱們存在變得更加光明經營理念顧客為朋友,信譽為靈魂,科技為動力,質量為生命。管理理念營造和諧氛圍增進員工成長強化執行能力堅持成果導向服務理念客戶至上,情在交流追求顧客滿意,超越顧客期待公司人才觀誠實、正直道德品質道德和良知是做人基本,也是做事基本。員工道德水平也決定了公司和組織道德水平。勤奮、敬業奉獻精神樂意并可以做出額外付出,用以協助公司事業進步。從言行和心態上都忠誠于團隊和公司。熱情、自覺工作習慣對于公司和個人,缺少熱情就像缺少動力火車,雖然軌道再長再直,它也寸步難行。謙遜、團結個人作風當代化公司里只有團隊才干有效地工作,脫離團隊支持個人無法生存。個人得失服從于團隊利益。堅韌、負責處事態度敢于承擔工作責任,對成果負責,遇到各方面壓力時能對的解決。積極、上進進取心態有追求成功欲望,有永不滿足進取心。發展事業,而不是作一份工作。向往進步,而不是滿足現狀。思考、總結學習能力適應市場變化,跟隨公司進步腳步,不斷總結經驗,開闊眼界,自我完善,學習進步。禮儀規范1、工作規范1.1、準時上下班,杜絕遲到、早退。1.2、準時進行指紋打卡,員工要真實填寫未出勤記錄,部門負責人認真審核確認。1.3、工作時間不得擅離崗位,不得大聲喧嘩、說笑,不得無事竄崗聊天。1.4、積極遵守公司管理規章制度,服從工作安排,按照程序辦事。1.5、愛護辦公設備(電腦、傳真機、復印機、電話等)和公共設施,有籌劃使用辦公物品,注意節約用水、用電,下班后注意關閉電腦、電燈、空調等帶電設備。1.6、保持辦公環境整潔有序。1.7、嚴守公司秘密,禁止將公司印鑒、資質證明、財務文獻、經營方案、內部價格等保密資料提供應不有關人員和單位。2、工作態度2.1、“禮貌”是員工對同事、客人最基本態度。對同事要面帶微笑,“請”字當頭,“謝”不離口,“您”字掛嘴邊。公司電話用語是“您好,昇輝電子。”2.2、“精神”是員工必要保持風貌。面對繁忙業務活動,始終要展示意氣風發、活力旺盛、信心十足良好精神風貌。2.3、“忠誠”是員工對公司必備品質。有事必報,有錯必改;不拉幫結派,不陽奉陰違。以公司事業為己任,與公司同呼吸共命運。2.4、“團結”是員工克服困難法寶。同事間互助友愛,排憂解難,同心合力為創造公司內外和諧環境而獻計獻策。2.5、“協作”是員工正常工作前提。業務配合,管理協調,一切以公務為出發點,以公事為重,不設立障礙,不扯皮、推諉,互相體諒。2.6、“溝通”是員工增進理解手段。員工互相溝通是公司信息敏捷、反映迅捷前提之一,加強與本部同事、基層各單位聯系,促使各項工作獲得事半功倍效果。2.7、“效率”是員工工作業績主線。提高工作效率,用最小成本獲得最大經濟效益、社會效益,是公司追求目的,也是員工全面自由發展基本。2.8、“盡責”是員工為公司服務準則。無論是經營業務還是內部管理,都應以公司制度為本,按崗位職責行事,依運轉規程操作,發揚求是精神,把工作落到實處。3、工作禮儀3.1、每天上班應以最佳精神面貌浮現于工作場合,工作時間內排除一切個人情緒,以積極向上、熱情樂觀工作態度示人。3.2、員工著裝規定一律以工裝為準,配戴胸卡。3.3、男士規定剪短發不留胡須,女士不留怪異發式,建議化淡妝。3.4、上班坐姿要端正,切忌浮現“趴、躺、歪”等不雅體態,站立要雙手下垂或雙手輕握放于體前。3.5、部門之間、上下級之間、同事之間工作接觸一方面要點頭微笑,互相致意后談工作。3.6、到其她部門辦事要先敲門,得到容許后方可進入。進出時腳步要輕,動作溫和,切忌冒失、粗魯或不請自入。3.7、對人要友善、和藹;談話要音量適中,以對方能聽清為準,不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭執。3.8、接打電話,電話鈴響三遍內,應立即接答:“您好,昇輝電子”或“您好,昇輝電子**部”等規定用語。通話結束,要等對方先掛機,以示尊重。接打電話應力求簡潔,不可閑談與工作無關事,也不可高聲發言影響她人。3.9、注重公共場合個人形象,不亂丟垃圾,不在公共場合抽煙。3.10、同事稱謂,下級稱呼上級應為“姓加職務”,上級稱呼下級可為姓加職務,也可直接稱呼姓名。4、會議規范4.1、應提前5分鐘到達會場,不得無端缺席、遲到、早退,會前積極做好各項準備工作。4.2、與會人員對當天會議內容提前整頓好自己意見,作好充分準備。4.3、會議按程序進行,未經主持人批準不得發言,以免會議混亂。4.4、開會時應仔細傾聽別人發言,并認真做好文字記錄。切忌交頭接耳,隨意走動。4.5、發言語言應統一用普通話,發言時聲音響亮,條理清晰,重點突出,簡要扼要。言行應公正,客觀,不能摻入個人感情色彩。4.6、開會時應將手機調至震動或靜音狀態,盡量不要接聽電話。5、接待、拜訪禮節5.1、對光臨公司客人都應積極熱情招呼入座,問明來意后,直接回答其問題,或請客戶飲茶(水)稍候,以讓關于人員接待;若有關人員不在或不便接待,應向客戶委婉解釋因素并請客戶留言以便稍后解決。5.2、如與客人初次會面,應視需要奉送名片,此時應將名片閱讀方向面朝客戶一方,用雙手捏住名片邊沿以恭敬姿態遞給對方;接客人名片時應以雙手承辦,并以專注神態認真閱視后當面妥善收好并言謝。若與領導一并接待或拜訪客戶時,則應在領導與客人交接名片后再視需要與客戶互換名片。5.3、回答客人征詢和提問時應保持微笑面容,以耐心、熱情態度予以專業解答。5.4、拜訪客人最佳提前商定并做好一切準備,準時赴約,若客人因她故不能準時接待則應耐心等待。5.5、與客戶交談時應盡量做好記錄,告辭時應從容大方言謝,切忌將隨身攜帶物品漏掉在客戶處。6、就餐規定6.1、在食堂就餐員工,必要遵守就餐時間,不得提前下崗就餐。6.2、嚴格遵守餐廳規定,按秩序排隊,文明就餐。6.3、禁止在指定就餐區域外辦公場合就餐。6.4、愛護公物,愛護糧食,注意節約,杜絕揮霍。6.5、飯后自覺清理自己衛生,不亂倒殘羹。人事管理制度1、招募及任免1.1、我司員工采用公開招募后甄試錄取,用人部門有人員需求時,部門主管填寫《人員需求申請表》經行政人事部評估、總經理核準后,由人事專人統一納入招聘籌劃并辦理甄選事宜。1.2、我司員工甄選,以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考試和面試兩種,依實際需要任擇其中一種實行或兩種并用。1.3、新進人員經考試或面試合格和審查批準后,由行政人事部辦理試用手續。原則上員工試用期為1--3個月,期滿合格后,方得正式錄取;但成績先進者,可恰當縮短其試用時間。1.4、試用人員報屆時,應向人事專人送交如下證件:⑴身份證、學歷證件、職稱級別證書原件及復印件。⑵一寸近期半身免冠照片2張。⑶健康證明。⑷非應屆畢業生需提交離職證明和原單位養老手冊本及轉移單。(5)其他必要證件(照)。1.5、凡有下列情形者,不得錄取:⑴剝奪政治權利尚未恢復者。⑵被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者。⑶吸食毒品或有其他嚴重不良嗜好者。⑷貪污、拖欠公款,有記錄在案者。⑸患有精神病或傳染病者。⑹因品行惡劣,曾被政府行政機關懲罰者。⑺曾被我司或我司關聯公司開除者。⑻離開我司不滿一年,而未經總經理批準者。⑼應聘者在填寫基本資料嚴重失實或提供假證件(照)后被發現者。⑽體格檢查不合格者。經總經理特許者不在此列。⑾其他經我司認定不適合者。1.6、試用人員于報到后兩周內簽定勞動合同,并經法定試用期試用,試用期滿前一星期經工作部門主管填寫《試用人員轉正考核表》考核,考核合格經權責主管核準者予以正式任用。若須調薪則由部門主管填寫《員工薪資核定表》,交人事部門評估建議后呈總經理核準。1.7、員工合同到期,人事專人將在合同期滿前30日下發《續簽合批準向書》及《員工薪資核定表》,表白續簽意愿。如繼續履行勞動合同,經本人批準、部門主管審核確認,由人事專人辦理有關續簽合同手續;用人部門主管可按其工作體現,填寫《員工薪資核定表》交人事單位評估后,呈總經理核準執行加、減薪。1.8、勞動合同期滿,勞動者或用人部門不再繼續履行勞動合同,均須在合同期滿前30天提前以書面形式告知對方,并及時通報人事專人。對試用期試用不合格員工,需由用人部門下發《試用不合格告知書》,經主管簽字后報行政人事部備案并辦理有關手離職續1.9、員工工作期間經考核無法勝任工作時,公司對員工進行下崗培訓,培訓合格方可上崗,培訓期間員工工資以佛山市最低工資原則計發。1.10、遣調作業:員工需要遣調崗位時,需由本人填寫《員工遣調申請表》提出申請,交現崗位部門主管和接受部門主管簽字后,由行政人事部進行評估,經總經理審核后辦理遣調手續。11.11、員工申請離職必要從行政人事部領取《員工離職申請表》方可辦理離職手續。普通員工須提前15天(班/組長以上員工須提前一種月)填寫《員工離職表》,由部門主管簽字確認后報人事專人備案。交接完畢后,離職人必要持《離職申請表》至行政人事部辦理有關離職手續。員工離職必要本人親自辦理,不得委托她人辦理。未經公司批準擅自離職者,公司以除名論處。1.12、員工有下列情形之一者,可由用人部門主管填寫《解雇核定表》,列舉事實經權責主管核準后報行政人事部,由行政人事部憑《解雇核定表》發出《員工解雇告知書》,辦理離職手續。⑴經查實在填寫個人資料、訂閱勞動合同步有虛假情形或故意隱瞞身體健康狀況,致公司誤信而任用者。⑵月合計曠工滿三日者。⑶擅自離崗或于工作崗位上以任何形式睡覺經查獲合計滿兩次者。⑷觸犯法律法規,情節重大或構成犯罪者。⑸員工拒不服從工作調配,或對于所擔任工作確不能勝任經培訓后仍無法上崗者。⑹違背公司其他規章制度,使公司蒙受巨大損失者。2、培訓及教誨2.1、為提高公司員工專業技能,發揮其潛能,使人力資源能適應我司日益發展需要,公司將定期舉辦各種教誨、培訓活動,被指定員工,禁止無端缺席,確有特殊因素,應按有關請假制度執行。2.2、新員工進入公司后,須接受公司概況與發展、公司規章制度以及不同類別、不同層次崗前專業培訓,培訓時間普通不少于8個小時,合格者方可上崗。新員工培訓由行政人事部依照人員錄取狀況統籌安排。2.3、公司會針對工作中所發現問題隨時開展員工在職培訓,在職培訓以現場指引為重要方式。2.4、公司所有員工培訓狀況均應登記在相應《員工培訓登記卡》上,《員工培訓登記卡》由行政人事部保存在員工檔案內。2.5、公司對員工在業余時間(不影響本職工作和任務完畢)內,在公司外接受教誨和培訓予以勉勵,并承認其教誨和培訓后學歷。3、考勤及考績3.1、我司員工實行每周6天8小時工作制。除周日休息外,還享有下列有薪假期:⑴元旦1天(元月一日)。⑵春節3天(農歷正月初一、初二、初三)。⑶清明節1天(四月四日)。⑷勞動節1天(五月一日)。⑸端午節1天(農歷五月初五)。⑹中秋節1天(農歷八月十五)。⑺國慶節3天(十月一日、二日、三日)。⑻三月八日婦女節0.5天(限女性)。由于業務需要,公司可暫時安排員工于法定公休日、休假日照常上班,其上班薪酬按國家規定計發。3.2、公司正常作息時間為:冬季8:30-11:45、12:45-17:30;夏季8:00-11:40、13:10-17:30。3.3、員工應按規定期間準時上下班并打卡,不能正常打卡者應填寫《考勤審批單》由權責主管簽名并報行政人事部。3.4、如有遲到早退或曠工等,分別按如下規定解決:⑴遲到早退①上班時間十分鐘(含)以內開始打卡者為遲到。②下班時間前十分鐘(含)以內提前打卡者為早退。③當月遲到/早退第一次扣全勤獎10元;第二次扣20元;第三次扣30元,并以曠工半天論處;第四次扣除當月全勤獎,并以1天曠工論處,第五次以2天曠工解決;第六次,按自動離職解決。當月合計不跨月。⑵遲到15分鐘以上者,以曠工半天論處,但因公外出或請假經主管經理證明者除外;提前15分鐘以上下班者,以曠工半天論處,但因公外出或請假經主管經理證明者除外;月合計曠工達3天或年合計曠工達5日者,予以解雇;3.5、原則上周日為公司休息日。因意外狀況如停電等因素暫時變化休息日,以公司告知為準。各部門因工作或個人因素需要調班,一律提前通報行政人事部。在調班狀況下休息日來上班,只抵扣調班,不計作加班。3.6、加班必要填寫《員工加班申請單》并由權責主管簽字后交行政人事部。原則上加班申請應在當天加班前1小時之前提交,因暫時性、緊急性、突發性事項加班,可于次日11:00前補呈權責主管核準,逾時申請無效。3.7、加班時數以實際打卡時數為準,以1小時為計算單位,未滿1小時不計。無打卡記錄,加班一律不計。3.8、公司營銷人員因工作性質關系,普通不計加班。3.9、事務性人員工作應作自主管理,本職工作范疇內延時均不計作加班。3.10、員工加班參照國家關于法律法規計算加班工資。3.11、員工平時每月進行考勤、考核,年終綜合考績,平時考勤、考核與年終考績作為升遷、加薪等之根據。3.15、員工自行離職經重新雇用者,其原有年資不予并計。4、請假及休假4.1、員工請假可分為下列八種,分別規定如下:⑴公傷假:員工因執行任務(涉及職業災害)而致受傷殘廢或疾病,的確不能出勤者,憑縣級(含)以上公立醫院證明,核給公傷假。⑵公假:員工奉派出差、考察、訓練,核給公假。⑶事假:員工請事假須事先填寫《請假單》,經權責主管核準;若發生緊急狀況可以電話或委托同事請假,事后補請事假須出具證明或經權責主管核準,否則以曠工論。全年合計不得超過十五日,事假期不發工資,不計全勤。事假逾期不歸者以曠工論。⑷病假:員工因普通傷害、疾病必要請病假看病者,需事先持《請假單》請假,事后必要附縣級(含)以上醫院證明,未附證明者以事假解決;遇急病或突發事故,可以電話或委托同事請假,事后持證明補辦手續,未附證明者以曠工論。病假期間,工資依勞動法規定發給,不計全勤。持續病假超過60天以上者,公司有權作辭退解決。⑸婚假:員工請婚假,須持《請假單》及請帖依勞動法規定天數請假,工資照給。晚婚(女23周歲,男25周歲),婚假十五天。夫妻雙方晚婚,雙方享有;一方晚婚不享有。非晚婚婚假三天。⑹產假:符合國家《生育保險條例》女職工,順產可享有產假90天、難產105天,男女雙方符合晚婚晚育政策,女方可另加30天晚育假;男方享有順產5天、難產7天護理假。⑺喪假:員工之父母、配偶、子女喪亡者或配偶之父母喪亡者,予以喪假3天,工資照發。⑻年休假:員工在我司持續工作滿一年,可享有年休假5天,工齡每延長一年可增長1天,但最多不得超過15天,休假期間工資照給。年休假需至少提前一種星期持《休假單》申請,經核準后方可休假,因工作因素,年休無法休完,經部門確認,行政人事部審核,按實際天數折合日薪資計算。⑼探親假:對在公司服務滿一年以上,家在外地員工,已婚者每季度在工作容許狀況下休探親假一次(原則上不超過3天),未婚者每年在工作容許狀況下可回家探親一次(原則上不超過7天)。4.2、員工請公假、公傷假、婚假、喪假、年休假,按基本底薪計發工資;休探親假不計發工資。4.3、普通員工請、休假一至三日(含)由部門主管核準,三日以上,由總經理核準;經理級員工請假一律由總經理核準。未經核準而請、休假者,以曠工論處。4.4、除事假最小計算單位為二小時外,其他假別最小計算單位為半日。4.5、女性員工其子女未滿一歲須親自哺乳者,除于規定期間休息外,每日另給哺乳時間二次,每次不超過1小時,(含路途或就餐時間)哺乳時間仍視為工作時間。5、工資及福利5.1、公司員工實行月薪制,次月十五日前以轉賬方式發放上個月工資。5.2、員工工資系按其工作繁簡難易、職責輕重及所需專業技能等按公司薪酬制度支給,其原則高于本地政府規定之最低薪資原則。5.3、員工之工資分為基本底薪、崗位技能和職務工資、績效工資及各種福利。基本底資1200元-3000元不等,各種津貼和績效工資從350元-5000元不等。其詳細數額依《公司員工職級與工資構造表》劃分之。5.4、加班工資依照員工基本工資計算。5.5、公司依照年度效益狀況及員工工作績效考核對薪資作恰當調節。5.6、員工工作異動,其薪資構造按新職務計算,原薪資自調動之日廢止,以新職級計薪。5.7、員工個人所得稅自理,由公司代扣代繳。5.8、公司按國家規定為正式員工辦理養老、失業、醫療、失業、工傷及生育保險。5.9、公司根據職務和工作需要,為員工配備手機、筆記本電腦等5.10、公司免費為員工提供中、晚上工作餐,并予以員工100元每月住宿補貼。5.11、不定期舉辦各種活動,節假日禮金、禮物等。5.12、公司依營業狀況計發年終獎金,詳細發放辦法在春節前一周制定。6、獎懲6.1、員工獎勵分為如下三種:⑴嘉獎:由員工直屬主管書面提出,部門經理批準,獎給不超過二百元鈔票或紀念品。⑵表揚:由員工所在部門經理書面提出,總經理批準,獎給不超過五百元鈔票或紀念品,同步由總經理訂立表揚證書。⑶先進員工獎:由員工所在部門經理書面提出,總經理及有關委員會評議后,總經理批準。先進員工除獎給一定額度獎金和發給由公司總經理訂立證書外,還可依照實際作為晉級加薪優先考慮對象。6.2、有下列情形之一者,予以嘉獎:⑴品性端正,工作努力,準時完畢重大或特殊事務者。⑵培訓考核,成績先進者。⑶熱心服務,有詳細事實者。⑷有明顯善行佳話,足為公司榮譽者。⑸在艱難條件下工作,足為榜樣者。⑹檢舉違規或損害公司利益者。⑺發現職責外危機,予以速報或妥善解決防止損害者。6.3、有下列情形之一者,予以表揚:⑴對銷售或管理制度提出改進建議,經采納實行,卓有成效者。⑵遇有劫難,敢于負責,解決得當者。⑶遇故意外或災害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。⑶維護員工安全,冒險執行任務,確有功績者。⑷維護公司重大利益,避免重大損失者。⑸有其他重大功績者。6.4、有下列情形之一者,授予先進員工獎:⑴兢兢業業,不斷改進工作,業績突出者。⑵熱情為顧客服務,經常得到顧客書面表揚,為公司贏得很高信譽,成績突出者。⑶開發新客戶,市場銷售成績明顯者。或有其他特殊貢獻,足為全公司表率者。6.5、員工懲罰分為五種:⑴扣除績效:詳細參照《公司責任問責制度》。⑵批評:由員工主管或關于人員書面提出,報部門備案。⑶記過:由員工所屬經理書面提出,主管經理審核、批準,報行政人事部執行,并下達告知,受記過者同步扣發績效工資。⑷降級:由員工所屬部門經理書面提出,主管經理審核批準后報行政人事部執行。⑸除名:由員工所屬部門經理書面提出,總經理批準后執行。以上懲罰詳細參照《公司責任問責制度》保密制度1、公司全員必要嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司秘密或涉及公司秘密。2、不得向公司其她員工窺探、過問非本人工作職責內公司秘密。3、嚴格遵守文獻保密工作,秘密文獻存儲在有保密設施文獻柜內,計算機中秘密文獻必要設立口令,并將口令報行政人事部備案。不準帶機密文獻到與工作無關場合。不得在公共場合談論秘密事項和交接秘密文獻。4、凡是借用秘密文獻,必要由總經理批準并辦理借用手續方可。5、秘密文獻、資料不準擅自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復印時,應經總經理批準后方可辦理。6、會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議問題。會議記錄由行政人世間事部集中管理,未經總經理批準不得外借。7、調職、離職時,必要將自己經管秘密文獻或其她事物交至公司總經理指定人員,切不可隨意移送。8、公司職工離開辦公室時,必要將文獻放入抽屜或文獻柜中。9、發現失密、泄密等現象,要及時報告,認真解決。對失密者視情節輕重,予以相應經濟懲罰。更甚者將追究其刑事責任。安全保衛管理制度1、門衛執勤管理辦法1.1、門衛職責⑴負責公司區域內警戒及巡邏。⑵進出公司區域賓客聯系及登記⑶進出公司區域車輛管理⑷進出公司區域物品檢查和放行⑸協助維護公司各場合秩序。⑹報刊、信函收發、告知及送達。⑺高度注視電子監控畫面,及時上報異常狀況。以及其她上級交辦事項解決。2、門衛人員在執行職務時應遵守下列規定:⑴上下班準時交接班,并且打卡上班。薪資以考勤卡為結算根據。整肅服裝儀容,態度和藹,不卑不亢。⑵時刻保持高度警惕,切實履行職務,不得偏袒徇私。⑶嚴守崗位,不得浮現飲酒、閑談、睡覺等失職行為。⑷熟記公司區域內水、電開關及消防器材位置。對缺損門窗等要及時上報。⑸交接班時,要將當班中注意事項或是未完畢工作內容交代清晰,不得影響警衛室工作。并如實填寫《警衛執勤日記》⑹警衛室內閑人免進,不得停留與工作無關人員。⑺不得無理由接觸監控電腦,更不得用監控電腦從事與工作無關之事項。⑻不得擅自離崗、曠工。2、人員出入管理2.1、公司員工出入管理⑴公司員工配戴工作證,方可進入公司區域。⑵員工在工作時間因公或因事(病)外出時,需遞交《內部聯系單》由當班警衛人員存檔。⑶非工作時間、除值班、加班人員外,其他人員一律不得進入車間。2.2、外來人員出入管理⑴來訪人員須向警衛人員闡明來訪事由,并填寫《會客登記單》,由警衛與有關部門聯系,得到確認后登記進入。賓客離開時應遞交由會見人員簽名《會客登記單》。⑵賓客需進入生產車間參觀時,需經副總經理以上領導批準。并安排專人陪伴按指定區域參觀,不得攜帶照(攝像)器材。車輛管理規定1、本制度所指車輛均指公司行政辦公用車。2、我司辦公用車統一由行政人事部管理。1、行政用車管理1.1、公司各部門用車均應按規定填寫《用車申請單》,經行政人事部負責人簽名批準后方可出車。1.2、部門用車超過半天以上(涉及半天),應提前一天申請(緊急狀況除外)。1.3、若各種部門同步申請用車,行政人事部有權依照用車“輕、重、緩、急”進行統籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排用車,行政人事部會在《用車申請單》上注明,員工報銷公務交通費應出示有關有效報銷憑證。2、車輛管理2.1、公司公務車輛有關證件及稽核等事務統一由行政人事部管理。2.2每部車輛應設立《車輛行駛登記表》,在使用前應核對《車輛里程表》與《登記表》前一次用車記載與否相符,在使用車輛后,應記載行使里程、時間、地點、用途等。3、司機職責3.1、必要遵守《中華人民共和國道路交通治理條例》及關于交通安全治理規章規則,遵守公司員工手冊,安全駕車。同步遵守我司其她有關規章制度。3.2、應愛護公司車輛,平時要注重車輛保養,經常檢查車輛重要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,保證車輛正常行駛。3.3、應每天抽出恰當

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