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農(nóng)業(yè)銀行網(wǎng)點(diǎn)6S管理手冊(cè)的修訂與生效BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA目錄CONTENTS引言6S管理手冊(cè)修訂流程6S管理手冊(cè)內(nèi)容修訂6S管理手冊(cè)生效與實(shí)施員工培訓(xùn)與宣傳推廣修訂后效果評(píng)估與持續(xù)改進(jìn)BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA01引言
目的和背景提升網(wǎng)點(diǎn)形象通過(guò)修訂6S管理手冊(cè),規(guī)范網(wǎng)點(diǎn)環(huán)境、設(shè)施、服務(wù)等方面,提升農(nóng)業(yè)銀行網(wǎng)點(diǎn)整體形象,增強(qiáng)客戶信任感和滿意度。提高工作效率優(yōu)化網(wǎng)點(diǎn)空間布局和物品擺放,減少浪費(fèi)和尋找時(shí)間,提高工作效率和員工積極性。保障安全運(yùn)營(yíng)加強(qiáng)安全管理和風(fēng)險(xiǎn)防范,確保網(wǎng)點(diǎn)安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)營(yíng)。修訂范圍包括網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)外環(huán)境、衛(wèi)生、綠化等方面的規(guī)定。涉及網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)各種設(shè)施、設(shè)備的配置、使用、維護(hù)和更新等要求。規(guī)定員工服務(wù)行為、禮儀、用語(yǔ)等,提升客戶服務(wù)體驗(yàn)。加強(qiáng)網(wǎng)點(diǎn)安全保衛(wèi)、消防、應(yīng)急等方面的管理,確保網(wǎng)點(diǎn)安全運(yùn)營(yíng)。網(wǎng)點(diǎn)環(huán)境設(shè)施管理服務(wù)規(guī)范安全管理BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA026S管理手冊(cè)修訂流程修訂小組成立及職責(zé)修訂小組組成由農(nóng)業(yè)銀行總行相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、網(wǎng)點(diǎn)管理人員、業(yè)務(wù)骨干等人員組成。修訂小組職責(zé)負(fù)責(zé)6S管理手冊(cè)的修訂工作,包括收集、整理、分析相關(guān)意見(jiàn)和建議,組織討論和審議,起草和修改手冊(cè)內(nèi)容,確保修訂后的手冊(cè)符合農(nóng)業(yè)銀行網(wǎng)點(diǎn)管理的實(shí)際需要。修訂流程發(fā)起修訂由農(nóng)業(yè)銀行總行或網(wǎng)點(diǎn)管理部門提出修訂6S管理手冊(cè)的建議和需求。征求意見(jiàn)將修訂后的手冊(cè)草案下發(fā)至各網(wǎng)點(diǎn)征求意見(jiàn)和建議,同時(shí)也可以通過(guò)其他方式廣泛征求員工和客戶的意見(jiàn)。組織修訂修訂小組根據(jù)建議和需求,制定修訂計(jì)劃和方案,明確修訂的目標(biāo)、內(nèi)容、方法和時(shí)間表。審議通過(guò)修訂小組根據(jù)收集到的意見(jiàn)和建議,對(duì)手冊(cè)草案進(jìn)行修改和完善,形成最終版的手冊(cè),提交給農(nóng)業(yè)銀行總行或網(wǎng)點(diǎn)管理部門審議通過(guò)。發(fā)起修訂時(shí)間每年年初或根據(jù)實(shí)際需要靈活安排。完成修訂時(shí)間根據(jù)修訂的復(fù)雜程度和實(shí)際情況而定,一般不超過(guò)6個(gè)月。生效時(shí)間經(jīng)農(nóng)業(yè)銀行總行或網(wǎng)點(diǎn)管理部門審議通過(guò)后,擇機(jī)發(fā)布并實(shí)施。新手冊(cè)生效前,將給予各網(wǎng)點(diǎn)一定的準(zhǔn)備和適應(yīng)時(shí)間。修訂時(shí)間表BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA036S管理手冊(cè)內(nèi)容修訂目的騰出空間,防止誤用,塑造清爽的工作場(chǎng)所。實(shí)施步驟全面檢查網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)物品,制定“要”和“不要”的判別基準(zhǔn),對(duì)不要物品進(jìn)行清除,對(duì)要的物品依據(jù)使用頻率進(jìn)行分層管理。定義對(duì)工作場(chǎng)所內(nèi)的物品進(jìn)行分類,區(qū)分要與不要,保留必需品,處理非必需品。整理(Seiri)定義把留下來(lái)的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。目的工作場(chǎng)所一目了然,消除尋找物品的時(shí)間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過(guò)多的積壓物品。實(shí)施步驟前一步驟整理的工作要落實(shí),流程布置,確定放置場(chǎng)所,規(guī)定放置方法,劃線定位,標(biāo)識(shí)場(chǎng)所物品。整頓(Seiton)目的穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害。實(shí)施步驟建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外),執(zhí)行例行掃除,清理污穢,調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離,建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范。定義將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見(jiàn)與看不見(jiàn)的地方清掃干凈,保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。清掃(Seiso)定義將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。目的創(chuàng)造明朗現(xiàn)場(chǎng),維持上面3S成果。實(shí)施步驟落實(shí)前3S工作,制訂目視管理的基準(zhǔn),制訂6S實(shí)施辦法,制訂考評(píng)、稽核方法,制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行,高層主管經(jīng)常帶頭巡查,帶動(dòng)全員重視6S活動(dòng)。清潔(Seiketsu)定義每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神(也稱習(xí)慣性)。目的培養(yǎng)有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工,營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神。實(shí)施步驟制訂服裝、臂章、工作帽等識(shí)別標(biāo)準(zhǔn),制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定,制訂禮儀守則,教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員強(qiáng)化6S教育、實(shí)踐),推動(dòng)各種激勵(lì)活動(dòng),遵守規(guī)章制度。素養(yǎng)(Shitsuke)01重視成員安全教育,每時(shí)每刻都有安全第一觀念,防范于未然。定義02建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。目的03建立安全制度和安全培訓(xùn)機(jī)制,定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查,及時(shí)處理和報(bào)告安全事故和隱患。實(shí)施步驟安全(Safety)BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA046S管理手冊(cè)生效與實(shí)施本手冊(cè)自發(fā)布之日起生效,適用于農(nóng)業(yè)銀行所有網(wǎng)點(diǎn)。本手冊(cè)適用于農(nóng)業(yè)銀行網(wǎng)點(diǎn)的日常管理和運(yùn)營(yíng),包括但不限于網(wǎng)點(diǎn)環(huán)境、員工行為、客戶服務(wù)等方面。生效日期及適用范圍適用范圍生效日期ABCD制定實(shí)施計(jì)劃各網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)根據(jù)本手冊(cè)的要求,結(jié)合實(shí)際情況,制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃,明確實(shí)施目標(biāo)、時(shí)間表和責(zé)任人。現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施各網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)按照實(shí)施計(jì)劃的要求,逐步推進(jìn)6S管理,確保各項(xiàng)措施得到有效落實(shí)。持續(xù)改進(jìn)各網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,定期對(duì)6S管理實(shí)施情況進(jìn)行自查和評(píng)估,針對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施。組織培訓(xùn)各網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)組織員工參加6S管理培訓(xùn),確保員工充分理解并掌握6S管理的理念、方法和技巧。實(shí)施步驟要點(diǎn)三監(jiān)督檢查農(nóng)業(yè)銀行總行將定期對(duì)各網(wǎng)點(diǎn)6S管理實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。同時(shí),各網(wǎng)點(diǎn)也應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,確保6S管理得到有效執(zhí)行。要點(diǎn)一要點(diǎn)二考核評(píng)估農(nóng)業(yè)銀行總行將制定6S管理考核評(píng)估辦法,對(duì)各網(wǎng)點(diǎn)6S管理實(shí)施情況進(jìn)行定期考核評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。各網(wǎng)點(diǎn)也應(yīng)建立內(nèi)部考核機(jī)制,對(duì)員工執(zhí)行6S管理的情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。持續(xù)改進(jìn)針對(duì)監(jiān)督檢查和考核評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,各網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)及時(shí)采取改進(jìn)措施,不斷完善6S管理體系,提高管理水平。同時(shí),農(nóng)業(yè)銀行總行也將根據(jù)各網(wǎng)點(diǎn)的反饋和建議,不斷完善和優(yōu)化6S管理手冊(cè)的內(nèi)容和要求。要點(diǎn)三監(jiān)督檢查與考核評(píng)估BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA05員工培訓(xùn)與宣傳推廣培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)形式員工培訓(xùn)計(jì)劃及內(nèi)容使員工全面了解6S管理理念和實(shí)施方法,提高員工參與度和執(zhí)行力。6S管理理念、實(shí)施方法、案例分析、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐等。全體網(wǎng)點(diǎn)員工,包括管理人員、業(yè)務(wù)人員、后勤人員等。集中授課、小組討論、案例分析、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等。宣傳目標(biāo)提高員工對(duì)6S管理的認(rèn)知度和重視程度,營(yíng)造全員參與的氛圍。宣傳內(nèi)容6S管理的重要性、實(shí)施效果、員工參與的意義等。宣傳形式海報(bào)、宣傳冊(cè)、內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等多種渠道進(jìn)行宣傳。推廣活動(dòng)開(kāi)展6S管理知識(shí)競(jìng)賽、優(yōu)秀實(shí)踐案例評(píng)選等活動(dòng),激發(fā)員工參與熱情。宣傳推廣活動(dòng)及形式習(xí)慣養(yǎng)成制定網(wǎng)點(diǎn)6S管理規(guī)范,明確員工日常行為準(zhǔn)則,通過(guò)持續(xù)的監(jiān)督和引導(dǎo),使員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。激勵(lì)機(jī)制建立6S管理考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),樹(shù)立榜樣作用,促進(jìn)全員參與和持續(xù)改進(jìn)。意識(shí)提升通過(guò)培訓(xùn)和宣傳,使員工深刻認(rèn)識(shí)到6S管理對(duì)網(wǎng)點(diǎn)形象和運(yùn)營(yíng)效率的重要影響,增強(qiáng)責(zé)任感和使命感。員工意識(shí)提升和習(xí)慣養(yǎng)成BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA06修訂后效果評(píng)估與持續(xù)改進(jìn)評(píng)估方法采用問(wèn)卷調(diào)查、客戶滿意度分析、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等多種方式對(duì)修訂后的管理手冊(cè)實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估。指標(biāo)設(shè)定設(shè)定包括網(wǎng)點(diǎn)環(huán)境改善度、員工工作效率提升度、客戶滿意度提高度等在內(nèi)的多個(gè)量化指標(biāo),以便對(duì)管理手冊(cè)的實(shí)施效果進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。效果評(píng)估方法及指標(biāo)設(shè)定根據(jù)效果評(píng)估結(jié)果,針對(duì)存在的問(wèn)題和不足,制定具體的改進(jìn)措施,如進(jìn)一步完善管理制度、加強(qiáng)員工培訓(xùn)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等。改進(jìn)方向設(shè)定明確的改進(jìn)目標(biāo),如提高網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量、提升客戶滿意度、增強(qiáng)員工工作積極性等,并建立相應(yīng)的考核和激勵(lì)機(jī)制,確保改進(jìn)工作的有效實(shí)施。目標(biāo)設(shè)定持續(xù)改進(jìn)方向和目標(biāo)設(shè)定下一步工作計(jì)劃和展望制定具體的實(shí)施計(jì)劃,明確各項(xiàng)改進(jìn)工作的責(zé)任人、
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