---->2023/12/24Title1:OverviewofStandardProcurementProcedures演講人：LilyTEAM一：標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序總覽定義和目標(biāo)目錄catalog程序涉及的部門和人員采購需求分析供應(yīng)商選擇與評估合同簽訂與執(zhí)行01定義和目標(biāo)DefinitionandObjectives標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序標(biāo)準(zhǔn)采購采購定義供應(yīng)商評估合同簽訂訂單處理供應(yīng)商需求分析定義采購流程1.標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序流程解析一：標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序總覽標(biāo)準(zhǔn)的采購流程一般包括以下幾個(gè)步驟：2.需求分析：首先需要明確采購需求，包括物品、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。3.供應(yīng)商篩選：根據(jù)需求，對潛在供應(yīng)商進(jìn)行篩選，評估其能力、信譽(yù)、價(jià)格等因素。4.詢價(jià)與報(bào)價(jià)：向選定的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)，要求其提供報(bào)價(jià)。5.合同簽訂：根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，雙方協(xié)商并簽訂采購合同。6.采購執(zhí)行：按照合同約定，執(zhí)行采購訂單，進(jìn)行物品的采購、檢驗(yàn)、接收等環(huán)節(jié)。7.付款與結(jié)算：根據(jù)合同和采購執(zhí)行過程中的相關(guān)單據(jù)，進(jìn)行付款和結(jié)算。8.采購效果評估：對采購過程進(jìn)行評估，包括采購成本、質(zhì)量、交貨期、供應(yīng)商服務(wù)等指標(biāo)，以便優(yōu)化下一次采購流程。在每個(gè)環(huán)節(jié)中，需要注意以下幾點(diǎn)：確保需求分析準(zhǔn)確，避免采購過剩或不足。篩選供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)考慮多方面因素，避免選擇不合適的供應(yīng)商。詢價(jià)和報(bào)價(jià)過程中，應(yīng)確保信息準(zhǔn)確，避免誤解和糾紛。合同簽訂前應(yīng)仔細(xì)審核合同條款，避免潛在風(fēng)險(xiǎn)。采購執(zhí)行過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，確保物品質(zhì)量符合要求。付款和結(jié)算過程中，應(yīng)確保流程合規(guī)，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)與控制措施一：標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序總覽風(fēng)險(xiǎn)與控制措施1.供應(yīng)商選擇與評估風(fēng)險(xiǎn)

供應(yīng)商選擇風(fēng)險(xiǎn)：供應(yīng)商選擇不當(dāng)可能導(dǎo)致采購質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、交貨周期延誤、價(jià)格不合理等問題。為避免此風(fēng)險(xiǎn)，我們需要對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力進(jìn)行全面評估。控制措施：a.建立供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨周期、價(jià)格、售后服務(wù)等多方面因素；b.對新供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，確保其符合采購需求；c.與主要供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，降低供應(yīng)商變動帶來的風(fēng)險(xiǎn)。2.采購合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)

合同條款不明確可能導(dǎo)致雙方理解差異，進(jìn)而引發(fā)糾紛。控制措施：a.確保采購合同內(nèi)容清晰明確，包括交貨周期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、付款方式等關(guān)鍵條款；02程序涉及的部門和人員Departmentsandpersonnelinvolvedintheprogram采購流程詳解，多方協(xié)同確保采購活動的順利進(jìn)行在《標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序》中，我們詳細(xì)介紹了采購部、需求部門、供應(yīng)商管理部、采購專員、財(cái)務(wù)部和庫管部的職責(zé)和任務(wù)。接下來，我們將從多個(gè)方面對采購流程進(jìn)行詳細(xì)闡述。采購流程包括采購計(jì)劃、供應(yīng)商聯(lián)系、合同簽訂及執(zhí)行等環(huán)節(jié)。這一系列步驟旨在確保采購活動的順利進(jìn)行，滿足需求部門的需求。1.

詢價(jià)與比價(jià)機(jī)制為了確保采購物品的質(zhì)量和價(jià)格，采購專員需要進(jìn)行詢價(jià)和比價(jià)。通過比較不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和條件，選擇最合適的供應(yīng)商。2.合同執(zhí)行與庫存管理：確保按時(shí)按質(zhì)交付物品及物資調(diào)度

合同簽訂與執(zhí)行在確定供應(yīng)商后，采購部需要與供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。同時(shí)，采購專員需要監(jiān)督合同的執(zhí)行過程，確保按時(shí)按質(zhì)交付物品。3.

庫存管理與調(diào)度庫管部負(fù)責(zé)物資入庫、出庫及庫存管理，確保物資安全。同時(shí)，庫管部需要配合采購部門，做好物資調(diào)度工作，避免庫存積壓和浪費(fèi)。4.采購規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)制定：確保采購活動的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化

采購規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)為了確保采購活動的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，我們需要制定一系列的采購規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，如采購審批流程、采購記錄管理、供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)等。[標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序]——[程序涉及的部門和人員]大綱1：一、采購部二、需求部門三、供應(yīng)商管理部四、采購專員五、財(cái)務(wù)部六、庫管部以下是詳細(xì)的內(nèi)容，每條內(nèi)容不超過十個(gè)字：大綱一：1.采購部負(fù)責(zé)采購計(jì)劃、供應(yīng)商聯(lián)系、合同簽訂及執(zhí)行等工作。大綱二：1.需求部門負(fù)責(zé)提出采購需求，跟進(jìn)采購進(jìn)度，確保物資供應(yīng)。大綱三：1.供應(yīng)商管理部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選、評估、維護(hù)及管理。大綱四：1.采購專員負(fù)責(zé)具體采購事宜，包括詢價(jià)、比價(jià)、簽訂合同等。2.協(xié)調(diào)溝通，確保采購流程順利進(jìn)行。大綱五：1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購資金的預(yù)算、支付及結(jié)算工作。2.監(jiān)督采購成本，確保資金合理使用。大綱六：1.庫管部負(fù)責(zé)物資入庫、出庫及庫存管理，確保物資安全。2.配合采購部門，做好物資調(diào)度工作03采購需求分析Procurementdemandanalysis明確采購目標(biāo)1.明確采購目標(biāo)，確保作業(yè)程序有效實(shí)施一：標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序總覽明確采購目標(biāo)在標(biāo)準(zhǔn)的采購作業(yè)程序中，明確采購目標(biāo)是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。這一步驟的主要目的是確保所有參與者（包括供應(yīng)商、采購方、相關(guān)部門等）都明確了解采購的最終目的和預(yù)期結(jié)果。2.確定采購需求：首先，我們需要明確采購的具體需求，包括所需產(chǎn)品的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間等。這一步驟應(yīng)該盡可能詳細(xì)，以便供應(yīng)商能清楚地了解我們的需求。3.目標(biāo)設(shè)定：在明確了采購需求后，我們需要設(shè)定明確的采購目標(biāo)。這些目標(biāo)可能包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等方面的要求。這些目標(biāo)應(yīng)該盡可能具體，以便我們在整個(gè)采購過程中進(jìn)行評估和調(diào)整。4.公開透明：在整個(gè)采購過程中，我們應(yīng)該盡可能公開透明，以便所有參與者都能了解我們的采購目標(biāo)。這可以通過提供清晰的文檔和溝通來達(dá)到，同時(shí)，我們應(yīng)該盡量避免任何可能導(dǎo)致誤解或混淆的情況。1.采購前市場分析至關(guān)重要一：標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序總覽——在制定和執(zhí)行采購作業(yè)程序之前，對市場環(huán)境的分析是至關(guān)重要的。這包括對供應(yīng)商、競爭對手、市場需求、政策法規(guī)以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境等因素的深入了解。2.供應(yīng)商分析：了解供應(yīng)商的能力、質(zhì)量保證、交貨時(shí)間、價(jià)格策略以及合作歷史等，是選擇可靠供應(yīng)商的關(guān)鍵。3.競爭對手分析：了解競爭對手的采購策略、價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間等，有助于我們調(diào)整自身的采購策略，保持競爭優(yōu)勢。4.市場需求分析：定期收集和分析市場趨勢，包括客戶需求和偏好，可以幫助我們更好地理解市場動態(tài)，以便調(diào)整采購策略。5.政策法規(guī)分析：了解政策法規(guī)的變化，如稅收政策、環(huán)保法規(guī)等，可以確保我們的采購活動符合法規(guī)要求。6.經(jīng)濟(jì)環(huán)境分析：關(guān)注全球經(jīng)濟(jì)和行業(yè)動態(tài)，包括通貨膨脹、利率、匯率、利率等，將有助于我們預(yù)測采購成本的變化。7.市場環(huán)境對采購策略的影響分析市場環(huán)境確定采購范圍幻燈片3：：采購需求分析大綱二內(nèi)容：1.制定采購計(jì)劃2.評估供應(yīng)商能力3.確定采購數(shù)量和規(guī)格幻燈片4：標(biāo)題：采購需求分析大綱三內(nèi)容：1.執(zhí)行采購過程2.跟蹤采購進(jìn)度3.評估采購結(jié)果并調(diào)整需求圍繞確定采購范圍，進(jìn)行需求分析，執(zhí)行采購過程并跟蹤進(jìn)度，以實(shí)現(xiàn)資源的有效配置采購策略采購目標(biāo)供應(yīng)商信息庫供應(yīng)商評估采購過程采購結(jié)果調(diào)整04供應(yīng)商選擇與評估Supplierselectionandevaluation一：標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序總覽在開始選擇供應(yīng)商之前，我們需要明確采購需求，并根據(jù)這些需求設(shè)定相應(yīng)的選擇標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間、服務(wù)、技術(shù)能力等方面。標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定應(yīng)基于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算。1.

收集潛在供應(yīng)商信息收集潛在供應(yīng)商的信息是采購過程中的重要環(huán)節(jié)。這包括通過公開渠道（如互聯(lián)網(wǎng)、行業(yè)雜志等）和私人渠道（如老客戶推薦、社交媒體等）獲取供應(yīng)商的詳細(xì)信息，如公司規(guī)模、經(jīng)營范圍、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平等。1.供應(yīng)商評估與確定候選供應(yīng)商名單3.

評估供應(yīng)商資質(zhì)收集到信息后，我們需要對每個(gè)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)評估。這包括對其提供的資料進(jìn)行核實(shí)，實(shí)地考察以了解其生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備狀況、人員素質(zhì)等。評估過程中，應(yīng)關(guān)注供應(yīng)商的穩(wěn)定性、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系等方面。4.

確定候選供應(yīng)商名單供應(yīng)商選擇流程*建立選擇標(biāo)準(zhǔn)*收集潛在供應(yīng)商信息*評估供應(yīng)商資質(zhì)*確定候選供應(yīng)商名單供應(yīng)商評估方法*產(chǎn)品質(zhì)量評估*交貨時(shí)間與速度評估*價(jià)格合理性評估*服務(wù)水平評估1.標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序：供應(yīng)商評估方法簡述一：標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序總覽在進(jìn)行采購作業(yè)時(shí)，對供應(yīng)商的評估是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。以下是我們所采用的供應(yīng)商評估方法：2.產(chǎn)品質(zhì)量評估：產(chǎn)品質(zhì)量是評估供應(yīng)商的首要因素。我們需要關(guān)注供應(yīng)商所提供產(chǎn)品的質(zhì)量等級、材質(zhì)、耐用性以及外觀等關(guān)鍵指標(biāo)。通過與供應(yīng)商進(jìn)行深入溝通，了解其質(zhì)量控制流程和標(biāo)準(zhǔn)，以確保所采購的產(chǎn)品能滿足我們的需求。3.交貨時(shí)間與速度評估：供應(yīng)商的交貨時(shí)間與速度是采購作業(yè)的重要考量因素。我們需要了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、庫存狀況以及物流配送系統(tǒng)，以確保能按時(shí)按質(zhì)地完成采購訂單。同時(shí)，我們也會定期與供應(yīng)商溝通，了解其產(chǎn)能變化，以應(yīng)對可能的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。在采購過程中，價(jià)格是決定采購成本的關(guān)鍵因素。我們會對供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行評估，以確保其具有競爭力。以下是我們進(jìn)行價(jià)格合理性評估的方法：4.直接詢價(jià)：我們會對每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行直接詢價(jià)，以了解其產(chǎn)品或服務(wù)的實(shí)際市場價(jià)格，并與供應(yīng)商提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，以確保其報(bào)價(jià)具有競爭力。5.歷史價(jià)格對比：我們會對供應(yīng)商的歷史價(jià)格數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和分析，以了解其價(jià)格走勢和穩(wěn)定性，從而判斷其價(jià)格是否具有長期合作的潛力。除了產(chǎn)品本身的質(zhì)量和價(jià)格，供應(yīng)商的服務(wù)水平也是我們采購作業(yè)的重要考量因素。以下是我們進(jìn)行服務(wù)水平評估的方法：供應(yīng)商合同簽訂*合同內(nèi)容審查*合同簽訂與執(zhí)行*合同變更與終止1.標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序關(guān)鍵步驟：確保合同條款清晰明確合法一：標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序總覽在簽訂供應(yīng)商合同時(shí)，我們需要確保合同條款清晰、明確，并符合相關(guān)法律法規(guī)。以下是一些關(guān)鍵步驟：2.確定合同類型：根據(jù)采購需求和供應(yīng)商提供的服務(wù)，選擇合適的合同類型，如固定價(jià)格合同、單價(jià)合同或總價(jià)合同。3.準(zhǔn)備合同草案：根據(jù)合同類型和采購需求，編寫合同草案，包括服務(wù)范圍、價(jià)格、付款條件、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。4.審查合同草案：在提交給供應(yīng)商之前，應(yīng)組織內(nèi)部相關(guān)部門對合同草案進(jìn)行審查，確保其合法性、合規(guī)性和合理性。5.簽訂意向書：在正式簽訂合同之前，雙方可以先簽訂意向書，明確雙方的基本合作意向，為后續(xù)談判提供基礎(chǔ)。6.正式簽訂合同：在審查通過并達(dá)成一致意見后，雙方正式簽訂合同。合同內(nèi)容審查是確保采購過程合法、合規(guī)的重要環(huán)節(jié)。以下是一些關(guān)鍵步驟：7.審查合同條款：確保合同條款清晰、明確，符合法律法規(guī)，沒有遺漏或歧義。8.確認(rèn)供應(yīng)商資質(zhì)：審查供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、財(cái)務(wù)狀況等相關(guān)文件，確保其符合采購要求。9.確認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：明確產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量要求、檢驗(yàn)方法等，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合采購要求。05合同簽訂與執(zhí)行Contractsigningandexecution1.合同準(zhǔn)備是采購流程的基礎(chǔ)：明確權(quán)利與義務(wù)的小貼士一：標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序總覽在開始采購流程之前，合同準(zhǔn)備是至關(guān)重要的第一步。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付日期和違約責(zé)任等關(guān)鍵信息。合同準(zhǔn)備階段需要完成的工作包括：2.明確采購需求：根據(jù)項(xiàng)目需求或部門要求，確定所需的物品或服務(wù)，并了解其用途、性能、數(shù)量等基本特性。3.評估風(fēng)險(xiǎn)：對潛在的供應(yīng)商和采購過程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，包括供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨能力、價(jià)格合理性等。在合同準(zhǔn)備階段完成后，需要進(jìn)一步明確采購需求。這包括明確所需的物品或服務(wù)類型、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時(shí)間、地點(diǎn)等。確定采購需求的過程需要：1.與相關(guān)部門和人員進(jìn)行充分溝通和討論，確保對所需物品或服務(wù)有清晰的理解。2.收集和分析相關(guān)數(shù)據(jù)，如市場調(diào)查、技術(shù)規(guī)格、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，以支持采購決策。4.確保采購需求符合組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略方向，避免資源浪費(fèi)和不符合業(yè)務(wù)需求的情況發(fā)生。編制采購計(jì)劃是標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序的重要組成部分。這一階段需要：合同準(zhǔn)備-確定采購需求-編制采購計(jì)劃-收集供應(yīng)商信息合同審批-提交采購計(jì)劃至相關(guān)部門審批-獲得批準(zhǔn)后正式簽訂合同1.合同審批是標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序關(guān)鍵第一步一：標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序總覽在采購作業(yè)的開始階段，合同審批是至關(guān)重要的一步。這一過程通常包括以下幾個(gè)步驟：2.確定采購需求：明確所需物品或服務(wù)的性質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、交貨時(shí)間和其他相關(guān)要求。3.制定采購計(jì)劃：根據(jù)需求，制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，包括預(yù)算、供應(yīng)商選擇、交貨時(shí)間表等。4.提交合同審批：將采購計(jì)劃提交至相關(guān)部門進(jìn)行審批，通常包括財(cái)務(wù)、法務(wù)、技術(shù)等部門。在合同審批過程中，相關(guān)部門會根據(jù)公司的政策和規(guī)定，對采購計(jì)劃進(jìn)行審核，以確保其符合公司的整體利益和合規(guī)要求。提交采購計(jì)劃至相關(guān)部門審批提交采購計(jì)劃至相關(guān)部門審批是確保采購決策符合公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)的重