湖北理工學院畢業設計（論文）外文文獻翻譯PAGE5在斯里蘭卡建筑承包商中建立的估算數據流作者：G..W.Kodikara和R.McCafferz當一個預算員在編寫工程量清單時，為了計算建設項目的成本他會收集大量的數據。收集的數據可用于承包商的后續管理，承包商在投標后的管理中使用這些數據時應格外注意。本文從斯里蘭卡建筑承包商的十個案例研究組織中得到的信息確定了承包商的管理部門、管理任務和管理團隊，而且還明確了估算數據流在各管理部門之間和管理部門內部的功能。這些數據流強調了在投標后進行修正數據的必要性。人們認為當前估計數據的形式和描述數據的主要原因是為了在斯里蘭卡的重新使用。然而，人們發現任何傳統格式的革命性變革都不會受行業的歡迎。任何新的提議在可接受性的限制下的傳統做法內被制定。單位價格由材料消耗量、勞動力消耗量和機械設備消耗量組成，單位價格各組成量可以提供所有的數據供直接使用，因此減少了一些重復工作。進一步的研究應該著手于單位價格的最佳格式和結構的組成。關鍵詞：工程量清單、案例研究、數據管理、評估、斯里蘭卡。簡介在過去的四十年里，許多研究人員調查了工程量清單在承包商投標后的管理中的應用。已經出現的可供參考的工程量清單格式：操作清單（教育部和科學部，1957），地方性貿易清單（Nott，1963），工程量清單-操作格式-（Skoyes，1968），BPF系統-活動日程-（英國房地產聯合會，1983）和建造者的數量（PasquireandMcCaffer，1968）。然而使用了標準的測量方法（皇家特許測量協會。1968）的工程量清單在傳統的實踐準備過程中仍然被廣泛用于標準的工程量清單的準備。（Kodikarq，1990）。這并不意味著在承包商投標后的合同管理中使用工程量清單是有效的（Skinner，1981）。工程量清單是投標人在所獲取的主要文件，本文是對在1989年的一項調查承包商評估數據所作的報告。這項工作的目的是觀察在斯里蘭卡建筑承包商組織中的估計數量流，并確定承包商的數據管理效率低下的原因。十個組織以一個結構化的問卷形式被調查采訪。這些問卷作為導火線被提出，因此他們可能導致揭露承包商當前的實踐、問題和建議被討論。斯里蘭卡建筑施工行業遵循的一些程序、標準和原則被英國工業使用，因此在斯里蘭卡建筑承包商組織的管理工作中反映了一些被英國工業采用的方法。條款的定義本文以下所列術語均用于描述給定的定義。估算的數據預算者為定價收集的數據被稱為估算數據，估算價格包括資源的價格，分包商的價格和投標價格。管理部門建設項目的管理工作是根據可辨認的主要的管理部門進行分組的。這些部門包括預算部、采購部、規劃部、現場管理部、施工技術部和財務管理部。管理團隊負責管理工作的專業人士被定義為管理團隊。他們包括預算員、采購員、規劃員、現場管理員、施工技術員和高層管理者。應該注意的是，管理部門和管理團隊是不一樣的，因為任何專業管理團隊都可以在幾個管理部門同時工作。管理任務與合同的采購和執行直接相關的任務被定義為管理任務。本文只對某些重要和常見的任務在各管理部門之間與業內專業人士建立咨詢關系。修正當這些數據被管理團隊用于特殊任務時他們也可以直接或修正后來滿足使用需求。這些修正包括修改、重組或拆分數據，通過對數據適當的描述可以減少這種仍然存在的被稱為“少修正”的這種類型的修正。調查方法在1989年對斯里蘭卡建筑承包商的調查中發現并記錄了在數據的管理任務中當前的實踐和存在的問題，該調查包括對十個組織的專家之間的訪談和討論。每個訪問者被訪問的次數在五至十次之間，他們的管理員工關于建立和記錄他們的實際經驗和知識被采訪。在某些情況下，高層管理人員可以回答大部分的問題，因為他們清楚的知道他們組織大體的慣例，案例研究是以代表整個產業的方式被計劃實施，具有選擇性組織標準是判斷樣品的依據。這些標準包括：所有權、規模、工作類型、經驗和工作地點為了劃分組織內部的諸多標準而將每個標準定義為不同類別。所有權政府或私人所有。規模數據流復雜的原因專家指出現場控制、現場監理和成本控制效率低下的原因如下：現場管理者被要求從事太多的工作。影響工程量清單和實施規劃的因素太多。現場監理和成本控制沒有和工程量清單聯系起來。在介紹中提到的傳統的工程量清單的其他形式得到了專業工程師的建議，討論總結了是個組織的專業人士的主要觀點。在實際的操作基礎上準備清單的提議并不受歡迎，承包商需要一個更精簡的工程量清單來直接定價。實際操作的基礎會增大工程量清單的使用范圍。在傳統清單中施工順序的準備比操作清單的準備更簡單。建筑承包商內部的定額和操作清單類似。盡管后者才是為沒有工程量清單的特殊類型的合同所設計的。BPF系統、基本的清單和工程量清單的操作格式都不被傳統的格式歡迎，在討論中可以很明顯的看出任何對傳統格式的革命性變革都不會受行業的歡迎。因此，任何新提議的制定應限制在傳統做法內。結論斯里蘭卡建筑施工行業的十個案例研究實現了在建筑承包商組織中建立估算數據流和找出數據管理不良的原因，這個案例是以可能在過去的提議基礎上獲取建議的方式被研究，研究結果如下：雖然有很多選擇可被利用，但僅僅只有傳統的標準測量方法被用于項目的工程量清單的準備和定價過程中。即使不需要工程量清單的合同（例如，交鑰匙工程，設計和構建）是一個在傳統格式的管理工作中編制的內部的工程量清單。工程量清單被負責完成管理任務的管理部門和管理團隊用于整個合同的實施過程中。雖然在一個合同中涉及6個管理團隊（預算員、采購員、規劃員、現場管理人員、施工技術人員和高層管理者）但是預算員、施工技術人員共同承擔了許多工作參考文獻[1]安德森，斯威尼，威廉斯·商業和經濟統計數據·第三版·荷蘭國際集團西方出版社·1987FlowofestimatingdatainSriLankanbuildingcontractororganizationsG..W.KodikaraandR.McCafferzWhenanestimatorpricesabillofquantities,s/hecollects,generatesandassemblesdata(estimatingdata)forthepurposeofestablishingthecostofconstructingtheproject.Thedatageneratedcouldbeusedbythecontractor’ssubsequentmanagementfunctions,andtheuseofestimatingdatainthecontractors’post-tendermanagementworthyofattention.DrawinginformationfromtencasestudiesoftheorganizationofSriLankanbuildingcontractors,thispaperidentifiesthecontractors’smanagementfunctions;managementtasks;andmanagement.Italsoestablishestheflowofestimatingdatawithinandbetweenthemanagementfunctions.Theseflowshighlightthesubstantialburdenofre-workinthepost-tenderuseofdata.ItisarguedthatthecurrentformatandpresentationofestimatingdatainSriLankaarethemajorcausesforsuchre-work.However,itwasfoundthatanyrevolutionarychangetotheconventionalformatwouldnotbewelcomedbytheindustry.Anynewproposalshouldbedevelopedwithinthelimitationofacceptabilitytoconventionalpractice.Therecommendationisthatthe‘unitrate’isbrokendowntoitscostcomponentsofmaterial,labourandplant.Thebreakdownoftheunitratewouldsupplyallthenecessarydatafordirectuse,thusreducingthere-work.Furtherresearchshouldbeaddressedtoinvestigatethebestformatandstructureofthisbreakdown.Keywords:Billsofquantities,casestudies,datamanagement,estimating,SriLanka.IntroductionOverthepastfourdecades,manyresearchershaveinvestigatedthepost-tenderuseofbillsofquantitiesincontractors’management.Alternativeformatstothebillofquantitieshaveemergedsuchas:ElementalBill(DepartmentofEducationandScience,1957),SectionalisedTradesBill(Nott,1963),OperationalBill(ForbesandSkoyles,1963),BillofQuantities一OperationalFormat一(Skoyles,1968),BPFSystem一ScheduleofActivities一(BritishPropertyFederation,1983)andBuilders’Quantities(PasquireandMcCaffer,1988).However,theconventionalpracticeofpreparingthebillofquantities,usingtheStandardMethodofMeasurement(RoyalInstitutionofCharteredSurveyors,1988),isstillthewidelyusedstandardforpreparationofbillsofquantities(Kodikara,1990).Thisdoesnotmeanthatthecurrentpost-tenderuseofbillsofquantitiesisefficientwhenusedinthemanagementofacontractbyacontractor(Skinner,1981).TheBOQisaclient’sdocumentfortheclient’spurposes.Thispaperreportsonaninvestigationundertakenin1989intothecontractors’useofestimatingdata.TheaimoftheworkwastoobservetheflowofestimatingdatainSriLankanbuildingcontractororganizations,andtoidentifyreasonsforinefficiencyincontractors’datamanagement.Toachievethistenorganizationswereinterviewedusingastructuredquestionnaire.hequestionswerephrasedasguidelines,sothattheywouldleadtodiscussionsrevealingcontractors’currentpractices,problemsandsuggestions.SriLankanbuildingconstructionindustryfollowssomeoftheprocedures,standardsandprinciplesthatareusedintheUKindustry,hencethemanagementofworkinSriLankanbuildingcontractororganizationsreflectsomeofthemethodsthatareadoptedinUK.Therefore,findingsmayalsobeofvaluetotheUKindustry.ParallelworksonUKcontractors’datamanagementhavebeenresearchedbyPasquireandMcCaffer(1987).DefinitionoftermsInthispaper,thefollowingtermsareusedtodescribethegivenmeanings.EstimatingdataThedatathatarecollected,generatedandassembledbytheestimatorforpricingpurposesaretermedestimatingdata.Estimatingdataincludespricesofresources,usagesofresources,pricesofsub-contractorsandpricesofbillitems.ManagementfunctionsThemanagementworkofaconstructionprojectisgroupedaccordingtorecognizablemajormanagementfunctions.Theseareestimating,purchasing,planning,sitemanagement,andquantitysurveying/financialcontrol.ManagementgroupsTheprofessionalswhoareresponsiblefortheworkofthemanagementfunctionsaredefinedasmanagementgroups.Theyareestimators,purchasers,planners,siteagents,quantitysurveyorsanduppermanagement.Itshouldbenotedthatthemanagementfunctionsandmanagementgroupsarenotthesamebecauseanyprofessionalmanagementgroupcanundertakeworkinseveralmanagementfunctions.ManagementtasksTaskswhicharedirectlyrelatedtoprocurementandexecutionofcontractsaredefinedasmanagementtasks.Inthispaper,onlythemostimportantandcommontasksineachmanagementfunctionareestablishedthroughconsultationwiththeprofessionalsintheindustry..DataflowThetermdataflowisusedtodescribetheprocessofextracting,using,regenerating,amendingandpassingonofdatabycontractors’staff.Re-workWhendataareusedforaparticulartaskbyamanagementgrouptheycanbeusedeitherdirectlyorwithsomere-worktosuittherequirement.There-workisanyworksuchasmodification,orgrouping,orbreakingupofdata.Byproperpresentationofdata,thistypeofre-workcanbereducedandthere-workwhichstillexistsiscalled‘lessre-work’InvestigationmethodologyTheSriLankanbuildingconstructionindustrywassurveyedin1989toobserveandrecordthecurrentpracticesandproblemsindatamanagement.Thesurveycomprisedinterviewsanddiscussionswithprofessionalstotenorganizations.Eachorganizationwasvisitedbetweenfiveandtentimes,andtheirmanagementstaffwereinterviewedtoestablishandrecordtheiractualexperienceandknowledge.Thecasestudieswereplannedinsuchamannerthattheywouldrepresentthewholeindustry.Outofvarioussamplingtechniques,thejudgementsamplingmethodwasselectedbecauseitwastheeasiestwayofmeetingboththeresearchconstraintsandrepresentativeness.Inselectingtheorganizationsthecriterionwastojudgetherepresentativenessofthesample.Thecriteriawere:ownership,size,typeofwork,experienceandlocationofwork.Categoriesweredefinedforeachcriteriontodividetheorganizationswithinthecriteria.OwnershipGovernmentorprivateownership.SizeLarge一annualturn-overof200millionSriLankanrupeesorMedium一annualturn-overof50-200millionSriLankanrupeesorSmall一annualturn-overof50millionSriLankanrupees.TypeofworkConsultancy,and/orcontracting,and/orclient.ExperienceWell-established一Over15yearsofserviceorAverage一5-15yearsofserviceNewlyformed一Under5yearsseance.LocationofworkWC一Withinandaround(within25kmradius)thecapitalcity(Colombo)orOC一Outsidethecapitalcity.Managementfunctions,tasksandgroupsTheobservationinrelationtotheuseofestimatingdatacouldbegeneralizedtotheoverallindustryirrespectiveofthesize,ownership,etc.Althoughtherearenumberofoptionsavailable,onlytheconventionalstandardmethodofmeasurementisusedtoprepareandpricetheBOQforprojects.Evenforcontractswhichdonotdemandthepresenceofabill(e.g.turn-key,design-and-build),aninternalBOQispreparedinconventionalformatformanagementofwork.Managementtasksundertakeninestimating,purchasing,planning,sitemanagementandquantitysurveyingaresummarizedundereachsection.Eachmanagementgroupusesestimatingdatafortheirmanagementtasksindifferentmanagementfunclions.Thesedataarethenpassedtotheothermanagementgroups.Dataflowbetweenmanagementgroups,managementfunctionsandmanagementtaskswereexaminedinthecasestudies.Itwasobservedthattheuseandexchangeofmeasureddatawithinandbetweenmanagementfunctionswerecomplex.Theestimatingdatawereusedwithsubstantialre-work,hencethepresentformatandpresentationofthesedatacanbeseenasthemajorcausefortheinefficientflowofdata.DataflowMostofthemanagementgroupsareresponsibleformorethanonemanagementfunction.Forexample,thesiteagentassumesdutiesinallthemanagementfunctionsfromestimatingtothequantitysurveyingthroughouttheprojectduration.Themanagementgroupshavedifferentwaysofdatahandlingindifferentfunctions.Therefore,itisbettertoobservethedataflowbetweenmanagementfunctionsthanbetweenmanagementgroups.Undereachmanagementfunction,asetofmanagementtasksisundertaken.Repetitiontakesplacewhenthedataisusedforthesetasks.Therefore,itisbesttoidentifytheflowofdatabetweenmanagementtasks.Onlybyobservingthedataflowbetweenmanagementtasks,couldthere-workinuseofestimatingdatabeproperlyidentified.Allthemanagementtasksweregroupedaccordingtomajoroperations,sothattheflowofdatacanbeillustratedinasimplemanner.Twotypesofdataflowwereidentifieddependingonthemethodofpresentingtheestimatingdata.Thecommontype,wheretheBOQispricedusingacompositeunitrate.ThesecondtypeofdataflowcanbeobservedinorganizationswherethepricedBOQisbrokendowntoitscostcomponentsofmaterial,labourandplantafterwinningthejob.ReasonsforthecomplexityindataflowTheothermajorreasonsforinefficientsitecontrol,sitemonitoringandcostcontrolthattheprofessionalspointedoutwere:1unorganizedallocationofstaff.Forexample,thesiteagentisaskedtocarryouttoomuchofthework;2largeamountofvariationswhichaffectstheBOQandprogramme;3sitemonitoringandcostcontrolarenotlinkedtotheBOQ.Theproposalofpreparingthebillinoperationalbasis(operationalbill)wasnotwelcomed.ThecontractorsneedashorterandmoresimplerBOQfordirectpricing.TheoperationalbasiswouldincreasethesizeoftheBOQ.Thecontractorsconsiderthatthepreparationofconstructionsequenceusingtheitemsintheconventionalbillismucheasierthanthepreparationofanoperationalbills.Theopiniononbuilders’quantitieswassimilartothatofoperationalbill.Theprofessionalssawthetwomethodsasthesame,althoughthelatterhasonlybeendesignedforspecialtypesofcontractwhichdonothavebillsofquantities.However,theideaofsplittingtheunitratetoitscomponentswasgreatlyappreciated.Theinclusionofbuyingunitswasalsoaccepted.TheBPFsystem,elementalbill,andtheoperationalformatoftheBOQwerealsonotwelcomedasoptionstotheconventionalformat.Fromthediscussions,itwasclearthatanyrevolutionarychangetotheconventionalformatwouldnotbewelcomedbytheindustry.Therefore,anynewproposalshouldbedevelopedwithinthelimitationsoftheconventionalpractice.