2024年藥品購進管理制度10篇

目錄

第1篇藥店藥品購進管理制度

第2篇特殊藥品購進驗收儲存保管使用管理制度

第3篇附二醫院藥品購進驗收管理制度

第4篇藥品購進的管理制度

第5篇藥品購進驗收管理制度格式

第6篇附屬醫院藥品購進管理制度

第7篇藥品購進驗收管理制度

第8篇藥品購進管理制度

第9篇門店藥品購進管理制度

第10篇x門店藥品購進管理制度

門店藥品購進管理制度

1、目的：依法經營，防止假劣藥流入門店，保證藥品經營質量，特制定本制度。

2、依據：《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》及相關法律法規、實施細則。

3、適用范圍：門店進貨過程管理。

4、責任：門店負責人負責實施本制度。

5、內容：

5.1門店根據經營需要遵循‘質量第一’和‘按需購進，擇優購進’原則購進藥品。

5.1.1要貨計劃可以采用：電話方式和傳真方式向配送員報單；或通過電腦網絡向公司報單；

5.1.2要貨計劃單應注明藥品的通用名稱、規格、單位、數量、單價、金額等；產地、和門店名稱；

5.1.3門店應優化藥品存儲結構，保證經營需要，合理制定每項進貨數量，避免脫銷和積壓。

5.2購進藥品必須有合法的配送單據，單據里應載明藥品通用名稱、規格、批號、數量、生產廠商、有效期、批準文號等內容。

5.3購進藥品并有記錄，至少保存5年。

附屬醫院藥品購進管理制度

第二醫院藥品購進管理制度

一.本制度根據《藥品管理法》、《山東省藥品使用管理條例》、《藥品質量管理規范》等有關規定制定。

二.本院藥品采購工作由具有藥師職稱的技術人員負責。

三.本院藥品全部向取得合法證照的企業進貨,購進藥品依簽訂合同,除按《經濟合同法》簽訂一般條款外,同時注明質量條例。電話進貨事先與供貨企業簽訂藥品質量保證協議,首營企業同時向其索取合法證照,經質量負責人審核后登記歸檔。

四.對與本院進行業務聯系的供貨單位及上門推銷藥品,向其索取以下證件,并建立審驗記錄:

1.加蓋該企業公章的藥品生產許可證、藥品gmp認證證書、藥品經營企業許可證(批發)和營業執照的復印件。

2.加蓋該企業公章和企業法定代表人印章或簽字的企業法定代表人的委托授權書原件,委托授權書應明確規定授權范圍和授權期限。

3.藥品銷售人員的身份證復印件。

五.購進進口藥品,向供貨企業索取《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件,加蓋銷售單位質量管理機構的原印章;進口藥品應有中文標識和說明書。

六.本醫院對首營企業和首營品種實行審核制度。具體辦法另行制定。

七.采購員做到及時收集市場需求信息,科學組織貨源,以銷定進,勤進快銷,保證合理庫存。

八.醫院建立藥品購進臺賬,臺賬真實、完整地記錄藥品購進情況。記載項目:藥品通用名稱、劑型、規格、批號、有效期、生產廠商、購貨單位、購貨數量、購銷價格、購貨日期、經辦人、負責人簽名,購進記錄保存至嘗過藥品有效期一年,但不得少于二年。藥品購進臺賬由藥品采購工作人員負責。

九.本制度責任人為藥品采購工作人員。

十.本制度每季度考核一次。

x門店藥品購進管理制度

1、目的:依法經營,防止假劣藥流入門店,保證藥品經營質量,特制定本制度。

2、依據:《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》及相關法律法規、實施細則。

3、適用范圍:門店進貨過程管理。

4、責任:門店負責人負責實施本制度。

5、內容:

5.1門店根據經營需要遵循‘質量第一’和‘按需購進,擇優購進’原則購進藥品。

5.1.1要貨計劃可以采用:電話方式和傳真方式向配送員報單;或通過電腦網絡向公司報單;

5.1.2要貨計劃單應注明藥品的通用名稱、規格、單位、數量、單價、金額等;產地、和門店名稱;

5.1.3門店應優化藥品存儲結構,保證經營需要,合理制定每項進貨數量,避免脫銷和積壓。

5.2購進藥品必須有合法的配送單據,單據里應載明藥品通用名稱、規格、批號、數量、生產廠商、有效期、批準文號等內容。

5.3購進藥品并有記錄,至少保存5年。

藥品購進驗收管理制度格式

1、藥品進貨必須嚴格執行《藥品管理法》、《醫療機構藥品監督管理辦法(試行)》、《合同法》等法律、法規。

2、購進藥品以質量為前提,所需任何藥品必須由資質合法的藥品經營企業或藥品生產企業組織配送。藥品購進前應認真審核供貨方資質,簽訂《藥品質量保證協議》,質量協議中有明確的質量條款內容,并將加蓋供貨方原印章的證、照復印件存檔備查。

3、采購藥品時應索取合法票據(增值稅發票和電腦清單),驗收員按照清單,在藥品貨柜上對藥品的品名、規格、批準文號、注冊商標、有效期、數量、生產企業、生產批號、供貨單位及藥品合格證等逐一進行驗收,對其進行外觀質量、包裝質量進行感觀檢查。發現質量不合格,應履行拒收職能,及時退回。

4、驗收外用藥品,其包裝的標簽或說明書上有規定的標識和警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求,標簽、說明書上有相應的警示語或忠告語;非處方藥的包裝有國家規定的專有標識。

5、驗收進口藥品要索取加蓋了供貨單位質管科原印章的《進口藥品注冊證》或《醫藥產品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關單》復印件。

6、驗收實行批簽發管理的生物制品(血液制品、疫苗)要索取加蓋了供貨單位質管科原印章的《生物制品批簽發合格證》。

7、藥品驗收后,驗收員要及時做好藥品購進驗收記錄,記錄藥品的品名、規格、批準文號、有效期、數量、生產企業、生產批號、供貨單位、進貨日期、驗收日期、驗收結論等。

8、對進貨情況應每年年終進行認真總結、分析,對進貨過程中出現的相關問題,加以改進。

附二醫院藥品購進驗收管理制度

第三醫院藥品購進、驗收管理制度

1.購進藥品必須嚴格執行《中華人民共和國國藥品管理法》、《中華人民共和國國產品質量法》、《中華人民共和國國合同法》等有關法律法規,依法購進。

2.購進藥品應以質量為前提,從具有合法資格的供貨單位進貨。

3.購進藥品時,必須嚴格審核供貨單位、購進藥品及銷售人員的資質,建立供貨單位檔案。

4.購進藥品,必須建立并執行進貨檢查驗收制度,驗收人員要逐批驗明藥品的包裝、規格、標簽、說明書、合格證明和其他標識;不符合規定要求的,不得購進。

5.購進藥品應有隨貨同行,并對照實物,依據隨貨同行填寫購進記錄,做到帳、貨相符。購進記錄應載明供貨單位、購貨數量、購貨價格、購貨日期、生產企業、藥品通用名稱、劑型、規格、批準文號、生產批號、有效期等內容,購進中藥飲片,必須標明品名、規格、產地、生產企業、產品批號、購進數量、購進價格、購進日期等內容。票據和購進記錄保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。

6.對驗收過程中發現的質量不合格或可疑藥品,不得自行使用或作退、換貨處理。對出現貨單不符、質量異常、包裝不牢或破損、標志模糊的藥品,有權拒收。

7.購進麻醉藥品、精神藥品、醫療用毒性藥品、放射性藥品等特殊管理的藥品,應當從具有相應資格的藥品生產或經營企業購進。并單設專用驗收記錄簿。必須做到貨到即驗收,不得拖延。清點驗收到最小包裝,并按有關規章制度與規范執行。

8.購進需要保持冷鏈運輸條件的疫苗等藥品,應當檢查運輸條件是否符合要求并作好記錄;對不符合運輸條件要求的,應當拒絕接收。

9.驗收進口藥品,其包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱、主要成份和注冊證號,并附有中文說明書。

10.驗收中藥飲片應符合規定,并附有質量合格的標志。

11.凡驗收合格的藥品,必須詳細填寫驗收記錄,驗收人員應簽字并注明驗收日期。驗收記錄必須完整、準確并保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。

12.驗收合格的藥品應及時辦理驗收入庫手續,不得超過3天。如對原始單據或隨貨同行有疑問的應及時與供貨單位聯系核查。

藥店藥品購進管理制度

(一)藥品進貨必須嚴格執行《藥品管理法》、《產品質量法》、《合同法》及《藥品經營質量管理規范》等有關法律法規,依法購進。

(二)進貨人員須經專業和有關藥品法律法規培訓,考試合格,持證上崗。

(三)購進藥品以質量為前提,從具有合法證照的供貨單位進貨。

(四)購進藥品要有合法票據,并依據原始票據建立購進記錄,購進記錄載明供貨單位、購貨數量、購貨日期、生產企業、藥品通用名稱、商品名稱、規格、批準文號、生產批號、有效期等內容。票據和購進記錄應保存至藥品有效期后一年,但不得少于二年。

(五)購進進口藥品要有加蓋供貨單位質管部門原印章的《進口藥品注冊證》或《醫藥產品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件隨貨同行,實行進口藥品報關制度后,應附《進口藥品通關單》。

(六)首營企業與首營品種的審核必須按照“首營企業與首營品種審制度”的規定執行,填寫“首營企業審批表”和“首營品種審批表”,并進行相應的質量審查,經審批合格后方可經營。

(七)購進藥品的合同要有明確的的質量條款內容。

(八)定期對時貨情況進行質量評審,一年至少1-2次。認真總結進貨過程中出現的質量問題,加以分析改進。

特殊藥品購進驗收儲存保管使用管理制度

麻醉藥品、第一類精神藥品、醫療用毒性藥品等均為特殊管理藥品,應做到以下管理:

藥品購進:

一、特殊藥品使用單位應達到衛生行政部門許可。

二、購進麻醉、精神藥品應持麻醉藥品“印鑒卡”和有效證件(身份證),到有特殊藥品經營資格的藥品批發企業購進特殊藥品。

三、購進藥品時應采取銀行轉賬資金,不得現金買賣。公路運輸必須有專人負責,縮短在途時間,防止丟失、被盜。

藥品驗收

一、驗收應做到貨到即驗,雙人開箱驗收,清點驗收到最小包裝,驗收記錄雙人簽字。驗收記錄應采取專用記錄,內容有:日期、憑證號、品名、劑型、規格、單位、數量、產品批號、有效期、生產單位、供貨單位、質量情況、驗收結論、驗收和保管人員簽字。驗收記錄應保存至有效期一年,但不得少于三年。

二、驗收發現缺少、破損的藥品應雙人清點登記,報單位領導批準并加蓋公章后及時向供貨單位查詢、處理。

藥品儲存、保管

一、必須實行專人負責(雙人),專庫(柜)加鎖(雙鎖),對進出庫藥品應建立專用帳冊,進出逐筆紀錄,記錄的內容有:日期、憑證號、領用部門、品名、劑型、規格、單位數量、產品批號、有效期、生產單位、發藥人、復核人和領用人簽字,做到帳、物、批號相符。

二、醫療機構應對麻醉、精神藥品按日做消耗統計,處方單獨存放,按月匯總,至少保存2年。專用帳冊的保存應當在藥品有效期滿后不少于2年。

三、醫療機構銷毀麻醉、精神藥品應在市級以上衛生行政部門監督下進行,并對銷毀的麻醉、精神藥品造表詳細登記,完善經手人、負責人、院長和監督人員簽字手續。

四、麻醉、精神藥品在運輸、儲存、保管過程中發生丟失或被盜、被搶的及發現騙取或冒領的應立即報告所在地公安、藥品和衛生主管部門。

藥品購進驗收管理制度

1、藥品進貨必須嚴格執行《藥品管理法》、《醫療機構藥品監督管理辦法（試行）》、《合同法》等法律、法規。

2、購進藥品以質量為前提，所需任何藥品必須由資質合法的藥品經營企業或藥品生產企業組織配送。藥品購進前應認真審核供貨方資質，簽訂《藥品質量保證協議》，質量協議中有明確的質量條款內容，并將加蓋供貨方原印章的證、照復印件存檔備查。

3、采購藥品時應索取合法票據(增值稅發票和電腦清單)，驗收員按照清單，在藥品貨柜上對藥品的品名、規格、批準文號、注冊商標、有效期、數量、生產企業、生產批號、供貨單位及藥品合格證等逐一進行驗收，對其進行外觀質量、包裝質量進行感觀檢查。發現質量不合格，應履行拒收職能，及時退回。

4、驗收外用藥品，其包裝的標簽或說明書上有規定的標識和警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求，標簽、說明書上有相應的警示語或忠告語；非處方藥的包裝有國家規定的專有標識。

5、驗收進口藥品要索取加蓋了供貨單位質管科原印章的《進口藥品注冊證》或《醫藥產品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關單》復印件。

6、驗收實行批簽發管理的生物制品（血液制品、疫苗）要索取加蓋了供貨單位質管科原印章的《生物制品批簽發合格證》。

7、藥品驗收后，驗收員要及時做好藥品購進驗收記錄，記錄藥品的品名、規格、批準文號、有效期、數量、生產企業、生產批號、供貨單位、進貨日期、驗收日期、驗收結論等。

8、對進貨情況應每年年終進行認真總結、分析，對進貨過程中出現的相關問題，加以改進。

藥品購進管理制度

加強藥品購進環節的質量管理,確保購進藥品的質量和合法特制定本制度

1把質量作為選擇藥品和供貨單位條件的首位,嚴格執行“按需購進、擇優選購,質量第一”的原則購進藥品;

2嚴格執行《藥品購進程序》,認真審查供貨單位的法定資格、經營范圍和質量信譽等,確保從合法的醫院藥房購進符合規定要求和質量可靠的藥品。

3購進藥品應簽訂有明確規定質量條款的購貨合同。如購貨合同不是以書面形式確立時,應與供貨單位簽訂質量保證協議書,協議書應明確有效期限。

4嚴格執行《首營醫院藥房和首營品種審核制度》,做好首營醫院藥房和首營品種的審核工作,向供貨單位索取合法證照、生產批文、質量標準、檢驗報告書、標簽、說明書、物價批文等資料,經審核批準后方可購進。

5購進藥品應有合法票據,做好真實完整的購進記錄,并做到票、帳、貨相符。藥品購進記錄和購進票據應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于兩年。

6藥品購進記錄應包括:購貨日期、藥品通用名稱(商品名)、劑型、規格、生產廠家、供貨單位、購進數量、有效期、批號、購進人員、備注等內容。

藥品購進的管理制度

1為認真貫徹執行《藥品管理法》、《產品質量法》、計量法》、《合同法》和《藥品經營質量管理規范》等法律法規和企業和各項質量管理制度，嚴格把好業務購進質量關，確保依法購進并保證藥品質量，特制定本制度。

2業務人員應經專業知識及有關藥品法律、法規培訓，考試合格，持證上崗。

3嚴格執行本藥店“進貨質量管理程序”的規定，堅持“按