匯報人：XX2023-12-21崗位離職手續回執目錄離職申請與審批離職交接事項離職證明與檔案處理保密協議與競業限制員工關懷與離職訪談其他注意事項01離職申請與審批Part離職申請書應以書面形式提交，包含個人基本信息、離職原因、離職日期等內容。離職申請書格式員工應提前一個月向所在部門負責人提交離職申請書，以便公司有足夠的時間進行人員調整和安排。提交時間提交離職申請書員工在離職申請書中應明確闡述離職原因，如個人發展、家庭因素、工作不適應等。員工在離職前應向公司說明離職后的去向，如是否繼續從事相關行業、是否加入競爭對手公司等。離職原因及去向說明去向說明離職原因審批流程與結果通知離職申請需經過部門負責人、人力資源部門、總經理等環節的審批。審批流程可能因公司而異，具體流程請參照公司規定。審批流程審批結果將以書面形式通知員工。如離職申請被批準，員工將收到離職證明和相關手續指引；如被駁回，員工將收到駁回理由和重新申請的建議。結果通知02離職交接事項Part

工作交接清單工作任務交接詳細列出離職員工當前負責的工作任務，包括項目進展、待解決問題、相關聯系人等，確保接任者能夠全面了解并順利接手。工作資源交接離職員工需整理個人工作資源，如客戶信息、供應商資料、項目文件等，并交接給接任者或指定負責人。工作流程交接對離職員工負責的工作流程進行梳理，包括流程步驟、注意事項、相關工具使用等，確保接任者能夠快速熟悉并掌握。財務結算與報銷薪資結算核對離職員工的薪資、獎金、補貼等發放情況，確保結算準確無誤。報銷處理離職員工需提交未報銷的費用清單及相關憑證，經審核后進行報銷。借款歸還如有公司借款，離職員工需在離職前歸還，并與財務部門確認借款已結清。離職員工需歸還公司配發的辦公用品，如電腦、手機、辦公桌椅等。辦公用品歸還資料歸還保密協議處理離職員工需將個人持有的公司資料、文件、報告等歸還給相關部門或指定負責人。如涉及保密協議，離職員工需確認保密協議的執行情況，并在離職前與公司簽署相關保密承諾。030201辦公用品及資料歸還03離職證明與檔案處理Part包括員工姓名、身份證號、入職時間、離職時間、工作崗位、離職原因等。離職證明內容用于證明員工與公司之間的勞動關系已解除，為員工辦理相關手續提供依據。離職證明用途員工向人事部門提出申請，人事部門核實員工離職信息后開具離職證明。離職證明申請流程離職證明開具包括員工基本信息、教育背景、工作經歷、獎懲記錄等。人事檔案內容員工離職后，人事部門將其人事檔案轉遞至員工戶籍所在地或指定的人才服務機構。人事檔案轉遞流程根據相關規定，人事檔案應至少保管一定期限，具體期限根據地區和單位規定而定。人事檔案保管期限人事檔案轉遞社保關系轉移01員工離職后，人事部門協助員工辦理社保關系轉移手續，將員工的社保關系從原單位轉出，轉入新單位或戶籍所在地社保機構。公積金關系轉移02員工離職后，人事部門協助員工辦理公積金關系轉移手續，將員工的公積金賬戶從原單位轉出，轉入新單位或戶籍所在地公積金管理中心。注意事項03在辦理社保公積金關系轉移時，員工需提供相關證件和資料，如身份證、離職證明、新單位接收函等。同時，員工應確保個人社保公積金賬戶余額充足，以便順利辦理轉移手續。社保公積金關系轉移04保密協議與競業限制PartSTEP01STEP02STEP03保密協議簽署保密協議內容離職員工需在離職前與公司簽署保密協議，確保對協議內容充分理解并同意遵守。簽署流程協議保管保密協議一式兩份，離職員工和公司各執一份，作為雙方履行保密義務的依據。明確保密信息的范圍、保密期限、保密義務等關鍵條款。期限與地域明確競業限制的期限和地域范圍，確保條款的合理性和可執行性。競業限制內容規定離職員工在一定期限內不得在與原公司業務相競爭的公司任職或從事相關業務。補償與違約責任公司需向離職員工支付一定的競業限制補償金，員工如違反競業限制條款需承擔違約責任。競業限制條款說明競業限制的法律后果離職員工如違反競業限制條款，公司有權追究其法律責任，并要求其承擔違約金等后果。法律途徑與維權手段公司可通過法律途徑追究離職員工的法律責任，包括起訴、申請仲裁等維權手段。保密協議的法律責任離職員工如違反保密協議，需承擔法律責任，包括賠償公司因泄密造成的損失等。法律責任及后果05員工關懷與離職訪談Part向離職員工發送感謝信，表達對其在公司期間所做貢獻的認可和感謝。感謝信組織一次簡單而溫馨的歡送會，邀請同事共同為離職員工送行，回顧共事的點滴。歡送會贈送具有公司特色的小禮品或紀念品，作為離職員工對公司文化的留念。紀念品離職員工關懷措施03訪談內容包括員工在公司的職業發展、工作滿意度、團隊氛圍、公司文化等方面的感受和建議。01訪談時間在員工離職前一周內安排訪談，確保雙方有足夠的時間進行充分溝通。02訪談形式可以選擇面對面交流、電話溝通或視頻會議等方式進行訪談。離職訪談安排及內容收集反饋意見，改進公司管理整理反饋對離職員工的訪談內容進行整理，提煉出關鍵意見和建議。跟蹤落實對制定的改進措施進行跟蹤落實，確保問題得到有效解決。分析問題針對反饋中提到的問題，進行深入分析，找出根本原因。制定改進措施根據分析結果，制定相應的改進措施，包括完善公司制度、提升員工福利、優化工作流程等。06其他注意事項Part123在離職前，確保向公司人事部門提供最新的聯系方式，包括手機號碼、電子郵箱等，以便公司在需要時能夠與您取得聯系。更新聯系方式在離職后的一段時間內，保持手機暢通和郵箱活躍，及時查收和回復公司的郵件或短信，確保雙方溝通順暢。保持溝通渠道暢通如果在離職后遇到任何問題或需要協助，主動與公司人事部門或直屬上級聯系，及時反饋問題并尋求解決方案。主動反饋保持聯系方式暢通，便于后續溝通關注公司新聞和公告定期瀏覽公司官網或社交媒體平臺，了解公司的最新動態、業務發展和政策變化。了解行業趨勢關注所在行業的發展趨勢和市場動態，有助于您更好地規劃職業發展和把握市場機會。保持與前同事的聯系與前同事保持聯系，了解公司的內部動態和人事變動，有助于您更全面地了解公司的運營狀況。關注公司動態，了解最新政策在離職前，認真清理個人物品，將私人物品和辦公用品分開整理，確保不遺漏任何重要物品。清理個人物品