大學文秘教育專業綜合的教學實習報告

一、實習時間

本次實習活動從20xx年3月23日開頭，持續至4月18日，將近一個月的時間。

二、實習地點

由于當時選擇了留校實習，通過我們系教師的聯系和推舉，我被安排到了Xx農業大學體育與藝術學院教務資料室，與其他四位同學在教務資料室和迎評資料室實習。

平常領導我們進展詳細工作的是體藝學院的教學秘書，作為一位秘書工，指導我們文秘教育專業的實習工作意義重大。

三、實習內容

根據教師的安排，我明確了實習目標，注意在實習階段對所學的文秘理論學問進展穩固和提高，以實現理論學問指導日常工作實踐的目的。

（一）實習的詳細狀況

由于秘書工作范圍比擬廣，任務也比擬繁雜，需要考慮的東西較多，需要留意的地方也許多，所以秘書工作應當講究細致、認真。實習過程中，我們做的詳細工作主要有以下幾項：

1、修改、完善體藝學院教師的教學日歷

依據教師的要求，檢查體藝學院教師制作的教學日歷中的問題，然后統一修改。由于教學日歷是在excel工作表中制作的，修改的前提條件是把握一些電子表格的操作學問。

對于我們來說，學習過計算機office辦公軟件的運用，但是在實際的學習中，很少用excel表格進展實踐。剛開頭修改教學日歷時，感覺并不是很嫻熟，教師很細心地為我們進展指導，并且實際操作為我們演示，經過熬煉，我們漸漸把握了其中的技巧，幫忙教師修改，制作完善了許多教學日歷。

2、整理資料室的圖書資料和試卷資料

體藝學院的迎評資料室里的一些資料存放秩序有些混亂，這就需要重新進展整理。剛開頭時，不知道如何如何httP://]去整理感覺找不到頭緒，后來教師告知我們要先分類，然后把整理好的圖書和試卷按時間挨次排列出來，最終在相應的地方貼上標簽就可以了。根據教師的”要求，我們把試卷和圖書統一放在了檔案柜和書架上。

3、統計資料室文檔的具體信息，并用excel制作資料室文檔名目表

為了便利以后快速、精確的查找檔案，教師要求我們統計資料室現存檔案和圖書的具體信息，并用excel制作一份具體的名目表。這項任務在實習過程中，對我們來說是比擬困難的。在整理過程中，需要的是急躁和細心，在制作名目表時，首先應當了解并把握excel表格操作的相關學問，還要考慮制作的直觀性和美觀性。細節打算成敗，excel表格的留意點有許多，略微不留意，都會消失過失。在剛開頭的制作過程中，不知道如何設計表格的樣式，思索了很長時間，才有了一個初稿，在教師的指導下，又不斷完善名目表，最終形成了一份內容比擬全面的名目表。

4、了解如何使用復印機、打印機和圖書裝訂機的方法

由于在整理檔案過程中，需要復印、打印材料，因此向教師請教了有關復印機和打印機的使用方法。整理圖書時，需要把能夠裝訂的圖書單獨存放起來，統一用圖書裝訂機進展裝訂。

（二）實習中資料的收集和總結

由于秘書這個職位，技術上的勞動并不多，大多是瑣碎重復的工作，因而秘書在工作中可能遇到許多挫折。例如，與領導溝通不好，對瑣碎重復的工作感到厭煩。在實習過程中，由于工作開頭時沒有準時和教師溝通，教師安排的一些任務完成的并不是很好，有些工作甚至消失了返工的現象，每次返工時，其實心里是不情愿的，但是還是要根據教師的要求重新整理了一遍。其實在這個過程中，磨練了自己的性格，培育了耐性。

團隊的合作意識在工作中也是不行缺少的，在實習過程中，我與其他四位同學在一個辦公室里辦公，教師安排的任務，通過我們的分工協作來完成。看似繁雜的任務在我們的共同努力下，圓滿的完成了工作，而且還提高了效率。

在實習過程中，教師把迎評資料室的鑰匙，交給了我們，這是對我們的信任，我們的責任也顯得更重了，我們還要做好迎評資料室的安全工作，留意防盜，愛護資料室的重要文件，離開資料室準時關燈，鎖門，檢查門窗，這也是秘書工作的重要方面。

四、實習感想

整個實習過程還算比擬抱負，既有收獲的喜悅，也有一些圓滿。以前對文秘工作的熟悉僅僅停留在外表，只是看人做，聽人講怎么做，未能親身感受，詳細處理一些工作時還不能領悟其精華。通過這次實習，我加深了對文秘教育專業的了解，豐富了我的實際治