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第頁共頁醫(yī)院會議管理制度第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部會議的召開和管理,提高會議效率,加強工作協(xié)調(diào)和溝通,根據(jù)醫(yī)院管理規(guī)定和國家有關(guān)法律法規(guī),制定本制度。第二條醫(yī)院內(nèi)部會議包括:院內(nèi)會議、科室會議、專題會議、學術(shù)研討會等。第三條本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部各級會議的召開和管理。第二章會議的召開第四條會議的召集人應提前確定,并負責制定會議議程、確定參會人員和時間地點等。第五條會議的召集人應根據(jù)需要,邀請相關(guān)人員參會,確保會議的有效性和實效性。第六條會議議程應事先通知與會人員,并提供相關(guān)文件和材料。第七條會議的時間地點應合理安排,確保與會人員的出席率。第八條如果需要進行遠程會議,應提前準備好相關(guān)設備,并提供操作指導。第九條會議的召集人應嚴格控制會議的時間,保證議程按時進行,并及時結(jié)束會議。第十條會議的召集人應主持會議,確保會議的秩序和效果。第三章參會人員的權(quán)利和義務第十一條參會人員有權(quán)對會議議程和提案進行討論和提出意見。第十二條參會人員應尊重會議的決策結(jié)果,并按照會議決定的要求完成工作。第十三條參會人員應遵守會議的紀律,不得打斷他人發(fā)言,不得隨意離席。第十四條參會人員應積極配合會議的順利進行,提供必要的信息和數(shù)據(jù)。第十五條參會人員應保護會議的機密性,不得擅自泄露會議內(nèi)容和文件資料。第四章會議的管理第十六條會議記錄應由專人負責,記錄會議的議程、決議和行動計劃等重要內(nèi)容。第十七條會議記錄應及時整理、歸檔,確保會議決策和行動計劃的執(zhí)行情況。第十八條會議的決議應由與會人員共同簽署,確保決議的合法性和權(quán)威性。第十九條會議的演講和報告材料應提前準備,并提供給與會人員。第二十條會議的報名和簽到應提前確定,并統(tǒng)一管理。第二十一條會議的參會人員應按時到達會議現(xiàn)場,并盡量避免提前離場。第二十二條會議的宣傳和通知應提前進行,確保與會人員及時得知相關(guān)信息。第五章會議的效果評價第二十三條會議的效果評價應采取定期和不定期的方式進行。第二十四條會議的效果評價應從會議的主題、議程、決議執(zhí)行情況等方面進行評估。第二十五條會議的效果評價應充分聽取與會人員的意見和建議,并及時進行改進。第
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