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合同存根和抄本的保存合同存根和抄本的保存協議書甲方：（甲方名稱）地址：聯系人：電話：乙方：（乙方名稱）地址：聯系人：電話：鑒于雙方為了保證合同的有效性及便于備案記錄，現達成以下協議:第一條合同存根和抄本的保存方式1.甲方與乙方在本協議項下簽署的所有合同，包括但不限于銷售合同、租賃合同、買賣合同等（以下簡稱"合同"），均應于簽署后的五個工作日內制作并保留一份合同正本（以下簡稱"合同正本"）。2.合同正本應具有法律效力，并由甲方和乙方雙方加蓋公章或法定代表人簽字蓋章。3.合同正本應密封保存于雙方約定的安全地點或專用存檔柜中，確保安全可靠。第二條合同存根的保存1.簽署合同時，甲方和乙方均應制作并保留一份合同存根，作為對合同正本的有效記錄（以下簡稱"合同存根"）。2.合同存根應詳細描述合同的名稱、簽約日期、合同文本頁數、合同編號等重要信息，并由甲方和乙方雙方簽字確認后，加蓋公章或法定代表人簽字蓋章。3.合同存根應保存備案于甲方和乙方各自的合同存檔系統或電子檔案中，并按照一定的分類管理方法進行整理存放。第三條合同抄本的保存1.合同簽署后，除了保存合同正本和合同存根外，甲方和乙方還應制作一份合同抄本（以下簡稱"合同抄本"）。2.合同抄本應為合同正本的完全翻錄，并由甲方和乙方雙方簽字確認后加蓋公章或法定代表人簽字蓋章。3.合同抄本應密封保存于甲方和乙方各自的合同存檔系統或專用存檔柜中。第四條合同的備份交換1.甲方和乙方應于合同簽署后的五個工作日內，相互交換合同存根和合同抄本，以便雙方均能備查。2.合同存根和合同抄本的交換方式可以通過郵寄、傳真、電子郵件或其他書面形式進行。第五條合同的保密甲方和乙方應對合同的內容及相關信息保密，不得擅自外泄或提供給第三方，除非經雙方事先書面同意或法律法規另有規定。第六條合同的期限本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為合同存根和合同抄本在雙方間有效保存期限截止之日。第七條爭議解決本協議履行過程中發生的任何爭議，雙方應友好協商解決，若協商不成，可以提交至雙方約定的仲裁機構解決。第八條其他事項本協議未盡事宜，由雙方共同商議解決。本協議的補充、修改均應以書面形式作出，附件與本協議具有同等法律效力。第九條合同的終止1.本協議有效期屆滿，或甲方和乙方根據合同正本約定的條款終止合同時，本協議同時終止。2.一方違反本協議的任何條款，導致對方遭受經濟損失且無法通過友好協商解決時，對方有權提前解除本協議。第十條生效和解釋1.本協議一式兩份，甲方和乙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議的解釋及爭議解決適用中華人民共和國現行法律。甲方：乙方：簽

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