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文檔簡介

第第頁人事行政部實習報告

人事行政部實習報告篇1

一、畢業實習目的

熟識現實企業中人力資源管理的運作體系和管理流程,把所學理論知識應用于實際,熬煉社會實踐技能,并在工作中學習新知識,對所學的知識進行總結提升,以指導將來的學習重點和進展方向。

二、實習單位及崗位介紹

(一)實習單位介紹

(二)實習崗位介紹

行政人事助理崗位職責

1、負責聘請工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,協作上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、幫助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

11、幫助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及全部員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

13、負責幫助各部門進行人員聘請工作,包括聘請流程、面試記錄與篩選推舉等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

18、幫助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發事項的處理。

三、實習內容及過程

我實習的崗位是行政人事助理,因本身沒有人力資源的工作閱歷,主管就讓我從最基本的做起,并幫助其他人力資源專員的工作,不斷學習和積累閱歷,實習的主要內容如下:

(一)網上篩選簡歷

**公司目前的聘請需求比較大,在前程無憂、福州人才網和服裝人才網三個聘請網站上發布的聘請崗位和需求人數比較多,每天都會接收大量應聘者投遞的簡歷(包括徑直發到郵箱中的簡歷)。因此,篩選網上投遞的簡歷也是一項關鍵重要的工作。主要是一些不是很關鍵重要的崗位,自己可以嘗試著篩選。篩選簡歷的標準主要是依據崗位的職責和任職要求,例如相關工作閱歷、年齡、專業及其他關鍵因素,初步篩選出比較符合要求的,然后再進一步的甄選、面試。

(二)電話預約面試

在通過第一輪的網上篩選簡歷后,接下來一項重要的工作就是電話預約求職者做進一步的面談。符合崗位要求的應聘者的簡歷需先下載打印、整理,然后依據主管的要求進行電話預約進行下一步的面談。在電話溝通中主要是簡約介紹公司現狀、工作要求、薪資待遇、面談時間地點及乘車路徑等基本狀況。

(三)接待應聘者者

每天來公司應聘面試的人都比較多,包括經過簡歷篩選后電話預約的、看到聘請信息徑直過來的以及通過本公司員工推舉的。接待工作主要是問清來訪者的來歷,同時提供相應的應聘登記表與應聘者,有學歷要求較高的崗位須提供初試測試題做簡約測試,并指導其如何填寫表格,需要茶水的實時提供。有些需要現場考試的崗位或是來用人部門復試的,要帶其去相關部門安排考核或復試。

(四)面試

對一些非重要的崗位進行初步的面談,主要是簡約了解應聘者的工作經受、主要工作技能、立場、心態及溝通溝通等方面的信息。

四、實習總結及體會

經過這個實習期的檢驗,也發覺自身還存在肯定的不足,例如人力資源管理專業知識還不夠扎實,實際操作技能還比較差,溝通協調技能需要進一步的提高,應對繁復的現實狀況處理技能還很欠缺。當然,在工作期間也犯過錯誤,如對一些常用人事表格的填寫檢查不認真造成后期工作的不便,錄入人事報表的數據涌現過誤差,K3中員工的身份證號碼和身份證地址等錯輸和漏輸的也有過??傊瑢嵙暰褪且粋€發掘問題、檢驗知識、熬煉技能的過程,關鍵是能找到問題的要點和解決方法,不斷在錯誤中成長。

“世事洞明皆學問,人情練達即文章?!边@段時間的磨練,使我懂得了企業人力資源管理運作的基本流程,對聘請工作也有了肯定的了解,熬煉了實際操作技能,對以后的學習和工作都有很大的援助,很感謝S公司予以的這次珍貴的實習機會。雖然,這次短暫的暑期實習結束了,但對我來說這只是一個開始。我會把這段難得的經受帶回學校、帶回課堂,指導以后學習的重點和方向,并進一步學好理論知識,堅持做到與實際結合,為將來的職業進展奠定堅實的基礎。

人事行政部實習報告篇2

一、實習時間

20**年11月至20**年6月

二、實習單位簡介

我實習所在單位的名稱是宣城龍華電子有限公司,位于安徽省宣城市經濟技術開發區內,公司主要業務是生產尼龍扎帶、五金開關等等

三、實習內容

我實習的崗位是,工作內容是…按時間順次我在實習期間主要完成了如下工作:

(一)聘請。首先,要熟識聘請流程。其次,與用人部門保持親密的聯系,了解用人部門的需求狀況。接著通過各種聘請的渠道選擇出適合的人才再安排面試。在聘請的過程中,常常需要用電話和候選人聯系,了解候選人的狀況,而且電話溝通也很著重說話的技巧。還有就是需要參與現場聘請會。每次去都是跟著聘請經理一塊去的,我在一旁學習。有一次經理走開了,有個人過來面試財務主管,她講的一些財務的專業知識我壓根就不懂。我只會簡約的結構式的面試。

(二)錄用,建立員工檔案。1、給員工辦好入職手續,新員工剛入公司,首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工,這包括簽訂保密協議、擔保書、勞動合同等等,辦工作證等等;2、完成員工的試用期轉正工作,審核申請書、述職報告合同方面遇到等等。在問題時,才發覺在高校里學到的理論知識真的是不夠用。

(三)考勤管理,完成每月考勤記錄,并依據考勤狀況進行薪資計算與發放。這是相當重要的一塊內容,計算薪資需要嚴謹的立場和細心的工作狀態以及高度的責任感。雖然只是簡約的計算,公司目前擁有250名左右的員工,并在繼續擴大,人員量的增加也加大了肯定的難度。

(四)辦公物資申請、發放、管理。辦公物資的領用、發放、管理也是辦公室管理的一項內容,要做到合理運用、規范運用,并且要實時滿意各部門的需要。

(五)離職。給員工辦理離職手續,員工離職也需要經過交接任務,確保生產正常進行,并且要解除勞動合同協議。

(六)辦理員工社保。針對社會涌現的幾種風險,社會保險設置了養老保險、醫療保險、殘疾保險、工傷保險、生育保險、失業或破產保險7個項目。因此公司要實時地給員工辦理相關保險,我所做的工作是要實時統計新進員工,辦理社保,并每隔一段時間到社保中心辦理醫??āA硗?,當遇到員工的工傷、生育等保險更是需要根據肯定的程序辦理。

(七)隨時關注政府相關的勞動法律法規政策。

四、實習體會

經過這段時間的實習,我的收獲不少,體會許多,主要有以下幾點:

(一)低調地做人,高調地做事。我到公司工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關鍵是看你自己對待工作的立場,立場對了,即使自己以前沒學過的知識也可以在工作中漸漸的掌控。立場不好,就算自己有知識基礎也不會把工作做好,多聽、多看、多想、多做、少說就是我的立場,我剛到這個崗位工作,根本不清晰該做些什么,并且這和我在學校讀的專業沒有必定的聯系,剛開始我覺得很頭痛,可經過工作過程中多看別人怎樣做,多聽別人怎樣

說,多想自己應當怎樣做,然后自己親自動手去多做,究竟在短短幾天里對工作有了一個較系統的認識,漸漸的自己也可以完成相關的工作了,光用嘴巴去說是不行的,所以,我們今后不管干什么都要端正自己的立場,這樣才能把事情做好。

(二)少埋怨。有的人會覺得公司這里不好那里不好,同事也不好相處工作也不如愿,常常埋怨,這樣只會影響自己的工作心情,不但做不好工作,還增加了自己的壓力,所以,我們應當少埋怨,要看到公司好的一面,對存在的問題應當想方法去解決而不是去埋怨,這樣才能保持工作的激情。

(三)著重信息的反饋。在工作中,肯定要記住要實時向上級報告工作的進度。不要等這個任務完全做完再上交報告,有些工作持續的時間比較久,需要實時報告。等到領導親自來問你進度時,領導對你的印象已經不好了。

(四)虛心學習。在工作過程中,我們會遇到許多問題,有的是我們懂得的,也有許多是我們不懂的,不懂的東西我們要虛心向同事或領導請教,當別人教我們知識的時候,我們也應當虛心的接受,不要認為自己懂得一點雞毛蒜皮就飄飄然。

(五)錯不可怕,就怕一錯再錯。每一個人都有犯錯的時候,工作中第一次做錯了沒關系,公司領導會訂正并諒解你,但下次你還在同一個問題上犯錯誤,那你就享受不到第一次犯錯時的待遇了。

(六)積極進取的工作立場。自己要充分意識到:在工作中,不只為公司制造了效益,同時也提高了自己,象我這樣沒有工作閱歷的新人,更需要通過多做事情來積累閱歷。特別是現在實習工作并不象正式員工那樣有明確的工作范圍,假如工作立場不夠積極就可能就沒有事情做,所以平常就更需要主動爭取多做事,這樣才能多積累多提高。

(七)做事應當踏實、細心。全部的領導都喜愛做事細心、踏實的員工,對于我們實習生而言,更應當認仔細真的工作,究竟我們又沒有工作閱歷,現在有機會了就要從各方面熬煉自己。

(八)建立有效溝通,與同事、領導之間建立良好的人際關系。溝通是門學問,是人跟人的相處,原來沒那么困難,都是我們這文化和氛圍里面經常扭曲了許多事情,弄的似乎覺的人跟人溝通很困難,其實不困難,是不正常的扭曲,把我們的想法弄彎了,大家都這樣想溝通就簡約了。我們在公司里工作,與部門內人員、與領導、與其他部門的同事之間都應當建立有效溝通,與他們建立良好的人際關系,只有這樣,我們才能以一個良好的心理狀態投入到工作中去。

(九)對工作充斥熱忱和信心。不管在哪個行業,熱忱和信心都是不可或缺的。熱忱讓我們對工作充斥激情,情愿為共同的目標奮斗;耐煩又讓我們細致的對待工作,力求做好每個環節,精益求精。激情與耐煩互補促進,才能碰撞出最漂亮的火花,工作才一能做到最好。剛開始進入一個領域,接觸一份新的工作,都要有熱忱和信心,同時也要懂得主動出擊,只有這樣才能更好的與同事熟識,更好的進入狀態,融入工作。

(十)加強專業知識的學習。掌控專業知識很重要,這關系到在工作中的信心和解決難題的技能問題,自己需要加強專業方面的知識積累,拓寬知識面,讓自己能更好的適應工作要求,盡量少出錯

通過這一段時間的實習,我了解到了一個公司日常運作的一個基本模式;學習到了個人與公司同事之間保持怎樣的關系最為有利;感受到了自己身上的很多優點和不足之處。

我想,一個人實習的目的無外乎兩點:一個是感受公司,一個是認清自我。在這一個月的實習期內,上心體會之后,我得到了自己該得到的。

人事行政部實習報告篇3

短暫的實習生活除了工作閱歷和知識上的豐碩外,最大的收獲莫過于“轉變”二字——從學校思維模式到職場思維模式的轉變,為今后盡快適應融入職場生涯奠定了基礎。說到從學校思維模式到職場思維模式的轉變,就不得不提到角色定位。從進入公司伊始,就要求自己以職場人員的標準要求自己,不能將同學行為帶到工作環境中,但是在學習新的問題時照舊要像同學那樣保持虛心的立場。以下是我這兩個月的實習工作的總結:

第一、聘請。首先,要熟識聘請流程。其次,與用人部門保持親密的聯系,了解用人部門的需求狀況。接著通過各種聘請的渠道選擇出適合的人才再安排面試。在聘請的過程中,常常需要用電話和候選人聯系,了解候選人的狀況,而且電話溝通也很著重說話的技巧。還有就是需要參與現場聘請會。每次去都是跟著聘請經理一塊去的,我在一旁學習。有一次經理走開了,有個人過來面試財務主管,她講的一些財務的專業知識我壓根就不懂。我只會簡約的結構式的面試。

第二、錄用,建立員工檔案。1、給員工辦好入職手續,新員工剛入公司,首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工,這包括簽訂保密協議、擔保書、勞動合同等等,辦工作證等等;2、完成員工的試用期轉正工作,審核申請書、述職報告等等。在合同方面遇到問題時,才發覺在高校里學到的理論知識真的是不夠用。

第三、考勤管理,完成每月考勤記錄,并依據考勤狀況進行薪資計算與發放。這是相當重要的一塊內容,計算薪資需要嚴謹的立場和細心的工作狀態以及高度的`責任感。雖然只是簡約的計算,公司目前擁有480名左右的員工,并在繼續擴大,人員量的增加也加大了肯定的難度。

第四、辦公物資申請、發放、管理。辦公物資的領用、發放、管理也是辦公室管理的一項內容,要做到合理運用、規范運用,并且要實時滿意各部門的需要。

第四、離職。給員工辦理離職手續,員工離職也需要經過交接任務,確保生產正常進行,并且要解除勞動合同協議。

第五、辦理員工社保。針對社會涌現的幾種風險,社會保險設置了養老保險、醫療保險、殘疾保險、工傷保險、生育保險、失業或破產保險7個項目。因此公司要實時地給員工辦理相關保險,我所做的工作是要實時統計新進員工,辦理社保,并每隔一段時間到社保中心辦理醫???。另外,當遇到員工的工傷、生育等保險更是需要根據肯定的程序辦理。

第六、隨時關注政府相關的勞動法律法規政策。

(三)實習心得

當踏出了高校這扇門,就意味著要踏上職業生涯的道路,對于應屆生的我來說,還沒有足夠的社會閱歷,經過了這兩個月我學到了許多,感悟了許多;特別是在公司領導和同事的關懷和指導下,仔細完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而親睦,協作各部門負責人勝利地完成各項工作;積極學習新知識、技能,著重自身進展和進步,我學會了許多技能,增加了相關的閱歷。現將這兩個月工作遇到的困難及心得總結如下:在實習中遇到的困難不少。一、公司是家外資企業,我英語底子不太好對我工作造成了比較大的困擾。首先英語口語部流利與外籍員工溝通的時候不太順當。除此之外,與公司內部高層發郵件也需用英文發。雖然對中國員工沒有要求要用英文,但在外資企業一般人都習慣用英文,假如我用中文回復同事特別是領導的英文郵件時,好像顯得不太禮貌。其次對于公司電腦的英文系統不熟識。再者,公司內部文件許多是英文版,而且對于人事資料需要翻譯成英文做錄入記錄。二、公司內部文件的處理很大部分是用E*CEL完成的,我在高校時對這個軟件用得不多,還不太嫻熟。三、我非人力資源管理專業畢業,對于人力資源管理的工作這是第一次接觸。有許多知識值得我繼續學習。對于自己遇到的困難,我也會不斷總結。并

且通過不斷地虛心努力地學習,去解決現在的問題。

在這兩個月的實習過程中,我得出以下幾點心得:

一是低調地做人,高調地做事。我到公司工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關鍵是看你自己對待工作的立場,立場對了,即使自己以前沒學過的知識也可以在工作中漸漸的掌控。立場不好,就算自己有知識基礎也不會把工作做好,多聽、多看、多想、多做、少說就是我的立場,我剛到這個崗位工作,根本不清晰該做些什么,并且這和我在學校讀的專業沒有必定的聯系,

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