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文檔簡介

合同中的文件存檔要求協議書甲方：（公司名稱）地址：（公司地址）聯系人：（聯系人姓名）電話：（聯系人電話）乙方：（公司名稱）地址：（公司地址）聯系人：（聯系人姓名）電話：（聯系人電話）鑒于甲方與乙方擬就標的物進行合作，特制訂本《合同中的文件存檔要求協議書》（下稱“本協議書”），雙方經友好協商，達成如下協議：第一條定義1.1文件存檔：指合同簽訂完成后產生、包括但不限于合同文本、附件、交流郵件等相關文件的保存和管理。第二條存檔要求2.1存儲介質：合同文件應在紙質版和電子版兩種介質上進行存儲，以確保信息的完整和可靠性。2.2存儲位置：紙質版文件應存放在雙方指定的保密柜或保險箱內。電子版文件應妥善存儲于甲方和乙方的內部網絡或云存儲系統，確保文件隨時可訪問和檢索。2.3存檔備份：甲乙雙方應對合同文件進行定期的備份，以防止意外數據丟失或破壞。2.4存檔時限：合同文件的存檔時限應符合國家法律法規的規定。合同文件在存檔期滿后，應按照國家規定進行核準銷毀、歸檔或保留。第三條文件檢索3.1甲方和乙方應共同建立合同文檔索引，確保電子存儲系統的文件命名、分類和編號統一規范。3.2甲方和乙方均應授權相關部門或人員查詢和檢索合同文件，以確保合同文件能夠快速、準確地被找到。3.3在文件存檔期限內，如甲方或乙方需要索取文件的原件或副本，應提前書面通知對方，并由雙方共同確認提取手續及文件正確性。第四條保密條款4.1甲乙雙方應對涉及商業秘密、保密信息的文件存檔和檢索過程保密。4.2甲乙雙方保證在本協議有效期內不將文件提供給任何未經授權的第三方，除非獲得對方的書面同意或依法律法規的規定。第五條爭議解決5.1對于因本協議執行所引發的任何爭議，雙方應友好協商解決。5.2如協商不成，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本協議采用中英雙語版本，雙方各執一份，具有同等法律效力。6.2本協議自雙方蓋章之日起生效，至合同文件的存檔時限屆滿之日終止。本協議書通過雙方簽字、蓋章的方式進行確認，并于日期年月日生效。甲方：（蓋章）法定代表人

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