OfficeXP辦公自動化軟件OfficeXP主要包括：字處理軟件Word、Excel、PowerPoint等應用程序。它們具有統一的界面、相似的常用工具欄及大同小異的操作方法，只是各自的側重點有所不同。Word是文字處理軟件。它集成文字處理、表格處理和圖形處理于一體，匯集了對各種對象的處理工具，使圖片、圖表、表格、藝術字等的處理得心應手。Excel是以表格化數據處理為基礎的集成化處理軟件。它不但能實現電子表格數據處理，也具有數據庫管理、統計圖表自動生成等功

PowerPoint是創作電子演示文稿的軟件。利用它可以方便地制作出集文字、圖形、圖像、聲音、視頻和動畫于一體的多媒體演示文稿。一、Word特點對文檔提供了多種查看方法；Web頁女口：普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、 WetWeb頁預覽、打印預覽等。具有專業級的表格處理功能；使用方便的多欄彩色圖文混排、藝術字處理；具有功能很強的數學公式編輯器；具有多種類型文件的轉換功能。、窗口介紹菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、正文編輯區、狀態欄、標尺、滾動條等注：工具欄的顯示與隱藏（視圖-工具欄-各種工具欄。）三、頁面設置：“文件”—“頁面設置”紙張的大小（常用的紙張： A3、8K、B4、A4、16KB5。）2?設置頁邊距：調整正文到紙張邊界[]大 2小。四、文檔編輯建立文檔（Ctrl+N）（1） 錄入文字，錄入時不要排版，每（） 1一段敲一次回車，每段前空兩個漢字位置。（2） 特殊符號錄入：“插入”-“符號”或用動態鍵盤。（3） 顯示/隱藏文檔中的非打印符號。.保存文檔（1） 保存（Ctrl+S）（2） 另存為.打開和關閉文件（打開： Ctrl+O）文檔選擇基本方法

(1)拖動選擇直接拖動是移動Ctrl+拖動復制選定區(欄)選擇選擇一行t單擊行首的選定欄。選擇一段t雙擊段首的選定欄。選擇全文t三擊選定欄(Ctrl+A)。矩形塊選擇：Alt+拖動。基本編輯操作插入：單擊定位插入點，直接輸入文字。刪除：選中t“Delete”。恢復、撤消：Word能夠撤消100步內所做的編輯操作(Ctrl+Z移動：選中t直接拖動。復制：選中tCtrl+拖動。6)簡捷菜單：選中T單擊鼠標右鍵T選擇相應的操作。注：Home/End光標移到一行行首/行尾Ctrl+Home/Ctrl+End光標移到文件行首/行尾Shift+Home/Shift+End選中當前光標位置到行首/行尾Shift+Ctrl+Home/ShiftCtrl+End選中當前光標位置到文件首)(Ctrl+Y)/文件尾Ctrl+F/Ctrl+H/Ctrl+G查找)(Ctrl+Y)/文件尾Ctrl+P打印五、 字符格式設置：漢字字模、字體、字號的概念字體：漢字的體式和風格，常用的字體有 (書宋、仿宋、楷體和黑體四種)。字體同時又是區別版面中標題與正文，主要內容與一般內容的表達式。字形：字的形態。例如：長形、扁形、粗筆、細筆等。字號：字的大小規格。字模：在鉛字中字模是鑄鉛活字的模型，例如：銅模等。在計算機信息處理技術中，字模是字體、字形數字體的數據信息。基線：無論一行字有多大或多小，字的底部總是在一條線上。例如：中華人民共和國六、 字體字號的選用原則書宋：SS筆畫橫平豎直，粗細適中，布局合理，使人看起來清晰爽目，久讀不易疲勞，經試驗統計表明，在同樣字號，同樣閱讀條件下，書宋與其他字體相比，閱讀最省視力，所以一般書刊的正文都用書宋體。另外印刷性好，一般書籍正文都用5號字書宋。楷體：K筆畫接近于手寫體，直接由古代書法發展而來，字體端正勻稱。一般用于：(1)小學課本及幼教讀物，選4號楷體。中小號標題、作者署名等，但用楷體作標題時，至少要比正文大一個字號。報刊中的短文正文。仿宋：F是古代印刷體，筆畫粗細一致。一般用于：(1)作中、小號標題。報刊中的短文正文。小4號、4號、3號字的文件。古典文獻和仿古版面。黑體：H橫豎筆畫粗細相同，平直粗黑。一般用于：(1)各級大、小標題字，封面字。正文中要突出的部分。小標宋：XBS筆畫橫細豎粗，剛勁有力，筆鋒突出，是華光系統基本字模中理想的排大、小標題字、封面字的字體。報宋：BS字形方正、筆畫比書宋細，比仿宋粗，排報紙版心字，用小五號或六號報宋。段落格式：完成段落內部、段落之間的格式處理。段落標記符調整段落中的行距、段落之間的間距：“格式”宀“段落”。首字下沉：“格式”宀“首字下沉”。縮進(用標尺)：首行縮進、懸掛縮進、左、右縮進(“Alt”+拖動：微移)&頁碼設置插入：“插入”宀“頁碼”。刪除：任選某一頁頁碼刪除，全部的頁碼都刪除。頁眉和頁腳：“視圖”宀“頁眉和頁腳”。創建不同的頁眉和頁角必須先在需要使用不同頁眉頁腳的文檔處插入一個分節符。在頁眉工具欄上“同前”按鈕，斷開和前一節的連結。然后才能為該節創建新的頁眉和頁角。首頁：開始頁設置拼寫檢查：“工具”—“拼寫和語法”(F7)。腳注和尾注：“插入”—“引用”—“腳注和尾注” (Ctrl+Alt+F/Ctrl+Alt+D)字符加圈：“格式”宀“中文版式”宀“帶圈字符”。七、表格編輯五、表格編輯顯示“表格與邊框”工具欄。單擊“插入表格”工具欄，插入任意行列表格。強迫表格折分：一一Ctrl+Shift+Enter強迫表格折頁： Ctrl+Enter增加行：將光標移到表格最后右側回車符處回車即可。增加列：用拆分單元格或用鉛筆畫豎線即可。調整行高與列寬：鼠標按線左右、上下拖動或雙擊要調整的豎線。單元格的拆分、合并：“表格和邊框”工具欄宀“合并”、“拆分”按鈕或用快捷方式。單元格內容的調整。&更改單兀格間距t“選項”t允許調整單兀格間距t輸入數值繪制斜線表頭：“表格”t“繪制斜線表頭”或用鉛筆畫。連續排表題：選擇表題行表格一一表題行重復。將表格轉化成文本、或將文本轉化成表格。將表格轉化成無格式文本：復制一編輯一選擇性粘貼一形式六、分欄與圖文混排分欄：選定要分欄的內容T“格式”7“分欄”。圖文處理：單擊定位插入點-“插入”宀“圖片”-選擇所需的圖片。文本框：“插入”-“文本框”。文本框的鏈接和斷開：藝術字體：常用工具欄-“繪圖”按鈕-“插入藝術字”。數學公式：“插入”—“對象”—選擇“ Microsoft公式3.0”選項310一 a■7例:sxaxdx3ii33i1xy8ii注：Ctrl+ 微移Shif強制畫正方形、正圓Ctrl以當前點為中心橫、豎同時擴大Shif+Ctrl以當前點為中心橫、豎同時擴大并強制畫正方形、正圓附加內容水印：在文檔的背景設置一些隱約的文字或圖案。“視圖”宀“頁眉和頁腳”宀“顯示/隱藏文檔文字”。插入圖片或藝術字。利用“圖象控制”改變圖形的顏色，環繞方式設置為“無環繞”關閉“頁眉和頁腳”工具欄，在文檔的每頁將看到水印。郵件合并：“工具”宀“信函與郵件”宀“郵件合并向導”

資料1:學號姓名高數英語物理政治家長姓名家庭住址郵編01001001理想80859177理由北匕京100100101001002李黎明82798770李建設西安71041001001003解曉文579C6580解大明天水74110001001004資料1:學號姓名高數英語物理政治家長姓名家庭住址郵編01001001理想80859177理由北匕京100100101001002李黎明82798770李建設西安71041001001003解曉文579C6580解大明天水74110001001004閆巖92839093閆立軍太原03005601001005張樟76588190張國慶石河子83210001001006李亞菲86937565李成功成都610101資料2:成績通知單家長：您好！現將同學本學期學習成績報告如下，希望您督促同學利用假期復習，溫習功課，迎接新學期的到來。高數：英語：物理：政治：此致敬禮XX大學信息工程學院2005年11月4日公章（利用繪圖工具）制表位設定（幾行文本按列對齊或制作不帶表格線的簡易表格）“格式”宀“制表位”（1）可讀保護：（只能看內容不能修改）“工具”宀“保護文檔”-選擇“窗體”-輸入密碼宀“確定”-再輸入密碼宀“確定”解除普通密碼：“工具”—解除密碼保護—輸入密碼—確定（2）絕密保護：（不能看內容也不能修改）“工具”-選項-安全性Excel部分一、 基本概念工作薄：一個Excel文件就是一個工作薄，擴展名為.xls，可以包括若干個工作表。工作表：由若干行和列組成，對應一個二維表格，最大行 65536行最大列255列。單元格：行列交叉的小格子，相當于表格中的一格。數據類型：Excel中常用的數據類型為字符型（或文本型）、數值型。字符型數據：可以由任意鍵盤符號組成，沒有大小、多少等數值含義。數值型數據：由0-9、小數點、正負號等字符組成，有大小、多少等數值含義的數據。二、 工作表的編輯單元格的編輯（1）數據的錄入、類型的定義（注意：純數字字符錄入）。輸入文本：如電話、郵政編碼等作這字符串處理，在數字前加一個單引號輸入數值：數據如果位數過長容納不下時，會自動進行格式轉換。數值型數據：右對齊。輸入日期：2002-4-1或2002/4/1當前日期輸入：“Ctrl+輸入時間：a上午；p下午：9：05P,時間后空一格，21:05：00當前時間輸入：“Ctrl+Shift+:”數據的修改、刪除、復制、移動、自動填充(完成學生名單、成績單錄入)。自動填充：不連續單元格填充：先選定要填充的單元格，編輯格一一“ Ctrl+Enter”單元格格式的設置(給學生名單、成績單添加標題與制表日期 )。自定義序列：“工具”宀“選項”宀“自定義序列”宀“錄入新序列”t添加即可。數據有效性：數據——有效性⑹相對引用：就是直接使用單元格地址，如： A1、B2、D2,絕對引用：是在行號和列號前加 $符號。如：$A$1絕對引用不會隨公式變化。混合引用：既有絕對引用又有相對引用，如 $A4,B$5公式的相對引用部分隨位置變化，而絕對引用部分將保持不變。單元格的選擇三、基本功能數據處理(1)數據計算(完成學生成績、派車單計算)Sum求和Average:求平均Rand:得到一個（0,1）區間的隨機數Int:取整Rank:排序（名次）And:所有條件是都正確IF:條件格式（=if（b1<60,”不及格”「及格”））（2） 條件格式：選擇區域—“格式”—“條件格式”（在學生成績表中標出高分為紅色）（3） 排序：選擇內容—“數據”—“排序”（完成學生成績單、派車單）。（4） 數據篩選：選擇內容—“數據”—“篩選”。（5） 分類匯總（派車單）A、 選擇所有數據，按分類項進行排序。B、 “數據”—“分類匯總”。（6） 圖表（學生成績單）頁面設置：“文件”—“頁面設置”或在打印預覽設置（派車單）。窗口拆分與凍結窗格四、表格排版1.紙張大小設置；完成表格中各項計算內容；加表格線，設置合適的行高；打印預覽，查看初步排版效果，并在其中單擊“頁邊距”按鈕，對各行寬度及上下、左右邊距進行調整；單擊“設置”用表標題作頁眉，用頁碼作頁腳，使每頁都有表標題和頁碼；斜線設置。下午13:00—17:00間。實行不定時工作制的員工，在保證完成甲方工作任務情況下，經公司同意 ，可自行安排工作和休息時1.2打卡制度必打公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間，實行不定時工作制的員工不3.1.2.2打卡次數：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間；因公外公需事先打請卡:如因特殊情況不打卡應填寫《夕應在事畢到》崗當日完注明外出日期、事由、外勤起止時間。部請考勤員處續寫否未按曠工處理請因停電由直鐘主管卡字證明未打的出員工況上班前、下班后要及時到目文門經理人力資源源部行準后。月底由部門考勤員據此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項3.1.2.5手工考勤制度單:手主勤制申批準后由于工作性源部審無法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門提出人員名2g參與手工考資源部工交考勤報主管部門的部門考勤員 （文員）或部門指定人員進行考勤管理，并于每月3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請假情況發生，應遵守相關請、休假制度，如實填報相關表單。崔出外差地工在公司派工作期間的考勤，需在外派公司打卡記錄；如遇中途出差，持出差證明，出差期間的考勤3.2加班管理 ’3.2.1定義加班是指員工在節假日或公司規定的休息日仍照常工作的情況

工時標準標準合理安排工作班次。部門經理扣減員工本人的存休或工資；對超出月工時標準的，應說明理由，報主管副總和人力資源部審批。小時可申報的延時工天；對主管上標準計加管理人員，一般情況下延時工作不計加班，因特殊情況經總經理以匕、的加員工公司不也應認規定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不