本項目重要目的是為了將所有學生的信息集中管理，實現對于信息化學生信息管理。學生管理信息系統學生管理信息系統的開發設計需求分析與開發分析系統與否可行界面設計系統概要設計用例描述圖畫出系統用例圖設計系統關鍵數據庫錄入數據系統的功能設計查詢根據條件查詢數據庫增長數據庫中的數據系統實行網絡系統實行接入局域網或廣域網學生管理信息系統建設的作業程序及作業時間：緊前工序任務時間(天)項目規劃(A)4需求獲取(B)2需求確認(C)A1項目計劃評審(D)1概要設計(E)D3詳細設計(F)E5學生基本信息數據庫(G)F課程管理數據庫(H)F成績管理數據庫(I)F顧客管理(J)F3系統集成測試(K)5系統測試(L)K6提交(M)L2任務時間開始時間結束時間04項目規劃03計劃評審01484顧客需求評審6界面6編寫需求規格闡明書需求驗證88用例描述圖899概要設計評審設計類3詳細設計評審學生基本信息功能設計課程管理數據庫功能設計成績管理數據庫功能設計更換顧客添加顧客完畢檔案四、成本管理自下而上。自上而下法是對整個工程項目的總開發時間和總自下而上法則恰好相反，先分別估算各個任務所需要的工作量和開發時間，再相加，從而得到總的工作量和總的開發時學生信息管理系統成本估算(自下而上):資源名稱工期(日)人力資源數(人)用(元)總費用(元)學生信息數學生基本信息數據庫系統分析師2軟件設計師1軟件設計師2程序員1功能設計軟件設計師1查詢程序員5程序員4程序員2程序員1據庫系統分析師2軟件設計師1軟件設計師2程序員6功能設計軟件設計師1查詢程序員5程序員4程序員2據庫系統分析師2軟件設計師1軟件設計師2程序員6查詢程序員4程序員5程序員5數據管理員5更換顧客數據管理員4數據管理員5數據管理員5小計4.2、成本預算(基準成本)成本預算是把估算的總成本分派到各個工作項目，建立基準被用于度量和監督項目執行成本。把估計成本準時間累加便為基準成本，可用S曲線表達。4.3、成本控制(掙值分析法)成本控制包括尋找產生正負偏差的原因，必須和其他控制過程結合(范圍控制、進度控制、質量控制及其他)。掙值分析5.1、項目范圍闡明：開發適合學校需求的學生管理信息系統質量保障：在開發學生信息系統過程中，定期評估系統總學生信息系統作為學校管理的一種子系統，包括學生信息管項目系統需要實現的功能，運行環境等進行比較分析，保證、質量控制環節質量控制就是監控項目的實行狀態，將實際狀態與事先制定本小組組長制定了項目計劃，分析現實狀況；分析產生質量根據計劃階段制定的計劃措施，組織貫徹執行。小組組員互小組組員進行系統調試等工作，檢查系統的實行效果與否與小組對完畢的系統進行總結經驗，通過對系統的運行，總結6.1、制定切實可行的溝通計劃首先要做的工作是確定項目的所有干系人，理解每個干系人的基本狀況。我們使用Excel制作了聯絡人列表，人員包括項目組組員、項目組上級領導、行政、業務、技術支持人員等。信息包括姓名、所屬部門、郵箱、座機、、職能等，做到簡潔明了。把聯絡人列表發送給每個干系人，并及時更新，以保證溝通渠道的暢通。此外還編制了項目文檔模板，包括會議紀需要理解每個干系人對項目的期望，想要的得到的項目信息及時間。確定工作匯報方式，明確什么時間、以什么形式向誰匯報。在該項目中，我們采用的措施是：項目組組員對項目經理通發月報的方式；緊急狀況通過及時溝通；每兩周項目組進行一次目前工作溝通會議；每周同客戶和上級進行一次口頭匯報。此外，項目組實行了重大問題匯報評估制度。這里所謂的重大問題，指的是影響項目進度成本及質量的需求變更、人員調整等。例如，由于分派到本項目組的開發人員并不是非常固定，有時需要支持企業其他的項目，項目組及有關人員會及時開會評估對項事實證明，我們通過采用這些措施、過程和文檔模板，使項目組組員之間、與其他干系人之間的溝通愈加順暢，提高了溝通的效率，保證了項目按計劃完畢。在任何項目中實行過程中，為了提高溝通的效率和效果，需要把握某些基本原則，并且項目進展的不一樣階段以及看待不一樣的溝通對象，也要使用多種溝通措施。在需求分析階段，作為獲取更多的信息，需要召開的需求討論會，由客戶方代表和開發小組的項目經理、系統分析員、重要開發人員參與，雙方就項目的目的、范圍、系統所需功能、性能方面的規定展開討論。這種會議召開多次，每次對需求深入細化，對某些不明確或認識不統一的地方逐一確認，直到雙方對需求到達共識。除了正式的會議外，我們還常常采用非正式溝通的方式，與客戶拉近距離，在輕松和隨意的談話中獲得更多的隱性需求信息。成本、資源消耗，還需多少時間、成本、資源，項目中碰到得問題等信息，與項目開發團體組員的溝通是必不可少的。本項目的重點是系統架構的設計，因此我與系統機構師的溝通非常頻繁。例如項目的架構師是一位有數年信息系統設計開發經驗，技術水平比較高。但有時體現比較自負，不易聽取他人的意見，說話的語氣、神態也讓人難以接受。我作為項目經理，首先抱著學習的態度，虛心聽取他對系統建設技術上的見解，另首先在探討技術問題同步，指出團體合作的重要性，努力協調他與開發小組其他組員的關系。在不停的磨合中，項目團體的凝聚力有所加強，逐漸形成了一種有戰斗力的集體。會議是項目溝通的一種重要形式。怎樣組織高效的會議也是項目經理需要考慮的問題。在本項目中，我們的做法是：事先在溝通計劃中制定例會制度；明確會議的目的和但愿處理的問題；會議前將會議資料發到參會人員；由專人記錄會議紀要；會議最終要有結論。按照這種措施，節省了時間和會議成本，有效處理了項目中碰到的問題，保證項目正常實行。信息系統的實行直接關系到某企業業務的開展，開發方和客戶方的高層很關懷項目的狀態和進展問題：時間與否會延期、與否要添加成本、質量與否有保障等等。對于項目經理來說，就應當及時給有關人員反饋這些信息，尤其是將會有延期、將添加項