PeopleSoftHCM基礎培訓凱捷咨詢2007-07Ref.:CG-PS01PeopleSoft系統(tǒng)簡介使用最基本的PeopleSoft功能系統(tǒng)功能基本人員管理－AdministerWorkforce組織架構–Organization自助人員管理－eProfile人力資本管理

NO.1PeopleSoft人力資本管理解決方案“最佳人力資本管理解決方案”GartnerGroup2PeopleSoft最佳實踐-閉環(huán)的管理流程3EnterpriseLearningSolution(企業(yè)學習管理)eApplications(Self-services)HRMSEPMPortalPackHRMSPortalPackEnterprisePortal(企業(yè)門戶)WorkforceAnalytics(勞動力深入分析)(WFA)HRHelpdesk(人力資源幫助臺)Analytics分析Collaboration協(xié)作Operation運作PeopleSoft人力資本解決方案模塊結(jié)構全球薪資員工管理招聘管理職位管理變動薪酬培訓管理員工關系外派管理健康安全能力管理職業(yè)規(guī)劃績效管理接班人時間和勞力員工持股管理在線員工資料管理在線員工報酬管理在線員工薪資管理在線員工發(fā)展員工資料經(jīng)理桌面員工報酬經(jīng)理桌面招聘管理經(jīng)理桌面在線績效管理應聘者門戶HRMSGlobalPayrollCoreHRT&LStockAdmineApplications人力資源幫助臺(HRHelpDesk)員工門戶(HRPortalPack)銷售激勵管理(SalesIncentive)企業(yè)學習管理(LearningMgt)人力分析人力資源數(shù)據(jù)倉庫(HRWarehouse)人力記分牌人力報酬人力規(guī)劃4PeopleSoft人力資本－HRMS基本人事信息管理流程招聘流程薪資調(diào)整流程培訓管理流程績效評估流程考勤流程薪資處理流程員工個人和崗位資料薪資體系框架能力體系框架業(yè)績考核體系框架組織結(jié)構框架崗位和職級框架員工職業(yè)發(fā)展框架5PeopleSoft系統(tǒng)簡介使用最基本的PeopleSoft功能系統(tǒng)功能基本人員管理－AdministerWorkforce自助人員管理－eProfile組織架構–Organization登錄系統(tǒng)

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輸入用戶名/密碼，點擊“登錄”進入系統(tǒng)7系統(tǒng)基本界面數(shù)據(jù)界面（組件）菜單工具欄數(shù)據(jù)頁面8系統(tǒng)基本界面－菜單與查詢9系統(tǒng)基本界面－菜單與權限用戶A用戶B用戶C10系統(tǒng)基本操作－查看工作列表11系統(tǒng)基本操作－使用收藏夾12系統(tǒng)基本操作－使用數(shù)據(jù)語言13系統(tǒng)基本操作－頁面定制14系統(tǒng)基本操作－瀏覽方式方式一：菜單瀏覽方式方式二：主頁瀏覽方式15系統(tǒng)基本操作－搜索§

并行條件搜索§

多種搜索方式：包含，等于，大小于，等16系統(tǒng)基本操作－系統(tǒng)操作模式§

添加新值：往系統(tǒng)中加入新的記錄/值§

查找現(xiàn)有值：可以查看當前和未來數(shù)據(jù)，可以變更未來數(shù)據(jù)

包含歷史記錄：可以查看全部數(shù)據(jù)（包括歷史數(shù)據(jù)），只可以更改未來數(shù)據(jù)

更正歷史記錄：用戶可以查看和更改全部數(shù)據(jù)（包括歷史數(shù)據(jù)）172005/12/012005/04/011995/11/03未來記錄當前記錄歷史記錄系統(tǒng)基本操作－生效日期Effective-datedRecordNon-effective-datedRecord18系統(tǒng)基本操作－生效日期與狀態(tài)變更從某天開始本代碼失效加入一條新記錄19系統(tǒng)基本操作－頁面數(shù)據(jù)層次第二級數(shù)據(jù)記錄第一級數(shù)據(jù)記錄底層數(shù)據(jù)記錄20系統(tǒng)基本操作－頁面操作3/ps/signon.html到EXCEL輸出到EXCEL選擇顯示字段21系統(tǒng)基本操作－頁面數(shù)據(jù)類型3/hr89dmo/signon.html文本輸入框Text

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按鈕折疊區(qū)段其它22運行到Excel系統(tǒng)基本操作－系統(tǒng)查詢維護Query運行到頁面后臺運行23系統(tǒng)基本操作－運行報表24系統(tǒng)基本操作－報表運行的多樣性選擇SQR報表Crystal報表nVision報表Job工作，等報表格式:PDF;HTML;Excel;等報表生成方式：直接網(wǎng)頁瀏覽；到固定地點；等可以指定發(fā)送到用戶25系統(tǒng)基本操作－練習與問答練習一：系統(tǒng)菜單與工具欄瀏覽；練習二：建立一個部門，并再次進入，加以變更；練習三：運行一個Query；

練習四：運行一個報表：請使用用戶號/密碼 AALL/AALL再使用用戶號/密碼 PS/PS26PeopleSoft系統(tǒng)簡介使用最基本的PeopleSoft功能系統(tǒng)功能基本人員管理－AdministerWorkforce自助人員管理－eProfile組織架構–Organization基本人員管理－AdministerWorkforce系統(tǒng)人事管理功能：§

個人信息§

工作信息系統(tǒng)主要流程：§

員工入職§

工作變動§

員工兼職§

雇傭結(jié)束28基本人員管理－個人信息系統(tǒng)人事管理功能：§

個人信息§

工作信息系統(tǒng)主要流程：§

員工入職§

工作變動§

員工兼職§

雇傭結(jié)束個人概況個人信息其他姓名銀行帳號駕駛執(zhí)照志愿者既往工作經(jīng)驗一般評價公民權人際關系家屬緊急聯(lián)系人身份證件職業(yè)健康安全殘障組織關系員工清單POI29基本人員管理－個人信息錄入姓名NEW:系統(tǒng)管理編碼；也可以自主編碼系統(tǒng)人事管理功能：§

個人信息§

工作信息系統(tǒng)主要流程：§

員工入職§

工作變動§

員工兼職§

雇傭結(jié)束都有歷史記錄30基本人員管理－個人以前工作經(jīng)歷系統(tǒng)人事管理功能：§

個人信息§

工作信息系統(tǒng)主要流程：§

員工入職§

工作變動§

員工兼職§

雇傭結(jié)束31基本人員管理－緊急聯(lián)系人信息系統(tǒng)人事管理功能：§

個人信息§

工作信息系統(tǒng)主要流程：§

員工入職§

工作變動§

員工兼職§

雇傭結(jié)束32基本人員管理－銀行帳戶系統(tǒng)人事管理功能：§

個人信息§

工作信息系統(tǒng)主要流程：§

員工入職§

工作變動§

員工兼職§

雇傭結(jié)束33基本人員管理－工作信息EmplidEmplid+EmploymentEmplid+Employment+JobHistory系統(tǒng)人事管理功能：§

個人信息§

工作信息系統(tǒng)主要流程：§

員工入職§

工作變動§

員工兼職§

雇傭結(jié)束姓名:xxx性別:y地址:aaaaaa等等雇傭號:0生效日期:y活動:action組織,等Person個人信息雇傭號:0試用:dd/mm/yy工齡:5等等雇傭號:1試用:dd/mm/yy工齡:2等等Employment雇傭信息Job職務信息雇傭號:1生效日期:y活動:action組織,等工作信息34基本人員管理－雇傭信息Employment系統(tǒng)人事管理功能：§

個人信息§

工作信息系統(tǒng)主要流程：§

員工入職§

工作變動§

員工兼職§

雇傭結(jié)束35基本人員管理－職務信息Job(1)--地點系統(tǒng)人事管理功能：§

個人信息§

工作信息系統(tǒng)主要流程：§

員工入職§

工作變動§

員工兼職§

雇傭結(jié)束36基本人員管理－職務信息Job(2)--工作系統(tǒng)人事管理功能：§

個人信息§

工作信息系統(tǒng)主要流程：§

員工入職§

工作變動§

員工兼職§

雇傭結(jié)束37基本人員管理－職務信息Job(3)--協(xié)議系統(tǒng)人事管理功能：§

個人信息§

工作信息系統(tǒng)主要流程：§

員工入職§

工作變動§

員工兼職§

雇傭結(jié)束38基本人員管理－其他信息系統(tǒng)人事管理功能：§

個人信息§

工作信息系統(tǒng)主要流程：§

員工入職§

工作變動§

員工兼職§

雇傭結(jié)束個人概況兵役教育經(jīng)歷執(zhí)照和證書能力語言會員資格測試結(jié)果全球外派外派薪酬受扶養(yǎng)人外派數(shù)據(jù)職業(yè)健康安全公司付款旅行員工康復計劃體檢結(jié)果事故明細預防措施39雇傭結(jié)束員工兼職工作變動基本人員管理－主要流程系統(tǒng)人事管理功能：§

個人信息§

工作信息系統(tǒng)主要流程：§

員工入職§

工作變動§

員工兼職§

雇傭結(jié)束員工入職轉(zhuǎn)正晉升兼職變動薪酬調(diào)動跨國借調(diào)離職休假,等退休,等解雇40OptionalMandatory基本人員管理－員工入職AddaPerson(Person)AddtheRelationship(Employment&Job)AdditionalPersonalInformationHireChecklist

(Optional)系統(tǒng)人事管理功能：§

個人信息§

工作信息系統(tǒng)主要流程：§

員工入職§

工作變動§

員工兼職§

雇傭結(jié)束41基本人員管理－員工入職－AddaPerson系統(tǒng)人事管理功能：§

個人信息§

工作信息系統(tǒng)主要流程：§

員工入職§

工作變動§

員工兼職§

雇傭結(jié)束42OptionalMandatory基本人員管理－員工入職AddaPerson(Person)AddtheRelationship(Employment&Job)AdditionalPersonalInformationHireChecklist

(Optional)系統(tǒng)人事管理功能：§

個人信息§

工作信息系統(tǒng)主要流程：§

員工入職§

工作變動§

員工兼職§

雇傭結(jié)束43基本人員管理－員工入職－幾種員工類型的關系處理Employee:正式員工ContingentWorker:臨時工PersonofInterest(POI):非員工RelationshipRelationship:對于員工來說，是JOBData;對于臨時工來說，可以是JOB或不用；對于POI來說，可以用戶設定；系統(tǒng)人事管理功能：§

個人信息§

工作信息系統(tǒng)主要流程：§

員工入職§

工作變動§

員工兼職§

雇傭結(jié)束44基本人員管理－員工入職－理解POI和POIRelationship權限控制：誰可以編輯這個POI的信息系統(tǒng)人事管理功能：§

個人信息§

工作信息系統(tǒng)主要流程：§

員工入職§

工作變動§

員工兼職§

雇傭結(jié)束45OptionalMandatory基本人員管理－員工入職AddaPerson(Person)AddtheRelationship(Employment&Job)AdditionalPersonalInformationHireChecklist

(Optional)系統(tǒng)人事管理功能：§

個人信息§

工作信息系統(tǒng)主要流程：§

員工入職§

工作變動§

員工兼職§

雇傭結(jié)束46基本人員管理－員工入職－其它個人信息系統(tǒng)人事管理功能：§

個人信息§

工作信息系統(tǒng)主要流程：§

員工入職§

工作變動§

員工兼職§

雇傭結(jié)束47OptionalMandatory基本人員管理－員工入職AddaPerson(Person)AddtheRelationship(Employment&Job)AdditionalPersonalInformationHireChecklist

(Optional)系統(tǒng)人事管理功能：§

個人信息§

工作信息系統(tǒng)主要流程：§

員工入職§

工作變動§

員工兼職§

雇傭結(jié)束48基本人員管理－員工入職－入職檢查手續(xù)員工入職手續(xù)檢查員工入職手續(xù)檢查系統(tǒng)人事管理功能：§

個人信息§

工作信息系統(tǒng)主要流程：§

員工入職§

工作變動§

員工兼職§

雇傭結(jié)束49雇傭結(jié)束員工兼職工作變動基本人員管理－主要流程系統(tǒng)人事管理功能：§

個人信息§

工作信息系統(tǒng)主要流程：§

員工入職§

工作變動§

員工兼職§

雇傭結(jié)束員工入職轉(zhuǎn)正晉升兼職變動薪酬調(diào)動跨國借調(diào)離職休假,等退休,等解雇50基本人員管理－工作變動新增記錄選擇變動類型和原因系統(tǒng)人事管理功能：§

個人信息§

工作信息系統(tǒng)主要流程：§

員工入職§

工作變動§

員工兼職§

雇傭結(jié)束51基本人員管理－工作變動－ActionAdditionalJobAssignmentAssignmentCompletionAward–MonetaryAward–NonmonetaryBeginningofNoticePeriodBonusChangeofPaySystemCompletionofIntroductoryPeriodCompletionofProbationDataChangeDemotionDetail/EndofDetailEarningDistributionChangeFamilyStatusChangeHireHoldSubstantiveJobJobReclassificationLayoffLeaveofAbsenceLong-termDisabilityLong-termDisabilitywithPayPaidLeaveofAbsencePayRateChangePositionChangeProbationPromotionRecallfromSuspension/LayoffRehireRenewalRetirementRetirementwithPayReturnfromDisabilityReturnfromWorkBreakReturnfromLeaveReturnfromTemporaryAssignmentReturntoSubstantiveJobShort-termDisabilityShort-termDisabilitywithPayShortWorkBreakSuspensionTemporaryAssignmentTerminatedwithBenefitsTerminationTerminationwithPayTransfer系統(tǒng)人事管理功能：§

個人信息§

工作信息系統(tǒng)主要流程：§

員工入職§

工作變動§

員工兼職§

雇傭結(jié)束52基本人員管理－工作變動－Checklist系統(tǒng)人事管理功能：§

個人信息§

工作信息系統(tǒng)主要流程：§

員工入職§

工作變動§

員工兼職§

雇傭結(jié)束53雇傭結(jié)束員工兼職工作變動基本人員管理－主要流程系統(tǒng)人事管理功能：§

個人信息§

工作信息系統(tǒng)主要流程：§

員工入職§

工作變動§

員工兼職§

雇傭結(jié)束員工入職轉(zhuǎn)正晉升兼職變動薪酬調(diào)動跨國借調(diào)離職休假,等退休,等解雇54基本人員管理－員工兼職系統(tǒng)人事管理功能：§

個人信息§

工作信息系統(tǒng)主要流程：§

員工入職§

工作變動§

員工兼職§

雇傭結(jié)束AddEmploymentInstancesAddContingentWorkerInstancesAddPersonofInterestInstances55基本人員管理－系統(tǒng)主要報表系統(tǒng)人事管理功能：§

個人信息§

工作信息系統(tǒng)主要流程：§

員工入職§

工作變動§

員工兼職§

雇傭結(jié)束系統(tǒng)主要報表：56基本人員管理－練習與問答練習一：招聘一個員工，錄入相關信息；練習二：招聘一個POI；

練習三：該員工工作變動－transfer；

練習四：增加一個兼職。

請使用用戶號/密碼 AALL/AALL57PeopleSoft系統(tǒng)簡介使用最基本的PeopleSoft功能系統(tǒng)功能基本人員管理－AdministerWorkforce自助人員管理－eProfile組織架構–OrganizationeProfile

員工自助§

查詢個人信息§

變更個人信息§

個人銀行賬戶§

查詢工資單§

請求加班/請假§

查看出勤時間§

職務申請§

培訓與發(fā)展§

績效考核eProfile59eProfile

員工自助－員工提交§

查詢個人信息§

變更個人信息60eProfile

員工自助－HR確認§

查詢個人信息§

變更個人信息61其它員工自助§

查詢個人信息§

變更個人信息§

個人銀行賬戶§

查詢工資單§

請求加班/請假§

查看出勤時間§

職務申請§

培訓與發(fā)展§

績效考核eCompensationTime&LaborCandidateGatewayeDevelopmentePerformance62eProfileManager經(jīng)理自助eProfileManager§

查詢員工信息§

員工變動與審批§

員工薪資查詢§

員工調(diào)薪§

員工績效審核§

員工發(fā)展§

獎勵與懲罰，等63eProfileManager經(jīng)理自助－審批過程設置是否需要經(jīng)理審批誰來確認以及是否可以直接更新數(shù)據(jù)所有自助流程64eProfileManager一般流程：請求變更StartEndRequest

aChangein

EEDataView

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UpdateRecordsSelectTypeofChangeDeterminewhichchangeprocesstouseSelectEmployeesforChangeEnterChange

DataDeterminewhichemployeesareaffectedbythechangeEnterdataforeachemployee’schangeincludingtheEffectiveDatesSaveChangeorSubmitforApprovalSubmitchangeforfurtherManagerand/orAdministratorapprovalorSavechangetotheEmployee’srecord65eProfileManager一般流程：請求變更（1）Request

ChangeSelectTypeofChangeDeterminewhichchangeprocesstouseReportingChangePromotionTransferEEStatusRetirementInformationChangeLocationORORORORViewEmployeeInformationOR66eProfileManager一般流程：請求變更（1）67eProfileManager一般流程：請求變更（2）StartEndViewEEData

or

Requesta

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UpdateRecordsSelectTypeofChangeDeterminewhethertoviewEmployeeInformationorwhichchangeprocesstouseSelectEmployeesforChangeEnterChange

DataDeterminewhichemployeesareaffectedbythechangeEnterdataforeachemployee’schangeincludingtheEffectiveDatesSaveChangeorSubmitforApprovalBasedonGMprocesssubmitforfurtherManagerand/orAdministratorapprovalorSavechangetotheEmployee’srecord68eProfileManager一般流程：請求變更（2）69eProfileManager一般流程：請求變更（3）StartEndViewEEData

or

Requesta

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UpdateRecordsSelectTypeofChangeDeterminewhethertoviewEmployeeInformationorwhichchangeprocesstouseSelectEmployeesforChangeEnterChange

DataDeterminewhichemployeesareaffectedbythechangeEnterdataforeachemployee’schangeincludingtheEffectiveDatesSaveChangeorSubmitforApprovalBasedonGMprocesssubmitforfurtherManagerand/orAdministratorapprovalorSavechangetotheEmployee’srecord70eProfileManager一般流程：請求變更（3）71eProfileManager一般流程：請求變更（4）StartEndViewEEData

or

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UpdateRecordsSelectTypeofChangeDeterminewhethertoviewEmployeeInformationorwhichchangeprocesstouseSelectEmployeesforChangeEnterChange

DataDeterminewhichemployeesareaffectedbythechangeEnterdataforeachemployee’schangeincludingtheEffectiveDatesSaveChangeorSubmitforApprovalBasedonGMprocesssubmitforfurtherManagerand/orAdministratorapprovalorSavechangetotheEmployee’srecord72eProfileManager一般流程：請求變更（4）ViewEEData

or

Requesta

ChangeSaveChangeorSubmitforApprovalSubmitforfurtherManagerand/orAdministratorapprovalorSavechangetotheEmployee’srecordSaveandUpdateEmployeeDataImmediatelyEEStatusChangeRetirementInformationLocationChangeSubmitforFurtherApproval

ReportingChangePromotionsTransfers73eProfileManager一般流程：請求變更（4）74eProfileManager一般流程：查詢變更StartEndViewEEData

or

Requesta

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Submitted

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UpdateRecordsReviewstatusofchangeapprovalsandreviewchangedataReportingChangesPromotionsTransfers75eProfileManager一般流程：查詢變更76eProfileManager一般流程：審批變更（1）StartEndViewEEData

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UpdateRecordsNotificationofChangeRequestEmailandWorklistnotificationofChangeRequestsubmissiontonextdesignatedApproverReviewofChangeRequestApproval/DenialofRequestViewofChangeRequestSummaryRecordApprovalorDenialofrequestNoticeofStatus&RecordUpdateEmailorWorklistnotificationofApproval/Denial.NoticeofautomaticupdateofEmployeerecordoroftheneedformanualupdateoftherecord77eProfileManager一般流程：審批變更（1）78eProfileManager一般流程：審批變更（1）79eProfileManager一般流程：審批變更（3）StartEndViewEEData

or

Requesta

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UpdateRecordsNotificationofChangeRequestEmailandWorklistnotificationofChangeRequestsubmissiontonextdesignatedApproverReviewofChangeRequestApproval/DenialofRequestViewofChangeRequestSummaryRecordApprovalorDenialofrequestOnfinalapprovalselectautomaticEErecordormanualupdateNoticeofStatus&RecordUpdateEmailorWorklistnotificationofApproval/Denial.80eProfileManager一般流程：審批變更（3）81eProfileManager一般流程：審批變更（4）StartEndViewEEData

or

Requesta

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UpdateRecordsNotificationofChangeRequestEmailandWorklistnotificationofChangeRequestsubmissiontonextdesignatedApproverReviewofChangeRequestApproval/DenialofRequestViewofChangeRequestSummaryRecordApprovalorDenialofrequestNoticeofStatus&RecordUpdateEmailorWorklistnotificationofApproval/Denial.NoticeofautomaticupdateofEmployeerecordoroftheneedformanualupdateoftherecord82eProfileManager一般流程：審批變更（4）83其它經(jīng)理自助§

查詢員工信息§

員工變動與審批§

員工薪資查詢§

員工調(diào)薪§

員工績效審核§

員工發(fā)展§

招聘申請與審批§

考勤管理，等ePayTime&LaborTalentAcquisitioneCompensationePerformanceeDevelopment84eProfile經(jīng)理自助－練習與問答練習一：員工查詢自己信息；經(jīng)理查詢員工信息；練習二：員工婚姻狀況變更并提交，經(jīng)HR確認；

練習三：經(jīng)理申請一個調(diào)動，二級經(jīng)理審批并HR確認； 員工

0032/0032

部門經(jīng)理

0036/0036

二級經(jīng)理

0037/0037

HR AALL/AALL85PeopleSoft系統(tǒng)簡介使用最基本的PeopleSoft功能系統(tǒng)功能基本人員管理－AdministerWorkforce自助人員管理－eProfile組織架構–Organization組織架構業(yè)務單位(BusinessUnit)管理區(qū)域(RegulatoryRegion)公司(Company)地點(Location)部門(Department)機構(Establishment)種族、殘障和衛(wèi)生與安全系統(tǒng)功能使用～系統(tǒng)可以針對不同的用戶顯示不同的管理區(qū)域所對應的事故代碼等。一般在中國沒有特別的用處。從屬于公司可以再設置機構；機構通常是一個組織里的物理場所地點和部門通過集合標識(SetID)與業(yè)務單位相關。一個業(yè)務單位可以有一套獨立的地點和部門設置，也可以幾個業(yè)務單位共用一套地點和部門。組(Group)打破部門界限的組織方式87組織架構流程數(shù)據(jù)薪資體系薪資計劃薪級新等薪酬代碼加薪基準表預算業(yè)務單位部門公司工作地點機構區(qū)域法人薪資組組織架構崗位和職位體系崗位職位職務概要職務類別88組織架構管理89組織架構－管理區(qū)域RegulatoryRegion90組織架構－公司Company91組織架構－業(yè)務單位BusinessUnit92組織架構－地點Location(1)93組織架構－地點Location(2)－HolidaySchedule94組織架構－部門Department95組織架構－機構Establishment96組織架構－矩陣式管理方式（1）對于按照地區(qū)和業(yè)務結(jié)構不同方向的管理，我們需要用到不同維度的樹狀管理但是，對于系統(tǒng)的人事管理流程，必須確定一個主要管理維度行政IT人力資源財務凱捷咨詢ORA戰(zhàn)略SAP前線后線部