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文檔簡介
四川xx建筑工程有限公司項目管理制度編制人:審核人:201第一版目錄公司管理方針和管理目標.........................................................-2-項目管理制度總則.......................................................................-2-項目部各管理人員崗位職責及分工………….-4項目管理目標的控制……-15項目部各工作內容管理流程…………………-22項目管理制度匯編總體說明為推進建設公司項目管理模式的轉變,堅持以經濟效益為中心,推動建設公司施工項目管理工作的健康發展,促進工程項目施工管理的科學化、系統化和規范化,不斷提高企業競爭力,提高項目管理水平,規范項目管理行為,根據《建設工程項目管理規范》,制訂本項目管理制度匯編。公司管理方針和管理目標1.1公司管理方針預防為主,構筑綠色工程過程控制,打造精品工程以人為本,確保健康發展誠信守法,持續改進績效1.2公司管理目標1.2.1公司的質量目標:工程交工合格率100%;工程保修率100%;合同履約率100%;創主體結構優質工程,創四川省安全文明標準化工地;1.2.2公司的環境目標噪聲排放達標;現場無揚塵;運輸無遺灑;嚴格控制,最大限度的減少化學危險品、油品的泄露,有毒有害廢棄物實現分類管理,提高回收利用率,施工現場夜間無光污染;節約能源;生產、生活污水的排放達標,節約資源。使用環保型滅火器。1.2.3公司的安全目標杜絕重大傷亡事故及重大設備事故,工傷事故頻率不超過5‰。現場安全防護達標率100%。勞務供方資質應符合工程要求,施工手續齊全,及時辦理勞務及相關備案和審批手續。勞務人員人數相對穩定,特殊工種持證上崗率達到100%。項目管理制度總則2.1項目管理人員應具備相關資格、上崗證,具有思想高、業務精、能力強、善合作、服務好的綜合個人素質。2.2項目管理人員應遵守有關工程建設的相關法律、法規,認真執行施工、管理規范和公司各項管理制度。2.3根據公司和項目部的工作劃分,項目管理人員應定崗定責,各盡其責、各盡所能,在認真搞好本職工作的前提下,配合項目部做好其它相關工作。2.4項目部對管理人員采用強化激勵與約束機制,制定業績評比、獎勵辦法,定期召開項目部管理人員會議、檢查工作質量:質量、安全、進度、投資等控制和協調管理。對第一次檢查不合格者進行批評,第二次檢查不合格者進行警告,第三次檢查不合格者立即調離本工作崗位或退回公司處理。2.5項目管理人員的報酬=基本工資+考核獎金(含節假日、加班費),項目經理部每月對管理人員進行工作情況考核,根據具體表現考核當月工資,由公司核查發放。2.6項目部鼓勵管理人員優化設計方案、提供優秀項目管理辦法和節約工程造價的施工方案等,在不影響工程質量、安全、進度和使用功能等前提下,一經采用,項目部將給予相應的獎勵。2.7項目部實行每天考勤制度,管理人員不得無故遲到、早退,有事或外出必須事先請假,否則處以相應罰款。2.8項目管理人員應維系與相關單位人員的良好關系,不得損壞公司形象。2.9項目管理人員不得泄漏公司和項目的相關機密。2.10項目管理人員不得向所屬單位索要財物,不得以任何方式侵占公司財物。不得以非法手段獲取報酬。2.11項目部各管理人員之間的工作來往、資料的移交或傳遞應建立簽字制度,移交人應要求接收人簽收(可在原稿上簽收),接收人審核資料的完整性和準確性并簽字確認后帶走一份;各管理人員應建立資料的臺賬,分門別類進行歸檔保管,若因各管理人員沒有簽字手續或資料保管不善造成工作的被動或公司的損失則將追究相關人員責任。3.項目部各管理人員崗位職責及分工3.1項目經理:3.1.1認真執行國家的有關工程建設和城市建筑管理的政策法規,履行工程承包合同(對相關合同條款必須熟悉),在主管部門和公司領導下全面開展3.1.23.1.33.1.4負責審核材料計劃(材料要分階段分部位計劃及購進),材料的損耗必須控制在公司制定損耗率范圍內,3.1.5組織編制和實施施工組織設計、施工方案、施工計劃(總工期計劃和月度工期計劃)3.1.6制定詳細項目管理規章制度以及勞務班組管理制度3.1.7組織相關人員對現場質量、安全、進度、成本管理進行例行檢查:配合公司質安部進行每月一次的大檢查,項目部每周一次對現場進行檢查,對檢查結果形成記錄。對上述指標達不到項目要求的發出書面整改通知,必要時應制定解決問題的方案和措施,并督促各管理人員及勞務隊伍去監督落實,對落實不力或能力水平欠佳者進行處罰或清理出場。3.1.83.1.9每月對項目管理人員進行評分考核,提供考勤表、績效3.1.103.1.11負責協助對工程項目的勞務公司、班組的組建,提供勞務公司、班組相關資料,提供完整準確書面技術要求,提前20天報公司簽訂勞務合同,負責對勞務公司或班組的勞務工資進行核發3.1.12督促材料部對工程項目的機械架料租賃、材料采購提供不少于2-3家相關資料,項目部提供完整準確技術參數,提前20天報公司簽訂合同。3.1.13負責對工程項目的勞務工資、租賃、材料款,根據合同、工程進度、產值等情況,審核請款單簽字后報公司成本控制部復核后進行支付。3.1.14組織分部工程、單位工程以及整個建設項目的驗收工作,督促備案資料的收集、整理、簽字蓋章手續。公司每月對項目經理(執行經理)進行考核,視其工程質量、進度、安全、成本控制和協調能力進行工資的核發,對出現重大質量安全事故或綜合管理能力較差的將直接調離工作崗位。3.2技術負責人3.2.13.2.2負責與項目經理一起編排總計劃、月計劃、周計劃,編排完成后報建設單位、監理單位和公司,3.2.3負責本工程技術問題的處理,即與業主、與監理、與設計就圖中或實際工作中技術問題的協商解決,及時辦理核定及簽證,資料辦理完成后及時發放各相關管理人員及留存資料室備份;工程技術問題的辦理必須走在工程實施的前面,工程技術問題的解決必須有很強預見性和主動解決問題的思想,3.2.4組織編制現場平面布置,落實各種設施設備、材料堆場、道路等的位置,3.2.53.2.63.2.7主持編制施工組設計、專項施工方案,參加圖紙會審和設計交底;對主要分項工程進行書面技術交底,對方案中牽涉安全隱患的安全技術要求進行書面安全3.2.8參加工程成本分析,在保證質量安全進度的前提下制定能夠3.2.9負責指導項目內業技術管理、資料收集整理、督促并完善簽字蓋章手續、3.2.10參與重要部位隱蔽驗收、分項工程驗收、分部工程驗收,對檢查出的問題督促工長或勞務進行整改,協助單位工程和整個建設項目驗收工作。3.3施工工長3.3.1在項目經理部的領導下直接對所負責棟號的進度按照總體、月、周施工進度計劃的落實,并編制周、天3.3.2對所負責棟號的各分項質量進行直接管理、檢查、發出書面整改單、按項目管理規定進行經濟處罰;整改單或處罰單必須詳細說明部位、違反何種規范標準、誤差數據等,不得含糊其辭3.3.3對所負責棟號的現場安全、文明施工直接管理、檢查、發出書面整改單、按項目管理規定進行經濟處罰,整改單或處罰單必須詳細說明部位、違反何種規范標準、誤差數據等,不得含糊其辭3.3.43.3.5督促勞務對項目部材料未用完部分或施工完后及時收撿入庫,對能回收利用的及時回收利用;做好現場材料的保護工作,不得浪費;對發現3.3.63.3.7每道工序前,須向班組做好安全技術交底工作,負責督促檢查班組施工前的準備工作,做好事前預控,做好交接手續。施工過程中應3.3.8堅持“自檢、互檢、專檢”3.3.9提前向項目經理或執行經理提交材料申購計劃(如材料計劃必須親自核算),并保證提量準確,損耗率必須控制在公司制定范圍內,如出現較大偏差或造成重大損失,公司或項目部將對其追究責任。3.3.10每天對所屬范圍內的施工工序和相關工作3.3.11加強施工管理,避免出現質量安全事故,若因管理失職出現質量安全3.3.12認真熟悉圖紙、研究圖紙,對圖紙中的問題進行匯總,對于圖紙中和實際工作出現的問題應積極和各管理人員特別是技術負責人進行溝通,組織落實解決的措施和方案;參加設計交底和圖紙會審;在施工過程中,嚴格按照設計圖紙、施組設計和施工及驗收規范組織施工。12.4質檢員3.4.13.4.23.4.33.4.4組織自檢、互檢和專檢,做好原始記錄,發現問題督促工長或勞務隊伍進行整改,對于整改不力或不愿整改者進行經濟處罰,整改單或處罰單必須詳細說明部位、違反何種規范標準、誤差數據等,不得含糊其辭。3.4.53.4.63.4.73.4.83.4.93.5安全文明施工主管及安全員3.5.1負責與資料員一起對本工程從開工至竣工的所有安全資料、文明施工資料的及時編寫、3.5.2負責對本工程各種防護設施、外架整體觀感效果,現場文明施工布局等方案的制定,報技術負責人3.5.3每天做好安全巡查記錄、填寫安全日志、填寫安全報表;督促做好塔吊3.5.4定期檢查工地安全狀況,隨時制止安全違章行為,及時發現安全隱患并提出書面整改意見,督促工長或勞務隊伍整改落實,對于整改不力或不愿整改者按項目安全管理規定進行經濟處罰3.5.5對現場違章作業和違規指揮的行為要責令禁止并進行相應處罰,對牽涉重大安全隱患的情況可越級上報3.5.6檢查督促本項目認真貫徹執行各項施工安全標準、規范、規程及規章制度,并督促施工有關人員正確使用安全設施、安全防護用品。3.5.7做好新工人入場安全“三級”教育、生產班組經常性教育及開展各項安全活動,做好各種書面記錄3.5.8對現場機械設備安裝、試車、安全檢查驗收,并做好驗收記錄3.5.9對施工現場的不利因素進行預測、預控,編輯匯總重大安全隱患源,協助編制施工現場安全應急預案,報技術負責人審核后實施3.5.103.5.11全面了解《建筑施工安全檢查評分表3.5.123.5.133.5.143.6資料員3.6.1負責本工程各類資料及時的整理、收集、督促簽字、督促3.6.2負責各類文件的發放、接收存檔工作,做好記錄并隨時跟蹤督促辦理情況,對于辦理難度較大的資料應及時報告技術負責人協助解決3.6.3現場發生技術簽證在要求期限內辦理完成(包括相關單位的簽字蓋章確認),經濟簽證由造價負責人報給相關單位并隨時跟蹤督促完成各簽字蓋章手續3.6.4圖紙會審紀要、技術核定單、設計變更單等應及時發放到技術負責人、工長和勞務公司手中,原件應留存好3.6.5做好各種材料的現場抽撿、復試、檢測報告取回工作。3.6.6負責對相關單位來往函件書面文件的起草,經項目經理3.6.7工地現場因經濟原因、隱蔽原因、索賠反索賠原因、結算原因等需要攝像資料、攝影資料時應及時收集并妥善保管,應3.7材料員、庫管員3.7.13.7.2庫管員對材料及時做到入庫,認真嚴格的進行入庫清點,對于有瑕疵和缺陷的產品在收料時應及時清理出來,對于送貨單和實際點料不一致的情況應堅決予以更正,對于產品的規格、型號、質量等應通知專業工長或質檢員或技術負責人進行現場確認,不能盲目收料;3.7.33.7.4材料員應及時對工程所用各種材料進行市場詢價,綜合考慮各種因素,編制3.7.53.7.63.7.73.7.8搞好庫房防火、防盜、防腐和防損工作,做好庫房安全文明管理。3.7.9進場材料要按指定位置分類堆好整齊,并設材料標識,現場堆放材料的位置應隨時和各工長進行協商,不得隨意堆放影響工程的施工或造成二次搬運的費用3.7.103.7.11協助公司成本控制部搞好成本控制,及時提供相關數據、材料市場信息價格,每月25日前報下月材料用量及本月庫存量給公司控制部。3.7.12建立材料臺賬,詳細記錄材料進場入庫和出庫情況,詳細記錄材料的規格、型號、品牌、顏色、數量、質量等情況。3.8項目部保衛3.8.1保衛人員必須按項目要求的作息時間進行上下班,3.8.2保衛人員對來往人員、車輛要嚴格檢查;必須健全出入登記手續,特別對裝有材料設備的車輛必須具備項目部負責人簽發的出門條才允許放行,不能隨便放掉3.8.33.8.4保衛人員要認真協助安全員做好消防工作,一旦發現火情,要及時報告3.8.5對施工現場夜間應走動巡視工作,不允許只固守在一點3.8.63.9項目造價主管或造價員3.9.1在施工合同簽訂后,根據合同造價、施工圖和招標文件中的工程量清單,確定正常情況下的企業管理費、財務費用和施工成本。
3.9.3.9.3根據工程量清單、施工圖紙、清單定額計算各分部分項工程量,分解各分部分項工程量內人工費、材料費、材料消耗量、機械費、綜合費等,然后進行歸納匯總,制定各項內容損耗率,制定措施項目費用,制定現場管理費,制定不可預見費等作為3.9.43.9.5負責經濟簽證單和索賠單的編制和申報工作,做好原始記錄,負責跟蹤3.9.3.9.3.9.3.9.9建立材料采購、人工分包、專業分包、機械設備租賃、周轉材料租賃等電子臺賬,3.9.103.10項目部水電工長3.10.1編制水電方面施工組織設計、施工方案、水電總進度計劃和月度計劃,編制臨時水電平面布置和設計方案并進行管理。3.10.2對現場機械設備水電、機電方面內容協助安全員進行管理,督促維修保養,使其滿足相關規范要求。3.10.3認真熟悉圖紙,并聯系相關其他專業研究討論,找出圖紙中存在3.10.43.10.53.10.63.10.73.10.83.10.93.10.10負責水電方面書面技術交底、書面安全交底3.10.113.11經營部負責人3.11.1負責材料供應單位、專業分包單位的招標工作,按項目部要求進行初步談判,草擬合同,將詢價情況報造價部審核;編寫招標評標報告,填寫經營部意見,項目經理及造價部分別填寫各自意見。3.11.2協助總經理和建設單位主合同談判工作,負責合同的擬定、修改工作,負責有關合同內容工作函的擬定工作;3.11.33.11.4負責新項目前期投標接洽工作,詳細了解招標工程各方面情況,為項目的投標策略創造良好條件3.11.53.11.6合同簽訂后負責提供一份(復印件)給項目部,辦理簽字手續,對合同中主要內容向項目部相關人員進行交底,被交底人員應簽字認可;保留于項目部的合同由項目經理負責保管。4、項目管理目標的控制4.1進度:1、首先應按照與建設單位簽訂工期目標制定項目進度計劃,制定進度計劃時應考慮工程量、工作面、勞動資源、材料資源、機械資源情況、以及氣候因素、外部技術條件、施工難點等,應使進度計劃具有可操作性。2、項目進度計劃由項目經理主持編寫,進度計劃應編寫項目總進度計劃和月度進度計劃,編制人編寫后經項目經理簽字后報建設、監理、公司總部作為進度計劃控制、考核的依據,無特殊或不可抗力因素影響不得更改。3、如有延期原則上應得到甲方、監理順延許可,進度計劃應具有可操作性以及很強預見性,如確因自身原因不能完成應提早書面報告,說明原因匯報給公司總部,以得到公司總部協調解決。4、所有勞動力計劃、材料計劃、機械需用量計劃應提前準備,簽訂相關合同,以項目主導進行,以不影響進度的實施,需要建設單位認質認價的應提前報送催促其辦理;5、對于進度提前無需處理,可考慮給予獎勵,但對于工期拖延應查明原因,并提出搶工計劃,追加人力、材料、機械,重新安排施工程序等,并報給甲方、監理、公司總部。6、因不可抗力或甲方、監理設計等原因造成工期拖延應及時辦理工程延期申報表,并要求甲方、監理簽字確認,就算他們不愿及時確認也應及時上報并要求其簽收,以作為工程經濟簽證和經濟糾紛的證據材料。7、項目部每月應提交進度計劃和實際完成進度計劃的對照表,查找進度提前或拖后的原因,制定調整工期的具體措施并上報公司。8、為保證進度正常推進的資金需要計劃,應于每月25前編制并報送公司,應按合同和工地實際情況計算準確,既不漏算也不超支,在公司資金相對緊張時通過和各方協商應能協調各方資金數額。4.2質量項目質量控制應堅持質量第一,預防為主的方針和計劃、執行、檢查、處理循環工作方法,不斷改進過程控制。項目經理部應建立項目管理制度、質量責任制和獎懲辦法。項目經理應對項目質量控制總負責。過程質量控制應由每一道工序和崗位的責任人負責項目質量控制因素應包括人、材料、機械、方法、環境。項目質量控制必須實行樣板制。施工過程均應按要求進行自檢、互檢和交接檢的三檢制度。隱蔽工程、指定部位和分項工程未經檢驗或已經檢驗定為不合格的,嚴禁轉入下道工序。分項工程完成后,必須經監理工程師檢驗和認可。項目部應制定“三檢”制專用表格,相關負責人應簽字確認,并承擔相應責任,簽字完成后統一交由項目資料員處保存,每月報送公司審閱。自檢表上驗收標準不得低于國家驗收標準;重要部位的驗收應有技術負責人參加并簽字確認。當發生質量缺陷或事故時,必須分析原因、分清責任、進行整改,整改要求下發書面整改單,詳細注明部位、整改內容、目前狀況、整改后達到的要求、整改完成時間等內容。整改單應有項目經理或技術負責人簽字認可。項目技術負責人應定期組織項目管理人員進行質量運行實施效果的檢查。當項目質量控制中存在問題或隱患時,應提出解決措施。對重復出現的不合格和質量問題,責任人應按規定承擔責任,并應依據復查的結果進行處罰。處罰單應有項目經理簽字認可。施工合同簽訂后,項目部應向建設單位索取正規有效的設計圖紙和技術資料,組織項目部相關管理人員進行審圖,匯總圖紙存在的問題,組織各相關單位進行圖紙會審,解決圖紙中存在的問題,并形成會審紀要。單位工程、分部工程和分項工程開工前,項目技術負責人應向承擔施工的管理人員和分包人進行書面技術交底。技術交底資料應辦理簽字手續并歸檔。在施工過程中,項目技術負責人對發包人或監理工程師提出的有關施工方案、技術措施及設計變更的要求,應在執行前向執行人員進行書面技術交底。在項目開工前應編制測量控制方案,經項目技術負責人批準后方可實施,測量記錄應歸檔保存。在施工過程中應對測量點線妥善保護,嚴禁擅自移動。未經檢驗和已經檢驗為不合格的材料、半成品、構配件和工程設備等,不得投入使用;對發包人提供的材料、半成品、構配件、工程設備和檢驗設備等,必須按規定進行檢驗和驗收;企業自行采購的物資應按監理程序進行驗收。施工管理人員及作業人員應按操作規程、作業指導書和技術交底文件進行施工。工序的檢驗和試驗應符合過程檢驗和試驗的規定,對查出的質量缺陷應按不合格控制程序及時處置。施工管理人員應記錄工序施工情況。對檢查發現的工程質量問題或不合格報告提及的問題,應由項目技術負責人組織有關人員判定不合格程度,制定糾正措施。
實施糾正措施的結果應由項目技術負責人復查并記錄;對嚴重不合格或等級質量事故的糾正措施和實施效果應復查,并報企業管理層。項目部應定期召開質量分析會,對影響工程質量潛在原因,采取預防措施。對于現場質量差,又無整改通知單或經濟處罰單的應追究項目部的責任。4.3安全:1、項目安全控制必須堅持安全第一、預防為主的方針。項目經理部應建立安全管理體系和安全生產責任制。安全員應持證上崗,保證項目安全目標的實現。項目經理是項目安全生產的總負責人,安全員為安全生產直接管理責任人,區域工長為安全生產落實直接責任人。2、項目上原則上應按照JGJ59-99的標準和成都市標化工地的要求對工地現場進行管理和檢查。
3、項目部應根據工程特點,制定安全施工專項方案或安全技術措施。項目安全保證計劃應在項目開工前編制,經項目經理批準后實施。對結構復雜、施工難度大、專業性強的項目,除制定項目安全技術總體安全保證計劃外,還必須制定單位工程或分部、分項工程的安全施工措施。工程施工前,技術負責人應有針對性地進行全面、詳細的書面安全技術交底。
4、在進行施工平面圖設計時,應充分考慮安全、防火、防爆、防污染等因素,做到分區明確,合理定位。
5、必須建立施工安全生產教育制度,未經施工安全生產教育的人員不得上崗作業,應保存雙方簽字確認的安全技術交底記錄。。
6、項目部必須為從事危險作業的人員辦理人身意外傷害保險。
7、施工作業過程中對危及生命安全和人身健康的行為,作業人員有權抵制、檢舉和控告。
8、對高空作業、井下作業、水上作業、水下作業、深基礎開挖、爆破作業、腳手架上作業、有害有毒作業、特種機械作業等專業性強的施工作業,應制定單項安全技術方案和措施,并應對管理人員和操作人員的安全作業資格和身體狀況進行合格審查,要求持證上崗。
9、安全技術措施應包括:防火、防毒、防爆、防洪、防塵、防雷擊、防觸電、防坍塌、防物體打擊、防機械傷害、防溜車、防高空墜落、防交通事故、防寒、防暑、防疫、防環境污染等方面的措施。
10、項目部應根據安全生產責任制的要求,把安全責任目標分解到崗,落實到人。安全生產責任制必須經項目經理批準后實施。。
11、單位工程開工前,技術負責人必須將工程概況、施工方法、施工工藝、施工程序、安全技術措施,向承擔施工的作業隊負責人、工長、班組長和相關人員進行交底。
12、項目經理應組織項目部定期對安全控制計劃的執行情況進行檢查考核和評價。對施工中存在的不安全行為和隱患,項目部應分析原因并制定相應整改防范措施。
13、項目部應根據施工過程的特點和安全目標的要求,確定安全檢查內容。檢查應配備必要的設備或器具,確定檢查負責人和檢查人員,并明確檢查內容及要求。安全檢查人員應對檢查結果進行分析,找出安全隱患部位,確定危險程度,編寫安全檢查報告或安全檢查記錄表。
14、項目部應對檢查出的隱患立即發出安全隱患整改通知單。應對安全隱患原因進行分析,制定糾正和預防措施。糾正和預防措施應經技術負責人批準后實施;對于屢教不改或水平能力達不到項目部要求的應予以經濟處罰或清理出場。
15、安全檢查人員對檢查出的違章指揮和違章作業行為向責任人當場指出,限期糾正;安全員對糾正和預防措施的實施過程和實施效果應進行跟蹤檢查,保存復查記錄。
16、項目部進行安全事故處理應符合下列規定(四不放過原則):
安全事故處理必須堅持事故原因不清楚不放過,事故責任者和員工沒有受到教育不放過,事故責任者沒有處理不放過,沒有制定防范措施不放過的原則。事故調查時項目經理應指定技術、安全、質量等部門的人員組成安全事故調查組,開展調查。重大事故應第一時間向公司進行匯報。
17、文明施工主要表現在場容場貌、清潔衛生、揚塵治理、材料堆碼整齊、各種標識標志齊全、生產生活分區、現場綠化硬化、現場排污排水系統良好、辦公室整齊整潔、標識標志標牌懸掛整齊完備等。4.4成本方面:1、施工合同簽訂后由公司工程部牽頭,預算部落實,計算整個工程分部分項工程量,然后分解各種材料消耗量、人工成本、機械使用費、措施費用、管理成本、不可預見費用等,作為工程施工成本進行控制,原則上不得突破上述消耗量或費用。2、運作該項目就應以上述費用或消耗量作為項目部控制的依據,但項目部也應根據工程實際情況核實以上消耗量或費用的合理性或準確性,一旦確定下來就作為公司及項目控制的依據或考核的依據。3、在材料采購、機械采購租賃、人工組織等一系列問題時分階段審批數量應隨時和總量相對比,首先不得超支,其次,已進場數量應和工程進度所占比列相一致,否則應追查相關原因。4、公司造價部門應定期對工程現場進場材料、機械、勞務用工等和已完工程實體相對比,經過檢查發現是節約了還是超支了,并分析產生這些問題的原因,材料員處每月材料進貨數量及出庫數量應每月匯報給公司,以出庫數量作為工程消耗數量。5、材料、機械設備等提料工作應由專業工長主辦,并同勞務分包、預算部門協商制定階段性進場計劃,所進場材料或機械設備等首先應滿足工程需要,但另外也不能過于提早進場或數量過多,這樣會浪費資金占用或占用施工現場場地或存放過久出現質量缺陷等。6、關于材料損耗首先應和勞務分包單位簽訂相關協議,作為對勞務分包的約束;在和項目部簽訂?項目經理承包責任制?中也要明確,以作為對項目部的考核。7、專業工長在施工中應負材料管理責任,在工作過程中發現出現浪費的具體原因,分清責任人并編寫成書面文字資料報公司相關部門,總之任何問題出現前或出現后應分析其產生的根源,并研究治理的方法和策略,應以書面形式匯報出來,否則公司將追究相關人員的責任。8、各分包合同的簽訂過程中必須注意分包與分包之間工作銜接問題,不能有遺漏或留有死角或重復的現象,否則勢必造成成本的升高。9、關于經濟技術簽證的問題,對于新增工程內容或新增工程量或出現技術變更、核定,一定要要求甲方、監理公司進行確認,最好經濟簽證單也簽訂下來,對于公司向分包付款來說,必須見到上述單據手續齊全才能進行分包付款。10、關于進度款及月度資金計劃的事,項目經理是進度款的第一責任人,按照進度計劃完成工程項目后應及時向甲方、監理上報工程量,并申請進度款,月度資金總需求減去進度款后為項目資金需求計劃,對于不能按時收取或難以收取的進度款應匯報成書面材料并說明原因,報公司總經理處理,在正常情況下項目部應積極主動收取進度款。5、項目部各工作內容管理流程5.1、材料計劃流程:勞務分包初提材料設備進場計劃主管工長計算數量、規格、型號、品牌、顏色、進場時間等預算部門按進度情況及比例審核主管工長的計劃材料員審核階段量及匯總量是否超支項目經理審批進購實際數量、規格、型號、進場時間等材料員書面或電郵通知供貨商按時進場,并保存該文件說明:材料計劃應有預見性,應提前3天以上提交材料采購員,材料有生產周期、運輸周期等的應考慮周期的影響;材料計劃必須是書面的,嚴禁口頭提計劃,材料員必須見單采購;材料計劃表應統一由材料員保存完整;對于零星小材料或緊急材料由項目經理可口頭通知材料員采購,但事后必須補上書面計劃單,且數量不得超過該材料總額的上限。5.2、材料進庫流程:5.2.1材料員根據項目部審定的材料進場單組織材料進場材料員、出庫員一同對材料進購數量、型號、規格、品牌等現場進行清點收貨,必要時應請材料使用區域主管工長、質檢員參加,質檢員、工長側重確認品種、規格、型號、品牌、質量等并簽字確認;材料員側重確定數量、篩選偽劣品及次品雙方簽字確認。說明:材料員隨時檢查工地現場材料使用浪費情況,并附圖片作為監督現場材料使用超支的證據說明,該證據交由項目經理處理,并上報公司職能部門;現場工長可對材料員批量材料的質量缺陷、數量等進行監督并附圖片,作為監督材料進場數量及質量未達要求的的證據資料,該證據資料報項目經理處理,并上報公司職能部門。上述資料均應交由項目資料員處保存。總之,材料員、庫管員對進場材料數量、批量質量負責,接受現場工長的監督,現場工長對材料使用節約負責,不得浪費,接受材料部門的監督,最終對于材料超支情況每月應進行盤點、總結,對于超支情況應進行責任追究,總結出其中的原因,以利于下一步能很好的控制,各種材料應按同一規格、型號、品牌等電腦編制進場清單,并定期匯報公司,上述進場單據應保管于材料部門,也應復印一份留存項目資料員處。5.2.2對于沙石、鋼筋、水泥、扣件、鋼管、模板、木方、跳板、磚塊等進庫、出庫流程,上述材料是指不能進入庫房堆放的材料對于鋼筋,現場可購買吊車稱,在材料員、庫管或現場工長的監督下點料并簽字確認,同時要求勞務分包相關責任人參加并簽字確認移交勞務隊伍進行保管材料單據復印一份給造價部門,由造價部門隨時匯總,為編制階段性施工成本提供依據。上述其他材料進入現場后,在材料員、庫管或現場工長的監督下點料并簽字確認,同時要求勞務分包相關責任人參加并簽字確認移交勞務隊伍進行保管材料單據復印一份給造價部門,由造價部門隨時匯總,為編制階段性施工成本提供依據。說明:所有材料均應有入庫電腦臺賬,標明進購時間、數量,每月打印出來經辦人及項目經理簽字確認后上報公司審核,每一種材料設備,含主材、輔材、零星材料、周轉材料均應由預算部門開工前制定施工消耗量以及損耗量,并報項目經理及公司備案,原則上不得突破,若有突破應書面說明原因。項目預算及工長對所有進場材料不定期抽查并填寫單據,簽字確認,抽查數據可與平時數據對比核查,查找數量差距的原因。5.3、材料出庫流程:勞務班組提出材料使用量報主管工長審批重要材料報項目經理審批庫管員審核材料領用是否超支若在計劃之內統一領用若超支應報項目經理并追查原因。5.4、質量檢查流程:班組施工前進行技術交底班組樣板施工主管工長、技術負責人現場指導班組大面積展開施工主管工長、質檢員動態控制分項工程完成班組進行自檢主管工長復檢專職質檢員檢查,重要工序技術負責人應參與檢查報監理、業主檢查說明:內部檢查應附有檢查記錄,相關責任人必須簽字確認,牽涉隱蔽工程應請水電工程相關負責人簽字確認,各相關部門簽字完畢之后才能進入下道工序或同意隱蔽上一道工序,內部自檢資料歸檔后應統一交由項目資料員處保管,表上應含有檢查結論、處理意見、處罰意見等。對于自檢或巡查過程中發現的問題應由主管工長或質檢員首先口頭警告,然后書面下發整改單,并限期改正,該整改單應有技術負責人或項目經理簽字確認,對于屢教不改者應按項目管理規定出具處罰單,處罰部位、原因、偏差值應寫清楚最好附上相關圖片。處罰經辦人、被處罰人應簽字確認,處罰單應有技術負責人或項目經理簽字,該處罰單附在進度款撥付單上,財務在進度款支付時進行扣除。上述資料均應留存一份在項目資料員處。5.5、安全技術交底流程:主管工長主抓內容:主持分項工程開始前的安全技術教育邀請專職安全員參加,重要工序邀請技術負責人參加書面進行教育,補充交底內容,要求受教育者簽字確認技術負責人主抓內容:編制專項施工方案就施工方案中安全隱患及注意事項進行歸納匯總召集相關管理人員、專職安全員、勞務主要負責人參加安全交底形成書面紀要并要求受教育者簽字書面分發給受教育者并留存一份在項目資料員處。5.6、一般技術交底流程:主管工長在各工序開始前編寫技術交底報項目技術負責人審核簽字交由主管工長分發各分包單位執行并要求簽收5.7、設計變更:技術負責人或主管工長發現涉及文件出現錯誤或含混不清報甲方處理,技術負責人隨時跟蹤落實情況。項目監理單位或項目建設單位發現設計文件出現錯誤或含混不清,甲方督促設計單位重新出圖或補充出圖項目技術負責人隨時跟蹤落實情況并記錄各宗目錄說明:因技術文件會影響工程正常的推進,因此對于設計變更哪些能解決,哪些不能解決,哪些拖延的時間會很長,什么原因造成的,項目技術負責人應寫成書面報告材料經項目經理簽字后報公司職能部門。5.8、技術核定流程:施工圖發下來或施工過程中,項目經理組織技術負責人,主管工長研究分析圖紙,找出其中矛盾、不清楚、錯誤的地方書面通報監理、甲方進行圖紙會審各工種管理人員參加圖紙會審技術負責人匯編圖紙會審紀要,并跟蹤各方簽字蓋章若遇產生費用增加報預算部門辦理經濟簽證交項目經理審批后追蹤監理、業主簽字確認對于較重大變更應報公司相關職能部門審閱后再報監理、甲方審批,項目經理和技術負責人應協助經濟簽證的辦理甲方、監理的實際簽字文件下來后應報公司相關職能部門審查備案5.9、經濟簽證流程:因設計變更或技術核定引起費用增加設計變更、技術核定已由各方簽字確認相關工長協助預算部門計算現場實際發生工程量預算部門匯總實際發生工程量后報監理、甲方確認監理、甲方確認發生工程量后進行組價向監理、甲方報費用簽證單預算部門辦理過程遇到監理、甲方阻力時技術負責人或項目經理應協助辦理說明:在正常情況下對于新增工程量內容至少監理、甲方應書面承認發生的工程量后現場才能實施施工。在向分包單位支付新增工程量價款時至少向監理、甲方的費用簽證單應簽字確認下來才能支付,否則暫緩向分包進行支付;經濟簽證單必須作為一項重要工作來抓,造價部門必須隨時跟蹤簽證辦理過程,應制定簽證完成的期限;經濟簽證必須經項目經理審核;造價部編制經濟簽證時必須完整收集項目經理、現場工長、采購部意見,保證公司的正常利益。5.10、方案、施工組織設計技術負責人開工前編制施工組織設計或專項方案并報項目經理審閱簽字報公司相關職能部門審批簽字、蓋章項目監
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