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文檔簡介

實施目標管理組織計劃控制領導有一個游泳健將,在一個大霧彌漫的天氣里橫渡海峽。這兩個海峽之間相距只有2英里,可是因為霧氣太重,他看不到前方,最后他實在支撐不下去了,請求上船。他的父親一再告訴他,離對岸只有一點點距離了,讓他再堅持一下,他卻從心理上感覺自己已無能為力了,最后還是選擇了放棄。他上船后站起來一看,眼淚就流下來了,因為前方就要到岸了。當一個人看不到前方的目標時,就會喪失他的意志,會失去他所有的潛能,他的能力就不能正常的發揮。目標管理的基本思想著名管理學家彼得·德魯克教授于1954年提出目標管理理念。我們最好先定一個能達到的小目標。。。目標管理的基本思想ABCD企業的任務轉化為目標目標管理是一種程序每一個員工的分目標都是企業總目標對他的要求依據設定的目標進行自我管理E以目標作為考核和獎懲的依據目標管理的基本思想美國加利福尼亞大學的學者把6只猴子分別關在3間空房子里,每間兩只,第一間把香蕉放在地上,第二間把香蕉掛在從低到高不同高度的適當的位置上,第三間把香蕉放在天花板上。5天后,研究人員打開三個房間的門,發現第一、第三個房間的猴子都餓死了,只有第二個房間的猴子還活著。原來,第一間的猴子一見到香蕉,一天內就全吃光了,最終也只能是餓死,第三間的猴子眼睜睜地看著香蕉,怎么跳也夠不著,筋疲力盡而死。只有第二間房子的猴子是先跳著吃比較低的香蕉,再依次吃再高一點的,在逐步跳的過程中,彈跳能力得到極大提高,最后竟能吃到掛在天花板上的那份香蕉。后來,管理學家把通過合乎實際的分解方法來達到的目標高度,稱為香蕉高度。確定目標的SMART原則明確性衡量性可實現性用具體的語言清楚地說明要達成的行為標準。明確的目標幾乎是所有成功團隊的一致特點。目標應該是明確的,而不是模糊的。應該有一組明確的數據,作為衡量是否達成目標的依據。目標的設定應該是在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標;SpecificMeasurableAttainable確定目標的SMART原則相關性時限性實現此目標與其他目標的關聯情況。如果實現了這個目標,但對其他的目標完全不相關,或者相關度很低,那這個目標即使被達到了,意義也不是很大目標特性的時限性就是指目標是有時間限制的RelevantTime-based確定目標的SMART原則生活中你是否經常會有這樣的情況出現?時間管理的含義何為時間管理?時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標。時間管理的含義本質自我管理手段提高效率核心達成目標時間管理的含義第一代理論著重利用便條與備忘錄,在忙碌中調配時間與精力。優點是:(1)重要的事情變化時應變力很強,順應事實。(2)沒有壓力,或者壓力比較小。備忘錄型的管理便于追蹤那些待辦事項。其缺點是沒有嚴整的組織架構,比較隨意,所以往往會漏掉一些事情,忽略整體性的組織規劃。時間管理的理論第二代理論強調日程表,反映出時間管理已注意到規劃未來的重要。優點是:(1)追蹤應做的事情。(2)通過制定的目標和規劃完成的事情達成率比較高。缺點是:容易產生凡事都要安排的習慣,找不到思考的空間。時間管理的理論第三代理論強調優先順序的觀念依據輕重緩急設定短、中、長期目標,再逐日訂定實現目標的計劃,將有限的時間、精力加以分配,爭取最高的效率。這種做法有它可取的地方。但過分強調效率,把時間崩得死死的,會產生反效果,使人失去增進感情、滿足個人需要以及享受意外之喜的機會。時間管理的理論第四代理論羅盤理論。羅盤理論的原則是以人為本,強調目標高于手段,效果高于效率。這種時間管理法超越了傳統上追求更快、更好、更有效率的觀念,它不是換一個時鐘,而是提供一個羅盤,強調方向對是最重要的。怎么走,不是求快,而是向未來的目標接近。時間管理的理論平均80歲壽命我們只有3年的時間去創造價值,我們如何管理它?一寸光陰一寸金1-20、60-80——忽略不計,余401年為1寸

項目每天耗時40年耗時結余睡眠8小時13.3年26.7一日三餐2.5小時4.2年22.5交通1.5小時2.5年20電話1小時1.7年18.3看電視、上網3小時5年13.3看報、聊天3小時5年8.3刷牙、洗臉、洗澡

1小時1.7年6.63.3休假、白日夢、鬧情緒、身體不適2小時3.3年

時間管理的原因0102時間是我們唯一對每個人都公平的資源做好時間管理,能夠在有限的時間內產生更高的效率0304做好時間管理,也是一個人能力的體現做好時間管理,是實現人生規劃的保證時間管理的原因明確目標01有效的達成目標是時間管理的指向,有目標才會有結果,目標明確才能激發我們的潛能。

時間管理的原則有計劃、有組織地進行工作02所謂有計劃、有組織地進行工作,就是把目標正確地分解成工作計劃,通過采取適當的步驟和方法,最終達成有效的結果。

時間管理的原則分清工作的輕重緩急03處理事情優先次序的判斷依據是事情的“重要程度”,

也就是說,在考慮行事的先后順序時,應先考慮事情的“輕重”,再考慮事情的“緩急”時間管理的原則合理地安排時間04按照80/20法則,我們應避免將時間花在瑣碎的多數問題上,而應該將時間花于重要的少數問題上時間管理的原則與別人的時間取得協作05任何組織,都有其節奏性和周期性;我們與周邊部門或人發生聯系,就需要尊重對方的時間安排,與別人的時間取得協作。

時間管理的原則制定規則、遵守紀律06“沒有規矩、不成方園”,因為有紀律,才有秩序。在時間管理中,我們同樣強調紀律與規則

時間管理的原則誤區一工作缺乏計劃由于我們的工作缺乏計劃,將導致如下惡果:1、目標不明確2、沒有進行工作歸類的習慣3、缺乏做事輕重緩急的順序4、沒有時間分配的原則時間管理的誤區誤區二組織工作不當組織工作不當的主要體現在以下幾個方面:職責權限不清,工作內容重復,“事必躬親,親力而為”,溝通不良,工作時斷時續時間管理的誤區誤區三時間控制不夠在時間控制容易陷入下面的陷井:1、習慣拖延時間。2、不擅處理不速之客的打擾。3、不擅處理無端電話的打擾。4、泛濫的“會議病”困擾。時間管理的誤區誤區四整理整頓不足雜亂無章的辦公室,毫無條理的電腦文件夾,將會使你浪費掉很多的時間用于尋找。時間管理的誤區誤區五進取意識不強個人缺乏進取意識,缺乏對工作和生活的責任感和認真態度。主要表現在以下幾個方面:個人的消極態度,做事拖拉,找借口不干工作,做白日夢,工作中閑聊時間管理的誤區備忘錄和宣傳品放在電腦上重要聯系人名單貼在電腦上電話機被紙張淹沒了廢紙溢出未清理廢紙撒落在地上閱讀文件塞入文檔中被遺忘了文件數量在膨脹,卻未隨時更新文件柜中充斥著無關的資料285S管理只打開正在使用的文件發函文件經常清理只保留當前的來函文件文件都是最新的最頻繁使用的文檔極易拿到電話伸手可及常用文檔靠近辦公桌無用的東西及時清除5S管理5S管理是對操作現場的規范管理、是從培養員工良好的工作習慣開始,營造井然有序的工作環境,是一項基礎管理。5S管理5S1.整理SEIRI2.整頓SEITON3.清掃SEISO5.素養SHITSUKE4.清潔SEIKETSU5S源于日本,因5個項目均以日語單詞的羅馬注音“S”開頭,故簡稱5S

5S管理騰出空間、提高利用率降低成本目的區分要與不要的東西,把不要的處理掉,在辦公桌上或工作區域只放置必需物品整理是5S的基礎,也是講究效率的第一步,更是“空間管理”的第一課

留下有用東西整理5S管理一物一位,物歸其位;定點、定容、定量并標識

工作場所一目了然消除尋找物品的時間提高工作效率目的把要用的東西井然有序的放置在方便取用的地方,并標注明顯的標識整頓5S管理

創造干凈、清爽的工環境提高品質目的定期清掃工作場所,創造一塵不染的工作環境清掃的過程是根據整理、整頓的結果,將不需要的清除出去或放在倉庫中標示出來清掃5S管理將整理、整頓、清掃的實施標準化、制度化,并保持3S結果目的維持上面3S已取得的成果激勵員工的工作士氣使員工在良好的工作環境中愉快的工作清潔并不能單純從字面上理解,它是對前面3S的維持和深入清潔5S管理促使每位員工養成自覺遵守制度的習慣,并形成一種風尚目的

培養擁有良好習慣、自覺遵守各項規則的員工提高員工文明禮貌水準營造團隊精神如果員工的素養沒有提高,5S管理將無法長期堅持下去素養5S管理時間“四象限”法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限“。時間“四象限”法重要性緊迫程度二:重要但不緊急一:重要而且緊急四:不重要且不緊急三:不重要但緊急時間“四象限”法重要性緊迫程度二:重要但不緊急有計劃去做!不能因為不緊急就不去解決它。我們應該第一時間將任務進行分解,然后一個一個解決,并制定時間表,在規定的時間內完成就不會讓第二象限的事情偷溜到第一象限中去。一:重要而且緊急沒什么好說的,立即去做!我們工作中的主要壓力來自于第一象限,其實第一象限80%的事務來自于第二象限沒有被處理好的事情,也就是說這個壓力和危機是自己給自己的。所以關鍵是盡可能解決多的來自第二象限的事情才能是的壓力減緩。四:不重要且不緊急

交給他人去做!第四象限的事情是我們忙碌而且盲目的源頭。最好的方法是放權交給別人去做,或者通過委婉的拒絕以減少此類事務的發生。

三:不重要但緊急盡量別做!

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