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文檔簡介
Word文檔每周工作總結每周工作總結
作為公司新的一員,我很榮幸能擔當行政文員的工作,總結前一周的工作內容,大致分為人事聘請,行政工作,銷售內勤等:
1、行政工作:在工作當中我熟識了公司的規章制度,主持了一次公司的晨會,懂得了術業有專攻的道理,明白了怎樣去開展公司的行政工作才是最有效率的。了解到各個部門的工作制度并接受了人事檔案管理,熟識了關于銷售部資料保管與協議的打印,與每一位員工相互熟識,在這期間完成了公司內部員工通訊錄的整理工作,四月二號與各個部門達成全都意見制作并完善了員工值日表。
2、人事聘請:在人事聘請工作中,我聽取同事的意見,在胡經理的引導中不斷的完善自己的言辭,使自己在人事聘請方面的語言表達話術有了肯定的提升與改善,完成了銷售部百分之六十的人員聘請工作。在幾次面試中,適應了一個聘請人事的心理與角色,并且增長了這方面的學問和見解,對自己有一個很大的提升與熬煉,為以后的工作和學習奠定了基礎。
3、銷售內勤:為提高公司銷售人員的工作效率,做他們工作開展的堅實后盾,在行政和人事工作之余,我幫助新員工找到六十余家客戶資源。
在工作的執行中,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不斷提高自己的工作力量的一些問題:
1、行政工作,思索問題不夠全面,有時候稍顯天真,缺乏與老員工的溝通溝通,行政工作的開展并不是很順當,有時候需要郝經理的關心。
2、在人事方面,有很多通知過的人在通知后卻沒有到公司參與面試。我想有客觀緣由的同時也有自身緣由的存在。
3、在銷售內勤工作當中,查找客戶資源的效率較低,這樣就不能保證準時供應銷售人員的資源需求。
綜上所述,在今后的工作中,我應當與員工之間加強溝通溝通,多多聽取一些有益的意見,處理好同事之間的關系,完善自己的話術,擴充自己的行政學問面,進一步的去了解和熟識電子商務,提高查找客戶資源的效率,為公司的銷售部做好堅實的后盾!我將更加勤奮的工作,虛心的學習,做好工作方案,有目標地工作,努力提高文化素養和各種工作技能,盼望能為公司塑造一個好的工作環境,為銷售部今后的工作帶來更好的效益。
每周工作總結
作為xx公司的行政文員,現將我這一周以來的工作作如下總結
一、踏實的工作態度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥當地做好本職工作,盡量避開工作中消失任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都仔細做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免消失遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:仔細做好本職工作和日常事務性工作,幫助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避開后顧之憂,在部門經理的直接領導下,樂觀、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來詢問或者要求關心的人員,我都會盡我所知賜予解答或準時轉達相關領導賜予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,依據部門領用狀況,進行領用登記。
3、文件管理工作:依據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到準時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預約支配應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程支配工作:制定出差方案表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保準時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發覺有不正常的快件,準時反應到對外業務人員和相關領導。
9、幫助工作:幫助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業文化的宣揚活動。
每周工作總結
經過了實習階段,漸漸體會到行政文員崗位職責有多么的不簡單,工作報告、打印文件、整理資料等一大堆事都等著處理,忙完了,好不簡單等到星期五,想放松一下,可是,還有一周工作總結沒寫好,個人認為:辦公室文員一周工作總結詳細有幾個細節要留意的。
一、記錄每天所做的工作內容,做好工作記錄表
二、做好會議記錄,列出一周的工作重點
三、做好嘉獎、懲罰的登記表,將公司制度落實到實處
四、做好新人培訓方案,讓新人入職到轉正更快地成長
五、幫助領導做好考核制度,加強對人事的管理
總結:肯定要實事求是,成果不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。條理要清晰。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。要剪裁得體,詳略相宜。材料有本質的,有現象的,有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精??偨Y中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。另外,在結尾處也可以附上行政文員工作心得。
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每周工作總結表格
每周工作總結表格
時間匆忙消逝,轉瞬間,到公司任職前臺文員已過去了一個星期,在這短短的幾天內,我的收獲和感受良多,自任職以來,我努力適應工作的環境和熟識前臺的工作內容,以仔細的態度去履行自己的工作職責,較好的完成自己的各項任務?,F在將上個星期的工作狀況總結如下:
一、熟悉前臺文員這個崗位的總要性。要做好前臺文員這個崗位的工作,就必需要深刻的熟悉到這個崗位的重要性。前臺這個崗位不僅體現了公司的形象,還是外來客戶對公司的第一印象,前臺也是公司對形狀象的窗口,一言一行都代表著公司,前臺的形象就是公司的形象。過去一個星期內的工作量相對來說還是比較輕松的,主要都是整理一下辦公室的環境,考勤,接待,打印、復印,下班后關窗斷電以及領導臨時性叮囑的工作,或許是因為社會閱歷不足,工作任務完成的不是很精彩,盼望接下來能取得進步。由這幾天的實踐,可以總結出,能把一些簡潔的事情做好就已經是一件不簡潔的事情,所以簡潔的事情要細心做,重復做,歡樂做!
二、在實踐中學習,努力適應工作。作為一個我,也是剛踏入社會的新人,在社會閱歷這方面稍有欠缺,對前臺文員這個崗位的工作閱歷也更需要累積。在這段時間里,感謝上級領導和同事的指導、包涵,讓我能更快地適應崗位,更精彩的完成工作任務。
三、仔細工作,更注意細節。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話要態度和氣,處理日常事務要仔細認真,對待同事要虛心真誠,要以空杯的心態在工作中取得收獲。
四、擴展自己的學問面,不斷完善自己。在短短的幾天工作中,就暴露出我很多方面的不足,如一些接待的禮儀還是不夠規范,一些接電話的用語不夠專業等,所以在以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學識,以便更好更精彩地完成工作。
接下來的周方案:
一、提高崗位的適應力量,把自己該完成的工作任務都有質量地做好,并抽取時間向同事學習更多其他方面的學問,豐富自己的見識。
二、連續增加接待方面的學識和加強這方面的實踐力量,能把過去的不足得以改正。
三、幫助領導和同事連續開展聘請這方面的工作。
每周工作總結表格
一、踏實的工作態度:一周來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥當地做好本職工作,盡量避開工作中消失任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都仔細做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免消失遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:仔細做好本職工作和日常事務性工作,幫助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避開后顧之憂,在部門經理的直接領導下,樂觀、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來詢問或者要求關心的人員,我都會盡我所知賜予解答或準時轉達相關領導賜予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,依據部門領用狀況,進行領用登記。
3、文件管理工作:依據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到準時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預約支配應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程支配工作:制定出差方案表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保準時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發覺有不正常的快件,準時反應到對外業務人員和相關領導。
9、幫助工作:幫助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業文化的宣揚活動。
每周工作總結表格
經過了實習階段,漸漸體會到辦公室文員崗位職責有多么的不簡單,工作報告、打印文件、整理資料等一大堆事都等著處理,忙完了,好不簡單等到星期五,想放松一下,可是,還有一周工作總結沒寫好,個人認為:辦公室文員一周工作總結詳細有幾個細節要留意的。
一、記錄每天所做的工作內容,做好工作記錄表
二、做好會議記錄,列出一周的工作重點
三、做好嘉獎、懲罰的登記表,將公司制度落實到實處
四、做好新人培訓方案,讓新人入職到轉正更快地成長
五、幫助領導做好考核制度,加強對人事的管理
總結:肯定要實事求是,成果不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。條理要清晰??偨Y是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。要剪裁得體,詳略相宜。材料有本質的,有現象的,有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精??偨Y中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。
財務每周工作總結
總結一:財務每周工作總結
一、首先匯報一下九月東西兩區的收支狀況:客票收入:145.69萬元,包車收入:95040元,退票收入:713.4元,行包收入:18498元,保險票收入:6735元,承包金:19200元,其他收入(平安卡、服務費、缺班):79934元。本月實現營業收入308308元,營業成本:210156.66元,稅金:12416.39元,實現利潤:62335.95元。
二、本月所作的工作:
首先,進一步改進自身的工作方法,利用各種有效手段,充分調動科員的工作樂觀性,不斷提高她們的綜合素養,培育個人主動服務的意識和團隊合作的精神,進而提高我們財務科整體素養和工作水準。
其次,順當通過了總公司的財務審計。這是西站建站以來首次接受總公司法紀處的審計,由于是新建單位,往來業務不多,但是在財務管理上一貫是嚴格要求,能夠做到賬務清楚有序,基礎資料完整美觀,各類報表數字精確,受到了總公司領導的全都好評,順當地通過了本年度的審計工作。
第三,組織科室成員座談,仔細學習了總公司下發的《關于七公司原財務科長李保真等人嚴峻違反財務管理規定的通報》,身為財務人員,我們更要引以為戒,警鐘長鳴,在工作中嚴以律已,廉潔自律。會計工作繁瑣紛雜,每天與數字打交道,容不得半點馬虎,細致急躁是基本要求,一絲不茍是前提條件,只有仔細履行崗位職責,才能在工作中發覺問題,為領導的決策供應科學、精確?????的依據。
另外,我們財務科增加了新成員。同志由于工作踏實,仔細細致,被總公司委派到惠和東方店擔當出納工作,統計工作由新來的楊茵同志接替。由于楊茵同志初來乍到,對統計工作不太熟識,針對這一狀況,我準時做好幫帶新同志的工作,常常和她們一起辦公,身體力行,使她們在較短的時間內勝任了本職工作。
對于財務科的日常工作,加強管理和指導,并提出了收入進度準時出,報表按時報的要求。
總結二:財務每周工作總結
一、9月份工作完成狀況1.出口創匯狀況。
9月國貿公司出口鋼材29713噸,創匯32,720,318美元,其中大連3374噸,9,354,058美元;撫順4015噸,5,792,773美元;北滿22324噸,17,573,487美元。
1至9月國貿公司累計出口鋼材131542噸,累計創匯127,016,607美元。已經超過了20xx年全年的出口量,20xx年全年出口84809噸,創匯81,525,583美元。20xx年1至5月出口數量是20xx年全年的155%,創匯金額是20xx年全年的156%
國貿公司9月份與基地進行出口結算共計112票,其中大連基地43票(包括精密合金2票,鋼絲1票),撫順基地55票,北滿基地14票。
2.回款狀況。
國貿公司9月份方案回款16700萬元,實際回款17769萬元,完成方案的106%,其中大連方案回款2500萬元,實際回款3085萬元,完成方案的123%;撫順方案回款3000萬元,實際回款3536萬元,完成方案的118%;北滿方案回款11200萬元,實際回款11148萬元,完成方案的100%。
目前問題回款包括羅羅公司,德國因特福公司,韓國NEOCEN公司以及出國留學網東韓部分陳欠未回款。羅羅公司延期核銷的期限已滿,但是該客戶仍未回款,導致該筆出口仍舊不能核銷,目前已與稅
務機關機關進行溝通,由于受經濟危機影響,通過供應相關材料該筆出口業務稅務局認定可以不用補稅。這是財務部努力爭取的結果,為企業節約了補稅資金。德國因特福公司,韓國NEOCEN公司的回款問題業務員正在與客戶進行樂觀溝通,爭取盡快回款。
本月回款沒有完成方案主要是因為東韓公司9月份沒有回款。截至9月底東韓公司應回未回欠款總金額為826萬美元,其中大連448萬美元,撫順326萬美元,北滿52萬美元。東韓公司共欠國貿公司1727萬美元,其中大連基地679萬美元;撫順基地579萬美元,北滿基地469萬美元。
3.應收帳款、應付賬款完成狀況
國貿公司欠基地9月末狀況
(一)指標完成狀況
單位:萬元
(二)完成狀況分析
9月末的欠款比月初增加是由于9月份出口發貨較多,全月出口29713噸,22217萬元,其中大連出口6351萬元;撫順出口3933萬元;北滿出口11933萬元。
9月末的欠款比年初增加是由于9月份出口發貨較多,全月出口29713噸,22217萬元,其中大連出口6351萬元;撫順出口3933萬元;北滿出口11933萬元。
國外客戶欠國貿公司款項狀況
(一)指標完成狀況
單位:萬元
(二)完成狀況分析
9月末的欠款比月初增加是由于9月份出口發貨較多,全月出口29713噸,22217萬元,其中大連出口6351萬元;撫順出口3933萬元;北滿出口11933萬元。
9月末的欠款比年初增加是由于9月份出口發貨較多,全月出口29713噸,22217萬元,其中大連出口6351萬元;撫順出口3933萬元;北滿出口11933萬元。
4.代理出口證明辦理。
國貿公司9月份共申請辦理代理出口證明127份,其中大連基地48份(其中包括大鋼46份,精密合金2份),撫順基地79份。9月份共辦結代理出口證明116份,其中大連基地38份(其中包括大鋼37份,精密合金1份),撫順基地78份。北滿進出口公司的代理出口證明在北滿分部辦理。
5.出口核銷工作。
國貿公司9月份共核銷77筆,其中大鋼30筆,撫鋼47筆。
6.英語學習
9月份國貿公司連續組織大家開展英語學習活動,經過一段時間的學習,每個人的英語水平都有所提高。目前已經有好多人可以進行課文背誦了,這樣可以更好的領悟英語的精髓,體會語言的魅力,也是英語學習的好方法。英語學習長期堅持下來大家的英語水平會更上一層樓。
總結三:財務每周工作總結
進入九月份以來,公司財會部依據公司的工作任務要求,仔細落實了各項詳細工作,基本上完成了公司領導交辦的各項任務,現將九月份個人工作總結報告匯報如下:
1.關于聘請項目部及倉庫會計人員,落實培訓工作的狀況。
在公司行政領導的關懷及辦公室樂觀協作下,目前公司財會部新來了幾名大專以上的會計人員,為我公司各項目部及后勤倉庫配備了有生力氣,經過一段時間的會計崗位培訓,這些新來的同志基本上達到了公司成本核算工作崗位管理要求,可以安排到各項目部及倉庫工作,詳細的安排請公司行政部門統一開工作崗位介紹信到各項目部和倉庫報到;有關到崗人員每月詳細工作的要求有公司財會部統一布置,做到內部報表口徑全都,賬表清晰,分析合理。從而來提高我公司成本核算工作的質量,充分發揮會計人員是企業經濟參謀的作用,不斷完善企業內部報銷制度,為企業的進展和升級打下良好的基礎管理工作,提升公司會計管理水平。
2.關于公司租賃材料核算的專題分析狀況。
長期以來,我公司的租賃材料核算始終比較混亂,某些租賃站的租金計算不太合理,造成我企業經濟損失較大;如市星火鋼管租賃站,租金中的重復計算較多,多算天數等,通過我財會部仔細核對,進行專題分析,訂正了供應商不合理的計算方式,節省了企業租金支出,這項工作雖然比較繁,簡單發生計算錯誤,但我們以急躁細致的工作態度逐筆進行核對,用科學的方法進行計算,博得了供應商的認可,雙方在友好合作的氣紛中確認簽字,解決了以往的計算難題。
3.往來賬款核對工作狀況。
往來核對工作是我們財會部平常比較忙的事情,因目前各項目部工程進度較快,大量的liuxue86建筑材料進場,以及各類施工機械進場作業,其發生的材料和臺班費簽證單據都來公司審核對賬,為此我們財會部始終以公司利益為準繩,隨時滿意供應商的核對要求,不吊難,守信用,仔細核對每筆業務,保證了下道工作流程的順當進行,取得了供應商的好評,樹立了企業形象。
4.現金管理方面。
我公司的現金流量是比較大的,每當工程款到位后出納工作就很忙,一天要提幾次款,為了防止差錯和事故的發生,我財會部多次在會議上強調要留意平安,提高防范意識,但至今還存在一些問題,如當天提款數額隨便性較大,造成銀行預約困難,不能保證提款支付,影響工作綻開。因些我們建議各部門用款前做好方案提前告知財會部用款總額,讓我們有時間向銀行預約,從而來保證大家的用款,確保工程進度,使各項工作能順當的開展。
5.目前存在問題及下階段的工作支配。
A.目前財務部兼管的社保人事檔案工作還不盡人意,資料存放隨便性大,保管工作不符合要求,隨著公司人員的不斷增加,資料會越來越多,因些這項工作必需加強管理,為了確保個人社保資料不丟失,我們建議公司行政部門調撥一只有鎖的柜子,做到繳納社保費的員工人手一只檔案袋,登記好袋中個人資料和有關證件,集中存放,便利查閱,愛護個人隱私,防止無關人員隨便查閱,請公司領導重視此項工作。
B.下階段公司財務部的工作重點主要是放在會計人員到崗后,運用網絡系統遠程查閱的方法來掌握各項目部及倉庫的成本和庫存狀況,詳細的工作要求是:
(1)當日發生的各項現金收支業務,經辦人員應按公司的現金報銷制度,填制有關報銷憑證,項目部及后勤部負責人簽字確認,會計審核后方可登記現金日記流水賬(電腦賬),手續不符的會計人員拒絕報銷。
(2)項目部及后勤部負責人發生的用于工作上的業務款待費及支出,不管有正式發票和無正式發票的單據,包括自制的白條單據,一律必需填制相關報銷憑證,并注明經辦人、事由、金額及公司相關領導的簽字認可,會計人員審核無誤后,才可登記現金日記流水賬同時記入間接費用明細賬上的相關子目。
(3)項目部及后勤部工作人員經領導批準向公司財會部領用的備用金,其請款單據需另外復印一份交各自的會計入賬處理,以便月終時會計人員依據各人的實報單據(有正式發票的部份),列出報銷金額及領款人清單,報到公司財會部審核開具收據入賬,同時沖減個人備用金借款往來賬目,從而削減項目經理及后勤負責人的報銷苦惱,集中精力管理好施工生產及后勤服務工作。
(4)會計人員每天必需仔細審核業務憑證,登記日記流水賬(電腦賬),正確反映費用支付渠道,月末完整反映現金流向(包括有票和無票憑證金額)。另外月終各各項目部材料保管員應依據當月收發料憑證,注明數量、單價、金額編制材料收支報表報各自的會計處理,會計收到收支報表后,進行分類編制材料成本報表(網上傳遞),公司匯總編報備案。報告截止日期定為每月x日。
(5)后勤倉庫當月發生的費用性支出,由保管員月末編制收支報表交會計處理,會計收到后編制電腦費用報表網上傳到公司網站,平常會計應準時登記倉庫當天發生的各類材料的手工明細賬,月末結出各類材料的收支結存明細,編制電腦版的庫存明細表,用無線網絡系統上傳公司網站,供內部傳閱,便利大家了解公司材料信息。削減庫存量,提高企業資金周轉率,取得更大的經濟效益。
(6)各項目部及后勤倉庫的廢品處理,我們的意見是:
a、有再使用價值的物資在工地集中整理好后,辦好退庫手續運到后勤倉庫保管;無使用價值的廢舊物資經公司領導批準,后勤部監督在工地現場直接進行出售,取得的
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