PAGEPAGE4工程案例注意保密工程案例注意保密[作者]集團工程管理部馬星[編審]集團工程管理部朱懷宇[摘要]本案例介紹了上海公司通過對春申一期項目甲供材料的分析，對合同份數較多、采購金額較小的材料進行整合，通過網上招投標，進行定點采購；不但提高了采購工作效率，降低了采購成本，也減少了采購人員的工作量。上海公司的做法對如何進行定點產品的開展具有借鑒意義。[關鍵詞]分析整合標準化定點采購定點供應商采購經過：工作分析：簽訂每份甲供材料設備合同之前，基本都要經過考察、招標、合同上報等程序，一般周期為15－25天，由于程序相同，幾百萬的合同與幾萬的合同所花費的精力基本一樣，導致采購人員忙于應付各種大小的采購招標，很難將主要精力用于對成本影響較大的材料進行分析；因此，上海公司對春申一期甲供材料采購進行了比較：合同金額合同份數數量比合同總額（萬元）占總金額比例平均每份合同金額主要材料100萬以上616.7％1752.7472.2％292.12鋁合金門窗、陽臺欄桿、空調擋板、智能化、電梯、外墻涂料、石材50-100萬411.1％255.5010.52％63.87進戶門、管道直飲水、商業中心空調、鋁合金門窗20-50萬925％262.7510.82％29.17泛光照明、熱水器、地磚、玻璃雨棚、開關插座、庭院欄桿、工程樁20萬以下1747.2％156.636.45％9.21燈具、電梯門套、信報箱、桌椅、垃圾桶、鐘樓、噴泉、保溫板合計36100％2427.62100％約30種材料從上表中可以看出20萬以下的合同份數比例占甲供合同的47.2％，但合同金額只占總合同金額的6.45％。因此，上海公司對這部分材料設備進行了整合。定點采購產品的確定：上海公司定點采購的開展得到了丁長鋒總經理的大力支持，以及其它相關部門的配合，在分析影響地產項目定位、個性表現因素的前提下，進行選樣決策，保證了定點采購工作的順利開展。由設計部在招標前對產品外觀進行選樣定樣，如景觀燈具的招標，將上海春申萬科城和上海萬科華爾茲花園項目共同招標，招標的五種景觀燈具外觀、類型、要求相同，只是數量、交貨日期根據項目具體情況有所區別：招標的五種產品為：庭院燈：光源、整流器：亞明飛利浦品牌，高壓鈉燈110W直筒草坪燈：光源：亞明飛利浦品牌，白燭燈40W埋地燈：光源：亞明飛利浦品牌，節能燈9W梯級燈：光源：亞明飛利浦品牌，節能燈9WE14射樹燈：光源：亞明飛利浦品牌，70W工程管理部進行網上招投標確定定點采購供應商，簽訂定點采購合作協議，合作期限一般為一年；目前上海公司已完成電表箱、配電箱、容積式熱水器、景觀燈具、信報箱、網球場及塑膠跑道、管道純凈水7種產品的定點采購，采購產品有不同程度的下降，下降幅度為6.57％－22.41％與單項采購相比，定點采購價格比較如下：產品名稱規格型號單項采購定點采購下浮比率1．電表箱6KW兩表位856.00770.0010％20KW兩表位（別墅用）1,915.001,723.0010％2．配電箱典型箱體M-1836.50692.1717.25％M-21,348.001,124.1416.60％M-32,295.111,780.7422.41％3.容積式熱水器150L型5,650.00(雷力士牌)4,756.00(恒熱牌)15.82％170L型5,685.00(熱流牌)4,998.00(恒熱牌)12.08％4．景觀燈具草坪燈200.00180.009％庭院燈1.156.001,080.006.57％埋地燈440.00310.00不同材質射樹燈115.00115.00不同材質梯級燈33.0033.00不同材質注：信報箱、網球場及塑膠跑道、管道純凈水因材質不同，不具備可比性。二、帶來的效果根據上海公司統計目前甲供產品為30項，其中5項為集團集中采購，定點采購已完成7項，計劃發展到11項，集中和定點采購占甲供材料設備采購項近50％。建立在采購方法分析基礎上的定點采購，不但提高了采購工作效率，把工作重點專注于其它更重要的采購，同時也可降低產品采購成本和采購管理成本，減少現場工作人員、設計人員和招標采購人員的工作量，而且，使產品的選型及招標采購工作朝著標準化又邁進了一步。定點采購操作流程：步驟做法點評1.按照集團頒布的《定點采購操作指引》進行操作明確了定點采購的目的、范圍、職責、工作程序。2.編寫采購工作方案地區公司對計劃定點采購的產品進行調研、分析，編寫采購方案，內容包括目的、采購量、采購情況比較、采購成本分析、供應商情況分析、定點采購計劃。對定點采購的確定提供依據3.方案評審采購領導小組對方案的可操作性進行評審，確定方案。明確采購方案的可操作性，通過后并向總部采購中心備案。4.供應商選擇按照《供方資質審查操作指引》對供方進行資質預審或實地考察，提高招投標的效果。5.招投標、評定標工程管理部在網上發布標書