冊別文件資料編號、名稱文件來源紙版保存電子文件保存備注A冊公司管理規范A1山東公司工程管理流程文件省工程管理部●●A2項目部職位說明書人力●●A3工程規范、法律、法規文件清單省、城市工程管理部●B冊項目管理規范B1工程管理規劃類項目部●●B2合同管理臺賬合約管理部●●B3項目部自行編制的管理文件項目部●●C冊基建文件（建筑工程資料管理規程）C1報批報建文件相關部門●C2勘查設計文件相關部門●●C3招投標與合同文件（包括材料采購合同）相關部門●●C4開工文件相關部門●C5竣工驗收及備案文件相關部門●C6基建其他文件相關部門●D冊公司內部往來文件D1呈閱件形式文件的原件或復印件相關部門●●E冊監理資料E1《監理人員登記表》及證明資料監理●E2監理規劃監理●●E3監理實施細則監理●●E4監理月報監理●●E5監理例會紀要監理●E6監理工作總結（專題、階段和竣工總結）監理●●E7工程停工/復工令監理●E8質量事故報告及處理資料監理●●E9竣工移交證書監理●E10工程質量評估報告監理●●F冊施工資料F1施工組織設計承包商●●F2施工方案承包商●F3圖紙會審記錄設計管理部承包商●●F4施工物資的性能檢測報告、進場復試報告及實驗資料承包商●F5施工記錄項目部承包商●F6過程驗收資料承包商●F7竣工質量驗收資料承包商●F8施工圖設計管理部●F9專題報告及函件承包商●F10主要設備（儀器儀表）安裝使用說明書及智能建筑工程軟件資料、程序結構說明、安裝調試說明、使用和維護說明承包商●●F11建設工程質量事故調（勘）查筆錄及報告書承包商●G冊往來工作函件（工程聯系函）G1與合同單位工作聯系函監理/承包商/供貨商●●G2與公司各部門工作聯系函相關部門●●G3與政府部門工作聯系函相關部門●●H冊設計變更、工程變更和工程簽證H1設計變更單設計管理部●●H2工程變更單項目部●●H3工程簽證承包商●I冊計劃管理I1項目全景開發計劃項目部●●I2施工圖紙交付計劃設計管理部●●I3承包單位進場計劃項目部●●I4甲供材料進場計劃項目部●●I5總進度計劃（承包商）承包商●I6月計劃（承包商）承包商●I7周計劃（承包商）承包商●J冊工程管理工作記錄J1準備階段文件項目部●●J2項目日常巡查記錄及照片項目部●●J3項目專項檢查及照片項目部●●J4工序交接記錄及照片項目部●●J5樣板驗收記錄及照片項目部●●J6過程施工驗收記錄及照片項目部●●J7技術交底記錄項目部●●J8合約交底記錄項目部●●J9履約、質量、手續驗收記錄及照片客服/工程/項目●●J10項目總結、專業總結項目部●●J11公司專項檢查、定期巡檢報告及回復工程管理部●J12其他過程性工程圖片項目部、承包商●K冊材料設備管理K1甲供材料設備排產通知單項目部●●K2甲指乙供/甲限乙供材料設備驗收表承包商/監理單位●K3甲供材料設備進場驗收單承包商/供貨商●K4甲供材料設備檢驗記錄承包商/供貨商●K5材料設備樣板臺賬項目部●L冊進度款支付L1工程進度款審批資料項目部●L2材料進度款審批單項目部●L3扣款資料項目部●●L4獎/罰/扣款通知單項目部●●M冊會議紀要M1需項目部參加的公司內部會議紀要相關部門●●M2項目部召集專題會議紀要項