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文檔簡介

第頁共頁煤礦職業衛生檔案管理制度范文一、總則為規范和加強煤礦職業衛生檔案管理工作，確保職業衛生檔案的完整性、準確性和可靠性，依法保護職工的合法權益，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于所有煤礦企業的職業衛生檔案管理工作。三、檔案管理責任1.煤礦企業應當設立職業衛生檔案管理部門，明確專人負責職業衛生檔案的管理工作。2.職業衛生檔案管理部門負責職業衛生檔案的建立、收集、整理、保管、審查、檔案查詢、檔案轉接等工作。3.煤礦企業各級管理人員對職業衛生檔案的管理工作負有監督責任，必須確保職業衛生檔案的準確性和完整性。四、職業衛生檔案建立1.煤礦企業應當依法建立職業衛生檔案，包括但不限于職業病防護設施設備、職業病防護用品、職業衛生檢測報告等檔案。2.職業衛生檔案應當按照規定的格式和內容填寫，并加蓋煤礦企業的公章。3.職業衛生檔案的填寫人員應當具備相關知識和技能，并經過專門的培訓。五、職業衛生檔案管理1.職業衛生檔案管理部門負責職業衛生檔案的收集、整理、保管和檔案查詢工作，確保檔案的安全和完整性。2.職業衛生檔案的每一份原件和復印件均應有編號，并按照一定的分類和裝訂要求進行保存。3.職業衛生檔案的保密工作應當嚴格執行，未經許可不得泄露檔案內容。六、職業衛生檔案審查1.煤礦企業應當定期進行職業衛生檔案的審查，以確保檔案的準確性和可靠性。2.職業衛生檔案的審查工作應當由具備相關職業衛生知識和經驗的人員進行，同時，審查人員應當熟悉國家有關職業衛生法規和標準。3.審查人員應當認真核對檔案的內容和數據，對于不符合法規和標準要求的檔案應當及時進行整改。七、職業衛生檔案查詢1.煤礦企業的職工和職業衛生監督機構在合法的范圍內有權查詢職業衛生檔案。2.職業衛生檔案查詢應當提供申請人的身份證明和查詢事由，并由檔案管理部門進行審核和記錄。八、職業衛生檔案轉接1.煤礦企業職業衛生檔案的轉接應當嚴格按照相關規定進行，不得隨意移交或丟失檔案。2.職業衛生檔案的接收方應當進行檔案的驗收工作，確保檔案的安全和完整性。九、職業衛生檔案處置1.職業衛生檔案管理部門應當定期對職業衛生檔案進行清理和整理，刪除已經過時、無效或重復的檔案。2.職業衛生檔案的處置應當按照規定的程序進行，并進行記錄和備案。十、監督和檢查1.煤礦企業應當定期組織職業衛生檔案管理工作的內部審核和自查，并及時整改存在的問題。2.職業衛生監督機構有權對煤礦企業的職業衛生檔案進行檢查和驗收，對違法違規行為依法給予處罰。十一、處罰規定對于不按照本制度要求進行職業衛生檔案管理的煤礦企業，責令限期整改；對拒不整改或情節嚴重的，可以依法給予行政處罰。十二、附則1.職業衛生檔案管理部門應當制定相應的檔案管理操作規程，并加強對檔案管

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